Školení příjemců Phare 2003 RLZ Téma : Výběrové řízení projektů Phare 2003 Marcel Dittrich

1. Školení příjemců Phare 2003 RLZ Téma: Výběrové řízení projektů Phare 2003 Marcel Dittrich Ing.Petra Lišková NVF Praha

2. Obsah prezentace: 1. Výběrové řízení (VŘ) 2. Pravidla pro VŘ, logické celky 3. Zadávací dokumentace k VŘ 4. Vyhlášení a proces VŘ 5. Hodnotící komise a hodnotící proces 6. Schválení VŘ

3. Účel výběrového řízení Základním principem výběrového řízení je zadávací řízení založené na volné soutěži. Toto řízení má dvojí účel: - transparentnost operací - získat požadovanou kvalitu služeb, zboží za nejpříznivější cenu Předmět výběrového řízení - v rámci programu Phare se výběrové řízení provádí na dodávky zboží a služeb Limit pro výběrové řízení - dodávky zboží a služeb nad 5000 EUR - dodávky zboží a služeb se tendrují po tzv. logických celcích Typ výběrového řízení - zjednodušené zadávací řízení bez uveřejnění - příjemce grantu má povinnost předem NVF informovat o záměru realizovat VŘ 1.Výběrové řízení

4. 2. Pravidla pro VŘ • Výběrové řízení se řídí těmito dokumenty: • dokument „ Zadávání zakázek příjemcem grantu ES v rámci pomoci nečlenským zemím “ - tvoří přílohu IV Smlouvy o poskytnutí grantu • PRAG (Manuál postupů při zadávání veřejných zakázek financovaných ze společného rozpočtu ES v rámci aktivit vně Evropských společenství) - http://phare.mfcr.cz/pdf/ManualPostupu.pdf • - příručka pro příjemce grantu ( přílohy 11,12 ) • - www.nvf.cz/phare2003 • Na výběrová řízení programu Phare se nevztahuje zákon o veřejných zakázkách 40/2004 Sb.!

5. Příklady logických celků (v Příručce pro příjemce grantu jsou uvedeny na str.14,kap.7 a na internetových stránkách www.nvf.cz) kapitola 3 1) PC,monitor, notebook, tiskárna, skener, software,modem, server, síťové propojení, příslušenství, komponenty 2) kopírka 3) televize, video, videokamera, dataprojektor, digitální fotoaparát, radio,radiomagnetofon 4) nábytek ( kancelářský, vybavení internet.kavárny apod., koberec) 5) nástroje, nářadí 6) vybavení dílen ( regály,truhlářské stoly,ponky apod.) 7) školící materiály - nákup 8) další vybavení - např. vybavení prádelny ( pračka, mandl, sušička) kapitola 4 1) pronájem auta 2) pronájmy kanceláří Logické celky 1= zboží a služby, které spolu souvisí a které je firma schopna nabídnout dohromady, tyto celky nelze uměle dělit

6. Logické celky 2 kapitola 5 1) vypracování analýz 2) hodnocení 3) studie, výzkum 4) publikace ( tisk letáků,brožur,pracovních listů apod.) 5) publikace - (návrh, grafická úprava apod.) 5) publicita - inzerce 6) náklady na konference, semináře kurzy 7) účetní služby 8) služby psychologa (zpracování posudků apod.) 9) další služby kapitola 6 1) ubytování 2) ochranné pomůcky 3) školící materiály 4) další kapitola 7 1) pronájmy školících prostor včetně pronájmu technik 2) pronájmy jiných prostor 2) pronájem PC techniky

7. 3. Zadávací dokumentace • Zadávací dokumentace pro dodávky zboží • výzva pro uchazeče, pokyny pro uchazeče, smlouva o dodávce zboží a všeobecné podmínky, technická specifikace, rozpočet, tabulka administrativního plnění, vyhodnocovací tabulka, formulář pro podání nabídky na dodávku zboží • Zadávací dokumentace pro dodávky služeb • výzva, pokyny pro uchazeče, smlouva o dodávce služeb a všeobecné podmínky, zadávací podmínky, organizace a metodika, klíčoví experti a životopis, tabulka administrativního plnění, vyhodnocovací tabulka, formulář pro podání nabídky na dodávku služeb, prohlášení o výlučnosti a dosažitelnosti • - vyplňování dokumentace • - schválení dokumentace NVF

8. 4. Vyhlášení a proces výběrového řízení • Způsoby vyhlášení • e-mail, pošta, osobní předání uchazeči • oslovení minimálně 3 potencionálních dodavatelů • Lhůta pro podání nabídek • minimálně 15 kalendářních dní od data vyhlášení • Příjímání došlých nabídek • počet nabídek nutných k realizaci výběrového řízení - minimálně 3 došlé nabídky • pokud toto nebude splněno, výběrové řízení musí být zrušeno

9. 5. Hodnotící komise a hodnotící proces • Členové hodnotící komise • - minimálně 5 osob - předseda, tajemník, lichý počet hodnotitelů (minimálně 3), případně pozorovatelé (reg. pracovníci MPSV, pracovníci NVF) • Hodnotící proces • Otevírání obálek • Formální hodnocení • jeho cílem je určit, zda došlé nabídky splňují požadavky uvedené v zadávací dokumentaci (kontrola, zda jsou nabídky zaslané v předepsané obálce, technická a finanční nabídka zalepeny v samostatných obálkách, dokumentace kompletní, jazyk apod.) • vyplňována tabulka administrativního hodnocení • u zboží i u služeb musí formálním hodnocením projít alespoň 3 nabídky

10. 5. Hodnotící proces a hodnotící komise 2 Technické hodnocení - jeho cílem je určit, zda nabídky splňují minimální technické požadavky a kritéria výběru - vyplňována vyhodnocovací tabulka - nabídky označeny jako technicky vyhovující či nevyhovující Hodnotí se: - zboží - technická specifikace, formulář pro podání nabídky, prohlášení uchazeče, prohlášení o původu zboží - služby - organizace a metodika, formulář pro podání nabídky, prohlášení uchazeče, klíčoví experti a životopisy, prohlášení o výlučnosti a dosažitelnosti

11. 5. Hodnotící proces a hodnotící komise 3 Finanční hodnocení Hodnotí se: - zboží - rozpočet - služby - finanční nabídka Výherce výběrového řízení - zboží - nabídka s nejnižší cenou - služby - ekonomicky nejvýhodnější nabídka - cena dodávky nesmí překročit cenu dodávky danou rozpočtem projektu Hodnotící zprávy - zpráva o otevírání obálek a soupis doručených nabídek, zpráva o vyhodnocení nabídek, prohlášení o nestrannosti a důvěrnosti - hodnotící zpráva se vypracovává i v případě zrušení výběrového řízení

12. Nutné dodat ke kontrole NVF - zadávací dokumentace, doklady o vyhlášení výběrového řízení, kopie nabídek od uchazečů, hodnotící zprávy ´ - pokud je vše v pořádku, NVF výběrové řízení schválí Oznámení výsledku výběrového řízení uchazečům - oznámení o přidělení, zamítnutí zakázky - také nutné zaslat NVF - stručné zdůvodnění Návrh a podpis smlouvy -smlouvu podepisuje nejprve MPSV, poté příjemce grantu a dodavatel - veškeré dokumenty výběrového řízení je třeba archivovat po dobu 7 let 6. Schválení výběrového řízení