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KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent. Fonctionnalités. Emploi. Formation. Qu’est-ce qu’un ERP ?. Système dans lequel les différentes fonctions de l'entreprise (comptabilité, finances, production, approvisionnement, marketing, ressources humaines, qualité, maintenance, etc.)

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KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent


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    Presentation Transcript
    1. KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

    2. Fonctionnalités Emploi Formation

    3. Qu’est-ce qu’un ERP ? Système dans lequel les différentes fonctions de l'entreprise (comptabilité, finances, production, approvisionnement, marketing, ressources humaines, qualité, maintenance, etc.) sont reliées entreelles par l'utilisation d'un système d'informations centralisé sur la base d'une configuration client/serveur.

    4. POURQUOI CHOISIR UN ERP ? • On ne met plus en place des ERP par simple nécessité d’améliorer la performance informatique et de changer le système d’information. • L’installation répond désormais à des objectifs de valeur ajoutée. • Objectifs économiques : • Chercher à réduire des coûts de maintenance ou à améliorer un processus. • Raisons humaines : • Plusieurs aspects peuvent être concernés comme l’activité et la performance individuelle des personnes concernés. • Objectifs organisationnels : • Exemple la réduction des délais de traitement ou d’acheminement des flux d’information dans l’entreprise. • des cycles conception - fabrication - vente.

    5. Les ancêtres des ERP (années 70) : • les MRP (Material Requirement Planning) pour optimiser la gestion des stocks • les MRP II (Manufacturing Resource Planning) intégrant les ressources financières de l’entreprise - vision du processus Commande Fabrication Livraison • Puis passage aux ERP (Enterprise Resource Planning) qui intègrent l’ensemble des fonctions de l’entreprise. • BUT: Répondre aux enjeux actuels de l’entreprise : la maîtrise de la production à la demande • la réduction des cycles conception - fabrication - vente.

    6. HISTORIQUE • 1er avril 1972: • Cinq anciens employés d'IBM fondent SAP • pour Systemanalyse und Programmentwicklung • ("Systems Analysis and Program Development”). • But : Créer un logiciel d'entreprise standard qui intégrerait tous les processus métiers. • Etapes importantes : • 1972 version de développement • 1979 version R/2 progiciel pour gros systèmes • 1992 version R/3 version client/serveur

    7. FONCTIONNALITES

    8. A chaque grosse entité de l’entreprise correspond un ou plusieurs modules fonctionnels. • Types de modules : • MODULES FINANCIERS • MODULES DE LOGISTIQUE • MODULES RESSOURCES HUMAINES

    9. MODULES FINANCIERS • Module FI (Financial)Le module FI contient toutes les écritures des ventes et achats, lesquelles se déversent dans la comptabilité généralevia la comptabilité client ou fournisseur. • FI-GL : Comptabilité générale (General Ledger) • FI-AR : Comptabilité client (Accounts Receivable) • FI-AP : Comptabilité fournisseur (Accounts Payable) • FI-AM : Comptabilité des immobilisations (Assets Management) • Comptabilité bancaire • Consolidations

    10. Module CO (Costing)Le module CO concerne la comptabilité analytique. • Contrôle de gestion de l'entreprise • Analyse des coûts par centre de frais • Comptabilité des ordres et des projets • Comptabilité des centres de profits • Calcul des coûts de production • Compte de résultat et analyse de segment de marché • Reporting et analyses financières • Autres modules financiers • TR : Trésorerie / Gestion financière (Treasury) • gestion des flux de trésorerie • gestion des paiements • IM : Gestion des Investissements financiers (Investments Management) • Maintenance préventive et curative • Traitement des ordres de maintenance • Gestion des confirmations d'achèvements • Gestion des historiques

    11. Module PS (Project System)Le module PS concerne la gestion des projets. • Structuration des projets • Suivi de coûts et budgets • Planning et calendrier • Intégration avec PM, PP et CO • Système d'information • Interface avec MS Project et Excel Fin des modules financiers

    12. MODULES DE LOGISTIQUE • Module MM (Material Management)Le module MM concerne la gestion des articles d'un point de vue achats et gestion des stocks.Y sont intégrées des notions telles que : • Le calcul des besoins, des réapprovisionnments • La gestion des achats • Contrats, demandes d'achats, etc. • Commandes de biens, de services • Mouvements de stocks • Réception de marchandises • Contrôle des factures • Gestion des stocks • Entrée, sorties, transferts de stocks • Gestion des emplacements magasin (WM Warehouse Management) • Inventaire

    13. Module PP (Production Planning)Le module PP concerne la gestion de la Production. Y sont intégrées des notions telles que : • La planification de la production • Le calcul des besoins (MRP I) • PIC, PDP, MRP II • Plan Industriel et Commercial : prévision des ventes (au niveau entreprise) • Plan Directeur de Production : prévision de la production (au niveau usine) • Calcul des besoins et des ressources (hommes et machines) • Planification des capacités • Contrôle de la fabrication • Suivi de la production • Calcul du coût de revient • Gestion des nomenclatures • Gestion des gammes

    14. Module SD (Sales and Distribution)Le module SD concerne l'administration des ventes. Y sont intégrées des notions telles que : • La gestion des appels d'offres • Les offres • Les commandes clients • Les expéditions et livraisons • La facturation • Système d'information commerciale

    15. Autres modules logistiques • QM : Gestion de la qualité (Quality Management) • Planification de la qualité • Plan d'inspection • Contrôle qualité, documentation • PM : Gestion de la maintenance (Plant Maintenance) • Maintenance préventive et curative • Traitement des ordres de maintenance • Gestion des confirmations d'achèvements • Gestion des historiques Fin des modules logistiques

    16. MODULES DE RESSOURCES HUMAINES • Module HR (Human Resources) • Données de base personnel • Suivi du temps de travail • Suivi des carrières • Suivi des frais de déplacement • Gestion de la paie Fin module RH

    17. ORGANISATION FONCTIONNELLE DE SAP R/3 Finance, logistique, Ressources Humaines

    18. CARACTERISTIQUES • SAP R/3 est : • MULTI-FONCTIONNALITE. • Ses modules couvrent l’ensemble des fonctions de gestion de l’entreprise et chaque module couvre des besoins complets de gestion. • FLEXIBILITE. • On peut installer tous les modules fonctionnels ou seulement quelques-uns. SAP R/3 est entièrement paramétrable et s’adapte ainsi aux besoins et à la structure de l’entreprise. Enfin, grâce à son environnement de développement, il peut être adapté à des besoins spécifiques (développement en ABAP/4).

    19. FORMATION

    20. FORMATION • SAP FORMATION • PROGRAMMES DE FORMATION

    21. SAP FORMATION • SAP formation a pour mission d’encourager le transfert des connaissances et de faciliter l’optimisation • Transfert des connaissances • Bénéfices pour l’entreprise • Types de formations

    22. SAP FORMATION Le Transfert de connaissances • Objectifs visés : • Permettre aux équipes de projet de réussir la mise en œuvre de SAPR/3. • Assurer le transfert de compétences entre les consultants- formateurs et les équipes de projet. • Apporter un savoir-faire à chaque étape du projet et pour chaque profil.

    23. SAP FORMATION Le Transfert de connaissances • La formation se structure en trois niveaux : • Niveau 1 : Sensibiliser les auditeurs à SAP par une présentation générale et technologique de SAP en phase de lancement d’un nouveau projet. • Niveau 2 : Donner la maîtrise du produit et de la solution par domaine et application pendant la phase de conception. • Niveau 3 : Donner une expertise de la solution par l’acquisition d’une connaissance approfondie des fonctionnalités et des techniques par domaine pendant la phase de réalisation.

    24. SAP FORMATION Bénéfices pour l’entreprise • Des contenus et des durées adaptables • Une flexibilité géographique : chez SAP ou sur SITE • Des conseillers disponibles pour vous orienter • Des plans de formation "sur mesure" • Des plans de formation calqué sur le "timing" des projets

    25. SAP FORMATION Types de formations • SAP FORMATION propose deux types de formations : • Inter-entreprises : Cours de sensibilisation par une présentation générale (Niveau 1) ou sur la maîtrise des fonctionnalités par domaine (Niveau 2). Ces cours ont lieu à Paris et à Lyon. • Intra-entreprise : Ces formations permettent de répondre à une demande précise avec un contenu standard ou spécifique. • En effet, grâce à un système de connexion à distance sur les serveurs de formation à Walldorf, SAP Formation est capable d'organiser des cours sur site, au sein même de votre entreprise, et ce alors que vos serveurs sont en cours d'implémentation.

    26. PROGRAMME DE FORMATION • Académie / cursus intensifs • Méthode et qualité • Cursus technique pour les applicatifs • Stages pour les utilisateurs • Offre libre-service • E-learning

    27. PROGRAMME DE FORMATION Académie / Cursus intensifs • Les Académies SAP sont des formations intensives destinées à des Experts qui souhaitent évoluer vers le métier de Consultant SAP ou aux membres des Centres de Compétences qui souhaitent maîtriser la solution SAP ou faire évoluer leurs compétences vers un nouveau domaine. • L’objectif est de bien connaître les fonctionnalités de SAP et la préparation de la certification.

    28. PROGRAMME DE FORMATION Méthodes et qualité • SEMINAIRES POUR DIRIGEANTS • Quelles sont les clés pour être un sponsor efficace dans votre entreprise ? • PILOTAGE DES PROJETS – Démarches et outils • Définir la stratégie de mise en œuvre • Réaliser les projets • Piloter les programmes de déploiement • Optimiser la solution SAP

    29. PROGRAMMES DE FORMATION Méthodes et qualité • PILOTAGE DES PROJETS • S’initier au rôle de Chef de projet, à la conduite du changement • Se préparer à bien exercer la fonction d’Utilisateur-Clé • Pour capitaliser sur les domaines essentiels en tant que Centre de Compétences

    30. PROGRAMMES DE FORMATION Cursus technique pour les applicatifs • SAP France vous propose une formation de 5 jours, destinée exclusivement aux Consultants Applicatifs, dont le programme est : • Programmation ABAP - cours WFRABA • Transport du Paramétrage – WFRTRA • Reprise des Données. Gestion des Autorisations – WFRREP • Technologies d'Intégration des systèmes : ALE-IDOC – WFRALE • ALE :Application Link Enabling. Echange de données de base (fiches articles, comptes généraux, données applicatives, …) entre systèmes SAP. • IDOC :Intermediate DOCument. Interface utilisée pour des communications de données électriques entre différents systèmes. On convertit un processus transactionnel (commande, facture, …) sous forme d’un message électronique. L’IDOC est envoyé au système distant via EDI ou ALE.

    31. PROGRAMMES DE FORMATION Stages pour les utilisateurs • L'objectif est de transmettre aux utilisateurs le savoir-faire indispensable à l'utilisation au quotidien de SAP. Ces stages ont été spécifiquement conçus pour les utilisateurs et sont basés sur le profil métier. • Ils sont destinés aux : • Comptables • Acheteurs • Administrateurs des Ventes • Gestionnaires des Ressources Humaines • A l'issue d'une formation de trois jours (1 jour de découverte et deux jours sur un métier) les participants passent un Test de Certification SAP.

    32. PROGRAMMES DE FORMATION Offre libre-service • Depuis le Centre de Formation à Paris on peut accéder : • A un système pré-paramétré permettant d’effectuer des exercices et de réaliser des scénarii de flux complémentaires • A des sessions de classes virtuelles • A la documentation en ligne SAP • Aux supports de cours en ligne

    33. PROGRAMMES DE FORMATION Offre libre-service • Votre entreprise paie une carte forfaitaire donnant droit à un nombre déterminé de jours d’utilisation en libre-service. Il existe 3 cartes : • Carte de 50 jours : 8000 euros HT • Carte de 30 jours : 5400 euros HT • Carte de 10 jours : 2000 euros HT

    34. PROGRAMMES DE FORMATION E-learning • SAP FORMATION propose un complément des sessions de formation : le CD e-learning. • But : Obtenir un premier niveau d’informations sur les fonctionnalités de SAP R/3 4.6 et son interface utilisateur. • Cours donnés par un professeur • Des présentations • Des démonstrations • Toutes les questions posées et qui ont reçu une réponse. • Ce CD s’appelle mySAP-Delta4.6 • Son prix est de 1300 euros HR.

    35. PROGRAMMES DE FORMATION CONTACTS • SITES : • http://www.sap.com • http://www.whatssap.com • SAP France : • 57/59 boulevard Malesherbes • 75008 PARIS • Tél : 01.46.46.34.35. • Fax : 01.46.46.30.20.

    36. PROGRAMMES DE FORMATION CONTACTS • CENTRE DE FORMATION SAP – LE MALRAUX : • 12/20 rue Fernand Braudel • 75008 PARIS • Standard : Tél : 01.46.46.30.00. Fax : 01.46.46.30.01. • Inscriptions aux formations SAP : Tél : 01.46.46.30.10. Fax : 01.46.46.30.01.

    37. PROGRAMMES DE FORMATION CONTACTS • MARSEILLE • Espace Provence – Les Docks 10.3 • 10, place de la Joliette • 13000 MARSEILLE • Tél : 04.91.13.45.42. Fax : 04.91.13.45.43. • LYON • Cité Internationale • 62, quai Charles-de-Gaulle • 69463 LYON Cedex 06 • Tél : 04.72.69.88.30. Fax : 04.72.69.88.31.