Staże i praktyki w instytucjach Unii Europejskiej

1. Staże i praktyki w instytucjach Unii Europejskiej Europe Direct Katowice Ul. Kościuszki 6, 40-049 Katowice Tel./fax +48 32 209 17 01 europe-direct@europe-direct.katowice.pl www.europe-direct.katowice.pl

2. Komisja Europejska • Parlament Europejski • Sekretariat Generalny Rady Unii Europejskiej • Dyrekcja Generalna ds. Tłumaczeń (tekstów pisemnych) • Trybunał Sprawiedliwości • Europejski Bank Centralny • Biuro Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich • Europejski Komitet Społeczno- Ekonomiczny • Komitet Regionów

3. Komisja Europejska • Praktyki organizowane są już od lat 60-tych • Obecnie jest około 1200 stażystów rocznie w dwóch 5-miesięcznych semestrach: • od 1 marca do końca lipca (staż letni) • od 1 października do końca lutego (staż zimowy)

4. Komisja Europejska Warunki przyjęcia: • należy mieć ukończone studia wyższe (minimum licencjat lub inżynier) • Bardzo dobrze władać przynajmniej 2 oficjalnymi językami Wspólnoty, w tym jednym roboczym Komisji • Nigdy wcześniej nie być praktykantem ani pracownikiem w instytucji europejskiej przez okres dłuższy niż 6 tyg.

5. Komisja Europejska Krok 1- Podanie o staż: • Najpierw należy wypełnić wniosek on-line na oficjalnej stronie internetowej Biura Staży: http://europa.eu.int/comm/stages • Należy ustalić osobisty login i hasło – po załogowaniu uzyskuje się dostęp do formularza • Wymagane dane to: dane osobiste, posiadane wykształcenie, posiadane wykształcenie, doświadczenie zawodowe, preferowane miejsce odbywania stażu, znajomość języków obcych, krótkie umotywowanie wniosku

6. Komisja Europejska • niektóre DG są bardziej popularne niż pozostałe • Niektóre departamenty mieszczą się w całości (EUROSTAT, OPOCE) lub w części (ECFIN, ENTR, EMPL, INFSO, SANCO, ADMIN, DIGIT, DGT) w Luksemburgu • PRESS przyporządkowuje zazwyczaj jednego praktykanta do swojego przedstawicielstwa • wiele DG wybiera jedynie spośród kandydatów, którzy zaznaczyli daną dyrekcję jako swój pierwszy wybór

11. Komisja EuropejskaKrok 2- wysłanie • po wysłaniu wniosku drogą elektroniczną należy go wydrukować, podać datę, podpisać i wysłać pocztą na adres: Traineeship Office, B100 1/7 European Comission B-1049 Brussels, Belgia - na wydrukowanym wniosku widnieje automatycznie nadany przez system numer kandydata (candidate number)

12. Komisja Europejska Krok 3- Należy dołączyć : Obligatoryjne • ksero dowodu osobistego lub paszportu • ksera dyplomów (lub innych oficjalnych certyfikatów)potwierdzających wykształcenie oraz zdobyte doświadczenie zawodowe • ksera tłumaczeń na język obcy Fakultatywnie • życiorys • referencje

13. Komisja Europejska Terminy wysłania: • od 1 czerwca do 1 września dla stażu rozpoczynającego się 1 marca kolejnego roku • od 1 grudnia do 1 marca dla stażu rozpoczynającego się 1 października tego samego roku

14. Komisja Europejska Procedura rekrutacji (1) - przesłany pocztą wniosek trafia do osoby odpowiedzialnej za jedno bądź kilka państw; - jej zadanie to tzw. eligibility check, czyli sprawdzenie zgodności nadesłanej aplikacji z wymogami formalnymi

15. Komisja Europejska Procedura rekrutacji (2) -preselekcja • dokonują jej specjalne komitety składające się z urzędników stopnia A • przebieg ich pracy jest tajny a wynik nieodwołalny • Informacje nt. wyselekcjowanych kandydatów dostępne są dla wszystkich DG za pośrednictwem tzw. Wirtualnej Niebieskiej Księgi (VBB) • VBB zawiera około 2500 nazwisk i jest tworzona za każdym razem od zera

16. Komisja Europejska Kryteria preselekcji • związek miedzy miejscem odbycia stażu a posiadanym wykształceniem i doświadczeniem zawodowym • oceny z jakimi ukończyło się wskazane we wniosku studia • dodatkowe dyplomy lub stopnie naukowe • zdolności lingwistyczne • umotywowanie wyboru konkretnych DG • istotne kwalifikacje zawodowe • ogólna prezentacja podania • dystrybucja geograficzna

17. Komisja Europejska Selekcja ostateczna • leży w wyłącznej gestii DG i Służb KE • propozycje nazwisk napływają od kierowników jednostek, którzy przeszukują VBB • do każdej osoby, która przeszła preselekcje wysyłane jest kontrakt

18. Komisja Europejska Początek stażu • rozpoczyna się od spotkania administracyjnego oraz 1 lub 2-dniowej konferencji powitalnej • 5 osobowy Komitet Stażystów, podkomitety np. ds. zajęć językowych, filmu, imprez narodowych)

19. Komisja Europejska Staż • 3 dniowa darmowa wycieczka do Strasburga • Komisja pracuje 37,5 h w tyg., tj. 7,5 h w ciągu dnia • Staż jest płatny- ok. 900 euro • Zwrot kosztów podróży

20. Komisja Europejska Opinie stażystów GRAŻYNA PIESIEWICZ Odbyła staż w Dyrekcji Generalnej Konkurencji „Jestem bardzo zadowolona ze stażu, jaki odbyłam w Dyrekcji Generalnej Konkurencji KomisjiEuropejskiej, w dziale antymonopolowym w sektorze przemysłu elektronicznego i nowych technologii. Dzięki niemu miałam możliwość uczestniczenia w pracy zespołu zajmującego się przestrzeganiem zasad prawa konkurencji na rynku wspólnotowym przez przedsiębiorstwa tego dynamicznie rozwijającego się sektora. Moim głównym zadaniem było opracowanie definicji rynku relewantnego oraz wstępnej analizy wystąpienia jednego rodzaju nadużyć prawa konkurencji w konkretnej sprawie prowadzonej przeciw jednej z wiodących firm na rynku elektronicznym. W ramach stażu uczestniczyłam w spotkaniach organizowanychprzez Komisję Europejską oraz w szkoleniach z zakresu prawa konkurencji organizowanychprzez Dyrekcję Generalną. Dzięki tej praktyce zapoznałam się z procedurami oraz metodami działania w postępowaniach prowadzonych przez Komisje w zakresie prawa konkurencji oraz w sposób praktyczny pogłębiłam wiedzę dotyczącą ogólnego funkcjonowania struktur europejskich. Podobny staż polecam wszystkim!”

21. Komisja Europejska Opinie stażystów MACIEJ JASTRZĘBIEC -PIESZYŃSKI Odbył staż w Eurostacie „Byłem stażystą w Komisji Europejskiej w Eurostacie w Luksemburgu w 2002 roku. Uważam ten okres za jeden z najlepszych w moim życiu. Co uderza najbardziej to bycie w środku instytucji, która ogniskuje w sobie tak wiele różnych elementów. Ja zajmowałem się krajami kandydującymi, ale obok siedzieli ludzie prowadzący współpracę z Afryką Północną. Będąc w środku Komisji widać jak złożona to machina. Poza planem zawodowym Luksemburg daje jedyną w swoim rodzaju możliwość: doświadczenie prawdziwie międzynarodowej wspólnoty stażystów. Ponieważ jest tam w sumie około pięćdziesięciu stażystów, bardzo szybko wszyscy się znają. I to od ich inwencji zależy co z tym uczynią· pobyt w Komisji sprawia, że jest się na lekkim "haju". Wydaje się, że świat stoi otworem i wystarczy jedynie mały krok, by osiągnąć marzenia. Potem ciężko jest wrócić do szarej rzeczywistości, ale i tak wspomnienia pozostają.”

22. Komisja Europejska Opinie stażystów WOJCIECH SARYUS-WOLSKI Odbył staż w Dyrektoriacie Generalnym Polityki Regionalne „Dyrektoriat Generalny Polityki Regionalnej jest w mojej opinii jedną najciekawszych do poznania jednostek Komisji. Ze względu na ciężar budżetowy tej polityki, oraz jej bezpośrednie zaangażowanie w poszczególnych krajach członkowskich, praktyka w DG Regio daje doskonały wgląd w skomplikowaną siatkę relacji i współzależności pomiędzy służbami Komisji i administracjami państw członkowskich. Co więcej, umożliwia również poznanie mechanizmów współpracy wewnątrz Komisji, gdyż DG Regio blisko koordynują' swoją pracę z innymi Dyrekcjami Generalnymi, jak np. EMPL, EN VI, COMP czy TREN. W ramach DG Regio główny podział funkcjonalny leży miedzy tzw. "unitami horyzontalnymi, które zajmują się kwestiami dotyczącymi polityki jako całości (m.in. ewaluacja przygotowanie reform), oraz "unitami geograficznymi”; którym podlega bezpośrednia implementacja polityki w poszczególnych krajach. Wszystkim, którzy planują odbycie praktyki w Komisji serdecznie polecam wybór DG Regio, miejsca o bardzo przyjaznej atmosferze pracy, które daje możliwość nabycia umiejętności i znajomości procedur przydatnych później w dalszej karierze.”

23. Parlament Europejski • Staże bezpłatne • Staże płatne • Wizyty studyjne

24. Parlament Europejski Warunki przyjęcia: • Wiek od 18 do 45 lat • Obywatelstwo jednego z państw członkowskich UE (lub kraju kandydującego) • Nigdy wcześniej nie być praktykantem ani pracownikiem w instytucji europejskiej przez okres dłuższy niż 4 tygodnie lub w parlamencie narodowym.

25. Parlament Europejski Staże z oferowanym grantem: - Przeznaczone wyłącznie dla absolwentów uniwersytetów lub szkół wyższych (z minimum trzyletnim programem studiów), • Liczba miejsc zależy od przyjętego na dany rok budżetu • Rodzaje: - stypendium im. R. Schumana, opcja ogólna - stypendium im. R. Schumana, opcja dziennikarska - stypendium naukowe Ramona Cajal, kierunki naukowe

26. Parlament Europejski Staże z oferowanym grantem: • Trwają 5 miesięcy • Dwa cykle: • Staże jesienne rozpoczynają się 15 września • Staże wiosenne rozpoczynają się 15 lutego • Rekrutacja na podstawie przesłanej aplikacji • http://www.europarl.europa.eu/stages

27. Parlament Europejski Terminy wysłania: • do 15 października dla stażu rozpoczynającego się 15utego kolejnego roku • do 15 lipca dla stażu rozpoczynającego się 15 września tego samego roku

28. Parlament EuropejskiWysłanie • wypełnioną aplikację należy wysłać na adres: European Parliament Traineeship Office KAD 02C007 L – 2929 Luxembourg

29. Parlament EuropejskiNiezbędny dokumenty: • kopia dokumentów tożsamości • kopia uzyskanych dyplomów • kopia referencji od nauczyciela akademickiego lub z miejsca pracy • kopię pracy naukowej w przypadku kandydatów na stypendium im. R.Schumana, opcja ogólna lub stypendium naukowe Ramona y Cajal • kopię dokumentów potwierdzających doświadczenie dziennikarskie w przypadku kandydatów na stpendium R.Schumana, opcja dziennikarska

30. Parlament Europejski Procedura • Biuro Staży dokonuje wstępnej selekcji kandydatów przede wszystkim pod kątem spełnienia wszelkich wymogów formalnych i procedur • W aplikacji wskazuje się departament, w którym chce się odbyć staż • Aplikacje spełniające wymogi przesyłane są do odpowiednich departamentów

31. Parlament Europejski Wysokość stypendium • Około 1100 euro miesięcznie • Od tej kwoty odejmuje się około 15 euro miesięcznie na składkę ubezpieczeniową

32. Parlament Europejski Staże bezpłatne • Nie ma obowiązku posiadania dyplomu wyższej uczelni • Trwają od 1 do 4 miesięcy • Rozpoczynają się 1 stycznia, 1 maja, 1 lipca oraz 1 września

33. Parlament EuropejskiStaże bezpłatne- terminy

34. Parlament EuropejskiOpinie stażystów BARTOSZ LERCEL Odbył płatny staż w Sekretariacie Parlamentu Europejskiego- część I „Uważam, że warto odbyć staż w Parlamencie Europejskim, ponieważ umożliwia on młodym ludziom uczestnictwo w europejskim systemie edukacyjnym oraz poznanie zasad funkcjonowania instytucji europejskich. Staż w PE lub w innych instytucjach europejskich pozwala również na ukształtowanie swojej świadomości o funkcjonowaniu wysoko rozwiniętej brukselskiej aparatury biurokratyczno - politycznej. Pracownicy Parlamentu traktują stażystów bardziej jako gości niż pracowników i umożliwiają im rozwinięcie swoich własnych zainteresowań jak i dogłębne poznanie instytucji. Jest to doskonale miejsce na zbieranie materiałów np. do swojej pracy doktorskiej. Ciągle siedzenie przed telewizorem jest rzadkością a serwowanie kawy dla całego działu niepoprawne politycznie. Staż stwarza znakomitą szansę na udział w spotkaniach zarówno grup politycznych, komisji parlamentarnych jak i sesji plenarnych. Trwa on około 5-ciu miesięcy i to tylko od stażysty zależy czy będzie to okres rozwoju czy nie. Praktykant w Sekretariacie PE ma możliwość poznania reguł przygotowywania prac, procedur podejmowania decyzji czy profesjonalnego lobbingu. W Parlamencie organizowanych jest wiele spotkań dodatkowych tzw. intergrup interesu, spotkań z lobbystami, organizacjami pozarządowymi, humanitarnymi, dlatego trudno się znudzić, jeśli się umie zaplanować swój czas. Naturalnie oprócz pracy w instytucji Bruksela oferuje pełno rozrywek kulturalnych. Można się też włączyć w organizacje imprez narodowych.”

35. Parlament Europejski Opinie stażystów BARTOSZ LERCEL Odbył płatny staż w Sekretariacie Parlamentu Europejskiego – część II „Wszystkie "chwyty" dozwolone, aby otrzymać wymarzony staż! Na każde miejsce jest bardzo wie/u chętnych i ich liczba ciągle wzrasta wraz z zainteresowaniem Unią Europejską i nie ma reguły kto się dostanie. Natomiast mile widziane są studia europejskie, ale nie są wymagane. W moim przypadku d/a przyszłego pracodawcy ważną kwestią było, 'c pochodzę z nowego kraju członkowskiego i mam dyplom magisterski ze studiów europejskich oraz ważna była moja chęć pracy w dziedzinie polityki zagranicznej tzn. przy komisji Spraw Zagranicznych. Oprócz tego może o moim stażu zadecydowało, że lubię francuskie wina i włoską kuchnię ... tak jak mój szef. Moimi głównymi zadaniami jako stażysty w Sekretariacie Parlamentu było m.in. uczestnictwo w spotkaniach Komisji Spraw Zagranicznych, przeglądanie raportów, a później ich referowanie mojemu szefowi tzn. co uważam, że w nich jest kontrowersyjne lub nad czym grupy polityczne najbardziej dyskutują lub w jakich punktach najbardziej się nie zgadzają itp. Brałem też udział w spotkaniach z delegacjami rosyjskimi, bułgarskimi,rumuńskimi. W takich przypadkach również przygotowywałem raporty ze spotkań lub uczestniczyłem w organizacji całego pobytu danej delegacji w Brukseli. Proszono mnie też o dokonanie analiz na dany temat, który miałby być później rozpatrywany oraz m.in. znalezienie dokumentów i przygotowanie dossier dla Posłów.”

36. Parlament Europejski Opinie stażystów MARTA ŁYSIAK Odbyła płatny staż w Biurze Posła do PE- prof. Dariusza Rosatiego- część I „Staże w Instytucjach Europejskich są bardzo dobrym sposobem na przyjrzenie się pracom i procesom decyzyjnym zachodzącym w Unii Europejskiej. W moim przypadku był to staż w biurze poselskim prof. dr hab. Dariusza Rosatiego. O stażu dowiedziałam się z ogłoszeń zamieszczonych na warszawskich uczelniach. Złożyłam aplikację, CV i list motywacyjny w języku polskim i francuskim, a następnie przeszłam rozmowy kwalifikacyjne z Posłem i jego asystentami akredytowanymi przy PE. Podczas stażu nie tylko miałam okazję zapoznać się z pracami komisji i grup politycznych, ale także mogłam obserwować pracę Posła i wywierać wpływ na podejmowane przez niego decyzje. Moimi głównymi zadaniami było uczestnictwo w posiedzeniach Komisji Gospodarczej i Monetarnej (ECON), Komisji Spraw Zagranicznych (AFET) i Komisji tymczasowej do spraw wyzwań politycznych i środków budżetowych w rozszerzonej Unii w latach 2007-2013 (FINP) orazprzygotowywanie z nich sprawozdań. Korespondencja z Instytucjami Europejskimi, organizacjami międzynarodowymi, przedstawicielstwami dyplomatycznymi i rządowymi jak i formułowanie odpowiedzi w związku z zapytaniami kierowanymi do Eurodeputowanego, umieszczanie informacji na stronie internetowej Posła oraz organizacja wizyty delegacji nauczycieli z Warszawy w Parlamencie w Brukseli również należała do moich obowiązków.”

37. Parlament Europejski Opinie stażystów MARTA ŁYSIAK Odbyła płatny staż w Biurze Posła do PE- prof. Dariusza Rosatiego- część II „Rady, jakie mogłabym udzielić przyszłym kandydatom na stanowisko stażysty w biurze poselskim to przede wszystkim pisanie prawdziwych informacji w CV, ponieważ zarówno podczas rozmowy kwalifikacyjnej jak i wykonywania obowiązków informacje te zostaną dokładnie zweryfikowane oraz umotywowanie swoich zainteresowań tematyką unijną w liście motywacyjnym. Dobrym sposobem na poszukiwanie takich praktyk jest wysyłanie swoich kandydatur bezpośrednio do Eurodeputowanych i kontaktowanie się z ich biurami poselskimi.”

38. Dziękuję za uwagę Europe Direct Katowice Ul. Kościuszki 6, 40-049 Katowice Tel./fax +48 32 209 17 01 europe-direct@europe-direct.katowice.pl www.europe-direct.katowice.pl