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项目整体计划

项目整体计划. 周 立 新 博士 北京大学软件与微电子学院. 内容提纲. 项目整体管理概念 1.1 定义 1.2 有效的集成的特点 1.3 项目整体管理的主要应用方面 制定项目管理计划 2. 1 开发项目管理计划. 1.1 项目整体管理定义. 项目整体管理知识领域包括识别、确定、结合、统一与协调各项目管理过程组内不同过程与项目管理活动所需进行的各种过程和活动。 从项目管理的角度来看，“整体管理”兼有统一、合并、结合各方面特征，包括为完成项目和满足顾客与其他利害关系者的要求，管理他们的期望而必须采取的贯穿项目整体的至关重要的行动。. 特性：

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Presentation Transcript

  1. 项目整体计划 周 立 新 博士 北京大学软件与微电子学院

  2. 内容提纲 • 项目整体管理概念 1.1 定义 1.2 有效的集成的特点 1.3 项目整体管理的主要应用方面 • 制定项目管理计划 2.1开发项目管理计划

  3. 1.1 项目整体管理定义 • 项目整体管理知识领域包括识别、确定、结合、统一与协调各项目管理过程组内不同过程与项目管理活动所需进行的各种过程和活动。 • 从项目管理的角度来看，“整体管理”兼有统一、合并、结合各方面特征，包括为完成项目和满足顾客与其他利害关系者的要求，管理他们的期望而必须采取的贯穿项目整体的至关重要的行动。 特性： • 综合性 • 全局性 • 内外结合

  4. 1.1 项目整体管理定义(Cont.) • 从管理项目的角度，在任何给定的一天，“整体管理”都要从多种选择中决定应集中的资源和努力，预测潜在问题并加以处理，避免日后恶化，为项目的整体利益而协调工作。 • “整体管理”还必须努力在各个相互冲突的目标与方案之间权衡取舍。 • 在项目实践中，项目管理各个过程以多种方式交叉重叠并相互作用。

  5. 集成的挑战软件产品开发为例 建议请求 重叠的阶段可以节省费用和加快进度，但是加大了集成的挑战性。 可行性分析阶段 需求分析阶段 总体设计阶段 详细设计阶段 编程和调试

  6. 1.2 有效的集成的特点 • 过程的交迭 • 有效的变更控制和沟通系统 • 开发时间和费用的降低 • 所有项目干系人在项目早期就介入，并不断地参与 • 对结果的早期预见 • 对问题的及早的识别和解决 • 所有相关的专家在最早的、最重要的时间到位 • 合作愉快的团队

  7. 1.3 项目整体管理的主要应用方面 • 项目工期与成本的集成管理 • 项目工期与质量的集成管理 • 项目成本与质量的集成管理 • 项目进度、成本、质量与资源的集成管理 • 项目产出物与项目工作的集成管理 • 项目工作与项目目标的集成管理 • 项目工作与组织日常运营工作的集成管理

  8. 2. 项目整体管理的内容 2.1 开发项目的章程 2.2 项目范围声明(Preliminary) 2.3 开发项目管理计划 2.4 指导和管理项目的执行 2.5 监控管理项目工作 2.6 综合的变化控制 2.7 结束项目

  9. 项目整体管理 项目整体管理 4.1 开发项目章程 4.2 开发项目初步 范围说明书 4.3 开发项目管理计划 .1 输入 .1 合同(如果适用) .2 工作说明书 .3 事业环境因素 .4 组织过程资产 .2 工具和技术 .1 项目选择方法 .2 项目管理方法系 .3 项目管理信息系统(PMIS) .4 专家判断 .3 输出 .1 项目章程 .1 输入 .1 项目章程 .2 工作说明书 .3 事业环境因素 .4 组织过程资产 .2 工具和技术 .1 项目管理方法系 .2 项目管理信息系统(PMIS) .3 专家判断 .3 输出 .1 项目初步范围说明书 .1 输入 .1 项目初步范围说明书 .2 项目管理各过程 .3 事业环境因素 .4 组织过程资产 2 工具和技术 .1 项目管理方法系 .2 项目管理信息系统 .3 专家判断 .3 输出 .1 项目管理计划

  10. 项目整体管理 4.4 指导和管理项目执行 4.5 监督和控制项目工作 4.6 整合变更控制 .1 输入 .1 项目管理计划 .2 批准的纠正措施 .3 批准的预防措施 .4 批准的变更请求 .5 批准的缺陷修复 .6 确认的缺陷修复 .7 行政收尾程序 .2 工具和技术 .1 项目管理方法系 .2 项目管理信息系统(PMIS) .3 输出 .1 可交付的成果 .2 请求的变更 .3 实现的变更请求 .4 实施的纠正措施 .5 实施的预防措施 .6 实现的缺陷修复 .7 工作绩效信息 .1 输入 .1 项目管理计划 .2 工作绩效信息 .3 拒绝的变更请求 .2 工具和技术 .1 项目管理方法系 .2 项目管理信息系统(PMIS) .3 挣值管理技术 .4 专家判断 .3 输出 .1 推荐的纠正措施 .2 推荐的预防措施 .3 预测 .4 被推荐的缺陷修复 .5 请求的变更 .1 输入 .1 项目管理计划 .2 请求的变更 .3 工作绩效信息 .4 推荐的预防措施 .5 推荐的纠正措施 .6 推荐的缺陷修复 .7 可交付成果 .2 工具和技术 .1 项目管理方法系 .2 项目管理信息系统(PMIS) .3 专家判断 .3 输出 .1 批准的变更请求 .2 拒绝的变更请求 .3 项目管理计划(更新) .4 项目范围说明书 (更新) .5 批准的纠正措施 .6 批准的预防措施 .7 批准的缺陷修复 .8 确认的缺陷修复 .8 可交付成果

  11. 项目整体管理 4.7 项目收尾 .1 输入 .1 项目管理计划 .2 合同文档 .3 事业环境因素 .4 组织过程资产 .5 工作绩效信息 .6 可交付成果 .2 工具和技术 .1 项目管理方法系 .2 项目管理信息系统(PMIS) .3 专家判断 .3 输出 .1 行政收尾程序 .2 合同收尾程序 .3 最终产品，服务或者结果 .4 组织过程资产 (更新)

  12. 计划过程组

  13. 2.1 制定项目管理计划

  14. 项目管理计划 • 项目管理团队选择的各个项目管理过程。 • 每一选定过程的实施水平。 • 对实施这些过程时使用的工具与技术所做的说明。 • 在管理具体项目中使用选定过程的方式和方法，包括过程之间的依赖关系和相互作用，以及重要的依据和成果。 • 为了实现项目目标所执行工作的方式、方法。 • 监控变更的方式、方法。 • 实施配置管理的方式、方法。 • 使用实施效果测量基准并使之保持完整的方式、方法。 • 利害关系者之间的沟通需要与技术。 • 选定的项目生命期和多阶段项目的项目阶段。 • 高层管理人员为了加快解决未解决的问题和处理未做出的决策，对内容、范围和时间安排的关键审查。 能够由一到多个子计划组成

  15. 项目计划 • 项目计划是一个用来协调所有其他计划，以指导项目执行和控制的文件。包括：项目整体介绍、组织描述、管理程序和技术程序、时间、预算、项目干系人分析、多目标优化等。 • 项目计划制定利用其他计划编制过程（包括战略规划）的结果，建立一份连贯、一致的文档，以指导项目实施和控制。

  16. 项目计划 • 项目计划是一个综合的概念，凡是为实现项目目标而从事的活动均应在被计划之列。 • 计划编制过程的结束以计划的确认为标志，这一确认包含两层含义： • 公司的管理层和相关职能部门对计划的确认——它为项目的执行提供物质基础和行政保障。 • 客户和用户对计划的确认，它对界定双方责任、明确项目目标、增强项目的透明性、提高客户满意度都是至关重要的。

  17. 项目管理 项目计划 项目问题

  18. 请记住 ....... 成功的项目管理要求 出色的沟通能力 & 最好的沟通载体就是项目的计划 • 指导项目的实施 • 激励和鼓舞项目团队的士气 • 度量项目绩效和控制项目的基础 • 项目干系人之间沟通的基础 • 统一和协调项目工作的指导文件

  19. 项目计划内容 • 必须做什么？ • 应该怎样做？ • 将由谁来做？ • 什么时候必须做完？ • 它要花费多少费用？ • 它需要做得有多好？

  20. IEEE标准软件项目管理计划： 项目计划 项目介绍 项目组织 管理过程 技术过程 工作包、进度、预算 项目概述 过程模型 管理目标 方法、工具 主要工作包 可交付成果 组织机构 优先级 软件文档 依赖关系 计划制定 组织界面 假设条件 资源 参考资料 项目责任 约束条件 预算 定义和说明 风险管理 进度计划 • 软件开发计划 • 软件项目计划 • 软件计划

  21. 项目计划制定

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