监管机构培 训教程

1. 监管机构培训教程

2. 一、系统简介 • 1、系统功能概述 对事业单位网上提交的登记业务申请进行审核、办证，具体流程：受理、核查、核准、复核、办证、扫描、公告制作。 提供对事业单位进行现场登记功能，其中还包括证书管理、公告管理、管辖权变更、信息公开备案确认。 事业单位登记业务办结后与档案进行自动衔接，通过系统归档接收以及历史档案录入实现对档案的管理（维护、借阅、查阅、检索、销毁）。 对举办单位、事业单位账号密码及基本信息进行管理。 对监管机构信息、内部工作人员角色分工、工作人员账号进行分配管理，以及下级监管机构管理员账号分配，同时包括通知发布及通知查看、信息交流回复。 对各类登记业务所提供的附件材料可根据实际需要进行自定义设置，以及事业单位、举办单位UKEY解锁。 通过统计分析对事业单位财务报表、单位分布、从业人员、法定代表人、登记业务办理情况、档案情况进行分析统计。 • 2、使用范围 各级监管机构工作人员

3. 3、系统功能结构图

4. 4、使用功能分类

5. 二、系统登录、用户创建 1.系统登录 第一次使用系统需要安装UKEY驱动和设置受信站点 登陆成功后显示最新通知和待办提醒 2.监管机构填写 完善本监管机构信息 3.角色创建 系统默认角色是否满足内部工作分工，不满足根据实际建立自己角色 4.用户创建 建立内部工作人员账号、分发UKEY，市级需给下级各区县建立一个管理员账号

6. 2.1、系统登陆 • UKEY驱动安装 • 根据驱动安装说明，安装UKEY驱动 • 详见UKEY安装培训。

7. 系统登陆 • 可信任站点添加

8. 可信任站点添加

9. 安全级别设置 ActiveX 控件和插件下面所有选项设置为启用

10. 系统登录 登录 • 1.电脑插上U-key • 2.打开IE浏览器输入系统地址。注：建议使用IE6.0以上浏览器。 • 3.登录 输入UK密码 输入用户名 输入密码 第一次登录系统后自动 将当前登陆用户与U-key绑定 以后登陆只能使用该UK

11. 系统菜单 监管机构发布的最新通知查看 显示权限范围内的业务待办提醒

12. 2.2、监管机构填写 1.进入监管机构新增页面 2.新增监管机构 如何完善监管机构信息？ 进入监管机构新增页面 点击【系统管理】 点击【新增】按钮 点击【监管机构】 填写本监管机构信息 点击【确定】按钮进行保存

13. 监管机构填写 保存成功后监管机构在列表中显示 注意 1.本监管机构必须完善自身监管机构信息 2.上级可以为下级填写监管机构信息，也可由其自己填写。

14. 2.3、角色创建 • 通过角色来分配功能权限。 • 默认角色由省级统一创建，各级监管机构也可根据实际工作中分工建立自己的角色。 如何进入角色创建

15. 角色创建 • 例：审查人员角色新增 鼠标左键勾选角色权限 点击【新增】按钮 完成对权限的勾选后，点击【确定】按钮，完成角色新增

16. 角色创建 角色创建成功后在列表中显示 补充：通过角色名称可以进行查询。 操作：输入角色名称后，点击【查询】按钮

17. 2.4、用户创建 • 进入用户管理页面 1 2

18. 用户创建 • 创建新用户 点击【新增】按钮，进入用户新增界面 例：为审查人员添加用户 填写：用户名 密码 姓名 手机号 选择：所属监管机构 角色 信息输入完成后点击【确定】

19. 用户创建 • 用户创建成功后在列表中显示

20. 三、举办单位、事业单位创建 举办单位、事业单位账号由监管机构创建 1. 创建举办单位账号，同时发放UKEY，若举办单位已经在系统中无需重复创建。 2.初次设立事业单位，由事业单位所在的管辖区监管机构创建事业单位账号，同时发放UKEY。 3. 创建事业单位时需要选择举办单位，所以必须先创建好举办单位。

21. 举办单位、事业单位创建注意事项

22. 3.1、举办单位管理 通过导航中，选择到【单位管理】 如何进入 创建举办单位 点击【举办单位管理】，进入管理界面

23. (举办单位)新增 点击界面上的【新增】按钮，进入举办单位新增页面 举办单位信息填写完整后，点击【确定】进行保存。

24. 3.2、事业单位管理 通过导航中，选择到【单位管理】 如何进入 创建事业单位 点击【事业单位管理】，进入管理界面

25. (事业单位)新增 选择举办单位 点击界面上的【新增】按钮，进入举办单位新增页面 如何既是举办单位，又是事业单位，则是否为举办单位选择“是” 对于垂管单位变更、注销、补证、年检业务办理可进行授权。 注：上级只能授权下级。 事业单位信息填写完整后，点击【确定】进行保存。

26. 四、业务处理

27. 4.1、附件设置 系统默认各类业务办理附件材料如不能满足实际业务需要 各监管机构可自己重新设置 • 点击导航【系统配置】 • 点击【附件设置】 • 选择业务类型 • 添加或删除附件 • 点击【保存】

28. 4.2、审核管理

29. 审核 • 进入审核页面 • 受理、审查、核准和复核这4个审核操作相同 设立登记（1）中的数字表示，有一条设立登记待审核

30. 设立受理、审查、核准、复核 点击绿色箭头按钮可下载查看附件 通过：进入下一个审核流程 不通过：需要填写退回原因，退回事业单位 注意事项：其中年检审核通过时，需要选择是否重新设立。

31. 办证 1、点击导航【审核管理】 2、点击【办证】

32. 办证 1、由于打印机型号不行，可能存在证书套打位置不正确 ，可以通过拖动证书数据项来调整位置 • 办证 • 打印证书 点击操作按钮进入办证界面 先打印证书正副本 证书打印好后，录入办理人、领证人、领证时间、发人、副本份数等信息

33. 打证 1、证书项位置调整后可通过【打印预览】进行预览 2、可通过【打印设置】设置打印纸张、横向或纵向 3、打印位置可以通过【打印位置保存】进行保存，下次无需再重新调整位置 4、点击【打印】进行证书打印 正本打印同副本打印操作相同

34. 扫描 办证结束后，监管机构需要将事业单位证书正副本及业务申请表扫描成电子文件进行上传，为档案提供电子材料。 • 扫描件要求：格式jpg或pdf或trf，文件大小不超过2M，多页文件扫描成一份。 1、点击导航【审核管理】 2、点击【扫描】

35. 扫描 • 点击扫描进入扫描件上传页面。 • 点击【浏览】选择对应的扫描件，文件必须全部选择。 • 当前业务如果存在未办理批文，将会显示，手动选择办理结果。 • 点击【确定】按钮保存

36. 扫描 • 点击【浏览】选择文件 • 点击【打开】完成文件选择

37. 4.3、公告管理 • 登记业务扫描完成后 ，需要进行公告制作。 • 根据各类业务分别制作公告，可以进行excel导出，对导出内容进行排版后可发往报社等媒体进行公告刊登。 • 公告后将公告刊登情况录入系统。 • 公告刊登情况录入后，该登记业务办结，才能进行档案归档接收。

38. 公告管理 • 点击导航【业务管理】 • 点击【公告管理】

39. 公告管理 1、点击【公告制作】 2、选择公告类型” 3、点击【选择公告单位】选择公告单位

40. 公告管理 1、选择公告单位 【添加所有单位】：添加当前待公告所有单位 【添加已选单位】：添加复选框选中的单位 2、公告单位选择后，输入公告标题和描述后，点击【保存】按钮，完成公告制作

41. 公告管理 • 公告制作完成后在列表中显示 • 可以进行编辑，删除，导出和公告刊登情况录入操作 • 点击【公告刊登情况录入】进行公告刊登情况录入

42. 公告管理 • 公告刊登情况录入后只能进行查看和导出操作

43. 4.4、信息公开备案 • 复核通过过后，事业单位可以进行信息公开备案提交。 • 监管机构对事业单位提交的信息公开备案进行确认 • 信息公开备案只针对：设立登记、年度检验和变更登记 注：信息公开备案由事业单位提交，监管机构只做确认。

44. 信息公开备案 • 进入信息公开备案页面 • 点击“确认”按钮，完成信息公开备案确认操作 • 确认后，状态会转变为“已确认

45. 4.5、现场登记

46. 现场登记 • 进入现场登记 1 2 3

47. 现场登记 1.选择现场登记业务类型 设立现场登记需先创建事业单位 变更登记、注销登记、年度检验、补证登记需要输入单位证书号。 2.点击【确定】填写业务申请表格信息和上传附件材料

48. 现场登记 3.信息填写完整后可点【保存】或【提交】 【保存】：现场登记未提交，可进行修改，修改后可以通过【提交】进行提交。 【提交】：现场登记直接提交（复核通过），信息无法再修改。

49. 4.6、证书管理 • 可对事业单位证书正、副本进行打印 • 被授权证书号修改，可对证书号进行修改。

50. 证书管理 • 进入证书管理 • 证书号修改 1 2