提案問卷調查彙整

1. 提案問卷調查彙整 • 96.01.25全校職員新春座談有2項提案和全體同仁有切身關係，為瞭解同仁需求，96.04.24職員代表會議，決議採問卷調查方式收集同仁意見，問卷經職代以email方式傳送同仁周知，問卷填答至截止日(填答時間:0517～0531)共回收69份， • 意見彙整如下:

2. (一)您覺得目前「職員座談會」辦理成效如何？(一)您覺得目前「職員座談會」辦理成效如何？ 滿意3人 還算滿意17人 尚可29人 不太滿意14人 很不滿意4人

3. (二)您認為全校職員座談會辦理較為理想次數？(二)您認為全校職員座談會辦理較為理想次數？ 一學年一次41人 一學年二次23人 其他5人

4. (三)全校職員座談會除例行提案討論外您建議可再增 強項目內容？ 專題演講31人 同仁各項經驗分享17人 其他7人

5. 您覺得如果調整8:00~8:30為上班緩衝時間(8:30上班簽到者須5:00下班簽退)對你個人工作或時間安排上是否會造成影響？您覺得如果調整8:00~8:30為上班緩衝時間(8:30上班簽到者須5:00下班簽退)對你個人工作或時間安排上是否會造成影響？ 非常有影響(幫助)39人 稍為有影響(幫助)8人 還好(幫助)7人 没有影響(幫助)12 人其他3人

6. 題三:座談方式之其他建議 (1)採分組座談方式進行。 (2)各院可辦理小型職員座談，彙集意見後再送全校職員座 談會。 (3)專題演講主題：安排有關身心靈、舒壓 、提升員工向心 力、身心健康且有建設性的主題或服務性主題。 (4)充分提供相關單位(人)說明的時間。 (5)取消提供點心，避免浪費金錢和食物 (6)有些議題和約聘人員無關，建議開會時先進行和全體專 (約)聘人員有關的共同議題，如此約聘人員可以先行離場， 不用枯坐耗時，畢竟事情還是很多。

7. 題目四:調整8:00~8:30為上班緩衝時間之建議 (1)上班緩衝時間可以增加同仁身體健康及工作效率，免除胃潰 瘍、高血壓、心臟病及燥鬱症等疾病，避免交通事故之發生。 (2)早上就算8:00到，也常因要帶實驗課而晚下班，因而恢復8:00上班後，就成了變相的加班，因為本來就晚走。 (3)可避免員工在上班時，因遇交通尖峰時間，遭到塞車之苦，而為趕上班，產生心理壓力。 (4)能配合員工個人的生活需求來調整上班時間（如家屬或子女上學安排的照顧） (5)減少不必要的加班時數，增加員工福利，而沒有增加成本。（有些工作早上很忙，有些工作下午很忙）。

8. 其他綜合建議： (1)提升全校e化，整合各單位系統在同一個平台方便使 用，例如：學術研究系統、預算查詢系統、差勤系、公文系統……等。 (2)落實簽到退制度，未依規定簽到退者應依法辦理。 (3)健康輔仁不應只是口號，好的工作環境，合理的工作負擔應落實。對職工的照顧或關心不應只是每年一張生日卡片，平日的關心 才重要，應有友善的溝通管道。

9. 其他綜合建議： (4)出席職員座談會是全校職員同仁的不僅是權利更是義務，建 議列入評核的項度。 (5)職員座談會旨在創造一共聚的機會，讓主管與職員共同研議與眾人相關的議案，宜鄭重的準備並嚴謹的就事論事討論，請主管開放心胸聆聽同仁們的心聲，勿將同仁的意見及建議視為矢箭，或試圖限制職員們的提案內容……除非該提案涉人身攻擊或妨害善良風化！ (6)本人反對取消「全校職員新春座談會」，因全校職員一年僅有二次機會在正式的職員座談會中，〔正式〕的表達職員們的意見，亦即學校相關主管們一年也僅有二次機會，較認真的聆聽職員們的心聲。

10. 其他綜合建議： (7)同仁因故請假未出席座談會者，不應再託人代領或會後向承辦單位索取餐盒飲料等物品，除非該東西是學校本即規劃送給每位職員同仁。 (8)請承辦單位落實執行座談會的決議，勿自行更改決議造成無謂的困擾，會議紀錄更不宜延宕幾個月才公布。另決議案應即時處理研議，不該幾乎每次均拖到下次會議前，才忙著應付報告，會讓人誤以為相關人員辦事不力！ (9)職員座談會時請印製講稿大綱予與會者，這樣有助於訊息的接收、傳達。

11. 其他綜合建議： (10)很多職員心聲不敢在職員座談會提出，只能私下討論，例如研究所敘薪和大學畢業一樣是不合理的，很多組員都只能私下討論，是否應該提案和外面公司或其他學校一樣調整薪資，外面公司差距3000-5000元不等，煩請調查提案。 (11)學校老師專案研究所聘的實驗室研究助理有6%退職金，但使用學校經費聘任的實驗室約聘職員卻没6%的退職金。 (12)請明確說明學校行政溝通管道己具多元化、公開化、資訊化，同仁對學校行政之建議、提案皆不受時空限制？請問管道是那些？又如何確認意見有無被接受？ (13)行政單位網頁很多都没有相關承辦人的聯絡電話及執掌，無法進行有效溝通。

12. 謝 謝 加油!