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Réunion de passation -Tunisie RCBI. Tunis - 7 Juin 2012. Ordre du jour. Attentes Compte rendu sur la participation de la Tunisie et de ce que le programme et les autorités tunisiennes prévoient de faire pour faciliter cette participation

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R union de passation tunisie rcbi

Réunion de passation -TunisieRCBI

Tunis - 7 Juin 2012


Ordre du jour
Ordre du jour

  • Attentes

  • Compte rendu sur la participation de la Tunisie et de ce que le programme et les autorités tunisiennes prévoient de faire pour faciliter cette participation

  • Identifier quels sont les outils ou les supports RCBI qui peuvent être nécessaires pour aider à cet égard, y compris un exposé sur certains de ceux-ci, par exemple, e-modules + appui nécessaire à la fin du projet

  • Situation au début du projet (2007) et la situation à la fin. Comment a- t- elle changé?

  • Compte rendu sur l'appui de RCBI - ce qui était utile et ce qui pourrait être amélioré et ce qui pourrait être nécessaire dans la phase de programmation future

  • Évaluation et clôture


Bases
Bases

  • L'analyse quantitative basée sur des statistiques faites sur les appels prévus par le programme

  • L'analyse qualitative basée sur des questionnaires:

    • Tunisie : Point de contact National, CSE, demandeurs, bénéficiaires et partenaires

    • Programme: AGC/STC

  • Valeur ajoutée des experts RCBI





Nombre de partenaires par pays projets strat giques bassin med
Nombre de partenaires par pays - projets Medstratégiques Bassin Med



Nombre de demandeurs et de partenaires par pays projets strat giques notes succinctes bassin med
Nombre de demandeurs et de partenaires par pays -projets stratégiques (notes succinctes ) Bassin Med




Le taux de r ussite par pays 1er appel standard bassin med
Le taux de réussite par pays - 1er appel appel standard standard Bassin Med


Part du budget global par pays 1er appel standard bassin med
Part du budget global par pays - 1er appel appel standard standard Bassin Med


R union de passation tunisie rcbi

Participation aux projets par Pays/Priorité appel standard

19 Projets Stratégiques approuvés par le CSC Bassin Med

Priorité 1 (9) - Priorité 2(10)








Participation des organisations tunisiennes 1
Participation des organisations Tunisiennes pays - 1er appel standard (IT)-1

‘Drivers’

  • Les organisations intéressées et la nécessité de coopération CBC

  • Les bonnes idées partagées avec les partenaires de l'UE à développer en projets

  • Vaste expérience dans le travail opérationnel

  • Bonne coopération avec d'autres organisations de pays de l'UE dans le passé

  • L'alphabétisation et l'amélioration financière

  • Professionnalisme

  • Le soutien de la Point de contact national et les Points Focaux Nationaux

  • Le fait que le partenariat avec PC est obligatoire et la réservation d'un certain montant du budget dans le PC


Participation des organisations tunisiennes 1 2
Participation des organisations Tunisiennes-1- pays - 1er appel standard (IT)2

Obstacles

  • Connaissance limitée du nouvel instrument / Le manque d'expérience dans la gestion de projets multi-pays

  • La capacité limitée des institutions, des ressources humaines et financières

  • Très haut niveau de la bureaucratie des organisations dans le pays partenaire

  • Les procédures administratives lourdes pour les pays qui n'ont pas de monnaie convertible et la complexité de l'ouverture de comptes en euros

  • Faible activité de communication

  • Co-financement exigé

  • Trouver des partenaires

  • Les changements politiques

  • La barrière des langues

  • Comme bénéficiaires - propositions insuffisantes / basse qualité des projets (quelques uns)


Principaux d fis 1
Principaux défis - pays - 1er appel standard (IT)1

Comme demandeurs

PCN/CSE

  • La gestion financière

  • La lourdeur des procédures administratives et financières afin d'envoyer des devises à l'étranger

  • Mise en place de la vérification de dépenses

  • Co-financement et le financement des dépenses de préparation de projets

  • Connaissance des procédures de mise en œuvre


Principaux d fis 2
Principaux défis - pays - 1er appel standard (IT)2

Comme demandeurs – Programmes

Bassin Med

  • Connaissance des règles du Programme, les opportunités, les règlements

  • Manque d’expérience

  • Législations

  • Pour gérer les fonds

    IT

  • La gestion financière

  • Des sessions de formation plus ciblées pourraient faciliter la participation

  • Développer la capacité de créer des partenariats solides et durables


Principaux d fis 3
Principaux pays - 1er appel standard (IT)défis - 3

Commepartenaires

PCN/CSE

  • Surmonter la connaissance limitée du programme et des règles d'appel, les procédures de mise en œuvre

  • L'autonomiefinancière

  • Co-financement

  • Identification des partenaires d'autres pays


Principaux d fis 4
Principaux pays - 1er appel standard (IT)défis - 4

CommePartenaires – Programmes

Bassin Med

  • Améliorer la connaissance des règles de gestion

  • De nombreuses organisations ne sont pas habituées à travailler en partenariat

  • Atteindre des objectifs communs d'une manière coordonnée

  • Faibleniveaud’initiative

    IT

  • Surmonter la connaissance limitée du programme et les règles d'appels, les opportunités, règlements et procédures de mise en œuvre

  • Parvenir à une utilisation plus efficace des outils disponibles des partenaires de recherche

  • Obtenir de l'information et des données sur les partenaires potentiels

  • Améliorer la visibilité aux demandeurs potentiels

  • L'autonomiefinancière


Les facteurs de r ussite les b n ficiaires et les partenaires tunisiens
Les facteurs de réussite - les bénéficiaires et les partenaires Tunisiens

  • Raisons du succès

  • Pertinence du projet

  • De bons partenaires (ONG incl)

  • Bonne étude de projet

Les principaux défis à surmonter

  • Multiplicité des exigencesformelles

  • Réalisation d'une étude approfondie sur le terrain

  • Comment présenter les objectifs

  • Comment ils ont été surmontés

  • Collaboration avec les partenaires

  • Visiterl'emplacement

  • Le lancement du dialogue

  • Expertise et des connaissances


Raisons pour ne pas d poser ne pas avoir un succ s candidats et partenaires tunisiens
Raisons pour ne pas déposer / ne pas avoir un succès -candidats et partenaires Tunisiens

Ne pas déposer

  • Les partenaires étrangers manquent de confiance ou ne connaissent pas de partenaires Tunisiens

    Ne pas avoir de succès

  • La capacité limitée, l'absence d'une stratégie claire

  • Tropd'exigences

  • Difficultés à trouver des partenaires

  • L’UE ne fournit aucune explication objective du refus de la sélection

  • Les besoins des différents pays ne coïncident pas


Que faites vous pour faciliter la participation 1
Que faites-vous pour faciliter la participation -candidats et partenaires Tunisiens- 1

NCP/CSE

  • Point de contact national : MICI

  • Points FocauxNationaux

  • Aider à la préparation du projet et la propriété des idées de projets et les objectifs

  • Informationssur le programme

  • Aide à identifier des partenaires d'autres pays


Que faites vous pour faciliter la participation 2
Que faites-vous pour faciliter la participation- -candidats et partenaires Tunisiens2

Programme

Bassin Med

  • Prévoir des règles qui stimulent la participation des pays méditerranéens partenaires dans l'appel (règle de 50% par exemple)

  • Des événements de sensibilisation sur les aspects techniques et des actions de communication

  • Un flux de communication actif et permanent avec le PCN

  • Les programmes ne sont pas le principal acteur pour stimuler la participation


Que faites vous pour faciliter la participation 3
Que faites-vous pour faciliter la participation- -candidats et partenaires Tunisiens3

Programme - IT

  • Appuyer les projets des pays partenaires à clôturer la phase de négociation

  • Journéed'informationpréliminaire

  • Des groupes de travail ont été fixés afin de vérifier la cohérence du sujet proposé avec les priorités du gouvernement tunisien

  • Le site Web du programme a été mis en place en trois langues: français, italien et arabe

  • Promotion d'événements, des réunions, des appels et des activités

  • Publication des documents de travail, règlements, manuels, idées de projets, exemples de bonnes pratiques, bases de données de partenaires admissibles, bulletin (newsletter) du programme

  • L'implication des médias

  • Répondre aux questions des demandeurs potentiels et les partenaires

  • Une participation active de l’antenne à Tunis


Que peut doit on faire l avenir 2
Que peut / doit-on faire à l'avenir -candidats et partenaires Tunisiens- 2

Programme

Bassin Med

  • Fournir des fonds d'assistance technique aux Points de contact nationaux

  • Procéder à une nouvelle expérience RCBI similaire

  • Les programmes ne sont pas le principal acteur pour stimuler la participation

    IT

  • Sessions de formation ciblées destinées aux bénéficiaires potentiels au sujet de l'approche IEVP CT, des règles et des instruments

  • Les actions de visibilité en Tunisie

  • Des manifestations communes avec les partenaires Siciliens

  • Les activités de communication seront améliorées (du site web, des médias, des forums de partenariat)

  • Fournir des informations sur les règles et les règlements, les exigences nationaux et les critères d‘éligibilité


Que peut doit on faire l avenir 1
Que peut / doit-on faire à l'avenir -candidats et partenaires Tunisiens- 1

PCN/CSE

  • Sessions de formation ciblées destinées aux bénéficiaires potentiels au sujet de l'approche IEVP CT, des règles et des instruments

  • Les activités de communication seront améliorées (site web, médias, forums de rencontres partenaires)

  • Présentation des projetsfinancés

  • Se concentrer sur la co-appropriation des projets et la participation active

  • Les programmes doivent contribuer aux frais de préparation des projets

  • Créer le besoin en contactant les demandeurs potentiels


Supports et outils rcbi 1
Supports et -candidats et partenaires TunisiensOutils RCBI - 1

  • Base de données de partenaires et de contacts dans les pays méditerranéens partenaires

  • E-soutien pour l'identification des projets et le développement et la mise en œuvre du projet

  • Identifier, développer et mettre en œuvre des projets IEVP CT : Conseils de la pratique RCBI de soutenir les demandeurs potentiels et les partenaires

  • Manuel de mise en œuvre de projet RCBI et Guide pour les auditeurs

  • Guides sur les exigences nationales pour la mise en œuvre des projets IEVP CT


Supports et outils rcbi 2
Supports et -candidats et partenaires TunisiensOutils RCBI - 2

  • L'horloge fait tic tac « The clock is ticking » : Étapes à suivre pour la préparation des propositions de projets IEVP CT

  • « Qui fait quoi et quand » - Responsabilités et tâches pour chaque structure de gestion du programme

  • Présentations Power Point à partir d'événements - ateliers de préparation de projets, des forums de recherche de partenaires, et de formation de gestion et de mise en œuvre de projet

  • Rapports sur la participation des Pays Partenaire

  • Autres supports


Soutien la tunisie rcbi 2007 2011
Soutien -candidats et partenaires Tunisiens à la Tunisie – RCBI 2007-2011

  • Prise en charge de la programmation - les contributions des experts en programmation

  • Formation sur la gestion du programme

    • Italie-Tunisie: 1 pour l’AGC et 1 pour le STC et l’antenne

    • Bassin Méditerranéen: 1 pour l’AGC et 1 pour le STC

  • Séance d'information pour les fonctionnaires nationaux (3)

  • Manifestations pour soutenir les appels à propositions

    • Italie-Tunisie: 4 événements d'info, 7 ateliers de préparation des projets, 2 forums de partenariat et la contribution à la participation dans 1 forum de partenariat

    • Bassin Méditerranéen: 1 événement d'info, 6 ateliers de préparation de projets et la contribution à la participation à 5 forums partenaires


Soutien la tunisie rcbi 2007 20111
Soutien -candidats et partenaires Tunisiens à la Tunisie – RCBI 2007-2011

  • Formation sur la mise en œuvre et la gestion des projets

    • Italie-Tunisie: 1 pour le STC et 2 pour les bénéficiaires et les partenaires

    • Bassin Méditerranéen: 1 pour les point de contacts nationaux et 3 pour les bénéficiaires et les partenaires

  • Soutien à participer à des événements du programme (14)

  • Guide sur les exigences nationales pour la mise en œuvre des projets IEVP CT - les mesures à prendre en cas de réussite d'un projet