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Prática de : Secretariado Escolar

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Prática de : Secretariado Escolar. Ao mexer com documentos escolares, estou lidando com vidas humanas ! Com seres que sonham e aspiram. . . Que lutam, que brigam, que choram e que correm em busca de uma vida melhor ! Minhas mãos podem construir ! Minhas mãos podem edificar !

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Prática de :

Secretariado Escolar

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Ao mexer com documentos escolares, estou lidando com vidas humanas !

Com seres que sonham e aspiram. . .

Que lutam, que brigam, que choram e que correm em busca de uma vida melhor !

Minhas mãos podem construir !

Minhas mãos podem edificar !

Tão importante são os papéis que passam pelas minhas mãos e às vezes fico a pensar :

-O que será da vida desse amanhã ?

-Será que terá um futuro melhor ?

-Será que para ele, surgirá um futuro melhor ?

-Será que para ele, surgirá um novo sol ?

Esse papel parece coisa tão fria e vazia / E a minha ?

-Não ! A minha vida é cheia de amor !

Eu sonho, eu choro, eu luto, eu brigo, eu corro,eu canto. . .!

O papel que parecia frio tocando em minhas mãos ficou quente e colorido com cores dos sonhos do Josés e das Marias que trabalham durante o dia e que a noite estudam.Que correria !

Sinto vivo o papel deles em minhas mãos, prometo a vocês Josés e Marias, que suas vidas não serão vazias !

E com maior cuidado e atenção carimbo e assino os papéis, porém , eles nunca saberão que seus destinos estiveram em minhas mãos.

( Autor desconhecido)

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Lei 9394/96 – Lei Darcy Ribeiro

“Reflete sonhos e crenças e introduz mudanças relevantes na vida educacional brasileira.”

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O Secretário Escolar
  • Quem é ?
  • Elo de ligação entre o administrativo e o pedagógico.
  • Escritor da história da Instituição a partir da história do aluno.
  • Aquele que articula, que se relaciona,transforma e transforma-se ;
  • Colaborador do dia-a-dia, de forma silenciosa, para a melhoria da escola.
  • A Secretaria Escolar
  • Local onde concentram-se as maiores responsabilidades relativas à vida escolar do aluno e da própria Instituição.
  • Local seguro,com instalações que possibilitem o desenvolvimento do trabalho.
  • Centro das atividades administrativas.
  • Base para a eficiência da gestão escolar.
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Que Instituições necessitam investir um secretário ?
  • Quem normatiza a investidura de secretário escolar ?
  • “Organize-se,o conceito de uma Instituição de Ensino
  • passa pelo funcionamento de sua secretaria.”
  • Atribuições Básicas do Secretário Escolar:
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Arquivo escolar
  • É o conjunto, rigorosamente organizado, com documentações e fatos relativos à escolaridade na escola que evidenciem ao mesmo tempo os aspectos legais e ensino vivenciado pelos alunos.
  • “Um documento mal arrumado pode ser um documento perdido.”
  • Del.CEE nº 239/99
  • Que tipos de arquivos encontramos nas Escolas :
  • Arquivo vivo – contém todos os documentos dos alunos matriculados no ano em curso, bem como, os que dizem respeito ao estabelecimento de ensino.
  • Pasta Individual dos alunos ( Ficha de matrícula,Certidão,Histórico Escolar,Declarações, foto. )
  • Censo Escolar, Diários de Classe,Livros de matrícula,Pasta com legislação atualizada,Regimento escolar, P.P.P e Registro de freqüência.
  • Arquivo Permanente – contém as pastas dos alunos transferidos ou concluintes.
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Documentos Escolares
  • São caracterizados como:
  • Eventual
  • Transitório
  • Permanente
  • Para ser plenamente eficiente, a secretaria deve ter:
  • Pasta individual do aluno; Del.239/98
  • Diários de Classe ou pauta de presença;
  • Livro de Ata de resultados finais;
  • Livro de Ata dos Conselhos de Classe;
  • Livro de registro de certificados/diplomas;
  • Arquivo Digital de matrícula;
  • Certificados,Históricos escolares.requerimentos ,Boletins ( Todos com protocolo de entrega);
  • Modelos de formulários e declarações diversos;
  • Arquivo de Legislação;
  • Arquivo de publicação em Diário dos alunos concluintes;
  • Pasta de Termos de visita da Supervisão educacional Externa;
  • Livro de protocolo para documentos Emitidos;
  • Regimento Escolar e P.P.P
  • Arquivo de documentos expedidos e recebidos;
  • Livro de Ata de Reuniões.
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Escrituração Escolar
  • Conta a história da escola e do aluno,permanecerá através do tempo,dando autenticidade legal tanto à Instituição quanto à vida escolar dos alunos.
  • Deve ser realizada com cuidado para evitar equívocos e assegurar sua fidedignidade.
  • Algumas irregularidades na documentação escolar podem ser facilmente identificadas:
  • Lacuna no histórico escolar do aluno por ausência de algum dado não informado.
  • Documentos com emendas, rasuras ou incorreções.
  • Documentação incompleta na ocasião da matrícula.
  • Declaração expedida comprovando a aprovação do aluno sem, no entanto,o mesmo ter logrado êxito.
  • Registros inadequados.
  • Carga horária incorreta.
  • Ausência das assinaturas do diretor e secretário.
  • Falsidade ideológica.
  • Divergência nas assinaturas.
  • Ausência de data na expedição de documentos.
  • Ausência de ano de conclusão do curso.
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Documentos Escolares:
  • Declaração
  • Atestado
  • Contrato de prestação de serviços educacionais
  • Certificado ou diploma.
  • Fique de olho !
  • Expede-se CERTIFICADO para os alunos concluintes do Ensino Fundamental e Médio nas modalidades regular ou Educação de Jovens e Adultos e do curso profissional de formação inicial e ainda,para conclusão de módulos de cursos profissionais de nível técnico.
  • Expede-se DIPLOMA para os alunos concluintes de cursos de educação profissional técnica de nível médio ou para concludentes da formação mínima para o exercício do magistério, ofertada na modalidade normal.
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Matrícula
  • É o processo pelo qual se efetiva o vínculo do aluno com a Instituição e será realizada pelo próprio ou responsável quando se tratar de criança menor de idade.
  • Poderá ser :
  • Inicial
  • Renovada
  • Por Transferência
  • Alertas :
  • Aluno vindo do exterior;
  • Prazo para emissão de Documentação de Transferência;
  • Matrícula cancelada.
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Instituições que precisam necessariamente investir um secretário ?
  • Todas que necessitem expedir documentos e que tenham acima de 150 alunos.
  • Deliberação CEE nº 316/2010
  • Publicada no D.O de 31/05/2010 , fixa normas para autorização e em encerramento de funcionamento de Instituições de ensino presencial da Educação básica, em todos os níveis e modalidades, e dá outras providências.
  • Deliberação CME nº 15/2007, fixa normas para autorização de creches e pré-escolas no Município do RJ
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