1 / 30

Бухгалтерські документи та їх класифікація.

Модуль № 2. Бухгалтерські документи та їх класифікація. Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів. Бухгалтерські документи та їх класифікація. Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів. 1. Поняття про бухгалтерські документи та їх значення

halle
Download Presentation

Бухгалтерські документи та їх класифікація.

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Модуль № 2 Бухгалтерські документи та їх класифікація. Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів

  2. Бухгалтерські документи та їх класифікація. Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів 1. Поняття про бухгалтерські документи та їх значення 2. Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення документів 3. Класифікація документів 4. Порядок перевірки і опрацювання документів 5. Документообіг та його організація 6. Організація зберігання документів

  3. Бухгалтерські документи та їх класифікація. Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів Навчальна мета: набуття теоретичних знань з документації господарських операцій Виховна мета: вміння робити самоаналіз, моніторинг своєї діяльності: «Чи лінувався? Чи не зрозумів? Чому саме не досяг успіху?». Вміння знаходити свою власну причину невдачі — і подолати її. Тільки так можна зробити новий виток у своєму розвитку.

  4. Бухгалтерські документи та їх класифікація. Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів Література 1. "Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку " №88 від 24.05.95 2. В.С.Білоусько ст.191-200 3. Посібник ст. 24 - 35

  5. Бухгалтерські документи та їх класифікація. Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів Облік розрахунків з різними дебіторами Бухгалтерський документ – цеписьмоверозпорядження на право виконаннягосподарськоїопераціїабописьмовийдоказ того, щогосподарськаопераціяфактичнобулаздійснена. Спосіб оформлення господарських операцій документами називаєтьсядокументацією.

  6. Бухгалтерські документи та їх класифікація. Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів Порядок документального оформленнягосподарськихоперацій та вимогищодоскладаннядокументіврегламентуютьсястаттею 9 ("Первинніобліковідокументи та регістрибухгалтерськогообліку") Закону України "Про бухгалтерськийоблік і фінансовузвітністьУкраїні" від 16 липня 1999 p. № 996-XIV.

  7. Бухгалтерські документи та їх класифікація. Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів Значення документації : • бухгалтерські документи використовують для передачі розпоряджень від розпорядника виконавцю, тобто для управління господарськими процесами на підприємстві; • за допомогою документів контролюються правильність здійснення операцій, наявність та стан зберігання матеріальних цінностей, їх рух; • на основі документів ведеться поточний аналіз виконуваної чи виконаної роботи, фінансовий контроль, аудит і документальні ревізії; • документи мають правове (юридичне) значення як письмовий доказ здійснення господарських операцій, а тому використовуються судовими органами при розгляді господарських позовів. Судові органи визнають за документом доказову, юридичну силу в тому разі, якщо їх складено своєчасно і належним чином оформлено.

  8. Бухгалтерські документи та їх класифікація. Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів Порядок створення первинних документів, записів у регістрах бухгалтерського обліку та зберігання документів, регістрів і звітів установлено Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 р. № 88.

  9. Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення документів Термін "реквізити" походить від лат. requisitum,щоозначає "потрібне, необхідне". Показники, щомістяться в документі і характеризуютьоперацію, називаються йогореквізитами.

  10. Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення документів Щоб бути доказовим і матиюридичну силу, документ маєміститиобов'язковіреквізити. • назвапідприємства; • назва документа, його номер, код форми; • дата складання документа (число, місяць, рік); • змістгосподарськоїоперації та їївимірники; • підписипосадовихосіб, відповідальних за здійсненняоперації і правильність • їїоформлення.

  11. Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення документів В документах можутьміститися і іншідодатковіреквізити, але якщо документ не має будь-якого з обов’язковихреквізитів, вінвтрачає свою юридичну (доказову) силу і не може бути підставою для обліковихзаписів.

  12. Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення документів Відякостіоформленнядокументівзалежитьповнота і достовірністьпоказниківобліку і звітності. Тому до документівставлятьсявимоги: • своєчасністьскладання; • достовірністьпоказників; • правильністьоформлення.

  13. Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення документів До оформленняпервиннихбухгалтерськихдокументівставлятьтаківимоги: • первиннідокументимають бути складені в момент здійсненняоперації, а якщоценеможливо, безпосередньопісляїїзакінчення; • документискладають на бланках типових форм, затвердженихДержкомстатомУкраїни, або на бланках спеціалізованих форм, затвердженихвідповіднимиміністерствами і відомствами, а такожвиготовленихсамостійно, якімаютьміститиобов'язковіреквізититиповихабоспеціалізованих форм; • у разіскладання та зберіганняпервиннихдокументів на машиннихносіяхінформаціїпідприємствозобов'язане за свійрахуноквиготовитиїхкопії на паперовихносіях на вимогуіншихучасниківгосподарськихоперацій, а такожправоохороннихорганів та відповіднихорганів у межах їхніхповноважень, передбачених законами;

  14. Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення документів • записи в первинних документах роблять у темному кольорічорнилом, кульковою ручкою, друкарськимизасобамичи принтером, щозабезпечуєзберіганняцихзаписівпротягомвстановленоготермінузберігання документа; • вільні рядки в первинних документах прокреслюють; • у грошових документах сумипроставляють цифрами і прописом, перше слово сумизаписуютьскраю і з великоїлітери.

  15. Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення документів Великезначення у виконанніцихвимогмаютьуніфікація та стандартизаціядокументів. Уніфікацієюдокументів - розробкаєдинихзразківдокументів для оформленняоднотипнихгосподарськихоперацій на підприємствах, в організаціях і установахнезалежновід виду діяльності та форм власності. Уніфікаціядокументівзабезпечує широту використання, можливістьвсебічногоопрацювання на ПЕОМ, масоветиражуваннябланків, щоздешевлюєїхнювартість.

  16. Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення документів Стандартизаціядокументіврозуміютьвстановлення для бланківоднотипнихдокументіводнакових, найбільшраціональнихрозміру і формиіззавчаснимвизначеннямрозміщеннявідповіднихреквізитів. Друкуваннястандартнихбланківдокументів великими тиражами даєзначнуекономіюпаперу, здешевлюєїхвиготовлення.

  17. Класифікація документів

  18. Класифікація документів

  19. Класифікація документів

  20. Класифікація документів

  21. Класифікація документів

  22. Класифікація документів

  23. Порядок перевірки і опрацювання документів Способи перевірки документів • по суті – ця перевірка полягає у встановленні господарської доцільності і законності операції, оформленої документом, дотримання установчих документів, кошторису, норм, розцінок, лімітів. • формальна – це перевірка при якій встановлюють повноту і правильність заповнення всіх реквізитів документів, достовірність підписів посадових осіб. • арифметична – це перевірка при якій перевіряються всі арифметичні підрахунки, що містяться у документі.

  24. Порядок перевірки і опрацювання документів

  25. Документообіг та його організація Документооборот – процес руху документів з моменту їх складання або надходження до моменту здачі в архів.

  26. Документообіг та його організація Головне завдання документообороту — прискорення руху документів, і чим коротше і швидше буде організовано цей процес, тим він буде ефективнішим, і користувачі зможуть вчасно отримати інформацію для прийняття рішень.

  27. Документообіг та його організація Графік документообороту

  28. Організація зберігання документів Первинні документи, що пройшли опрацювання, бухгалтерські звіти і баланси повинні зберігатися в господарстві протягом встановлених законом термінів, тому що з часом може виникнути необхідність перевірки господарських операцій, правильності обліку. За даними документів можуть видавати довідки окремим особам. Для цього в кожному господарстві створюють архіви.

  29. Організація зберігання документів Поточнийархіворганізовуєтьсябезпосередньо в бухгалтерії для зберіганнядокументівзвітного року, оскількиобліковіпрацівникивимушені часто звертатися до нього для одержаннярізнихдовідок. Для поточного архівувідводятьсяспеціальнішафи, якізнаходяться в бухгалтерії, ключівідякихзнаходяться в особи, яка відповідає за зберіганняархіву.

  30. Організація зберігання документів Постійний архів розміщується у спеціально обладнаному ізольованому приміщенні і призначений він для зберігання не тільки бухгалтерських документів і звітності, але і справ інших підрозділів і служб підприємства.

More Related