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通达 OA 工作流介绍

Office Anywhere 2008. 通达 OA 工作流介绍. 主讲人：邹府龙. 内容提要：. 工作流概述 通达 OA 工作流理念、特点与优势 通达 OA 工作流设计详解 通达 OA 工作流应用案例 通达 OA 工作流前景与展望. 什么是工作流？. 工作流的概念起源于生产组织和办公自动化领域，是针对日常工作中具有固定程序的活动而提出的一个概念。目的是通过将一个具体的工作分解成多个任务、角色，通过一定的规则和过程，约束这些任务的执行和监控，以达到提高企业生产经营管理水平。

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Presentation Transcript

  1. Office Anywhere 2008 通达OA工作流介绍 • 主讲人：邹府龙

  2. 内容提要： • 工作流概述 • 通达OA工作流理念、特点与优势 • 通达OA工作流设计详解 • 通达OA工作流应用案例 • 通达OA工作流前景与展望

  3. 什么是工作流？ 工作流的概念起源于生产组织和办公自动化领域，是针对日常工作中具有固定程序的活动而提出的一个概念。目的是通过将一个具体的工作分解成多个任务、角色，通过一定的规则和过程，约束这些任务的执行和监控，以达到提高企业生产经营管理水平。 工作流的定义：为了实现组织目标，有关业务活动依时序或逻辑关系相互连接构成业务流程。在 业务开展过程中，文档、信息或任务，依据组织规范在参与者之间传递、处理或执行。

  4. 为什么使用工作流？ 先来看一道经典问题：Q：把大象装冰箱，一共分几步？ A：第一步，把冰箱门打开，第二 步，把大象装进去，第三步，把 冰箱门带上。

  5. 为什么使用工作流？ 再看一个实例：员工请假。

  6. 结论： 工作流能使复杂的事务简单化、含糊的过程清晰化，混乱的环节可控化。工作流是个化繁为简，提高企业效率，规范企业管理的利器！

  7. 通达OA工作流理念 以人为本 智能管理。让公司大小事务，通过点点鼠标，轻松完成！

  8. 通达OA工作流特点 • 先进的B/S架构，从设计到应用在浏览器中完成 • 基于OA管理平台，具有良好的关联性 • 完善的设计机制，具有良好的扩展性 • 软件设计宗旨是从客户实际需求出发 • 强大的表单、流程设计器，图形化界面操作 • 简单的设计过程，灵活的应用模式，满足不同 领域的应用

  9. 工作流组成：表单+流程

  10. 工作流——表单 工作流中，“表单”是数据的载体，数据的承载是通过“控件”来实现的。

  11. 工作流——流程 根据实际抽象出来的，完成某工作所需要的步骤以及每一步骤所包含的办理人员、时限、条件等信息的合集。可以图形化方式直观体现。

  12. 工作流——流程 固定流程： 由工作流设计者，提前设计好流程的各个步骤流转规则及每一步骤相关信息。 适用场合：相对通用或固定的工作。 优点：规范性强，所有步骤均可控。 自由流程： 由工作流的使用者，在新建工作时自由创建流程流转规则。 适用场合：流程人员步骤相对不确定的工作。 优点：较为灵活

  13. 工作流角色与权限划分

  14. 工作流设计详解 • 分类设计 • 表单设计表格设计、控件使用、表单美化等 • 流程设计选人规则、条件设置等

  15. 分类设计 分类的目的：流程管理者：管理更加清晰，特别是针对大 型企业、单位，可以实现按部 门独立管理。流程使用者：新建和查询工作更加方便。

  16. 表单设计Step 1--绘制表格 中国人对表格的青睐是不言而喻的，广大企业单位对于工作流表单这种正式的应用，更希望通过表格来体现，便于浏览与打印。1、在WORD中绘制表格2、通过网页制作工具制作，Dreamweaver等3、在智能表单编辑器中直接绘制

  17. 表单设计Step 2—添加控件 表格与控件就如形式与内容的关系一样，表格不是必须的，但控件就是表单中必须存在的，因为它是数据的载体，没有任何控件的表单没有任何意义的。

  18. 表单设计Step 2—添加控件 一般输入型：单行输入框、多行输入框、下拉菜单、选择框特殊功能型：列表、人员选择、日期时间、计算、手写签章

  19. 流程设计Step 1—基本属性 流程基本信息设置、工作名称/文号设置以及查询人员、监控管理人员设置等

  20. 流程设计Step 2—步骤属性 固定流程是由步骤按一定顺序组合成的。 步骤属性主要包括：步骤顺序、经办权限、可写字段、保密字段、时限、以及流程插件等

  21. 通达工作流特色功能 • 自由流程预设 • 固定流程并发

  22. 通达工作流特色功能 • 优秀的扩展性 • 通达工作流不仅是一个可独立使用的万能业务管理系统，也可以作为其他管理系统的补充，通过流程插件技术，个性化表单技术，可以很容易开发并实现与ERP、财务、进销存、CRM等业务管理系统的整合，这种整合既包含数据的整合，也包含业务流程的整合。

  23. 通达工作流特色功能 • 工作智能委托 • 工作销毁与还原

  24. 其他： • 工作超时提醒与预警 • 流程支持标准的XML格式导入与导出 • 通过邮件发送工作流相关信息及附件 • 工作关注与点评

  25. 工作流展望 • 易用性 • 智能性 • 优秀的用户体验

  26. 通达OA工作流，让您： 工作氛围越来越轻松了， 员工热情越来越高涨了， 事务处理越来越及时了， 执行效率越来越高了， 责任划分越来越明确了， 工作条理越来越有序了。

  27. 通达OA工作流给您带来的不仅简单、高效、规范的工作氛围，更重要的是它让您的企业管理水平达到一个新的高度，企业效益上将得到切实的提高！通达OA工作流给您带来的不仅简单、高效、规范的工作氛围，更重要的是它让您的企业管理水平达到一个新的高度，企业效益上将得到切实的提高！ 通达OA将一如既往的致力于企业信息化的前沿，为提升企业管理水平和提高企业效益而不懈努力！

  28. 谢 谢 ！ 广西航天世纪科技有限公司

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