System Measurement Program SAP Basis Release 6.40

1. System Measurement Program SAP Basis Release 6.40 Quick Guide to perform a System Measurement

2. Inhoud • Het meetprogramma starten • Instellingen • Systeemgegevens • Mandanten • Prijslijsten • Default gebruikerssoort • Gebruikerssoorten • Adressen • Gebruikersclassificatie uitvoeren • Gebruikersclassificatie - hulpmiddelen • Groepswijzigingen • Prijslijst Migratie • Test gebruikers classificeren • Multimandant/-systeem gebruikers classificeren • Opmerkingen bijvoegen • Systeemmeting uitvoeren

3. Het meetprogramma starten • Log aan in het SAP systeem • Start transactie USMM

4. Instellingen Systeemgegevens • Controleer de systeemgegevens • Van zodra één mandant van het systeem als productief is aangemerkt, is het systeemtype automatisch productief en dit kan niet meer manueel aangepast worden

5. Instellingen Mandanten • Controleer de mandanten • Mandanten 000 en 066 zijn uitgesloten per default • Controleer de geslecteerde productieve mandanten • Verwijder het kenmerk Included voor de mandaten die u wilt uitsluiten

6. InstellingenPrijslijsten • Selecteer een prijslijst • Activeer de prijslijst die voor uw overeenkomst geldt. • De geactiveerde prijslijst bepaalt welke gebruikerssoorten ter indeling worden aangeboden via de invoerhulp.

7. InstellingenDefault Gebruikerssoort • Indien de mySAP Individual Solutions prijslijst geselecteerd is op een productive system moet een default gebruikerssoort onderhouden worden • Een default gebruikerssoort is beschikbaar voor elke mySAP Individual Solution • De default gebruikerssoort moet geselecteerd worden afhankelijk van de licenties. • ERP • CRM • SCM • SRM • PLM

8. InstellingenGebruikerssoorten • Pas de gebruikerssoorten aan • Gelicenseerde gebruikerssoorten moeten geactiveerd worden zodat ze weergegeven worden in de gebruikerslijst. • Overbodige gebruikerssoorten kunnen gedeactiveerd worden

9. Instellingen Adressen • Vul in: • Naam en adres van de afzender • Ontvanger van de Meting (SAP) • E-Mail adres voor het ontvangen van de email voor confirmatie van goede ontvangst van de online verzonden meetresultaten (E-Mail adres van de klant zelf)

10. Gebruikersclassificatie uitvoeren • Open de Gebruikerslijst

11. Gebruikersclassificatie uitvoeren Afzonderlijke gebruiker • Afzonderlijke gebruiker indelen • Selecteer de kolom User • Geef de contractuele gebruikerssoort op in het invoerveld • Selecteer Save

12. Gebruikersclassificatie uitvoeren Meerdere gebruikers • Selecteer meerdere gebruikers • Selecteer Change • Selecteer de te wijzigen gebruikers • Selecteer Change Selected Records • Geef de contractuele gebruikerssoort op in het invoerveld • Selecteer Save en sla de gegevens op

13. Gebruikersclassificatie - hulpmiddelen Groepswijzigingen • Groepswijzigingen • Open menu Environment  Mass Change

14. Gebruikersclassificatie - hulpmiddelen Groepswijzigingen • Niet onderhouden gebruikers indelen • Aan alle tot nu toe niet ingedeelde gebruikers een gebruikerssoort toewijzen • Geef de nieuwe gebruikerssoort op in het invoerveld • Execute en bevestig

15. Gebruikersclassificatie - hulpmiddelen Groepswijzigingen • Oude indeling wijzigen • Geef de oude gebruikerssoort op in het invoerveld • Geef de toekomstige gebruikerssoort op in het invoerveld • Execute en bevestig

16. Gebruikersclassificatie - hulpmiddelen Prijslijst Migratie • Prijslijst migratie • Als u de actieve prijslijst hebt gewijzigd, moeten de gebruikerssoorten nog worden gewijzigd volgens de correcte licenties. • Open menu Environment  Price List Migration

17. Gebruikersclassificatie - hulpmiddelen Prijslijst Migratie • Migreer de gebruikerssoorten • Geef een nieuwe gebruikerssoort op in het invoerveld voor elk oude gebruikerssoort • Voer de migratie uit

18. Test gebruikers classificeren • Alle technische gebruikers kunnen als test gebruikers geclassificeerd worden, ID 91 • Technische gebruikes zijn • Systeem gebruikers • Service gebruikers • Referentie gebruikers • Communicatie gebruikers • SAP gebruikers, b.v. SAP*, DDIC etc. • Voor meer informatie, zie de SAP System Measurement Guide, Version 7.0, pagina 36 • Let op: In SAP_BASIS release 6.40 worden technische gebruikers automatisch uitgesloten van de systeemmeting.

19. Systeem PR1 Gebruiker „SMITH“ Professionele Gebruiker Systeem ZX2 Gebruiker „SMITH“ Multimandant/systeem Gebruiker Systeem TST Gebruikerr „SMITH“ Multimandant/systeem Gebruiker Multimandant/-systeem gebruikers classificeren • Elke gebruiker vereist slechts één licentie • Indien een gebruiker gecreëerd is in meerdere mandanten of systemen kan die geclassificeerd worden als multimandant/-systeem gebruiker om te voorkomen dat die meerdere keren geteld wordt • De hoofd- (belastbare) gebruiker moet geclassificeerd worden in een productief systeem • Voor meer informatie zie de SAP System Measurement Guide, Version 7.0, pagina 35

20. Multimandant/-systeem gebruikers classificeren • Selecteer de kolom User • Geef de contractuele gebruikerssoort op in het invoerveld • Selecteer gebruiker Multi-Client/System • Voer de systeem ID in, het mandant nummer en de user ID om te verwijzen naar de belastbare gebuiker in een andere mandant/systeem • Selecteer Save • Let op: Groepswijziging en/of prijslijst migratie is niet mogelijk voor multimandant/-systeem gebruikers

21. Opmerkingen bij de systeemmeting • Voor de resultaten naar SAP verzonden worden, kunnen er nog opmerkingen ingevoerd worden. • Selecteer Comments • Voer tekst in • Sla de gegevens op • Noot: Deze opmerkingen zijn zichtbaar op het rapport van de systeemmeting

22. 1. 2. 3. Systeemmeting uitvoeren • Start een nieuwe systeemmeting • Display de resultaten in de samenvatting • Stuur de resultaten online naar SAP