Ennakoiva rekrytoinnin kokonaisprosessi

1. Ennakoiva rekrytoinnin kokonaisprosessi Kuntamarkkinat 11.9.2008 Päivi Sutinen, Rekrytointiyksikkö, Espoon kaupunki

2. I Lähtökohta II Määrittely III Sovellus IV Johtopäätös

3. Pitkäjänteinen varautuminen • Rekrytointitoiminta on keskitetty • Palvelussuhteeseen ottamista on joustavoitettu • Työurien pidentämismahdollisuuksia on parannettu • Johtamista, osaamisen kehittämistä ja työssä onnistumisen mahdollisuuksia on parannettu • Erilaisia palkitsemisen muotoja on rakennettu • Seudullista yhteistyötä on parannettu • Rekrytointiohjelma on tehty

4. Kokonaisvaltainen toimintaympäristöanalyysi • Rakennemuutokset haasteena • Työvoiman saatavuushaaste • Työvoiman riittävyyshaaste • Työvoimatarpeeseen vaikuttaminen • Henkilöstövoimavaran kehittämishaasteet • Rekrytoinnista kilpailutekijä

5. I Lähtökohta II Määrittely III Sovellus IV Johtopäätös

6. 7. Palkanlaskenta ja -maksatus 1. Henkilöstöstrategiaprosessi 8. Suorituksen hallinta ja ohjaus 2. Henkilöstösuunnittelu ja henkilöstövoimavarojen hallinta 9. Osaamisen johtaminen 3. Rekrytointi 10. Työhyvinvointi ja työsuojelu 4. Palvelussuhteen hallinta 11. Järjestelmät ja raportointi 5. Palkkaus ja palkitseminen 6. Työajan hallinta HR-prosessi ja ennakoiva rekrytoinnin kokonaisprosessi

7. Ennakoiva rekrytoinnin kokonaisprosessi • 3.1. • Rekrytoinnin • suunnittelu, • koordinointi ja • kehittäminen • Prosessin omistaa • rekrytointipäällikkö 3.2. Ennakoiva rekrytointi Prosessin omistaa johtava rekrytointi- asiantuntija • 3.3. • Perusrekrytointi • Prosessin omistaa • johtava rekrytointi- • asiantuntija 3.4. Sijaisrekrytointi

8. Rekrytointi • 3.1. • Rekrytoinnin suunnittelu, koordinointi ja kehittäminen • 3.1.1. Rekrytointiprosessien arviointi, suunnittelu, seuranta ja kehittäminen • 3.1.2. Rekrytoinnin työkalujen arviointi, ylläpito ja kehittäminen • 3.1.3. Rekrytointiyhteistyön koordinointi • 3.1.4. Rekrytoinnin strategisten kehittämishankkeiden toteuttaminen

9. Rekrytointi • 3.2. • Ennakoiva rekrytointi • 3.2.1. Ennakoivan rekrytoinnin ylläpito ja toteutus • 3.2.1.1. Harjoittelijarekrytointi • 3.2.1.2. Oppisopimuskoulutukseen rekrytointi • 3.2.1.3. Opinnäytetyöntekijärekrytointi • 3.2.1.4. Joustavien mallien mukainen rekrytointi • 3.2.1.5. Kesätyöntekijärekrytointi • 3.2.1.6. Maahanmuuttajarekrytointi • 3.2.1.7. Muu rekrytointi

10. Rekrytointi • 3.3. • Perusrekrytointi • 3.3.1. Perusrekrytoinnin ylläpito ja toteutus • 3.3.1.1. Rekrytoinnin valmistelu • 3.3.1.2. Haku • 3.3.1.3. Valinta

11. Rekrytointi • 3.4. • Sijaisrekrytointi • 3.4.1. Sijaisrekrytoinnin ylläpito ja toteutus • 3.4.1.1. Vuokratyövoiman rekrytointi • 3.4.1.2. Suorarekrytointi • 3.4.1.3. Varahenkilöstön rekrytointi ja sijoittelu

12. I Lähtökohta II Määrittely III Sovellus IV Johtopäätös

13. Tulosyksikkökohtainen rekrytointisuunnitelma • Vastuuhenkilöiden tiedot • tulosyksikkö, toimiala, rekrytointiyksikkö • Suunnitelman ja sen toteuttamisen tiedot • laadinta, seuranta, arviointi • Sovitut toteuttamisen tavoitteet ja toimenpiteet • Perusrekrytoinnin toteuttaminen • Ennakoivan rekrytoinnin toteuttaminen • Sijaisrekrytoinnin toteuttaminen • Muut toimenpiteet

14. Sidosryhmäyhteistyön koordinointi 3.2. Ennakoiva rekrytointi - sidosryhmäyhteistyön koordinointi 2.1. Perus- koulu- yhteistyö 2.2. Lukio- yhteistyö 2.3. Ammatillisen II asteen yhteistyö 2.4. Ammatti- korkeakoulu- yhteistyö 2.5. Yliopisto- yhteistyö 2.7. Työvoima- toimisto- yhteistyö 2.6. Aikuis- koulutus- yhteistyö

15. Opiskelu työyhteisön ennakoivana rekrytointina Työyhteisön toiminta Palvelutuotanto kuntalaisille Harjoittelu 1 Harjoittelu 2 Harjoittelu 3 Opinnäytetyö Oppilaitoksen toiminta Opetus 1 Opetus 2 Opetus 3 Opetus 4 Valmistu- minen

16. Tutkimus- ja kehittämistoiminta ennakoivana rekrytointina • Espoon sairaala 2013 • -pilotti • Kumppanuuden mallintaminen Kumppanuusmalli Espoon kaupungin ja Metropolia ammattikorkeakoulun ”Liittyvä voima – hanke” • Toimintatutkimus Toimintalinja 1 PERIAATETEKIJÄT RAKENNETEKIJÄT Toimintalinja 2 PROSESSITEKIJÄT TOIMINTAMUODOT Toimintalinja 3 TULOS-/HYÖTYTEKIJÄT

17. I Lähtökohta II Määrittely III Sovellus IV Johtopäätös

18. TEOT KOKEMUS Espoostatyönantajana ILME VIESTI BRÄNDI MAINE IMAGO MIELIKUVA Espoosta työnantajana

19. Kunnan kilpailutekijät työvoimamarkkinoilla • Vahva paikallisuus • HR-toiminnan ammattimaisuus • Ennakoiva rekrytointi ”head huntingina” • Rohkea sidosryhmäyhteistyö • Määrätietoinen kehittäminen

20. Kun alkajaisiksi teet sitä, mikä on tarpeen ja sitten sitä, mikä on mahdollista, teetkinyhtäkkiä sitä, mikä on mahdotonta. Franciskus Assisilainen