협력사 / 고객용 매뉴얼 데이콤 WebTax21

협력사/고객용 매뉴얼데이콤 WebTax21 2006. 1.

목차 목차 1. e-Mail을 수신한 경우 2. WebTax21 –로그인 3. WebTax21 –기본정보 설정 4. 매출세금계산서 (순발행) –구성도 5. 매출세금계산서 (순발행) – FLOW 6. 매출세금계산서 (순발행) –작성/송신 7. 매출세금계산서 (순발행) –조회 8. 매출세금계산서 (순발행) –출력 9. 매출세금계산서 (역발행) –구성도 10. 매출세금계산서 (역발행) – FLOW 11. 매출세금계산서 (역발행) –내역서 조회 12. 매출세금계산서 (역발행) –서명/발송 13. 매입세금계산서 (순발행) –조회 14. 매입세금계산서 (순발행) –출력 별첨1. 신청서류접수 안내 별첨2. 이용방법 요약

1. e-Mail을 수신한 경우 e-Mail 문서조회 ① ID발급시 등록된 e-Mail로 세금계산서가 수신됩니다. 세금계산서를 받으실 경우 e-Mail을 확인하여 주시기 바랍니다. ② ‘세금계산서가 새로 도착하였습니다. [www.webtax21.com]’ 란 제목의 메일을 열어 “세금계산서 보기” 를 클릭하세요.

1. e-Mail을 수신한 경우 [계속] e-Mail 문서를 승인/반려/출력하기 ① 문서가 맞으면 [승인]을 클릭 후 [출력]하시어 사용하시면 됩니다 ② 문서의 내용이 틀리면 [반려사유]를 기재 후 [반려]를 클릭하여 거부하실 수 있습니다. ① ②

2. WebTax21 - 로그인 웹택스21 로그인 (www.webtax21.com) ○ 아이디 : 데이콤에 접수한 아이디 입력 (예 : c****) / 비회원(수신전용) 고객은 이메일로 통지된 아이디 참조 (예 : ctax********) ○ 담당자 : 담당자를 입력하지 않으면 관리자 모드 – 모든 담당자의 문서를 조회/관리 (※ 최초 로그인시에는 담당자란에는 입력하지 마세요) 담당자를 입력하면 담당자 모드 – 해당 담당자의 문서만 조회/발행/관리 ○ PW : 비밀번호를 입력 (※ 초기에는 1111을 입력하신 후 로그인하여 비밀번호를 바꾼 후 사용하세요)

3. WebTax21 – 기본정보 설정 관리자함 –회사정보 관리 ○ [관리자함] → [회사정보 관리]에서 회사관련 정보(대표자명, 사업장주소 등)를 확인하신 후 수정하실 수 있습니다

3. WebTax21 – 기본정보 설정 [계속] 관리자함 –담당자 정보 관리 ○ [관리자함] → [담당자 정보 관리]에서 비밀번호와 e-mail을 입력 수정합니다 관리자외에 담당자를 추가하면 담당자별로 로그인 및 관리하실 수 있습니다 (관리자로만 관리하셔도 무방합니다) A.관리자 : 회사의 세금계산서 업무를 총괄합니다 B.담당자 : 세금계산서를 직접 발행/수신하는 실무자 ② A B ①

3. WebTax21 – 기본정보 설정 [계속] 거래처관리 –주소록관리 ○ [거래처관리] → [주소록관리]에서 내거래처의 정보를 수정/관리하실 수 있습니다. 거래처 개별등록 :거래처를 1건씩 직접 입력하여 등록합니다 거래처 일괄등록 :신규거래처를 1건씩 입력하지 않고 거래처정보를 파일로 만들어 한번에 업로드하여 등록시킬 수 있습니다 (거래처일괄등록 양식과 작성요령은 [거래처관리]-[거래처 일괄등록]에 기재되 있으니 참조하시기 바랍니다) 방법 ○ ①전체 주소록에서 찾기에서 사업자번호(상호,담당자)로 검색하여 해당거래처를 선택 후 ②[내주소록에 추가]하여 등록합니다 ○ 조회되지 않는 거래처는③[거래처등록] 또는 [개별등록] 을 이용합니다 ③ ① ②

MSGTYPE:IN VOICPME01 MSGID:20 4.매출세금계산서 (순발행) – 구성도 매출 세금계산서 [순발행] ○ 귀사에서 문서를 작성/서명하여 보내면 거래처에서는 데이콤 웹택스21에서 문서를 확인 및 승인하여 출력/보관하실 수 있습니다 ○ 문서작성 후 송신 시 email 발송 ○ SMS 통지안내 무료발송제공 – 데이콤 자체지원 귀사 - 거래기업 작성/송신 -메일통지 -SMS (보안/전자서명) 공인인증서 거래기업 ○ 부가가치세법 시행령 제53조 4항과 국세청 고시 제2001-4호 (’01.1월)에 의거 종이세금계산서를 전자적으로 교부하고 보관하는 서비스 종이 세금계산서 전자 세금계산서 수기 발행 / 도장 전자문서 / 전자서명 교부 전달 등기우편 or 인편으로 전달 인터넷을 통한 전송 보관/관리 실물을 분류/편철, 수작업 확인 시스템적으로 관리

5.매출세금계산서 (순발행) – FLOW 매출세금계산서 [순발행] FLOW ○ 귀사에서 문서를 작성/송신하면 거래사에서 문서를 확인 후 문서가 맞으면 승인을 하게 되어 출력이 가능하며 문서가 틀리면 반려하여 문서를 거부할 수 있음 귀사 거래사 인터넷접속(시작) www.webtax21.com 재작성 작성 SMS 발송통지 송신 (전자서명) 반려 사업자 휴/폐업상태 확인 이상유무확인 이상 이상무 확인 승인 출력/저장 출력/저장 대금지급 입금확인 끝

6.매출세금계산서 (순발행) – 작성/송신 매출세금계산서 [순발행] –작성/송신 (1) 방법1-1 ① [공급받는자] 선택 후 해당업체 클릭 ② 내용입력 ③ [송신]을 클릭 하여 전자서명 후 발송 ○ [매출세금계산서] → [작성/송신]에서 문서를 1건씩 직접 작성하여 보낼 수 있습니다. ① 내용입력 ② ③

6.매출세금계산서 (순발행) – 작성/송신 [계속] 매출세금계산서 [순발행]–작성/송신 (2) 방법1-2 ④ 해당인증서를 선택 ⑤ 인증서 암호를 입력 ⑥ [확인]하여 전자서명 발송 ○ [매출세금계산서] → [작성/송신]에서 문서를 1건씩 직접 작성하여 보낼 수 있습니다. ⑤ ⑥ ⑦

6.매출세금계산서 (순발행) – 작성/송신 [계속] 매출세금계산서 [순발행] –대량업로드 (1) 방법2-1 ① [매출세금계산서] → [대량업로드] ② [찾아보기] 클릭하여 업로드파일을 선택후 불러오기 ③ [올리기]를 클릭 하여 전자서명 후 발송 ○ [매출세금계산서] → [대량 업로드]에서 여러건들을 한번에 작성하여 보낼 수 있습니다. (양식과 매뉴얼을 다운받아 이용하실 수 있습니다) ① ② ③

6.매출세금계산서 (순발행) – 작성/송신 [계속] 매출세금계산서 [순발행] –대량업로드 (2) 방법2-2 ④ 업로드가 완료되면 [전자서명/송신]을 클릭 ⑤ 해당인증서를 선택 ⑥ 인증서 암호를 입력 ⑦[확인]하여 전자서명 발송 ○ [매출세금계산서] → [대량 업로드]에서 여러건들을 한번에 작성하여 보낼 수 있습니다. (양식과 매뉴얼을 다운받아 이용하실 수 있습니다) ⑤ ⑥ ⑦ ④

7.매출세금계산서 (순발행) – 조회 매출세금계산서 [순발행]–매출 세금계산서 조회 [1-1] 방법1 ① 최근1~6개월 중 선택, 그 외기간은 방법2 참조 ② 해당건수를 선택 ③ 문서리스트로 이동 ○ 최근 문서현황표에서 매출[보낸 세금계산서]의 건수를 클릭하여 문서확인 (최근 1~6개월 중에서 선택하여 집계가능하며 그 이외의 기간조회는 방법2를 참조) ① ②

7.매출세금계산서 (순발행) – 조회 [계속] 매출세금계산서 [순발행] –매출 세금계산서 조회 [1-2] 방법2 ① [매출세금계산서] [매출세금계산서 조회]로 이동 ② 보낸 세금계산서 목록조회 선택 ③ 검색기간 설정 ④[검색]하여 문서리스트로 이동 ○ [매출세금계산서] → [매출세금계산서 조회]에서 여러조건을 이용하여 상세히 검색가능. ② ① ③ ④

8.매출세금계산서 (순발행) – 출력 매출세금계산서 [순발행] –매출 세금계산서 조회 [2] 방법 ① 승인된 문서에 선택 후 ② [출력] 클릭 또는 ③ [문서번호]를 클릭하여 문서를 열어 본 후 처리 ○ 조회된 문서의 내용을 확인 후 출력하여 보관하실 수 있습니다. (승인 처리된 문서를 선택 후 인쇄) ○ 다시 검색하려면 [재검색]을 클릭하여 확인 ④ ① ③ ②

8.매출세금계산서 (순발행) – 출력 [계속] 매출세금계산서 [순발행] –매출 세금계산서 조회 [3] ○ 테두리선이 인쇄되지 않으면 인터넷익스플로어 상단의 메뉴 중에서 도구-> 인터넷옵션-> 고급-> 인쇄->배경색 및 이미지 인쇄 에 'V'체크 를 하여 적용하신 후 인쇄하시면 됩니다 방법 ① [세금계산서 출력하기] 클릭 ② [인쇄] 클릭 ① ②

MSGTYPE:IN VOICPME01 MSGID:20 9.매출세금계산서 (역발행)– 구성도 매출세금계산서 [역발행] ○ 거래사에서 직접 내역서(비세금계산서)를 작성/송신하면 귀사에서 문서를 확인 후 문서가 맞으면 서명/발송을 하고 거래사에서 문서를 확인하여 맞으면 승인하고 출력이 가능하며 문서가 틀리면 반려하여 문서를 거부할 수 있음 귀사 거래사 - 내역 확인 SMS 내역서 전송 SMS 서명/발송 수신/승인 공인인증서 ○ 문서작성 후 송신 시 email 발송 ○ SMS 통지안내 무료발송제공 – 데이콤 자체지원

10.매출세금계산서 (역발행) – FLOW 매출세금계산서 FLOW [역방향] ○ 거래사에서 직접 내역서(비세금계산서)를 작성/송신하면 귀사에서 문서를 확인 후 문서가 맞으면 서명/발송을 하고 거래사에서 문서를 확인하여 맞으면 승인하고 출력이 가능하며 문서가 틀리면 반려하여 문서를 거부할 수 있음 귀사 거래사 시작 인터넷접속(시작) www.webtax21.com 내역파일 생성 SMS 발송통지 Up Load 송신 (전자서명) 사업자 휴/폐업상태 확인 이상유무확인 SMS 발송통지 확인 승인 출력/저장 출력/저장 입금확인 대금지급 끝

11.매출세금계산서 (역발행) – 내역서 조회 매출세금계산서 [역발행] –매출 세금계산서 조회 [1-1] 방법1 ① 최근1~6개월 중 선택, 그외기간은 방법2 참조 ② 해당건수를 선택 ③ 문서리스트로 이동 ○ 최근 문서현황표에서 매출[받은 내역서]의 건수를 클릭하여 문서확인 (최근 1~6개월 중에서 선택하여 집계가능하며 그이외의 기간조회는 방법2를 참조) ① ②

11.매출세금계산서 (역발행) – 내역서 조회 [계속] 매출세금계산서 [역발행]–매출 세금계산서 조회 [1-2] 방법2 ① [매입세금계산서] [매입세금계산서 조회]로 이동 ② 받은 내역서 목록조회 선택 ③ 검색기간 설정 ④[검색]하여 문서리스트로 이동 ○ [매출세금계산서] → [매출세금계산서 조회]에서 여러조건을 이용하여 상세히 검색가능. ② ① ③ ④

12.매출세금계산서 – 서명/발송 매출세금계산서 (역발행) –매출 세금계산서 조회 [2] ○ 방법1 : ① 배달/수신상태의 문서 중에서 선택 □ 에 v체크 → ② 서명/발송 클릭 ○ 방법2 : ③ 리스트에서 해당문서번호를 클릭하여 내용을 확인 → ④ 서명/발송 클릭 ○ 문서가 조회되면 해당문서를 확인 후 배달/수신된 문서를 선택하여 이상이 없으면 서명/발송한 후 다시 거래처에서 승인하면 출력하여 이용함. ○ 배달된 문서가 금액이나 일자등이 맞지 않으면 [반려]와 [반려사유]를 기재하여 거부 할 수 있슴 ① ④ ③ ②

12.매출세금계산서 – 서명/발송 [계속] 매출세금계산서 (역발행) –매출 세금계산서 조회 [3] 방법1-2 ⑤ 해당인증서를 선택 ⑥ 인증서 암호를 입력 ⑦ [확인]하여 전자서명 발송 ○ 서명/발송 후 다시 거래처에서 조회/승인처리 할 때까지는 문서를 인쇄할수 없슴 승인된 문서로 조회되면 그때 인쇄하여 사용 ⑤ ⑥ ⑦

13.매출세금계산서 (순발행) – 조회 매출세금계산서 [순발행]–매출 세금계산서 조회 [1-1] 방법1 ① 최근1~6개월 중 선택, 그 외기간은 방법2 참조 ② 해당건수를 선택 ③ 문서리스트로 이동 ○ 최근 문서현황표에서 매출[보낸 세금계산서]의 건수를 클릭하여 문서확인 (최근 1~6개월 중에서 선택하여 집계가능하며 그 이외의 기간조회는 방법2를 참조) ① ②

13.매출세금계산서 (순발행) – 조회 [계속] 매출세금계산서 [순발행] –매출 세금계산서 조회 [1-2] 방법2 ① [매출세금계산서] [매출세금계산서 조회]로 이동 ② 보낸 세금계산서 목록조회 선택 ③ 검색기간 설정 ④[검색]하여 문서리스트로 이동 ○ [매출세금계산서] → [매출세금계산서 조회]에서 여러조건을 이용하여 상세히 검색가능. ② ① ③ ④

14.매출세금계산서 (순발행) – 출력 매출세금계산서 [순발행] –매출 세금계산서 조회 [2] 방법 ① 승인된 문서에 선택 후 ② [출력] 클릭 또는 ③ [문서번호]를 클릭하여 문서를 열어 본 후 처리 ○ 조회된 문서의 내용을 확인 후 출력하여 보관하실 수 있습니다. (승인 처리된 문서를 선택 후 인쇄) ○ 다시 검색하려면 [재검색]을 클릭하여 확인 ④ ① ③ ②

14.매출세금계산서 (순발행) – 출력 [계속] 매출세금계산서 [순발행] –매출 세금계산서 조회 [3] ○ 테두리선이 인쇄되지 않으면 인터넷익스플로어 상단의 메뉴 중에서 도구-> 인터넷옵션-> 고급-> 인쇄->배경색 및 이미지 인쇄 에 'V'체크 를 하여 적용하신 후 인쇄하시면 됩니다 방법 ① [세금계산서 출력하기] 클릭 ② [인쇄] 클릭 ① ②

별첨1.신청서류 접수 안내 신청서류 다운로드 방법 ○ 저희 사이트 www.webtax21.com하단의 [신청서 다운받기]를 클릭하여 첨부된 파일을 다운받아 작성하세요 ※ 보내실 주소 : (153-790) 서울시 금천구 가산동 60-15 삼성리더스타워 1003호 WebTax21담당자 앞 가. 1등급 범용인증서가 있을 경우 ○ : 년간10만원의 비용을 지불하고 계신지 확인해보시기 바랍니다. 지불하고 계시다면 웹택스21에서도 사용가능합니다 1. 제출서류 : ①웹택스21서비스이용신청서 1부, ②사업자등록증사본 1부 2. 서류작성요령 : A. 서비스이용신청서 – 주거래 기업 기재 - 서비스유형 : 기본형에 체크 - 특기사항 : 1등급 범용인증서 보유 중이라고 기재 나. 1등급 범용인증서가 없을 경우 ○ : 년간 10만원의 인증서가 아닌 경우 1. 제출서류 : ① 웹택스21서비스이용신청서 1부, ② 사업자등록증사본 1부, ③ 공인인증신청서 1부, ④ 인감등록증원본1통, ⑤ 대표자신분증사본 1부 2. 서류작성요령 : A. 서비스이용신청서 – 주거래 기업 기재 - 기본형에 체크 B. 공인인증서신청서 – 신청구분 : 특별등급(용도제한용-데이콤 웹택스21 전용)에 체크 문의처: 1644-7882 www.webtax21.com

별첨2.이용방법 요약 가. e-Mail로 받은 세금계산서 확인절차 ○ 도착된 이메일을 확인 후 [세금계산서 바로가기] 를 클릭  [매입세금계산서]의 배달문서를 클릭  해당문서 선택후  승인 클릭  출력 ○ 비회원일경우 이메일로 받은세금계산서를 재확인하려면 www.webtax21.com에서 직접 로그인하여 해당문선택 후 승인/출력 ( ID: ctax+사업자번호(하이픈(-)없이 입력) 비밀번호 : 1111 (로그인후 반드시 [관리자함] [담당자정보관리]에서 수정하여 이용) 나. 매입세금계산서 확인절차 ○ www.webtax21.com에서 직접 로그인하여 도착된 [매입세금계산서]의 배달문서를 클릭  해당문서 선택후  승인 클릭  출력 ○ 비회원일경우 이메일로 받은세금계산서를 재확인하려면 www.webtax21.com에서 직접 로그인하여 해당문선택 후 승인/출력 ( ID: ctax+사업자번호(하이픈(-)없이 입력) 비밀번호 : 1111 (로그인후 반드시 [관리자함] [담당자정보관리]에서 수정하여 이용) 다. 매출세금계산서 (순발행) 작성과 출력 절차 : 직접작성 ○ www.webtax21.com에서 직접 로그인하여 [매출세금계산서]  [작성/송신]  거래처에서 승인하면  승인문서 클릭  출력 ○ 공급받는자 정보가 등록되어 있지 않으면 [거래처관리][주소록관리]에서 [전체주소록]에서 검색 후 [내주록]에 등록 후 사용 라. 매출세금계산서 (역발행) 작성과 출력 절차 : 거래처에서 작성 ○ www.webtax21.com에서 직접 로그인하여 [매출 받은내역서]의 배달문서 클릭 해당문서 선택 후[서명/발송]  거래처에서 승인하면  승인문서 클릭  출력 ○ 직접 작성하지 않고 거래처에서 세금계산서 내역을 먼저 작성해서 보내주면 내역을 확인하고 인증서를 이용해 서명/발송하여 거래처에서 최종승인하면 문서를 출력하여 이용하시게 됩니다 문의처: 1644-7882 www.webtax21.com

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