Agenda

2. Agenda

3. Agenda

4. Bienvenida y contextualización

5. Cronograma P3e

6. Cronograma P3e

7. Consideraciones para la integración de los proyectos

8. Consideraciones para la integración de los proyectos Estructura anterior de un proyecto P3e • Datos generales: • Responsable: • URG • Alineación PDI • Alineación PER • Objetivo General • Justificación • Fondo • Año Objetivo Particular 1 Meta 1/Indicador Actividad 1 Recurso 1 Descripción del recurso Partida (COG) Monto Recurso 2 Recurso n Contrato 1 Laboral Civil Contrato 2 Contrato n Actividad 2 Actividad n Meta 2/Indicador Meta 3/Indicador Objetivo Particular n

9. Estructura simplificada de un proyecto P3e Subsidio ordinario e ingresos propios • Datos generales: • Responsable: • URG • Alineación PDI • Alineación PER • Objetivo General • Justificación • Fondo • Duración Objetivo Particular 1 Alineación PDI, PER y Dimensiones transversales Indicador 1 Valor inicial, Valor Meta Indicador 2 Valor inicial, Valor Meta Indicador n Valor inicial, Valor Meta Partida 1, monto Partida 2, monto Partida n, monto Objetivo Particular n Contrato 1 Laboral Civil Contrato 2 Contrato n

10. Definición y elementos básicos de un proyecto Elaboración del proyecto: El proyecto se definirá en función directa de los problemas, necesidades o demandas que detectamos. Supone la expresión de una hipótesis de solución entre otras posibles que, sin embargo, es la que valoramos como la más adecuada o eficaz. La estructura del formato de proyecto obedece a la necesidad de organizar y orientar lógicamente las partidas de objeto de gasto, permitiendo al evaluador contar con la información lo más completa y precisa posible. Objetivo general Objetivo específico 1 Objetivo específico 2 Objetivo específico 3 Objetivo específico 4 Resultado 1 Resultado 2 Resultado 3 Resultado Final Partida Partida Partida Partida Partida Partida Partida Partida

11. Definición y elementos básicos de un proyecto P3e 2013 Alineación PDI y PER Justificación PROYECTO P3e 2013 Objetivos Particulares Indicadores y Metas Objetivo general Partidas de objeto de gasto Contratos

12. Definición y elementos básicos de un proyecto P3e 2013 Alineación PDI y PER Justificación PROYECTO P3e 2013 Objetivos Particulares Proyecto P3e 2013. Conjunto de objetivos particulares alineados a los planes de desarrollo y programación del gasto en las diferentes partidas del clasificador armonizado cuya finalidad es configurar la realización concreta de un determinado propósito. Indicadores y Metas Objetivo general . Partidas de objeto de gasto Contratos .

13. Definición y elementos básicos de un proyecto P3e 2013 Alineación PDI y PER Justificación PROYECTO P3e 2013 Objetivos Particulares Justificación Breve descripción de los motivos fundamentales por los que es necesario la realización del Proyecto Indicadores y Metas Objetivo general . Partidas de objeto de gasto Contratos .

14. Definición y elementos básicos de un proyecto P3e 2013 Alineación PDI y PER Justificación PROYECTO P3e 2013 Objetivos Particulares Objetivo general La descripción cualitativa de lo que se pretende lograr a través de la realización del proyecto Indicadores y Metas Objetivo general . Partidas de objeto de gasto Contratos .

15. Definición y elementos básicos de un proyecto P3e 2013 Alineación PDI y PER Justificación PROYECTO P3e 2013 Objetivos Particulares Contratos Capital humano adicional requerido para la realización del proyecto Indicadores y Metas Objetivo general . Partidas de objeto de gasto Contratos .

16. Definición y elementos básicos de un proyecto P3e 2013 Alineación PDI y PER Justificación PROYECTO P3e 2013 Objetivos Particulares Indicadores y Metas Objetivo general . Objetivo Particular Expresión cualitativa del propósito de una etapa particular para la realización del objetivo general Partidas de objeto de gasto Contratos .

17. Definición y elementos básicos de un proyecto P3e 2013 Alineación PDI y PER Justificación PROYECTO P3e 2013 Objetivos Particulares • Alineación PDI y PER • Línea estratégica • Objetivo estratégico • Estrategia • Indicador • Dimensiones transversales Indicadores y Metas Objetivo general . Partidas de objeto de gasto Contratos .

18. Definición y elementos básicos de un proyecto P3e 2013 Alineación PDI y PER Justificación PROYECTO P3e 2013 Objetivos Particulares Indicador Mide el avance del objetivo particular Meta Valor numérico que se pretende alcanzar en un tiempo señalado acorde con el alcance del objetivo particular y con los recursos programados en las partidas de objeto de gasto Indicadores y Metas Objetivo general . Partidas de objeto de gasto Contratos .

19. Definición y elementos básicos de un proyecto P3e 2013 Alineación PDI y PER Justificación PROYECTO P3e 2013 Objetivos Particulares Partidas de objeto de gasto Recursos monetarios para asegurar el cumplimiento de los objetivos particulares Indicadores y Metas Objetivo general . Partidas de objeto de gasto Contratos .

20. Esquema de proyecto simplificado

21. Niveles de información matricial Partidas Total presupuestado por la entidad de la Red

22. Consideraciones generales Proyecto P3e 2013 subsidio ordinario e ingresos propios • La temporalidad del proyecto debe ajustarse al año fiscal 2013. La fecha de término no puede ser mayor al 31 de diciembre de 2013. • Los proyectos son de fondo único. • Un proyecto puede apuntar a varias líneas estratégicas del PDI. • Los indicadores para medir el avance de los objetivos particulares de los proyectos especifican un valor numérico inicial y un valor numérico meta. • De forma trimestral se registrará como valor numérico el avance de cada indicador. • Los recursos monetarios necesario para el logro de los objetivos particulares se registrarán a nivel de partida sin especificar actividad ni tipo de bien o servicio.

23. Consideraciones generales Proyecto P3e 2013 subsidio ordinario e ingresos propios • En caso de realizar compensaciones internas (cambio de objeto del gasto dentro de un proyecto o transferencias entre proyectos), deberá asegurarse que no se vea afectado el cumplimiento de los objetivos y por ende de los proyectos. • Dichas compensaciones, deberán minimizarse en atención al proceso de evaluación al desempeño contemplado por la Ley General de Contabilidad Gubernamental (LGCG).

24. Consideraciones generales Programación de contratos con cargo al gasto operativo • Consideraciones para la autorización de contratos (laborales y civiles) • No se aprobarán nuevos contratos laborales extraordinarios, sólo prórrogas para personas que hayan tenido contrato durante el ejercicio presupuestal 2012. • En el caso de las dependencias de la Administración General, la vigencia de los contratos laborales y civiles con cargo a un proyecto no podrá ser mayor al 31 de marzo de 2013. • Los contratos laborales con cargo a proyectos de Centros Universitarios, Sistema de Universidad Virtual y Dirección General del Sistema de Educación Media Superior, podrán prorrogarse hasta por una vigencia no mayor al 30 de abril de 2013. Así como los contratos civiles para servicios distintos a los de docencia.

25. Consideraciones generales Programación de contratos con cargo al gasto operativo • Consideraciones para la autorización de contratos (laborales y civiles) • Tratándose de contratos civiles para el otorgamiento de servicios docencia en programas educativos de posgrado y semiescolarizados, la vigencia máxima será al 31 de julio de 2013. • Las prórrogas de contratos laborales con cargo a un proyecto en las Escuelas del Sistema de Educación Media Superior, tendrán una vigencia con fecha máxima el 14 de mayo de 2013.

26. Consideraciones generales Programación de contratos con cargo al gasto operativo • Programación de los recursos para contratos e incidencias • La programación de los recursos en el P3e deberá contemplar el costo total del contrato laboral por todo el ejercicio fiscal 2013. • Tratándose de contratos civiles, de igual manera, se programarán por todo el ejercicio, aquellos que sean necesarios para los servicios de docencia en programas educativos de posgrado y semiescolarizados y aquellos que se requieran para garantizar la operación y funcionamiento de las dependencias de la Red. • Dicha programación, se registrará en el nuevo módulo P3e, el cual generará automáticamente una partida del Clasificador por Objeto del Gasto (COG) por proyecto, para cada tipo de contrato.

27. Consideraciones generales Programación de contratos con cargo al gasto operativo • Programación de los recursos para contratos e incidencias • Para el pago de incidencias (tiempo extra, prima dominical, etc.), se deberá programar en una sola partida del COG, la estimación para el ejercicio fiscal. • Todos los recursos programados en el capítulo de Servicios Personales, no serán sujetos de solicitarse.

28. Consideraciones generales Programación de contratos con cargo al gasto operativo • Compensaciones de recursos programados para contratos e incidencias • De los contratos laborales y civiles, el costo total determinado por la vigencia será registrado en la contabilidad institucional en el momento contable del egreso “comprometido”, a efecto de garantizar el recurso para el pago de los mismos. • Para compensaciones de recursos programados en proyectos dentro del capítulo de servicios personales, se podrán realizar, siempre y cuando no se encuentren comprometidos.

29. Proyectos para fondos extraordinarios

30. Estructuras diferenciadas para proyectos de fondos extraordinarios PIFI FADOEES CONACyT PROMEP COECYTJAL PADES Entre otros

31. Consideraciones para el cierre del ejercicio 2012

32. Consideraciones para el cierre del ejercicio 2012 • La dispersión de recursos a la Red Universitaria se realizará a más tardar el día 30 de noviembre, de aquellas solicitudes que se hubiesen registrado al 23 de noviembre de 2012. • Para efectos del ajuste de ISR anual, deberán enviar los cheques de nómina cancelados que se hayan emitido en el ejercicio 2012, a más tardar el 30 de noviembre. Para los cheques cancelados que correspondan a los meses de noviembre y diciembre, deberán ser enviados a más tardar el 08 de enero de 2013, para efectos de considerarse en la declaración anual de sueldos y salarios. • Para la gestión del pago de sueldos y prestaciones devengadas (prima vacacional, aguinaldo, tiempo extra, etc.) pendientes de emitir, se deberán de solicitar y/o registrar en sistema a más tardar el día 30 de noviembre.

33. Consideraciones para el cierre del ejercicio 2012 • Enviar conciliación del mes de diciembre de 2012 de las cuentas bancarias a la Dirección de Finanzas a más tardar el 15 de enero de 2013, a efecto de considerar el registro contable de las mismas. • Enviar los documentos originales de las comprobaciones financieras de los recursos ejercidos a más tardar el 15 de enero de 2013. • Realizar el padrón de obras en proceso y enviar a la Dirección de Finanzas los datos de las mismas, según formato anexo, y sea remitido al correo electrónico celina.torres@redudg.udg.mx, a más tardar el 14 de diciembre de 2012. • Los recursos comprometidos no devengados en el ejercicio fiscal, al cierre de éste tendrán que cancelarse atendiendo las disposiciones de la Ley General de Contabilidad Gubernamental a efecto de determinar el ejercicio presupuestal.

34. Consideraciones para el cierre del ejercicio 2012 • Una vez concluida la vigencia del Presupuesto de Ingresos y Egresos 2012, solo podrán ser considerados como recursos pendientes de ejercer que podrán permanecer en las cuentas bancarias institucionales al concluir el ejercicio aquéllos que se encuentren registrados en cualquiera de los siguientes momentos contables del egreso: devengado, ejercido o en su caso pagado (cuando en este último no se hubiere hecho efectivo el pago). • La Red Universitaria, deberá realizar los depósitos bancarios (reintegros) de los recursos materiales no ejercidos a más tardar el 28 de diciembre de 2012 debidamente referenciados. Y enviar oficio a la Dirección de Finanzas, a más tardar el 15 de enero de 2013, en el que se informe la aplicación contable de los mismos.

35. Consideraciones para el cierre del ejercicio 2012 Incidencias identificadas • El número del comprobante y/o la fecha del gasto, no corresponden de acuerdo a lo capturado en el sistema a lo que se integra en la comprobación. • Se registra en sistema el comprobante del gasto por un importe menor, para ajustarlo de acuerdo a lo emitido en el cheque. • No se tienen todos los archivos XML y PDF de los comprobantes fiscales digitales CFD y CFDI. • No corresponde el RFC registrado en el sistema con el del comprobante. • Falta de firmas en pólizas y formatos originales.

36. Consideraciones para el cierre del ejercicio 2012 Incidencias identificadas • Documentos “Presumiblemente apócrifos”, de acuerdo a la validación del SAT, que se han incluido en comprobaciones de gasto . • Falta firma del titular de la entidad en comprobantes que no reúnen requisitos fiscales. • Documentos originales con RFC de la U de G, incorrecto, sin autorización de la Contraloría General. • Facturas con diversos artículos que requieren codificación a cuenta contable diferente, capturados a una sola cuenta que no afecte cuentas de activos fijos ni retención de impuestos .

37. Consideraciones para el cierre del ejercicio 2012 Incidencias identificadas • Facturas con diversos artículos que requieren codificación a cuenta contable diferente, capturados a una sola cuenta que afecte cuentas de activos fijos ó retención de impuestos . • Adquisiciones de bienes o servicios registrados a través de la solicitud de reposición, recibo, vale-comprobación por importes mayores a los 6 salarios mínimos sin anexar, orden de compra, orden de servicio o contrato debidamente firmados. • Notas de débito generadas dobles en PATME. • Error en el registro de fechas. • Ejemplo: En las compensaciones internas, la fecha debe de ser anterior al registro de la solicitud, del pago y de la factura.

38. Consideraciones para el cierre del ejercicio 2012 Calendario para la recepción de solicitudes y/o trámites

39. Consideraciones para el cierre del ejercicio 2012 Calendario para la recepción de solicitudes y/o trámites

40. Obligaciones de la LGCG a partir del ejercicio 2013

41. Obligaciones de la LGCG a partir del ejercicio 2013

42. Obligaciones de la LGCG a partir del ejercicio 2013

43. Obligaciones de la LGCG a partir del ejercicio 2013

44. Asuntos varios

45. Consideraciones patrimoniales en materia de la Ley General de Contabilidad Gubernamental

46. Consideraciones patrimoniales en materia de la Ley General de Contabilidad Gubernamental

47. Consideraciones patrimoniales en materia de la Ley General de Contabilidad Gubernamental

48. Regulaciones Principales

49. Regulaciones Principales Registro Patrimonial • Inmuebles destinados a un servicio público conforme a la normativa aplicable; excepto los considerados como monumentos arqueológicos, artísticos o históricos conforme a la Ley de la materia. • Mobiliario y equipo, incluido el de cómputo, vehículos y demás bienes muebles al servicio de los entes públicos, y • Registro auxiliar sujeto a inventario de los bienes muebles o inmuebles que sean inalienables e imprescriptibles, ejemplo: monumentos arqueológicos, artísticos e históricos. • Aquellos otros que determine CONAC.

50. Regulaciones Principales Inventario Físico Llevar a cabo el levantamiento físico del inventario de los bienes que deberá estar debidamente conciliado con el registro contable. (por lo menos una vez al año).