You are Somebody

1. You Are Somebody與明日之星有約Topic：Resume and Job Hunting求職技巧及模擬Class：Cross Cultural Communication跨文化溝通Dept：International Trade 2CTeacher： Jason Hou 侯光杰老師Time: Fall 2008

2. You are Somebody • Part I Job Hunting • Part II Working in the US

3. Get Married Work Military Service Further Study Create New Business Stay Home Do Nothing After Leaving School

4. 問 卷 • Please circle your ideal Boss: 你理想中的老闆/主管 （請圈選3項並填入至少1項其他欄） • Handsome/beautiful(英俊美麗) • Responsible(負責任) • Professional(專業) • Considerate(體貼細心) • Fully delegate authorities (充分授權) • Kind(仁慈) • Polite/Gentleman (有禮貌/風度佳) • With sense of humor (具幽默感) • Can learn something from him/her (可以由主管身上學到一些東西) • Ambitious(企圖心強烈) • Others(其他):____________

5. 問 卷 B. What are your Top 3 career choices (不包括到學校教書，妳的前3志願工作選擇為何？) 1. _________ 2. _________ 3. _________ C. What is your expected salary期待薪資報酬為:＿＿＿＿ ($ ?/month $?/ Year or …………..?)

6. 問 卷 D.你認為企業主所需考慮徵才者人格特質為：（請圈選3項並填入至少1項其他欄）Characters Managers prefer 1. 敬業 Conscientious 2. 吃苦耐勞好用 Hard working 3. 守密（操守）Keep secrete 4. 好溝通、不計較（配合老闆、公司政策）Communicate 5. 學習力強 Able to learn new knowledge 6. 專業 Professional 7. 具規劃綜合整理能力 Planning Ability 8. 其他Others：＿＿＿＿＿＿＿＿＿

7. 求職的藝術The Art of Job Hunting • 找工作需要一個確切的技能（自我推銷） • Trainable skills: carefully thinking, • Why should I hire you? What can you do for this company? 僱用你的好處 • 保住工作 • 積極正面的態度

8. 就業策略四步驟A 4-Step Career Strategy • Research: Ex: Salary, education background, skills, work experience • Prepare resume • Deliver your resume • Interview

9. 履歷的內容與形式Content and Style of A Resume 必需包括(Must include) • 姓名、地址(not P.O. Box)、聯絡電話(含手機)、聯絡方式(E-Mail, MSN or Blog) • 學歷(含科系及學位) 說明 • 工作經驗(Employment History) • 光榮事績(honor)或褒揚獎項 • 著作 • 技能 - 也可包括(Optional suggestions)： 1. 資格證明書摘要(證照) 2. 生涯規劃或求職目標(Career Goal or Job Objective) 3. 工作經驗摘要說明 4. 參與專業機構的會員資格 (A member of XX organization) 5. 外語能力 6. 嗜好(與工作有關、曾獲獎或傑出表現) 7. 出差或更換地點的意願

10. 不包括 (Not include) : • 離職原因Why leaving • 過去薪資和現在薪資要求 Salary • 個人資料：年齡、身高、體重、婚姻狀態、子女 • 個人照片Personal Photo • 身體狀態Health Condition • 配偶、子女姓名 Spouse,children’s data • 推薦人姓名和住址(已在推薦函中) Reference

11. 呈現順序 • 身份資料姓名 • 摘要或履歷概要(Optional 與下一項二擇一) • 生涯或求職目標(Optional與上一項二擇一) • 工作經驗 • 學歷 • 光榮事蹟 • 著作(Optional) • 專業機構會員資格 • 服役 • 嗜好、外語能力、其他資料與應徵職務有關

12. 履歷表形式Resume Styles • 時序性(歷史性)The Chronological (Historical) Resume • 職能性(The Functional Resume) • 概要式/詳述式(The Synoptic/Amplified Resume) • 想像式/創作式/非正式(The imaginative/Creative Resume) • 電子式(The Electronic Resume)

13. 時序性(歷史性) The Chronological (Historical) Resume • Name, Address, Contact No. First • Education (Academic) Background(校名、地點、城市、州名、學位、畢業日期) • Work Experience -註：Item 2 and 3 可對調(看行業及個人狀況) - 逆向時間排序(先列出目前或最近) - 標明日期 - 求職目標或履歷概要，置於第一頁上方(簡短切實) - 工作經驗：職稱、雇主姓名、公司地址(城市、州名、國家：不列全址) 職務摘要(簡明扼要) - 日期：放左邊垂直欄，工作說明前一行 - 不超過兩頁 - Most popular：

14. Career Objective: Name: Address: Telephone: E-Mail: Education (Background) Work Experience Honor Hobby Skills

15. 職能性(The Functional Resume) • 強調資格、能力 • 特殊專長 • 工作實力/技能註：不列工作經驗時間順序、雇主姓名、日期- 正文4-5段落，每段以特殊專業技術或相關資料為標- 依重要性順序描述每項技能見(求職目標或目前涯規劃相關職能) - Ex: 標題：銷售管理、法務、研究、行銷。標題後摘要說明每個範疇中的成就 • 雇主負面反應：就業不安定、隱瞞真相、誇大能力 • 適用情形：轉行 • 職能說明後簡短列每個工作雇主、職稱、職務描述、就業日期 • 不推薦 Career Objective: Name: Address: Telephone: E-Mail: 職能 工作簡歷

16. 概要式/詳述式(The Synoptic/Amplified Resume) • 第一頁：name, address, Tel, work experience, education • P.2～P.? 每段工作經驗/閱歷 • 缺點：冗長、傲慢、自負 • 不推薦 • 適用情形：擔任職務大於職稱涵蓋範圍 這份工作經驗時間很長並且工作內 容變化多端

17. 想像式/創作式/非正式(The imaginative/Creative Resume) • 以藝術作品、插圖、卡通、護照、月曆、菜單、節目單、日曆、獨特方式 • 不易閱讀、不專業、無法歸檔、不推薦 • 例外：P.1 Cover Page

18. 電子式(The Electronic Resume) • 填寫專業網站提供的表格 • 透過下載履歷途徑能以E-mail 與各公司聯絡並查詢公司資料

19. Tips：建議 • 使用名詞Use Nouns--非傳統描述性文字或行動詞彙--電腦搜尋關鍵字Ex: 工程師、管理人員 • 使用關鍵字Use Keywords--Ex: 應徵食品飲料部經理 Key words: 餐廳、酒吧、餐廳、宴會、飲食、菜單、烹飪、食品部經理、餐飲部經理 、飯店 • 保持簡潔Keep It Simple--避免裝飾性字體、和畫太多底線 • 優先列出姓名和聯絡方式Name and Contact First--放最明顯處 • 空格White Space--便於閱讀 • 避免特殊用語Avoid Jargon-- 少用縮寫 -- 用該行業普遍使用的簡單文字 • 單頁式履歷One-Page Resume--剛畢業：1 page --應徵主管階級或有工作經驗：2 pages • 減少電子郵件Minimize E-Mail --登錄於匿名方式傳閱的線上資料庫 --小心被現任雇主發現

20. 身份資料 Identifying Information • 向左對齊 • 或向上對中 （3/4 or 1.5 inch） • 摘要或履歷概要 Resume Capsule (Optional 與下一項二擇一)：適合有五年以上經驗，要先列重大成就、重要資訊、由不同職位獲得的經驗 • 最多三四句強烈句子 Ex1: Twenty Years of Sales growth achievement in medical field, having established strong rapport with professional practitioners. 在醫藥領域有二十年的銷售成長績效，並與專業開業醫生建立密切良好關係 Ex 2： More than 6 years’ involvement in HTML and Java for Web site design. Programming both for internal requirements and external clients. Thoroughly experienced in graphic design, content, layout, and implementation. 有六年多HTML和Java 語言設計網頁的工作經驗，同時對公司內部與外面的客戶設計電腦程式，在圖形設計、內容、版面配置與實作方面都有完備的經驗。

21. 生涯規劃或求職目標(Career Goal or Job Objective) • 可省略 • 職稱、職務、想要職位，與履歷其他部分結 • 有資格 • 目標不能過於狹窄 • 避免陳腔濫調Ex 1: 一個有潛力發展及挑戰性的職位 • 清晰簡明範例： Ex 1: A position with management potential in the system software area in a technically advanced environment. 科技先進環境中與系統程式領域有關的管理職務 Ex 2: Seeking corporate position where my expertise in editorial design will be employed in communications media for both external and internal circulation. 希望在貴公司找到一個職位，讓我能夠將編輯設計的專業技術運用 在對外和對內的通訊媒體傳播上

22. 工作經驗(Employment History) • 現在式 • 過去式 • 避免用代名詞、第三人稱（he/she）和第一人稱（I）Ex: Responsible for creation of marketing concept • 誠實合理 • 職位說明要簡短 • 您自行完成或與他人共同分享的成就 • 解決過的難題 • 負責改良的工作 • 被雇主採納的計畫 • 用主動的動詞 • 避免重複形容類似職務 • 過去工作經驗不超過現職（不避用完整句子） • 避免用太多形容詞和最高級 • 以縮排、大標題、星號、圓點將呈就呈現出來

23. 學歷(Education History) • 成績好壞寫法不同 • Top 10, 獎學金(Obtain academic scholarship)

24. 推薦人 References • 在最後載明推薦人資料所函即送References: On request • 能以電話聯絡的人 • 和推薦人先打招呼

25. 履歷表外觀 Resume Appearance • 8 1/2 × 11 英吋銅板紙 • 多於一頁：姓名出現在每一頁 • (X) 法律文件專用尺寸、塑膠封面、文件資料夾、照片、插畫、奇怪格式、混合太多格式的風格

26. 複 印Reproduction • 印在高級白色布紋紙上 • (X) 太顯眼的色紙、標準白色銅板紙、品質差的印表機

27. 求職信The Cover Letter • 想炫耀某事蹟，寫在求職信上，非履歷表中 • 署名特定人員（姓名、職稱），或人事主任或想進入部門主管 • 不知名：敬啟者To Whom It May Concern • 三段落：吸引注意、說明工作經驗及對公司益 處、促讀者賜電

28. 個人描述與好處Personal Statements And Benefits Worksheet • 描述Statement:Ex1 : I have extensive(大量) computer and word processing experience. Ex2 : My organizational skills areexceptional. (特別強) Ex3 :My co-workers always comment on how reliable and punctual I am. Ex4 : It is my belief to always deliver more than what is expected. • 好處Benefits:Ex1：You will save time and money as I will need little or no training. Ex2 : Because I am so organized, I am usually able to provide my manager information quickly, saving time and minimizing problems.

29. 求職的藝術The Art of Job Hunting • 找工作需要一個確切的技能（自我推銷） • Trainable skills: carefully thinking, • Why should I hire you? What can you do for this company? 僱用你的好處 • 保住工作 • 積極正面的態度

30. 就業策略四步驟A 4-Step Career Strategy • Research: Ex: Salary, education background, skills, work experience • Prepare resume • Deliver your resume • Interview

31. 履歷的內容與形式Content and Style of A Resume 必需包括(Must include) • 姓名、地址(not P.O. Box)、聯絡電話(含手機)、聯絡方式(E-Mail, MSN or Blog) • 學歷(含科系及學位) 說明 • 工作經驗(Employment History) • 光榮事績(honor)或褒揚獎項 • 著作 • 技能 - 也可包括(Optional suggestions)： 1. 資格證明書摘要(證照) 2. 生涯規劃或求職目標(Career Goal or Job Objective) 3. 工作經驗摘要說明 4. 參與專業機構的會員資格 (A member of XX organization) 5. 外語能力 6. 嗜好(與工作有關、曾獲獎或傑出表現) 7. 出差或更換地點的意願

32. 不包括 (Not include) : • 離職原因Why leaving • 過去薪資和現在薪資要求 Salary • 個人資料：年齡、身高、體重、婚姻狀態、子女 • 個人照片Personal Photo • 身體狀態Health Condition • 配偶、子女姓名 Spouse,children’s data • 推薦人姓名和住址(已在推薦函中) Reference

33. 呈現順序 • 身份資料姓名 • 摘要或履歷概要(Optional 與下一項二擇一) • 生涯或求職目標(Optional與上一項二擇一) • 工作經驗 • 學歷 • 光榮事蹟 • 著作(Optional) • 專業機構會員資格 • 服役 • 嗜好、外語能力、其他資料與應徵職務有關

34. 履歷表形式Resume Styles • 時序性(歷史性)The Chronological (Historical) Resume • 職能性(The Functional Resume) • 概要式/詳述式(The Synoptic/Amplified Resume) • 想像式/創作式/非正式(The imaginative/Creative Resume) • 電子式(The Electronic Resume)

35. 時序性(歷史性) The Chronological (Historical) Resume • Name, Address, Contact No. First • Education (Academic) Background(校名、地點、城市、州名、學位、畢業日期) • Work Experience -註：Item 2 and 3 可對調(看行業及個人狀況) - 逆向時間排序(先列出目前或最近) - 標明日期 - 求職目標或履歷概要，置於第一頁上方(簡短切實) - 工作經驗：職稱、雇主姓名、公司地址(城市、州名、國家：不列全址) 職務摘要(簡明扼要) - 日期：放左邊垂直欄，工作說明前一行 - 不超過兩頁 - Most popular：

36. Career Objective: Name: Address: Telephone: E-Mail: Education (Background) Work Experience Honor Hobby Skills

37. 職能性(The Functional Resume) • 強調資格、能力 • 特殊專長 • 工作實力/技能註：不列工作經驗時間順序、雇主姓名、日期- 正文4-5段落，每段以特殊專業技術或相關資料為標- 依重要性順序描述每項技能見(求職目標或目前涯規劃相關職能) - Ex: 標題：銷售管理、法務、研究、行銷。標題後摘要說明每個範疇中的成就 • 雇主負面反應：就業不安定、隱瞞真相、誇大能力 • 適用情形：轉行 • 職能說明後簡短列每個工作雇主、職稱、職務描述、就業日期 • 不推薦 Career Objective: Name: Address: Telephone: E-Mail: 職能 工作簡歷

38. 概要式/詳述式(The Synoptic/Amplified Resume) • 第一頁：name, address, Tel, work experience, education • P.2～P.? 每段工作經驗/閱歷 • 缺點：冗長、傲慢、自負 • 不推薦 • 適用情形：擔任職務大於職稱涵蓋範圍 這份工作經驗時間很長並且工作內 容變化多端

39. 想像式/創作式/非正式(The imaginative/Creative Resume) • 以藝術作品、插圖、卡通、護照、月曆、菜單、節目單、日曆、獨特方式 • 不易閱讀、不專業、無法歸檔、不推薦 • 例外：P.1 Cover Page

40. 電子式(The Electronic Resume) • 填寫專業網站提供的表格 • 透過下載履歷途徑能以E-mail 與各公司聯絡並查詢公司資料

41. Tips：建議 • 使用名詞Use Nouns--非傳統描述性文字或行動詞彙--電腦搜尋關鍵字Ex: 工程師、管理人員 • 使用關鍵字Use Keywords--Ex: 應徵食品飲料部經理 Key words: 餐廳、酒吧、餐廳、宴會、飲食、菜單、烹飪、食品部經理、餐飲部經理 、飯店 • 保持簡潔Keep It Simple--避免裝飾性字體、和畫太多底線 • 優先列出姓名和聯絡方式Name and Contact First--放最明顯處 • 空格White Space--便於閱讀 • 避免特殊用語Avoid Jargon-- 少用縮寫 -- 用該行業普遍使用的簡單文字 • 單頁式履歷One-Page Resume--剛畢業：1 page --應徵主管階級或有工作經驗：2 pages • 減少電子郵件Minimize E-Mail --登錄於匿名方式傳閱的線上資料庫 --小心被現任雇主發現

42. 身份資料 Identifying Information • 向左對齊 • 或向上對中 （3/4 or 1.5 inch） • 摘要或履歷概要 Resume Capsule (Optional 與下一項二擇一)：適合有五年以上經驗，要先列重大成就、重要資訊、由不同職位獲得的經驗 • 最多三四句強烈句子 Ex1: Twenty Years of Sales growth achievement in medical field, having established strong rapport with professional practitioners. 在醫藥領域有二十年的銷售成長績效，並與專業開業醫生建立密切良好關係 Ex 2： More than 6 years’ involvement in HTML and Java for Web site design. Programming both for internal requirements and external clients. Thoroughly experienced in graphic design, content, layout, and implementation. 有六年多HTML和Java 語言設計網頁的工作經驗，同時對公司內部與外面的客戶設計電腦程式，在圖形設計、內容、版面配置與實作方面都有完備的經驗。

43. 生涯規劃或求職目標(Career Goal or Job Objective) • 可省略 • 職稱、職務、想要職位，與履歷其他部分結 • 有資格 • 目標不能過於狹窄 • 避免陳腔濫調Ex 1: 一個有潛力發展及挑戰性的職位 • 清晰簡明範例： Ex 1: A position with management potential in the system software area in a technically advanced environment. 科技先進環境中與系統程式領域有關的管理職務 Ex 2: Seeking corporate position where my expertise in editorial design will be employed in communications media for both external and internal circulation. 希望在貴公司找到一個職位，讓我能夠將編輯設計的專業技術運用 在對外和對內的通訊媒體傳播上

44. 工作經驗(Employment History) • 現在式 • 過去式 • 避免用代名詞、第三人稱（he/she）和第一人稱（I）Ex: Responsible for creation of marketing concept • 誠實合理 • 職位說明要簡短 • 您自行完成或與他人共同分享的成就 • 解決過的難題 • 負責改良的工作 • 被雇主採納的計畫 • 用主動的動詞 • 避免重複形容類似職務 • 過去工作經驗不超過現職（不避用完整句子） • 避免用太多形容詞和最高級 • 以縮排、大標題、星號、圓點將呈就呈現出來

45. 學歷(Education History) • 成績好壞寫法不同 • Top 10, 獎學金(Obtain academic scholarship)

46. 推薦人 References • 在最後載明推薦人資料所函即送References: On request • 能以電話聯絡的人 • 和推薦人先打招呼

47. 履歷表外觀 Resume Appearance • 8 1/2 × 11 英吋銅板紙 • 多於一頁：姓名出現在每一頁 • (X) 法律文件專用尺寸、塑膠封面、文件資料夾、照片、插畫、奇怪格式、混合太多格式的風格

48. 複 印Reproduction • 印在高級白色布紋紙上 • (X) 太顯眼的色紙、標準白色銅板紙、品質差的印表機

49. 求職信The Cover Letter • 想炫耀某事蹟，寫在求職信上，非履歷表中 • 署名特定人員（姓名、職稱），或人事主任或想進入部門主管 • 不知名：敬啟者To Whom It May Concern • 三段落：吸引注意、說明工作經驗及對公司益 處、促讀者賜電

50. 個人描述與好處Personal Statements And Benefits Worksheet • 描述Statement:Ex1 : I have extensive(大量) computer and word processing experience. Ex2 : My organizational skills areexceptional. (特別強) Ex3 :My co-workers always comment on how reliable and punctual I am. Ex4 : It is my belief to always deliver more than what is expected. • 好處Benefits:Ex1：You will save time and money as I will need little or no training. Ex2 : Because I am so organized, I am usually able to provide my manager information quickly, saving time and minimizing problems.