Felkészülés az európai auditra

1. Felkészülés az európai auditra Országos Statisztikai Tanács  2014. 02. 24.

2. Mi történt 2013 szeptembere óta? • Az európai színtéren • A HSSz-tagokkal közös felkészülés során • A KSH szakmai feladataiban  1

3. Tervezett előrehaladás • 2013. december • az audit módszertanának és az önértékelő kérdőívek véglegesítése • az önértékelő kérdőíveket megkapja a hivatal • az önértékelő kérdőívek kitöltésének kezdete (KSH + a kiemelt partnerek + a koordinációs kérdőívet a HSSz-tagokkal együtt) • 2014. március • a kitöltött kérdőívek átadása az auditoroknak (tagállamonként 6 db) • a kötelező dokumentumok átadása az auditoroknak (csak a KSH-t érinti) • a szakértők felkészülése a látogatásokra • 2014. április – 2015. március • a szakértői látogatások • a látogatás előtt 3 hónappal értesítik a tagállamot a nemzeti koordinátoron keresztül • kb. 1 hét helyszíni látogatás (fókuszcsoportos interjúk, betekintés dokumentumokba, esetleg helyszíni látogatás a 3 kiemelt partner valamelyikénél) • 2015. október • jelentéstervezet az EP és a Tanács számára  2

4. Az európai színtér – 1. • végleges az audit módszertana és az önértékelő kérdőívek tartalma • ESRB 2013. novemberi döntése  kérdőívcsomag + útmutató december 21-én • a koordinációt és az együttműködés hatékonyságát mérő kérdőívek (HSSz, ESR) nem változtak (30, 15 kérdés) • a HSSz tagok kérdőíve egyszerűsödött (minden elv érintett, de elvenként csak néhány kérdés van) • a KSH által töltendő, a CoP ismérveit követő kérdőív az ismerthez képest jelentősen nem változott • ismert a KSH-tól előzetesen bekért angol nyelvű dokumentumok listája • módszertan – lényeges változás nem történt; audit-jelleg! • ütemezés – tolódik minden, kb. két hónapot (helyszíni látogatás: 2014. augusztus – 2015. július) • nemzeti koordinátor és kapcsolati pont • Pál Tamara – peerreview@ksh.hu • legjobban és legkevésbé alkalmas időszak a látogatásra – közlés az Eurostattal • 2014. április-május; október ; 2015. február-március  • EU tender az audit elvégzésére – érvénytelen (áprilisban talán szerződés lesz)  3

5. Az európai színtér – 2. • HSSz-tagok önértékelő kérdőíve  4

6. Az európai színtér – 3. • HSSz-tagok bevonása az önértékelésbe • saját döntés, hogy az európai statisztikát előállító, fejlesztő, közzétevő intézmények közül melyiket kéri fel a KSH partnerként • legfeljebb 3 partner (nálunk 4) • kritériumok • ajánlott azon intézményeket megnyerni, amelyek az adat-előállítás teljes folyamatát végzik • a kiválasztást az előállított statisztika (politikai) súlya, relevanciája és minősége határozta meg • végül mely intézményeket kértünk fel? • Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal, Nemzetgazdasági Minisztérium, Vidékfejlesztési Minisztérium és háttérintézményeik • szerepvállalásuk • egyszerűsített önértékelő kérdőívet töltenek ki, ahelyszíni látogatás során azonban az is előfordulhat, hogy egyiket sem keresik fel a szakértők, + a HSSz-en belüli koordináció okán véleményalkotók lehetnek • nemzeti bankok bevonása az auditba • az EKB ajánlást adott  az MNB kimarad • az KBER saját minőségelveinek való megfelelés lesz majd vizsgálat tárgya, de nem a CoP-audit során  5

7. Felkészülés a HSSz-tagokkal közösen – 1. • minden HSSz-tag tájékoztató levelet kapott a KSH-tól, kapcsolattartót jelöltek • a kiemelt partnereket az együttműködés magasabb szintjére külön felkértük • ütemterv készült a HSSz tájékoztatására, a közös felkészülésre • cél, hogy minden HSSz-tag tájékozott legyen az auditról, az előkészítésről • szükséges: fogalmak, szempontok, önértékelő kérdőív állításainak közös értelmezése és egyetértés az értelmezésről • cél, hogy a kiemelt partnerek az önértékelést az irányításunk, támogatásunk mellett elvégezzék, a háttérintézményeikkel karöltve • a koordinációt és a HSSz-en belüli együttműködés hatékonyságát mérő kérdőívet a HSSz-szel közösen töltjük ki • a kiemelt partnerekkel kéthetente találkozunk • CoP blokkonként haladunk az önértékelő kérdőív kitöltésének értelmezésében • a partnerség nem csak erre az akcióra szólhat – hosszabb távú szoros együttműködés lehetősége!  6

8. Felkészülés a HSSz-tagokkal közösen – 2. 2013. december 10. • tájékoztató fórum minden HSSz-tag részvételével • a kiemelt partnerekkel való együttműködés kereteinek megbeszélése, az egyszerűsített kérdőív szerkezetének, felépítésének bemutatása 2014. január 9. • résztvevők: EH, VM-NÉBIH, AKI, NGM-MüH + CoP munkacsoport • napirend: a Gyakorlati Kódex első hat elvének és ismérveinek (Intézményi környezet) + a kérdések átbeszélése a következő felelősségi rend szerint: • 1. elv – szakmai függetlenség: Varga Zoltán • 2. elv – felhatalmazás adatgyűjtésre: Nagy Eszter • 3. elv – megfelelő erőforrások: Tóth Szabolcs • 4. elv – a minőségi iránti elkötelezettség: Szekeres Bernadett • 5. elv – a statisztikai adatok bizalmas kezelése: Vereczkei Zoltán • 6. elv – pártatlanság és objektivitás: Szabó István • feladat: az I. blokk válaszait a peerreview@ksh.hu email címre január 20.-ig megküldeni  7

9. Felkészülés a HSSz-tagokkal közösen – 3. 2014. január 21. • résztvevők: EH, VM-NÉBIH, AKI, NGM-MüH + CoP munkacsoport • napirend: a Gyakorlati Kódex 7-10. elveinek és ismérveinek (Statisztikai folyamatok) + a kérdések átbeszélése a következő felelősségi rend szerint: • 7. elv – megalapozott módszertan: Mag Kornélia • 8. elv – megfelelő statisztikai eljárások: Mag Kornélia • 9. elv – az adatszolgáltatói teher nem túlzott mértékű: Szöllősiné Szép Adrienn • 10. elv – költséghatékonyság: Pál Tamara • feladat: a II. blokk válaszait a peerreview@ksh.hu email címre február 5.-ig megküldeni  8

10. Felkészülés a HSSz-tagokkal közösen – 4. 2014. február 6. • résztvevők: EH, VM-NÉBIH, AKI, NGM-MüH + CoP munkacsoport • napirend: a Gyakorlati Kódex 11-15. elveinek és ismérveinek (Statisztikai termékek) + a kérdések átbeszélése a következő felelősségi rend szerint: • 11. elv – az európai statisztikai feleljen meg a felhasználói igényeknek: Bakos Norbert • 12. elv – az európai statisztikai pontosan és megbízhatóan írja le a valóságot: Mag Kornélia • 13. elv – gyorsaság, időszerűség és pontosság: Szabó István • 14. elv – koherencia és összehasonlíthatóság: Mag Kornélia • 15. elv – hozzáférhetőség és érthetőség: Kezán András • feladat: a III. blokk válaszait a peerreview@ksh.hu email címre február 19.-ig megküldeni 2014. február 24.; március első hete…… 2014. március 12. • konzultáció az Eurostatban (az önértékelő kérdőívek kitöltéséről) • 2014. június • konzultáció az Eurostatban (a helyszíni látogatások előkészítéséről)  9

11. Felkészülés a HSSz-tagokkal közösen – 5. Tapasztalatok • rendkívül jó együttműködés, nyitottság és partnerség • tanulunk egymástól, egymásról • a statisztikai munkában résztvevő háttérintézmények is folyamatosan jelen vannak K Ö S Z Ö N E T ! Tervezett folytatás…… • az átadott ismeret megőrzése, szinten tartása (KSH Iskola) • a kialakított szakmai együttműködés fenntartása, erősítése; a friss információk továbbítása • módszertani támogatás az adatminőség javítása érdekében • a helyszíni látogatás során mint HSSz-tagok, mint adatgyűjtők, mint adathasználók az interjúkban érintettek lehetnek  10

12. A KSH felkészülése • a KSH-ra vonatkozó önértékelő kérdőívet előzetesen kitöltöttük • összesen 59 azonosított feladat, közülük 17 elrendelt azonnali megvalósításra • a kiemelt feladatok témakörei: új Sttv; intézményi stratégia; minőségirányítás a statisztikai munkában; biztonságos adathozzáférés; adatszolgáltatói terhelés rendszeres mérése; archiválási politika; revíziós politika; tájékoztatási politika; rendszeres felhasználói elégedettségmérés, -értékelés • mindegyikre projektterv készült, kettőt nem tárgyalt még az elnökség (MIRA, revíziós politika) • fontos mérföldkő: 2014. április 15.-ig el kell érni legalább egy köztes, de már érdemi eredményt, vagy a feladat lezárását, ha az lehetséges • a KSH-ra vonatkozó önértékelő kérdőívet márciusban ismét felnyitjuk, a válaszokat harmonizálni, aktualizálni, az elvenként ismétlődő kérdéscsoportot (S/W; jó gyakorlatok; a megvalósult fejlesztések 2007 óta; tervezett intézkedések) megválaszolni szükséges; elő kell állítani a végleges tartalmat – CoP munkacsoport • a koordinációt és az együttműködés hatékonyságát mérő kérdőívek KSH-n belüli nyers változatát elkészítettük – egyeztetés a HSSz tagjaival (március)  11

13. Soros feladatok, határidők 2014. február • a kiküldendő egyéb KSH-dokumentumok aktualizálása, véglegesítése, angol összefoglaló • szerződéskötés a fordítást végző vállalkozással • 2014. március • előáll a 4 HSSz-tag kitöltött önértékelő kérdőíve + a koordinációs kérdőív + az integráció hatékonyságát mérő kérdőív • előáll a KSH kitöltött önértékelő kérdőíve 2014. április – fordítás, lektorálás, jóváhagyás, postára adás: 1 KSH SAQ, 4 ONA SAQ, 2 koord. kérdőív, kb. 25 angol nyelvű dokumentum a KSH-ból  12

14. Köszönöm az együttműködést már eddig is… Varga Zoltán  Elnöki főosztály