Departamento de Suprimentos e Infraestrutura
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Departamento de Suprimentos e Infraestrutura. Reunião de Análise Crítica Sistema de Gestão da Qualidade. Equipe DSI-Suprimentos. DSI/DCAQ DSI/DVLC. Para nunca esquecer. Nossa Missão.

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Presentation Transcript

Departamento de suprimentos e infraestrutura

Reunião de Análise Crítica Sistema de Gestão da Qualidade

Equipe DSI-Suprimentos

DSI/DCAQ

DSI/DVLC



Nossa miss o
Nossa Missão

Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais


Nossa vis o
Nossa Visão

Ser o órgão padrão de excelência no suprimento de bens e serviços entre as empresas subsidiárias da Eletrobrás


Nossa pol tica
Nossa Política

Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria constante dos nossos processos


Nossa ata
Nossa ATA

Leitura da ata da reunião no mês de Julho de 2008



Departamento de suprimentos e infraestrutura

Objetivo da Reunião

  • A Alta Direção deve analisar criticamente o Sistema de Gestão da Qualidade, a intervalos planejados, para assegurar sua contínua pertinência, adequação e eficácia.

  • Essa análise crítica deve incluir:

  • a avaliação de oportunidades para melhoria e

  • necessidade de mudanças do Sistema de Gestão da Qualidade, incluindo a Política da Qualidade e Objetivos da Qualidade.


Departamento de suprimentos e infraestrutura

Resultados de auditorias internas

Realimentação de cliente

Desempenho de processo e conformidade do produto

Situação das ações preventivas e corretivas

Acompanhamento das ações oriundas de análises críticas anteriores pela direção

Mudanças que possam afetar o SGQ e

Recomendações para melhoria.

Agenda da Reunião


Departamento de suprimentos e infraestrutura

Indicadores da Qualidade

Equipe DSI-Suprimentos

DSI/DCAQ

DSI/DVLC


Departamento de suprimentos e infraestrutura

Resultados de Auditorias

OM - Oportunidades de Melhoria (OFI):

OM 01 - Analisar a inclusão da revisão da programação no RO2008S0022

OM 02 - O sistema GED ainda apresenta falhas pontuais - um documento/registro não foi encontrado no sistema SQFR82002

OM 03 - avaliar a inclusão dos registros (SCC) no formulário SGIE75003 - Vendas

OM 04 - verificar na próxima auditoria novo indicador proposto: rotatividade de estoque.


Departamento de suprimentos e infraestrutura

SATISFAÇÃO DO CLIENTE

RECLAMAÇÕES DE CLIENTES

Realimentação de Clientes


Departamento de suprimentos e infraestrutura

Indicadores de Desempenho

DVLC

Março/2009

Rodrigo de Oliveira Fernandes

Data: 14/04/2009

Departamento de Suprimentos e Infra-estrutura

Divisão de Licitação e Contratação


Departamento de suprimentos e infraestrutura

Objetivo

Com esta apresentação os Setores de Contratação da DVLC demonstram a mensuração de seus processos, bem como as ações necessárias para que a Política da Qualidade seja satisfeita.

“Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”







Ndice de efici ncia
Índice de Eficiência

  • Considerando o nº de Licitações finalizadas oficialmente, adicionado do nº de licitações não concluídas;

  • Razão entre o nº de licitações não concluídas e o somatório descrito acima;

  • Março/2009: Finalizadas 22, não concluídas 5, total 27.




Departamento de suprimentos e infraestrutura

Obrigado

Divisão de Licitação e Contratação: Claudiney Gonzaga França

Elaboração: Rodrigo de Oliveira Fernandes

Colaboração: Valdemir Rosado Goulart, Fabrício Emanoel Réus

Apresentação: Rodrigo de Oliveira Fernandes

E-mail: rfernandes@eletrosul.gov.br

Telefone para contato: (48) 3231-7645


Departamento de suprimentos e infraestrutura

Indicadores SECAF

Março/2009

Departamento de Suprimentos e Infra-Estrutura – DSI

Divisão de Cadastro, Administração de Materiais e Qualidade – DCAQ

Setor de Cadastro de Fornecedores – SECAF






Departamento de suprimentos e infraestrutura

Andamento do SIG

Módulo de Fornecedores

Pendências relevantes:

  • Cadastro de Fornecedor Informal

  • Ligação entre matriz e filiais

  • Aprovação do Registro Cadastral

  • A inativação/bloqueio do fornecedor não funciona

  • Portal do fornecedor e integração

  • Todos os relatórios


Participa es no m s
Participações no mês

  • GT Banco de Preços

    • Realizou-se no dia 20 de Março de 2009, nas dependências da Eletrobrás, no Rio de Janeiro, a 8ª Reunião do GT Banco de Preços, onde foi eleito o novo coordenador do GT e foi definida a estratégia final de divulgação do Sistema.

  • GT Gestão de Fornecedores (Procad)

    • Realizou-se nos dias 06 e 07 de Abril de 2009, nas dependências da Eletrobrás, no Rio de Janeiro, a 14ª Reunião do GT Gestão de Fornecedores, onde foi eleito o novo coordenador do GT e foram definidas novas ações para padronização das penalizações a fornecedores e procedimentos de registro cadastral.



Departamento de suprimentos e infraestrutura

Obrigado

Responsável: Lourival da Silva

E-mail: secaf@eletrosul.gov.br

Telefone para contato: (48) 3231-7940


Departamento de suprimentos e infraestrutura

Indicadores da Qualidade SETAMMarço 2009

DSI/DCAQ/SETAM


Departamento de suprimentos e infraestrutura

A partir da análise dos Indicadores, relatamos o status do SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2009 e focando o atendimento dessa Política.


Gr fico ndice rotatividade
Gráfico Índice Rotatividade SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2009 e focando o atendimento dessa Política.


Tabela ndice rotatividade
Tabela Índice Rotatividade SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2009 e focando o atendimento dessa Política.


Ndice de atendimento
Índice de atendimento SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2009 e focando o atendimento dessa Política.

- Identificado problemas na coleta e

manipulação dos dados no atual sistema.

- Solicitado ao DTL correção.(aguardando)

- Iniciado trabalho junto aos usuários no

sentido de registrar pendências.


Inatividade
Inatividade SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2009 e focando o atendimento dessa Política.

17% dos itens estão inativos nos últimos 12 meses

Serão tratados nos saneamentos.


Sustentabilidade

- Contato com a Momento Engenharia SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2009 e focando o atendimento dessa Política.

Empresa Com todas as licenças ambientais,

Recebe cartuchos e sucatas.

R$700,00/ton cartuchos

R$400,00/ton sucata de informática

- Contato com a Xbramar

recebe todo o material cartuchos e sucatas sem custos, porém faltam licenças.

- Contato com o Projeto Metareciclagem

Sustentabilidade


Obrigado

FERNANDO KAMPFERT SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2009 e focando o atendimento dessa Política.

RAMAL 7800

fkamp@eletrosul.gov.br

OBRIGADO


Departamento de suprimentos e infraestrutura

Indicadores de Desempenho SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2009 e focando o atendimento dessa Política.

SEQAL

Período Março/09

Antônio Tadeu de Brito

Data: 11/04/2009

Departamento de Suprimentos e Infraestrutura

Divisão de Cadastro, Administração de Materiais e Qualidade


Departamento de suprimentos e infraestrutura

Objetivo SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2009 e focando o atendimento dessa Política.

Com esta apresentação SEQAL seus resultados, focado para que nossa Política da Qualidade seja satisfeita.

“Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”


Indicador seqal
Indicador Seqal SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2009 e focando o atendimento dessa Política.


An lise das ocorr ncias
Análise das Ocorrências SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2009 e focando o atendimento dessa Política.

RM 905910737 E 905910877 (04 ocorrências)

-Motivo:

Copos plásticos com massa inferior ao especificado

-Correção:

Material devolvido ao fornecedor para correção

-Ação corretiva:

Material devolvido ao fornecedor para correção


An lise das ocorr ncias1
Análise das Ocorrências SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2009 e focando o atendimento dessa Política.

RM 905910745 (01 ocorrência)

-Motivo:

Veículo sem proteção de carter

-Correção:

Material devolvido ao fornecedor para correção

-Ação corretiva:

Material devolvido ao fornecedor para correção


An lise das ocorr ncias2
Análise das Ocorrências SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2009 e focando o atendimento dessa Política.

RM 905910834 e 905910869 (02 ocorrências)

-Motivo:

Embalagem com vácuo violado

-Correção:

Material devolvido ao fornecedor para correção

-Ação corretiva:

Material devolvido ao fornecedor para correção


Participa es de mar o
Participações de Março SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2009 e focando o atendimento dessa Política.

  • Reunião de Trabalho dia 24/03/2009 no Sertão sobre a NBR ISO 9001

  • Treinamento de colaboradores para utilização do programa de Registro de ocorrências

  • Inventário Anual RMSC


Ro em andamento
RO em andamento SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2009 e focando o atendimento dessa Política.

  • 08 Registros de Ocorrência Abertos


Ro em andamento1
RO em andamento SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2009 e focando o atendimento dessa Política.

O Sistema está apresentando erros na sua indicação de RO em andamento, desta forma, far-se-ão estudos para migrar os registros do SEQAL que estejam em aberto do GED para o ROI.


Ro encerrados
RO Encerrados SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2009 e focando o atendimento dessa Política.

  • Há RO que poderiam ser concluídos mas não foram por problemas no sistema


Treinamentos
Treinamentos SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2009 e focando o atendimento dessa Política.

Enviados ao Gerente da DCAQ para análise, aprovação e envio ao DGP para viabilização.


Departamento de suprimentos e infraestrutura

Obrigado SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2009 e focando o atendimento dessa Política.

Responsável: Antônio Tadeu de Brito

E-mail: antoniotb@eletrosul.com.br

Telefone para contato: (48) 3231-7912