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传统文化公益论坛报名信息自助管理平台 操作管理指南

传统文化公益论坛报名信息自助管理平台 操作管理指南. 网站简介. 荣汉唐传统文化修为网（ www.ronghantang.com ）创建于 2012 年 12 月 6 日，是传统文化公益性网站。网站遵守国家相关法规政策，为网友提供中华传统文化和弟子规学习指导、修身力行的交流平台！ 网站宗旨：以灿烂的汉唐文化为荣，以汉唐子孙为荣！. 荣汉唐传统文化修为网公众平台二维码. 什么是报名自助管理平台？.

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传统文化公益论坛报名信息自助管理平台 操作管理指南

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Presentation Transcript

  1. 传统文化公益论坛报名信息自助管理平台 操作管理指南

  2. 网站简介 • 荣汉唐传统文化修为网（www.ronghantang.com）创建于2012年12月6日，是传统文化公益性网站。网站遵守国家相关法规政策，为网友提供中华传统文化和弟子规学习指导、修身力行的交流平台！ • 网站宗旨：以灿烂的汉唐文化为荣，以汉唐子孙为荣！ 荣汉唐传统文化修为网公众平台二维码

  3. 什么是报名自助管理平台？ • 传统文化公益论坛在全国遍地开花，许多大德讲师和义工老师们，为传统文化公益论坛无偿的付出，为圣贤传递五千年的华夏文明。每次论坛少则几百人，多则上千人报名参加。因此，报名的资料管理工作比较烦琐，要对成百上千人的资料进行管理，并且需要通过短信群发的方式通知到每一位报名的学长和义工老师，工作量非常巨大。因此，末学自行研发此报名自助管理平台。为报名学长的资料进行管理，并有短信群发功能，同时提供活动进展发布、报名查询、建议和感悟分享的平台。 • 活动信息列表网址：http://www.ronghantang.com/luntan/ • 在活动信息列表中，点击相应的活动报名网址，可查看活动详细信息、在线提交报名申请，查询报名的状态、分享个人的建议/感悟。查看最新活动报道。管理员可以从管理平台进行管理与设置，如下图所示：

  4. 报名平台是否需要收费？ • 网站报名平台对所有公益活动提供免费的技术支持，不收取任何费用。如需使用短信群发通知报名的学员，根据群发的数量只收取成本费，每条短信的成本费用为0.05元。

  5. 短信平台为何要收费？ • 短信平台系第三方公司研发完成，主要针对中国电信、中国移动、中国联通的手机用户，网站对手机的短信群发。市场上的也有许多短信群发的软件和工具，网站整合了报名+短信群发的功能于一体，只需简单操作即可对报名的学员进行短信群发的功能。短信接口需另外申请，申请的时间约为1-2个工作日，并须提供相关资料，申请成功后即可使用。

  6. 短信群发需要提供哪些资料？是否收费？ • 短信群发功能申请的资料及网址为：http://sdk.entinfo.cn:8060/webservice.asmx?op=Register • 根据网页的资料提供相应的内容，申请开通后还需提供短信签名。短信签名需备案，是短信内容的一部分，为防止垃圾短信的骚扰，没有备案签名的短信无法发送。短信签名的方式为：[公司名称]，在短信内容的最后显示。 • 短信备案不收取任何费用。

  7. 短信内容是否有长度限制？ • 短信内容有长度限制，包括用手机发送短信也有限制，具体提交短信的要求和限制如下： • 提交内容相同时，禁止连续一条一条的提交。 • 每次提交只有一个手机号时，在10分钟内相同内容相同号码不得超过10次。 • 一次提交内容最大是1000字节 超过70个字符此时出现长短信的概念。 • 如果一次提交小于等于70字符，系统会默认为一条短信发出，扣费一条。 如果大于70字符，系统会默认为长短信处理，此时根据长短信前边会加(1/2) 或者(2/2)的标志，此时扣费按67字符扣一条，内容不超过500字符。 • 同一批次里，相同的手机号，只会收到一条短信。

  8. 在哪里申请自助报名管理平台？ • 进入http://www.ronghantang.com/luntan/，在活动列表的旁边有个“免费申请公益活动报名信息自助管理平台”的按钮，如下图所示： 点击按钮，同意“传统文化公益论坛自助管理平台申请须知”后，即可进入传统文化报名信息自助管理平台申请的页面，耽误您几分钟时间完善表单内容。

  9. 申请使用须知 • 传统文化公益论坛自助管理平台，为全国各地传统文化公益论坛提供报名+短信群发的信息自助管理平台。稻盛和夫先生在《活法》中曾说过：上天让我们掌握这项技能，是为了给大众服务，而不是为了一己之私，所以这个平台属于所有从事公益活动的组织机构和个人。 • 网站是末学利用个人闲暇时间所制作，为社会传播正能量、弘扬传统文化、圣贤教育提供力所能及的服务和技术支持，若有功德皆回向给宇宙万物苍生。 • 网站为全国各地传统文化公益论坛提供活动报名、活动信息管理、活动分享平台，不收取任何费用，欢迎任何与传统文化、圣贤教育、公益论坛等组委会使用此平台，随喜功德。 • 请不要利用此平台从事政治、黄色、暴力、宗教、非法传销的行为，和与国家、法律不符的经营活动，到哪都能遵守纪律的人是最幸福、快乐的。 • 网站承诺非活动组织者或法律法规所授权、规定，绝对不将信息向第三方透露。 • 使用本网站无需注册为会员，但活动组织者须注册帐号对发起的活动进行相关的设置与管理，注册帐号和密码请妥善管理，如因帐号和密码泄漏、请速与末学联系，以免给您造成不必要的麻烦和损失。 • 网站提供短信群发功能，申请本报名平台可自行选择，通过任何一台可以上网的电脑设备即可在管理后台选择群发短信，特别适用于大型活动、论坛的活动通知和信息传达。短信平台使用之前需提供相应的信息，提交至短信供应商处注册、备案。该短信平台与淘宝、京东、腾讯等企业合作，质量有保证。短信资料备案需要1-2个工作日，备案不收取任何费用。短信群发每条0.05元。 • 活动举办完毕后，短信如有余额恕不退还，但可转至其他公益论坛处使用，如给您带来不便，敬请谅解。 • 如您在使用本系统时有何意见或建议，恳请您能提出，以便我们能不断完善，如果有任何问题、BUG请您一定指出，感恩您。 • 感谢所有为传统文化、圣贤教育、公益活动而奔走在各地的义工老师和大德讲师们，感恩大家的无私付出！ • 末学：王徽，联系电话：15270929902，QQ：8176792。

  10. 填写申请表单时需要注意些什么？

  11. 填写使用短信平台需要注意些什么？ 短信充值后，如有余额不予退还，可以留至下次论坛使用，或移至其他公益论坛使用。 恭喜，完成此步骤，您的信息已经可以在活动列表中(http://www.ronghantang.com/luntan/)看到！

  12. 如何进入活动管理平台？ • 资料填写完成后，将会收到由网站发出的邮件，请确定您所填写的邮箱是正确的！！！如图所示： 点击后台管理平台网址：http://www.ronghantang.com/luntan/luntan_reg.asp，输入您自己设置的帐号和密码、验证码，即可进入自助管理平台进行设置。

  13. 如何对管理平台操作和设置？ 成功登录后，可以在左上角看到左图所示的控制面板，点击链接，可以进入相应的页面，对活动的信息进行管理与设置。 上图为欢迎页，显示活动名称，已报名人数，和当前可用短信余额条数。

  14. 如何对活动信息修改与设置？ 点击“活动信息设置”，可对您的活动信息进行设置，与申请时所填写的表单一致。 如选择使用短信群发，在主页面的最下方显示“短 信序列号”和“短信密码”，表示短信群发备案已经 成功可以使用短信群发功能！如下图所示：

  15. 如何对报名信息管理与设置？ 点击“学员报名管理”和“义工报名管理”对已报名的信息进行管理与设置。如上图所示。 下图为查看学员、义工志愿者报名信息汇总，可以设置报名资料是否审核通过，点击“真实姓名”，可以查看该报名学员、义工志愿者的详细资料。学员、义工可以在活动页面中自助查询报名是否审核通过 。如下图所示：

  16. 怎样发送短信通知？ 网站提供多种短信群发方式，可以选择某个或某些报名成员进行短信群发，也可以使用如下的按钮，如果未开通短信群发的功能，这部分的按钮为禁止使用状态，如下图所示：

  17. 如何选择发送短信？ 点击上图中的按钮，可以按要求进入短信内容编辑界面，记得不要看错按钮上的文字哦~~。

  18. 如何编辑短信？ 图片中红色部分的文字，请您一定要认真看仔细哦！

  19. 已发的短信如何查看？ 点击“短信发送管理”，可以查看该短信序列号、密码、签名下的所有发送给用户的短信信息。 每个短信序列号、密码、签名备案成功后，将不可修改，所以，只要不将您的短信序列号、密码、签名告之他人，不用担心您的短信数额会被其他人员使用！！！

  20. 活动最新信息如何广而告之？ 点击“最新报道发布”和“最新报道管理”，可以发布最新的论坛、活动进展信息，并可对信息进行管理：搜索、隐藏/发布、修改、删除、置顶等操作。

  21. 如何管理建议、感悟？ 点击“建议/感悟管理”，可以对学员、义工老师的建议和感悟进行管理：搜索、删除等操作。

  22. 什么是部门管理？ 在活动的组织、筹备工作中，经常会根据工作的要求和职责，设置不同的部门。这样，大家就可以有序地按照各部门的职责划分，进行合理地分工，方便管理员对各部门的人员信息进行管理和查看。

  23. 添加部门信息 如下图所示，根据提示的要求，可以输入部门名称、部门职责描述！

  24. 部门信息管理、修改 对部门名称、部门职责进行修改。 部门信息管理、可对所选部门成员发送短信、邮件。

  25. 部门成员添加、管理 部门工作人员信息添加、修改。 部门工作人员信息管理

  26. 什么是工作备忘录？ 如果您参加过几百人以上的传统文化论坛，那么作为活动总指挥，一定会有许多的工作需要分布下去，有的时候因为事情比较多，容易忘记，这个时候工作备忘录可以起到很大的功效，就是自己给自己、给其他部门的工作人员，发送短信、邮件提醒。

  27. 如何发布工作备忘录？ 工作备忘录编辑窗口，选择信息发送的部门人员后，有两种发送方式，分别是短信发送和邮件发送，当然还可以先保存，稍候发送。备忘录信息一旦发出，将不可再编辑或取消！！

  28. 工作备忘录管理 已发布的工作备忘录，不能修改已经发送出去的工作备忘录信息！

  29. 工作备忘录编辑 只能对“先保存，稍候发送”的备忘录信息进行修改！

  30. 如何修改管理平台密码？ 选择“更改密码”，可以修改管理平台的登录密码，密码不宜让太多人知道，否则人多手杂，容易出错。 退出管理后台时，点击“退出登录”，即可安全退出，欢迎您的使用！

  31. 写在最后 • 非常遗憾同时也非常庆幸，末学只参加过一次两千多人的传统文化论坛，也深知这其中的工作非常的烦琐，特别是前期的准备工作，因此，末学做了这套系统希望可以对全国各地举办传统文化论坛的组委会提供一些小小的便利。下一步的想法是各个部门之间进行在线的协同办公，内部的一个OA系统，只因末学对各个部门的工作流程还不是太熟悉，所以，目前只能做到这个地步。 • 因为末学的这套系统尚不是非常成熟，如果您在使用的过程中遇到任何问题，请您一定要指出，如果您对这套系统有好的建议或意见，也请一定告知末学，末学有时间就会升级此系统，为大家带来更多的便利，感恩各位大德老师和志愿者的无偿付出！ • 如果您是传统文化讲师、志愿者、传统文化传播机构，也想拥有一套这样的系统，末学可以与您结缘，将它送给您，每年的费用350元（只收域名、空间费、网站备案费），短信费另计。 • 末学：王徽，移动电话：15270929902，QQ；8176792

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