第 五 章 PowerPoint2003

1. 第 五章PowerPoint2003

2. 内容介绍 • 5.1 PowerPoint2003简介 • 5.2 演示文稿的基本操作 • 5.3 演示文稿的编辑 • 5.4 管理幻灯片 • 5.5 幻灯片的播放设定 • 5.6 文件管理

3. 5.1 PowerPoint2003简介 • 5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出 • 5.1.2 PowerPoint2003的窗口

4. 5.1.1 PowerPoint2003的启动和退出 PowerPoint2003的启动有以下几种方法： • 单击【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令。 • 双击Windows桌面上的PowerPoint 2003快捷图标。 • 双击任意一个已存在的后缀名为.PPT的文件，也能启动PowerPoint 2003，并同时打开该文件。

5. 5.1.1 PowerPoint2003的启动和退出 PowerPoint 2003的退出有以下几种方法： • 单击PowerPoint 2003窗口右上角上的关闭按钮。 • 双击PowerPoint 2003窗口左上角上的应用程序图标。 • 单击【文件】→【退出】。

6. 5.1.2 PowerPoint2003的窗口

7. 5.2 演示文稿的基本操作 • 5.2.1 演示文稿的建立 • 5.2.2 演示文稿的保存与打开 • 5.2.3 视图切换

8. 5.2.1 演示文稿的建立 • 1. 新建空白演示文稿 • 2. 根据设计模板新建演示文稿 • 3. 利用内容提示向导新建演示文稿 • 4. 根据现有演示文稿新建

9. 5.2.1 演示文稿的建立 1. 新建空白演示文稿。 • 方法一：进入PowerPoint 2003后，自动创建了一个空白的演示文稿。 • 方法二：【文件】→【新建】，在如图所示的【新建演示文稿】任务窗格中单击【空演示文稿】选项，即可新建一个空白演示文稿。

10. 5.2.1 演示文稿的建立 2. 根据设计模板新建演示文稿 在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据设计模板】选项。

11. 5.2.1 演示文稿的建立 3. 利用内容提示向导新建演示文稿 （1）在【新建演示文稿】任务窗格选择【根据内容提示向导】，出现【内容提示向导】对话框。 （2）在【内容提示向导】对话框中，单击【下一步】按钮，出现【内容提示向导—通用】对话框。 （3）再在右侧选择一种标题，单击【下一步】按钮，出现【您使用的输出类型？】的对话框。 （4）单击【下一步】按钮，出现【演示文稿标题】对话框。 （5）单击【下一步】按钮，在出现的对话框中单击【完成】按钮结束操作。

12. 5.2.1 演示文稿的建立 4. 根据现有演示文稿新建 • 在演示文稿任务窗格中，选择【根据现有演示文稿】，打开【根据现有演示文稿新建】对话框。

13. 5.2.2 演示文稿的保存与打开 1. 演示文稿的保存 • 选择【文件】→【保存】，或直接单击工具栏上的【保存】按钮，弹出【另存为】对话框，在其中选择保存位置、文件名和文件的类型，系统默认演示文稿的扩展名为.ppt，最后单击【保存】按钮。

14. 5.2.2 演示文稿的保存与打开 2 . 演示文稿的打开 • 操作步骤为：选择【文件】→【打开】，或直接单击工具栏上的【打开】按钮，弹出【打开】对话框，在【查找范围】框中选择演示文稿所在的文件夹，选中要打开的演示文稿，最后单击【打开】按钮。

15. 5.2.3 视图切换 • 在PowerPoint左侧窗口的左下角有三个视图按钮。从左到右它们分别是“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映视图”。 • PowerPoint没有提供“备注页视图”按钮，可以通过选择【视图】→【备注页】打开“备注页视图”。 • PowerPoint 2003可以在不同的视图中显示演示文稿，默认是普通视图。

16. 5.3 演示文稿的编辑 • 5.3.1 设定幻灯片版式 • 5.3.2 编辑文本 • 5.3.3 编辑图片、表格 • 5.3.4 演示文稿的页面设置与打印

17. 5.3.1 设定幻灯片版式 • 幻灯片版式是指幻灯片的内容在幻灯片上的排列方式，由占位符组成。 • 占位符是在创建新幻灯片时，在幻灯片上显示的虚线方框，它分文本占位符和内容占位符两类。文本占位符内只能输入文本，内容占位符内只能插入图形对象。

18. 5.3.1 设定幻灯片版式 选择幻灯片版式的操作步骤如下： • ①选定要设置版式的幻灯片。 • ②单击【格式】→【幻灯片版式】，在窗口右侧出现【幻灯片版式】任务窗格。

19. 5.3.1 设定幻灯片版式 • ③将鼠标指向某个版式，会显示该版式的说明，单击选择新的版式即可。

20. 5.3.1 设定幻灯片版式 • PowerPoint2003提供了四类版式：文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式，如图所示。在窗口右侧【幻灯片版式】任务窗格中拖动右侧滚动条即可看到所有版式。

21. 5.3.2 编辑文本 演示文稿中的文本均是在文本框中输入，其输入及格式设置与Word中文本框的操作类似。 1．输入文本 • 在幻灯片中输入文本的操作方法如下：单击要输入文本的区域，然后切换输入法，输入文本。

22. 5.3.2 编辑文本 1．输入文本

23. 5.3.2 编辑文本 2．设定文本字体格式 • 在幻灯片中的文字字体格式的设置包括：中文和西文字体、字体大小、字体效果及颜色等。 • 设置文本格式的方法是：先选择文本或文本区域，然后再从格式工具栏中设置字体、字号、加粗、颜色等效果。也可以通过选择【格式】→【字体】，在【字体】对话框中进行设置。

24. 5.3.2 编辑文本 3 ．设置文本段落格式 • 段落格式的设置包括：段落对齐、段落缩进、行距、段落间距、项目符号等。设置方法如下： • 段落对齐：选中文本框或文本框中的文字，在格式工具栏中单击“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。

25. 5.3.2 编辑文本 • 段落缩进：选择【视图】→【标尺】，选择要缩进的文本，拖动标尺上的标记。 • 行距和段落间距：选择【格式】→【行距】，在弹出的对话框中进行设置。 • 项目符号：选择【格式】→【项目符号和编号】，在弹出的对话框中进行设置。

26. 5.3.2 编辑文本 4．插入批注 在建立一份演示文稿时，有时候需要对某些文字做特别地说明，此时可以在幻灯片或者文字上插入批注，让文字内容说明更详细。 操作步骤如下： • ①选择【插入】→【批注】。 • ②然后在批注框内输入内容，完成插入批注操作。插入的批注可以任意移动其位置，在批注上单击右键可以编辑批注。

27. 5.3.2 编辑文本 5．插入和编辑艺术字 • 操作步骤如下： • 方法一：选择【插入】→【图片】→【艺术字】命令，打开【艺术字库】对话框； • 方法二：选择【绘图】工具栏中的【艺术字】按钮，打开【艺术字库】对话框； • 随后的操作与在Word中输入和编辑艺术字完全一样。

28. 5.3.3 编辑图片、表格 1．插入和编辑图片 ①插入剪贴画： • 方法一：选择【插入】→【图片】→【剪贴画】命令，在窗口右侧出现【剪贴画】任务窗格，在其中选择所需要的剪贴画； • 方法二：单击【绘图】工具栏中的【插入剪贴画】按钮，在窗口右侧出现【剪贴画】任务窗格，在其中选择所需要的剪贴画；

29. 5.3.3 编辑图片、表格 ②插入图片文件： • 方法一：选择【插入】→【图片】→【来自文件】命令，弹出【插入图片】对话框，查找图片文件所在的文件，并选择插入； • 方法二：单击【绘图】工具栏中的【插入图片】按钮，弹出【插入图片】对话框，查找图片文件所在的文件，并选择插入； • 随后的图片格式设置与Word一样。

30. 5.3.3 编辑图片、表格 2．插入声音和影片 • 插入影片和声音与插入剪贴画类似，单击菜单【插入】－【图片】－【影片和声音】，可以选择剪辑管理器中的或者文件中的影片和声音。

31. 5.3.3 编辑图片、表格 • 在插入影片和声音时，会出现一个信息对话框窗口，单击【自动】将自动播放声音；单击【在单击时】将在单击鼠标时播放。当插入声音后，在幻灯片中会出现小喇叭的声音图标。如果是影片，则出现影片的第一帧和图片。 • 如果希望隐藏幻灯片中的声音图标，可以右击声音图标，弹出【声音选项】对话框，设置【显示选项】为【幻灯片放映时隐藏声音图标】。

32. 5.3.3 编辑图片、表格 3．插入表格 在演示文稿中可以创建表格或复制表格。 • 在幻灯片的空白处创建表格的方法是： • 打开要创建表格的幻灯片，选择【插入】→【表格】，出现如图所示的【插入表格】对话框。输入表格的列数和行数，单击【确定】按钮后，将在幻灯片中插入一个二维表格。 其他操作和在Microsoft Word中编辑表格一样，可以进行格式的设置、文本的输入等操作。

33. 5.3.3 编辑图片、表格 4．插入图表 • 选择【插入】→【图表】，在编辑窗口会出现图表，同时弹出一个数据表窗口，如图所示。在数据表中更改数据后，可以对图表的各项属性进行设置，方法与Excel中编辑图表相同。

34. 5.3.3 编辑图片、表格 5．插入图示 • 方法一：选择【插入】→【图示】，弹出【图示库】对话框。如图所示，图示的类型分别为：组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图、目标图。在其中选择一种适合演示文稿的图示类型。图示的就会插入到幻灯片中，再将图示的各项内容进行修改；

35. 5.3.3 编辑图片、表格 • 方法二：单击【绘图】工具栏中的【插入组织结构图或其他图示】按钮，弹出【图示库】对话框。 • 每种图示都有工具栏，图示插入幻灯片后，就会打开相应的工具栏。例如，如图为组织结构图的工具栏。

36. 5.3.3 编辑图片、表格 6．使用幻灯片版式创建表格、图表 • 根据演示文稿内容，选择要插入图片等对象的幻灯片，为该幻灯片中选择一种含有内容占位符的幻灯片版式（如“标题和内容”），这时幻灯片上出现内容占位符如图所示。

37. 5.3.3 编辑图片、表格 • 将鼠标移到内容占位符上的按钮上显示按钮功能分别为【插入表格】、【插入图表】、【插入剪贴画】、【插入图片】、【插入组织结构图或其他图示】和【插入媒体剪辑】。选择其中的按钮，就可以插入相应内容，以后的操作方法与前面介绍的插入对象的操作方法相同。

38. 5.3.4 演示文稿的页面设置与打印 1．页面设置 • 进行页面设置的步骤如下： • 选择【文件】→【页面设置】，打开【页面设置】对话框，如图所示。

39. 5.3.4 演示文稿的页面设置与打印 2．打印输出 • 选择【文件】→【打印】，打开【打印】对话框，如图所示。

40. 5.4 管理幻灯片 • 5.4.1 幻灯片的选定、插入、移动、复制和删除 • 5.4.2 设定幻灯片模板 • 5.4.3 为幻灯片设定配色方案 • 5.4.4 设定幻灯片背景 • 5.4.5 设定幻灯片母版

41. 5.4.1 幻灯片的选定、插入、移动、复制和删除 1．选择幻灯片 可以通过三种方式选定幻灯片： • ①在“普通视图”的“大纲”选项卡中选定幻灯片。 • ②在“普通视图”的“幻灯片”选项卡中选定幻灯片。 • ③在“幻灯片浏览视图”中选定幻灯片。

42. 5.4.1 幻灯片的选定、插入、移动、复制和删除 • 选定单张幻灯片只需单击幻灯片。 • 选定连续的多张幻灯片，则先选定一张幻灯片之后，按住Shift键，再单击最后一张幻灯片即可。 • 选定不连续的多张幻灯片，则先选定一张幻灯片之后，按住Ctrl键，再逐个单击每一张幻灯片即可

43. 5.4.1 幻灯片的选定、插入、移动、复制和删除 2．插入幻灯片 • 如果演示文稿中需要增加幻灯片，则要插入幻灯片。插入的方法如下： • 选定某张幻灯片，单击【插入】→【新幻灯片】，或者单击格式工具栏上的就可以在该幻灯片后面插入一张幻灯片。

44. 5.4.1 幻灯片的选定、插入、移动、复制和删除 3．删除幻灯片 • 先选定要删除的幻灯片，按Delete键或Backspace键；或选择【编辑】→【删除幻灯片】。 4．移动幻灯片 • 先选定要移动的幻灯片，按下鼠标左键拖动幻灯片到需要的位置。拖动时有一个长条的直线随着移动，这条直线就是插入点。改变插入点的位置，就是改变幻灯片的位置。也可以利用【剪切】和【粘贴】命令来改变幻灯片的排列顺序。

45. 5.4.1 幻灯片的选定、插入、移动、复制和删除 5．复制幻灯片 • 先选定要复制的幻灯片，按下Ctrl键，拖动幻灯片到目标位置。拖动时有一个长条的直线就是插入点。也可以利用【复制】和【粘贴】命令来复制幻灯片。 • 复制幻灯片还可以通过制作幻灯片的副本来实现复制。操作方法为：选择要复制的幻灯片，选择【插入】→【幻灯片副本】命令。这时，可在选定幻灯片的后面复制一份内容相同的幻灯片。

46. 5.4.2 设定幻灯片模板 • 选定需要改变原有模板的幻灯片，选择【格式】→【幻灯片设计】，如图所示，出现【幻灯片设计】任务窗格

47. 5.4.2 设定幻灯片模板 • 单击想要使用模板右方的下拉箭头，可以选择“应用于所有幻灯片”或者“应用于选定幻灯片”，这里选择“应用于选定幻灯片”。

48. 5.4.3 为幻灯片设定配色方案 操作步骤如下： • ①选定需要调整颜色的幻灯片。 • ②选择【格式】→【幻灯片设计】 • ③可以选择“应用与所有幻灯片”或者“应用于所选幻灯片”。

49. 5.4.3 为幻灯片设定配色方案 Tips： • 在【幻灯片设计】任务窗格最下方单击【编辑配色方案】选项，打开【编辑配色方案】对话框，可以在其中改变配色方案中的颜色，成为新的配色方案。

50. 5.4.4 设定幻灯片背景 • 操作步骤如下： • 选定需要更改背景的幻灯片。 • 单击【格式】→【背景】，出现【背景】对话框。 • 在对话框的下方，有一个当前背景的下三角形按钮，单击它可以弹出一个下拉菜单