香港紅十字青少年 執行香港青年獎勵計劃 運作簡介

1. 香港紅十字青少年執行香港青年獎勵計劃運作簡介香港紅十字青少年執行香港青年獎勵計劃運作簡介 香港紅十字會青年及義工事務部 已於2008年底 成為香港青年獎勵計劃直屬執行處 其中一個執行支部

2. 背景 • 香港紅十字會青年及義工事務部（下稱「部門」），於2008年8月19日的紅十字青少年事務委員會中通過引入香港青年獎勵計劃於本會紅十字青少年活動，並申請加入香港青年獎勵計劃（下稱「獎勵計劃」）直屬執行處成為執行處支部

3. 目的 • 參與紅十字青年少活動之同時，得到社會更廣泛的認同； • 能自發及主動地作出挑戰、計劃、進取及達成目標； • 豐富了他／她們的人生經驗和知識，從而強化了作為團隊領袖的角色； • 提升參與各項訓練及服務的推動力，以及培育他／她們成為明日的紅十字領袖／香港青年獎勵計劃導師。

4. 香港紅十字會青年及義工事務部內推行香港青年獎勵計劃

5. 簡介 • 各章級之評核事宜須透過部門總辦事處提交香港青年獎勵計劃。 • 處理獎勵計劃的督導、協調及支援工作分三個單位，包括： • 督導及協調 ﹣服務及領袖訓練協調會議 • 日常行政跟進及簽核 ﹣服務及領袖訓練職員 • 支援 ﹣總辦事處職員

6. 架構 督導及協調 支援

7. 職責 「服務及領袖訓練協調會議」為總部代表; 負責督導及管理獎勵計劃於本會推行，工作安排如下: • 部門與總部之間的協調橋樑 • 負責於總部推廣獎勵計劃及定期滙報總部的進展 • 商討計劃的發展及優化行政及管理問題 • 督導及協調總部及分區服務及領袖訓練職員處理獎勵計劃日常工作

8. 職責 總部及分區服務及領袖訓練職員主理日常行政及於總部推行香港青年獎勵計劃的工作，安排為如下: • 統籌舉辦迎新講座 • 審批參加者計劃書，簽發徽章購買及其他行政文件 • 核對完成通知書及紀錄簿簽署以確保符合獎勵計劃要求（只限銀章級或以下章級） • 統計完成各章級之人數及名單 • 督導及協助參加者進行活動 • 各服務及領袖訓練職員亦可向「服務及領袖訓練協調小組」的總部代表反映意見及建議

9. 職責 總辦事處職員為獎勵計劃擔任支援角色，負責工作如下: • 香港獎勵計劃直屬執行處與部門之間的聯絡橋樑 • 向總部發放執行處的最新消息及資料 • 進行年度招募工作及紀錄簿購買安排 • 向直屬執行處提交會員已獲批核完成所需章級資歷等文件，申請頒發獎章予參與會員 • 跟進各總部行政及管理問題事宜

10. 工作程序

11. 招募及申請程序 總辦事處定期開展招募工作 合資格會員填妥AYP001表格，連＄35購買紀錄簿費用，交回所屬總部服務及領袖訓練 總部服務及領袖訓練職員收集表格後，將AYP001正本交回總辦事處及保留副本 總辦事處收到參加申請後 ，安排購買紀錄簿及發回總部分發 總部服務及領袖訓練職員收到紀錄簿後，安排參加者簡介會及派發紀錄簿

12. 開展各科訓練程序 參加者於開始活動前須向所屬總部服務及領袖訓練職員申請開展 職員收到申請後，須將資料填寫於表格AYP002至AYP005，並妥為存檔，以便日後參加者申請章級完成通知時，一併交回總辦事處

13. 評核各科訓練程序 當參加者完成一個科目的要求後，紀錄簿交回所屬總部服務及領袖訓練職員批核 服務及領袖訓練職員根據會員填寫紀錄簿的資料及其他相關文件及完成通知書，核對以確保符合獎勵計劃要求 • 合資格申請 • 服務及領袖訓練職員簽署紀錄簿 • 不合資格申請 • 發還參加者及補充尚欠資料或 • 完成餘下不足要求（如：時數或次數等）

14. 評核各科訓練資格 • 服務科 –所屬總部服務及領袖訓練職員或服務單位 • 技能科 –所屬總部服務及領袖訓練職員或技能項目導師 • 野外鍛鍊科 –香港青年獎勵計劃執行處及「服務及領袖訓練協調小組」認可之導師 • 康樂體育科 –活動舉辦機構負責人或導師

15. 申請完成及頒章程序 參加者當完成參與章級內各科之要求後，均可經所屬總部服務及領袖訓練職員向總辦事處申領獎章 總部服務及領袖訓練職員覆核參加者完成資料後，填妥之「頒發獎章申請表（AYP007）」「銅章級完成通知書」或「銀章╱金章級完成通知書」 交回總辦事處送交香港青年獎勵計劃總辦事處辦理領獎事宜。

16. 紅十字青年團活動與香港青年獎勵計劃（銅章）對照參考紅十字青年團活動與香港青年獎勵計劃（銅章）對照參考

17. 紅十字青年團活動與香港青年獎勵計劃（銅章）對照參考紅十字青年團活動與香港青年獎勵計劃（銅章）對照參考

18. 紅十字青年團活動與香港青年獎勵計劃（直接銀章）對照參考紅十字青年團活動與香港青年獎勵計劃（直接銀章）對照參考

19. 紅十字青年團活動與香港青年獎勵計劃（直接銀章）對照參考紅十字青年團活動與香港青年獎勵計劃（直接銀章）對照參考

20. Q &A