CIAF 观众指南文字输入与编辑

1. CIAF观众指南文字输入与编辑

2. 目录 Word 2003的界面组成 标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、标尺、滚动条、状态栏、编辑窗口等。 Word 2003的基础操作 运行、关闭，文件新建、打开、保存等。 文档录入 输入法、全角/半角、标点、软键盘、编号和项目符号的使用等。 屏幕截图 键盘功能键、QQ软件截图功能 内容目录

3. 知识能力目标 Click to add title in here 1 熟练掌握Word 2003的界面组成 2 掌握Word 2003的操作方法 3 掌握一些常用的文档输入技巧 4 4 掌握简单的文档编辑方法

4. Office2003软件包 常用组件： 字处理软件Word 2003 电子表格处理软件Excel 2003 演示文稿软件PowerPoint 2003 数据库管理软件Access 2003 动态表单软件InfoPath 2003 电子邮件管理软件Outlook 2003 桌面排版软件Publisher 2003。

5. Word 2003的启动 ①开始菜单 ②双击桌面快捷方式 ③双击已建立的Word文档 ④运行菜单

6. 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式 工具栏 任务窗格 标尺 垂直滚动条 水平滚动条 状态栏 Word界面组成 编辑区 显示当前窗体的状态，如页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/ 插入状态、当前使用的语言等 用来确定文档在屏幕及纸张上的位置，可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整 • 常用菜单的常用参数 • 文件操作 • 编辑操作 • 表格、链接等 • 字体、字形、字号、文字效果、文字颜色 • 对齐 • 项目符号和编号等 • 控制菜单按钮 • 文档名 • 程序名 • 最小化 • 最大化/恢复 • 关闭 窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置 分为垂直滚动条和水平滚动条两种，用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。 切换文档的五种不同的视图显示方式 。 显示常用命令，方便操作。 • 9个菜单组 • 级联菜单 视图切换 按钮

7. ②双击Word窗口左上角的控制图标； • ①单击Word窗口右上角的“关闭”按钮； • ③单击“文件”菜单中的“退出”命令； Word 2003的退出 注意：“关闭”菜单关闭的是文档3，而不是应用程序。 • ④使用快捷键Alt+F4。

8. ①直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮； • ③单击“文件”菜单中的“新建”命令，可以利用模板和向导创建文档。 文档的建立 • ②使用快捷键Ctrl+N；

9. ①直接单击“常用”工具栏的“保存”按钮； • ③单击“文件”菜单中的“保存”命令，可以利用模板和向导创建文档。 文档的保存----保存新建文档 推荐使用 • ②使用快捷键Ctrl+s；

10. ①直接单击“常用”工具栏的“保存”按钮； 不出现对话框 • ③单击“文件”菜单中的“保存”命令，可以利用模板和向导创建文档。 文档的保存----保存修改的旧文档 推荐使用 • ②使用快捷键Ctrl+s；

11. 文档的保存----另存修改的文档 • 单击“文件”菜单中的“另存为”命令，可以把正修改着的文档保存为另一个文件。 文件的保存位置、文件名和文件类型修改，都算作另存

12. 文档的保存----全部保存 • 按下 Shift 键的同时，单击“文件”菜单，会增加一个“全部保存”命令。 • 单击“全部保存”命令，可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。

13. 文档的保存----自动保存 • 为避免因“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失，Word 2003提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。 • 单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔。

14. 推荐使用 • ①直接单击“常用”工具栏的“打开”按钮； • ③单击“文件”菜单中的“打开”命令 • ④ 通常会列出最近使用过的4个文档 文档的打开 • ②使用快捷键Ctrl+O；

15. 推荐使用 文档的关闭 • ② “关闭”菜单 • “关闭程序“按钮 • ①“关闭文档”按钮 若关闭文档时未保存，则出现如下对话框： 保存并 退出程序 不保存 退出程序 取消本次关闭操作

16. 文档录入----输入法 Shift+空格键 全角/半角切换 软键盘 输入特殊符号 拖动可移动输入法指示器位置 中英文切换 Ctrl+空格键 中英文标点切换 Ctrl+.（句号）

17. 文档录入----项目符号和编号 • “格式” →”项目符号和编号” • 项目符号 使用了项目符号或编号后，在该段落结束回车时，系统会自动在新的段落前插入同样的项目符号或编号。

18. 屏幕截图 • 按功能键区的 键，复制整个屏幕； • 按功能键区的Alt+ 键，复制活动窗口； • QQ自带的截图按钮 • 使用Ctrl+V组合键粘贴到Word文档中

19. 屏幕截图 • 键盘截图和专业截图功能的比较： 粘贴键盘截图 粘贴键盘截图后缩小 粘贴键盘截图后用图片工具栏“裁剪”根据裁剪成所需大小 结论： 截图还是使用专业工具 能显著控制文件的大小 使用QQ截图或者用Photoshop软件裁剪成所需大小

20. 文档编辑----选定文本 按住鼠标，拖动，松开 适合选择小块文本 单击选一行 双击选一段 鼠标单击起点，按住Shift键，单击终点。 适合选择大块、跨页文本 三击选全部 选定栏 选定栏

21. 文档编辑----移动文本 选中文字，按住鼠标，拖动

22. 文档编辑----移动文本 编辑-粘贴 或Ctrl+V 剪贴版 剪贴版中的文字可以重复粘贴好多次 编辑-剪切 或Ctrl+X

23. 文档编辑----复制文本 • 1. 用鼠标拖放复制文本 • ① 选定要复制的文本； • ② 鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号，指针前出现一条竖直虚线； • ③ 拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。 推荐使用 • 2. 使用剪贴板复制文本 • ① 选定要复制的文本； • ② 将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“复制”命令，或单击“常用”工具栏的“复制”按钮，或使用Ctrl+C组合键中的任意一种）； • ③ 将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮，或使用Ctrl+V组合键）。

24. 文档编辑----选择性粘贴 • 进行一般性粘贴操作时，会对原文本及所有包含的格式进行粘贴。如果只想复制不带格式的文本或表格中的纯文字，就需要用到选择性粘贴。 信息是现代社会中广泛使用的一个概念，关于信息的定义众说纷纭 。 控制论创始人美国数学家维纳认为：信息是我们在适应外部世界、感知外部世界的过程中与外部世界交换的内容。 息论创始人美国数学家香农认为：信息能够用来消除不确定性的因素。 一般认为：信息是在自然界、人类社会和人类思维活动中普遍存在的一切物质和事物的属性。 信息是现代社会中广泛使用的一个概念，关于信息的定义众说纷纭 。 控制论创始人美国数学家维纳认为：信息是我们在适应外部世界、感知外部世界的过程中与外部世界交换的内容。 息论创始人美国数学家香农认为：信息能够用来消除不确定性的因素。 一般认为：信息是在自然界、人类社会和人类思维活动中普遍存在的一切物质和事物的属性。 编辑— 选择性粘贴

25. Thank You!