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DGP COORD GERAL DE LEGISLAÇÃO, LOTAÇÃO, CADASTRO E PAGAMENTO Vanise Nascimento Perobelli SETOR DE LOTAÇÃO E CADASTRO Sebastião Saraiva Neto Jonathan Simonin Sales COORD GERAL DE SELEÇÃO, ACOMP, E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL Helen Luci Taschetto Rosecler Menezes

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DGP

COORD GERAL DE LEGISLAÇÃO, LOTAÇÃO, CADASTRO E PAGAMENTO

  • Vanise Nascimento Perobelli

SETOR DE LOTAÇÃO E CADASTRO

  • Sebastião Saraiva Neto
  • Jonathan SimoninSales

COORD GERAL DE SELEÇÃO, ACOMP, E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL

  • Helen Luci Taschetto
  • Rosecler Menezes

SERVIÇO DE ASSESSORIA

  • Viviane Flores de Almeida Hennig

SERVIÇO DE APOIO

  • Adriana Correa
a es em desenvolvimento
Ações em desenvolvimento
  • Coordenação e supervisão de registros de informações de servidores, nos sistemas de controle e operações de processamento da folha de pagamento;
  • Controle no pagamento de benefícios funcionais como auxilio saúde, pré-escolar, auxílio alimentação e auxílio transporte;
  • Análise e Controle dos processos referentes à Concessão de Vantagens, descontos legais e obrigatórios, bem como seus pagamentos no exercício e em exercícios anteriores;
  • Análise e parecer dos projetos; coordenação e acompanhamento; certificação; dados mensais para PPA/SIMEC; elaboração e envio do Relatório Anual de Capacitação (SIPEC/MPOG).
  • Planejamento e execução de Concurso Público, provimentos e vacâncias,
  • Instrução de Processos de aposentadoria e pensões;
  • Controle do banco de equivalência dos servidores Docentes e quadro de referência dos servidores TAE assim como Cargos de Direção e Funções Gratificadas;
  • Controle nos processos de Afastamentose Licenças;
  • Planejamento e implantação de ações de registros funcionais assim como na movimentação de pessoal,
  • Publicação e registro de atos de administrativos; coordenação e execução do boletim de serviço ordinário e extraordinário, emissão de certidão, declaração e portarias de pessoal;
  • Gestão e execução, no âmbito do Instituto, das orientações técnicas emanadas do SIPEC (Sistema de Pessoal Civil da União), e das normas e diretrizes baixadas pelo Ministério da Educação.
  • Atendimento a Auditoria interna e externa e demandas judiciais;
  • Fundamentação processual administrativa - Emissão de pareceres ;
  • Atuação em regulamentos internos de ações relacionadas a área de pessoal;
  • Implantação e Coordenação do SIASS (Sistema Integrado de Assistência à Saúde do Servidor);
  • Orientação aos servidores ativos, inativos, pensionistas , Professor Substituto e Temporário, acerca de assuntos ligados a vida funcional.
  • Recadastramento de servidores Aposentados e Pensionista.
a es que necessitam serem implementadas
Ações que necessitam serem implementadas
  • Programa de Redimensionamento do Quadro de servidores do Instituto, Programa de Capacitação e Aperfeiçoamento e Programa de Avaliação de Desempenho em cumprimento ao Plano de Desenvolvimento de Pessoal;
  • Planejamento e acompanhamento do perfil de vagas e demandas;
  • Acompanhamento do processo de recrutamento nos Campi ( Processo Seletivo para Contratação de Professor Substituto, Professor Temporário e Estagiário)
  • Criação de mecanismo de informação sobre a tramitação de processos administrativos frente a requerimentos dos usuários( servidores e público externos);
  • Desenvolvimento de sistemas e aplicativos com o objetivo de aperfeiçoar a execução das atividades, reduzindo o trabalho manual e tornando-a mais eficaz.
  • Criação de banco de dados Institucional - Qualitativo e Quantitativo de pessoal.
  • Promoção de programas de capacitação e desenvolvimento de pessoal com aproveitamento da força de trabalho do Instituto;
  • Criação do Setor de Assistência ao servidor para planejamento de ações voltadas à assistência e bem estar;
  • Criação do Setor de Legislação e Normas, para assessoramento na Diretoria;
  • Criação de uma secretaria para dar apoio na recepção, tramitação e arquivamento dos processos;
  • Capacitar os servidores que trabalham nas coordenações de pessoal dos Campi, viabilizando a melhoria na qualidade do atendimento ao s servidores assim como o publico externo;
  • Implantação dos Exames Períodicos;
  • Criação de Fluxos de trabalho;
  • Criação do Boletim Informativo.
indicadores que mostram avan os
Indicadores que mostram avanços
  • FARPESS – (Programa) Ficha Funcional atualizada;
  • Relatório diário do Quantitativo de Pessoal – Total e por Campus;
  • Relatório diário de movimentação de servidor;
  • Controle de Progressão funcional Docente e TAE;
  • Registro no SISAC dentro do prazo previsto;
  • Revisão nos processos de pensões e aposentadorias;
  • Expedição da documentação de servidores redistribuídos para outros Órgãos dentro do mês da movimentação;
  • Controle da freqüência de servidores cedidos, em licença acompanhamento de cônjuge com ônus e de requisitados para outros Órgãos;
  • Capacitação dos Coordenadores de pessoal dos Campi - no envio da documentação para o processamento da Folha de Pagamento;
  • Portaria nº 200/2009 - Institui o Boletim de serviço do IF Farroupilha ;
  • Instrução Normativa nº 001/2010 - Disciplina os Concursos Públicos para provimento de Cargos Técnico-Administrativos em Educação;
  • Instrução Normativa nº 002/2010 – Disciplina os Concursos Públicos de Provas e Títulos para provimento de cargos de Professor de Ensino Básico, Técnico e Tecnológico;
  • Resolução – Conselho Superior nº 73/2010 Aprova a Política de Gestão de Pessoas do IF Farroupilha;
  • Resolução – Conselho Superior nº 73/2010 Aprova o Regulamento da Política de Gestão de Pessoas do IF Farroupilha;
  • Portaria nº 497/2010 - Regulamenta procedimentos de acompanhamento e Avaliação do Estágio probatório
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Portaria Normativa nº 699/2010 - Estabelece procedimementospara os atos de pessoal;

  • Determina percentuais máximos da Gratificação por Encargos de Curso e Concursos ( Port. 1200/2011)
  • Resolução – Conselho Superior nº 19/2011 – Aprova Regulamento para afastamento de capacitação e qualificação dos servidores Docentes e Técnico-Administrativos em Educação;
  • Resolução - Conselho Superior nº 45 /2011 - Aprova Regulamento da Comissão Permanente de Pessoal Técnico-Administrativo em Educação;
  • Resolução – Conselho Superior nº 46/2011 – Aprova Regulamento da Comissão Permanente de Pessoal Docente;
  • Portaria Normativa nº 253/2012 – Regulamenta procedimentos para Licença para Tratamento de Saúde;
  • Instrução Normativa nº 02/2012 - Regulamenta a Organização e tramitação dos Projetos de Capacitação;
proje o servidores capacitados 2012 fonte projetos do plano anual de capacita o e dados dos campi
Projeção Servidores Capacitados 2012(Fonte: Projetos do Plano Anual de Capacitação e Dados dos campi)
capacita o sob demanda 2012 servidores capacitados externamente at maio fonte dados dos campi
Capacitação Sob Demanda 2012 Servidores Capacitados Externamente (até maio)(Fonte: Dados dos campi)