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臺北市立大學 社團活動須知

表格 請至 「本校網站 / 行政單位 / 學生事務處 / 課外組網站 / / 社團相關規定 / 活動申請補助與核銷」中下載. 臺北市立大學 社團活動須知. 課外活動組. 社團活動學年度循環. 新學年開始 -9 月. 社團評鑑. 社團幹研. 社團博覽會. 提供社團導覽手冊資料. 迎新招生聯展. 幹部改選與交接. 社課、活動、設備修繕 、 教師改聘、財產報廢. 社團活動. 期中 -5 月. 活動記錄與老師鐘點 1. 活動補助申請與核銷 1. 期末成果展. 活動記錄與老師鐘點 2. 社團大會、 校慶園遊會. 活動補助申請與核銷 2. 12 月.

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臺北市立大學 社團活動須知

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Presentation Transcript

  1. 表格請至「本校網站/行政單位/學生事務處/課外組網站/表格請至「本校網站/行政單位/學生事務處/課外組網站/ /社團相關規定/活動申請補助與核銷」中下載 臺北市立大學 社團活動須知 課外活動組

  2. 社團活動學年度循環 新學年開始-9月 社團評鑑 社團幹研 社團博覽會 提供社團導覽手冊資料 迎新招生聯展 幹部改選與交接 社課、活動、設備修繕 、教師改聘、財產報廢 社團活動 期中-5月 活動記錄與老師鐘點1 活動補助申請與核銷1 期末成果展 活動記錄與老師鐘點2 社團大會、 校慶園遊會 活動補助申請與核銷2 12月 第二學期開始-2月

  3. 活動記錄與老師鐘點 活動記錄本 社員名冊 預定活動行事曆 社團活動記錄 日期、時間、地點、主持人 指導老師、出席同學簽到（X鉛筆） 活動主旨與內容 指導老師為校內教職員，社團時間為上班時間則須請假 • 指導卡（老師鐘點費核計依據） • 日期、時間（一張最多以2hr計，整數為單位）、地點、社團 • 活動項目、老師簽名 • 附於活動記錄本，須定期繳回，逾期兩週不予受理，鐘點費採月計 • 12月因會計年度核算，須於12月初預先繳回

  4. 核章處 請依日期用迴紋針固定，並勿遮住核章處

  5. 校內活動場地借用 • 學生活動中心、小舞台 • 活動前一個月內，至學生會登記 • 活動日之上班時間（假日則提前於前一上班日），押證件借KEY • 中正堂、公誠樓會議室、201會議室- • 先至總務處事務組確認該時間，場地可借用 • 填寫申請單，交由課外組送出審核 • 活動前之上班時間，至總務處事務組借KEY • 演奏廳~音樂系辦 • 各系教室~各系系辦 • 其他～總務處事務組 ☆各使用場地借用過後，請務必恢復原狀

  6. 社團補助經費流程 補助申請 活動舉辦 經費核銷

  7. 社團補助相關規定 • 社團經費補助暨報銷要點 • 前一年社團評鑑等第 • 學生社團服務實施要點 • 102學年度社團須參加的學校重大活動 • 社團幹部研習（至少2/3課程出席） • 社團博覽會、社團聯展 • 校慶活動（園遊會） • 社團大會 • 蘋果節活動

  8. 社團補助申請 活動舉辦前，請檢附下列文件，送課外組審核後送出，經會計室、（校外尚須經過校安中心）、校長核可後執行 活動申請表 活動企畫書 （場地申請書）

  9. 鐘點費 • 印領清冊 • 講師領據 • 一般項目 • 免用統一發票 • 統一發票 • 收銀機發票 • 2聯式發票 • 3聯式發票 • 支出證明單 • 禮卷 • 印領清冊 活動成果報告暨 經費收支結算表 • 差旅費 • 差旅報告單 社團補助核銷 • 已墊支~活動費領據 • 同一家廠商金額合計一萬元以上，不可先行墊支

  10. 社團補助核銷~活動成果報告暨經費收支計算表社團補助核銷~活動成果報告暨經費收支計算表 經費收支結算 支出金額總計(包含學校補助、自籌) 活動結餘金額總計(包含學校補助、自籌) 學校補助核銷金額總計(僅學校補助) 會議記錄(籌備、檢討) 活動簡介與記錄 社員或參與人員心得回饋 活動照片 事前準備 活動進行的重點畫面

  11. 社團補助核銷~一般項目 每張發票都須同學簽名以示負責，並有抬頭(臺北市立大學，X社團名稱)、統編(03763109)，不得修改 日期需在活動日之前，若非，請註明為何在活動日之後 免用統一發票(收據)，蓋免用統一發票章 每一欄須清楚填寫 金額總計，請商家或廠商用“國字”詳細填寫 統一發票，蓋統一發票章 收銀機統一發票，須請商家打上學校統編03763109，標明購買物品品項、數量及單價，X鉛筆 二聯式發票繳回一張、三聯式發票需繳回兩張 無法取得正式收據，請填"支出證明單"

  12. 免用統一發票收據 免用發票專用章～ 店名、地址、電話號碼及 負責人姓名

  13. 此為店章，須加上負責人私章 免用統一發票收據

  14. ～收銀機 統一發票～ 臺北市立大學 03763109 王小明 膠水10元3瓶 美工刀25元1支

  15. ～收銀機 統一發票～ 收銀機若無打上統一編號，須加蓋公司章（發票章）

  16. ～二聯式發票～

  17. ～三聯式發票～ 核銷時須檢附第二、三聯

  18. ～支出證明單～

  19. 社團補助核銷~鐘點費 區分校內、校外講師，不同表格 印領清冊 講座鐘點費、評審費~非社團指導老師 姓名、身分證字號、單價(時薪)、數量(幾小時) 健保費（超過5千扣2％）、所得稅（超過4萬扣5％) 若已先行墊支，則無需填寫郵局局號、帳號 戶籍地址（里鄰or村鄰必填） 簽章(若無，須檢附領據) 講師鐘點費領據 單筆超過5千元，不得先行墊支

  20. 社團補助核銷~禮卷 印領清冊 活動名稱 得獎項目/名次 姓名、學號、禮卷金額 簽章~全名、X鉛筆、X外號

  21. 社團補助核銷~差旅費 差旅報告單 姓名、日期、起訖地點 交通種類與金額 X高鐵 火車~須檢附票根 客運~須檢附票根 計程車~須檢附收據，或支出證明單 住宿費、膳雜費、雜支~須檢附發票或收據 簽章~全名、X鉛筆、X外號

  22. 社團補助核銷~其他注意事項 已墊支金額，須填寫活動費領據 同一家廠商金額合計一萬元以上，不可先行墊支，須檢附廠商存摺影本（戶名為該公司名稱or廠商負責人），由學校進行匯款

  23. 學年期末活動 幹部改選與交接 改選單、組織章程 財產清單 社團導覽手冊 社團評鑑 每年五月舉辦社團評鑑，為提高社團品質，與下學年經費補助額度，請儘量呈現各社團之活動成果。 學生社團服務實施要點

  24. 其他事項 設備修繕 告知課外組以協助報修 財產報廢 社團指導老師改聘 校慶園遊會 增加社團收入的大好時機99年一攤平均7000多元 最高攤位28,000元100年一攤平均7700多元 最高攤位29,040元 請踴躍報名擺攤

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