大葉大學颱風水災緊急應變程序演練

大葉大學颱風水災緊急應變程序演練 報告單位：軍訓室報告人：上校教官崔冠仁

演練程序 • 演練依據 • 發布海上颱風警報後、校安中心及各處、室、系所應有作為(參考案說明) • 發布陸上颱風警報應變中心二級開設後、校安中心及各處、室、系所應有作為(參考案說明)

演練程序 • 陸上警戒範圍包含彰化縣，應變中心一級開設後、校安中心及各處、室、系所應有作為(參考案說明) • 颱風過後本校發生災情時，校安中心及各處、室、系所應有作為(參考案說明)

依據 • 教育部100年5月16日臺軍(二)字第1000084468號函為防範颱風、豪雨成災，請各級學校加強防災宣教及落實執行各項減災整備工作。 • 彰化縣颱風災害應變中心作業要點。 • 彰化縣颱風災害防救標準作業流程。

依據 • 密切注意豪大雨土石流警戒特報，做好財物安置及人員撤離準備。 • 教學設備、文書檔案應評估調整或重新規畫於二樓以上空間。 • 戶外設施應先予固定或拆卸，校園大型樹木修剪。 • 施工工地，要求承商作好防颱及防豪雨措施，駁坎、擋土牆及斜坡地，應採必要措施。

依據 • 颱風豪大雨期間，瞭解是否有教職員工學生於山區或警戒區從事戶外活動，請其採取避難措施，尚未出發隊伍請管制出隊。 • 建議以是否停止上班上課，為召開校安中心應變會議之依據。 • 校長批示：6月份針對豪雨或颱風辦理演習。

本校所處位置 農委會水土保持局中央地質調查所

颱風動態 • 6月21日11點30分中央氣象局發布鳳凰颱風海上颱風警報，颱風中心位置在鵝鑾鼻東方，約680公里海面。7級暴風半徑200公里，以16公里/時速動向西移動。

發布海上颱風警報後校安中心作為 • 轉寄教育部校安中心颱風通報，通知各處、室、系所，最新颱風動態，並請完成防颱準備 • 檢視校安中心防颱設施是否完善(颱風動態板手電筒、廣播系統、電腦簡訊發送系統)。 • 檢視值勤官交接資料夾是否完備(主管一、二級代理人名冊、各班導師、班代聯絡電話、住宿生名冊)。

發布海上颱風警報後，各處室、系所作為如何？發布海上颱風警報後，各處室、系所作為如何？

參考案 • 總務處：檢視校園排水設施、戶外大型建物是否牢固。 • 學務處：掌握三日內校內外學生社團活動，詳細時間地點，預作時序調整規劃。 • 教務處、人事室：掌握縣政府發布停課、班公告。 • 各系所：掌握三日內戶外教學、參訪行程，已出隊者立即返校，尚未出隊則暫管制

發布陸上颱風警報 • 6月21日晚間7點氣象局發布陸上颱風警報。暴風半圈預計12小時內抵達彰化縣，氣象局呼籲全台各地做好防颱準備，西部各地雨勢明顯增大，縣政府災害應變中心二級開設。

發布陸上颱風警報後校安中心作為 • 轉寄教育部校安中心颱風通報，通知各處、室、系所，最新颱風動態。 • 總教官建議校長、颱風緊急應變中心二級開設，輪值副校長、教務、總務、學務處、秘書室副主管於辦公室待命。非上班時間，由值班教官通知相關人員電話保持通聯，居家待命。 • 協調總務處準備開設應變中心。

發布陸上颱風警報本校應變中心二級開設後，各處室、系所作為如何？發布陸上颱風警報本校應變中心二級開設後，各處室、系所作為如何？

參考案 • 總務處：隨時掌握高風險點─駁坎、邊坡排水系統狀況，掌握緊急搶修之水電土木承商搶修能量與連絡電話、準備協助開設應變中心所需發電機、電話分機、餐飲。通知美食街承商預作宿舍送餐規劃。 • 學務處：暫停三日內社團活動，召回宿舍管理員、廣播請住宿生暫停外出預屯乾糧

參考案 飲水、照明設施。連絡各房東關照賃居學生安全。 • 教務處、人事室：縣政府發布停課、班公告時，透過校內廣播、會請公關室透過50-56新聞頻道、彰化有線、地區廣播電台公告。 • 各系所：確認戶外參訪行程是否均已返校、導師透過班代請同學減少不必要外出。

參考案 • 公關室：蒐整暫停舉辦之各項活動資訊，併同停止上班、課公告，商請新聞頻道、第四台、廣播電台公告。 • 各處、室：承辦人員於辦公室主動執行業務範圍內有關災害處理事項，非上班時間則居家待命，電話保持暢通。

應變中心一級開設 • 6月22日早上8點鳳凰颱風中心位置在花蓮東南方約190公里海面，陸上警戒範圍涵蓋彰化縣，縣政府災害應變中心一級開設。

應變中心一級開設後校安中心作為 • 通報校長進駐應變中心擔任指揮官。 • 通知總務處、學務處、教務處、秘書室主管率業務組長及承辦人進駐應變中心。 • 校安中心提報當前颱風動態、與警、消、縣應變中心、後備指揮部連絡官通聯狀況。 • 確認各系主管居家待命，並由校長抽查。

本校應變中心一級開設後，處、室、系所應完成事項為何？本校應變中心一級開設後，處、室、系所應完成事項為何？

參考案 • 總務處：編組緊急搶修人力、與水電土木承商保持通聯、高風險點現況監控、住宿生膳食供應、大門管制人員進出。提供應變中心、電算中心緊急電源及開設所需通訊設備。 • 學務處：回報戶外活動師生召回狀況、社團活動暫停公告、校內住宿生食宿現況與賃居生連絡狀況。

參考案 • 教務處：掌握中部各縣市停班、課狀況，倘遇期中、期末考試時補考應變規畫。 • 公關室：隨時更新本校停班、課及各項研習活動暫停公告，提供媒體本校天然災害應變作為。 • 各系所：確認實驗室等空間已無師生留滯、持續關懷師生安全狀況。

颱風過後本校發生災情，各處室、系所作為如何？颱風過後本校發生災情，各處室、系所作為如何？

參考案 • 建議校長依權責要求全體教職員工返校協助整理校園。 • 校安中心：請各行政單位、系所確認所有師生職員工是否平安無虞。依總務處資訊至教育部校安中心登錄災損狀況。倘災情過大超出學校負荷，依校園清理復原申請人力機具流程，逐級向縣、中央災害應變中心提出申請。

參考案 • 總務處：以電力恢復、學生住宿安全、學府路及校內主幹道為優先搶修項目，後依序完成垃圾清運、校園消毒等環境整理。 • 學務處：確認住宿生、賃居生安全狀況、協調學生會及各社團，鼓勵學生返校整理校園，協助鄰近學校災後復建。統計學生受災戶，結合民間慈善團體辦理慰助。

參考案 • 教務處：依停課時程規劃補課方案。 • 各系所：統計災損狀況，通報教務處及總務處、確認師生安全狀況，鼓勵學生返校打掃。

建議 • 依彰化縣颱風防災標準作業流程，學校需依縣應變中心指示，提供災民收容場所、認輔災區受災學生進行心理重建。(總務處、學務處) • 行政大樓備用發電機，提供電梯、緊急照明之用外，對電算中心機房目前負載20%能支援100分鐘。建請支持開設應變中心所需電源、臨時總機、電話分機、網路節點架設等所需預算

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