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Government Performance Monitoring System: Definitions, Activities, and Evaluation Process

This system defines routines for monitoring, tracking, and evaluating government actions. It involves the continuous collection and analysis of short-term information to ensure projects align with expected goals. The activities include short-term planning observation, monthly monitoring of projects, and quarterly monitoring of programs. Additionally, it covers verification, analysis of outcome indicators, focusing on strategic and government performance indicators to analyze performance and make corrections. Long-term evaluation activities are conducted annually. The hierarchical activities include annual, semi-annual, quarterly, and monthly checks. The structure involves planning, validation, monitoring, evaluation, and assessment within the government performance framework. The monitoring process is crucial for assessing strategic government results and indicators effectively.

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Government Performance Monitoring System: Definitions, Activities, and Evaluation Process

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Presentation Transcript

  1. MONITORIA DA PERFORMANCE DO GPR

  2. DEFINIÇÃO DAS ROTINAS DE MONITORAMENTO, ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÕES DAS AÇÕES DE GOVERNO

  3. ATIVIDADE DE ACOMPANHAMENTO Processo contínuo de coleta e análise de informação de curto prazo para identificar se um projeto ou um programa está sendo implementado de acordo com os metas esperadas. Observar o planejamento de curto prazo Esta atividade quando aplicada a projetos finalísticos terá a periodicidade mensal. Quando aplicada a programas será trimestral. DEFINIÇÕES

  4. ATIVIDADE DE MONITORIA Processo de verificação, aferição e análise dos indicadores de resultado de programas, na otica dos indicadores estratégicos setoriais e indicadores estratégicos do governo, com objetivo de analisar desempenho e corrigir rumos. Observar o planejamento de médio prazo Essa atividade será realizada também para a verificação das premissas do Governo com periodicidade semestral. DEFINIÇÕES

  5. ATIVIDADE DE AVALIAÇÃO Processo para determinar a relevância, eficiência, eficácia, efetividade e capacidade de sustentabilidade da ação governamental, incorporando as lições aprendidas. Observar o planejamento de longo prazo Essa atividade será realizada anualmente com foco em programas de governo e em resultados da GPR. DEFINIÇÕES

  6. Avaliação da GPR: Performance Programas Performance Setorial Monitoria da Performance do GPR e das Premissas do Governo Acompanhamento de Programas de Governo Acompanhamento de Projetos Finalísticos HIERARQUIA DAS ATIVIDADES ANUAL SEMESTRAL TRIMESTRAL MENSAL

  7. HIERARQUIA DAS ATIVIDADES Início ATIVIDADES Elaboração pela Setorial Acompanhamento Validação pela Seplan Monitoria Dados OK? não Avaliação sim Análise pela Seplan Fim

  8. Avaliaç. da GPR Monitoria da Performance do GPR e das Premissas do Governo Acompanhamento de Programas de Governo Acompanhamento de Projetos Finalísticos HIERARQUIA DAS ATIVIDADES ANUAL ASSESSOR DE PLANEJAMENTO E GERENTE DE PROGRAMA SEMESTRAL ASSESSOR DE PLANEJAMENTO TRIMESTRAL GERENTE DO PROGRAMA MENSAL GERENTE PROJETO

  9. ESTRUTURA DO GPR Resultado Estratégico Governo 1 EIXO 1 Indicador de Resultado 1.1 Indicador de Resultado 1.2 Setorial 1 Resultado Estratégico Governo 2 Indicador de Resultado 1.3 Indicador de Resultado 1.4 Resultado Estratégico Governo 3 Setorial 2 Indicador de Resultado 1.5 Indicador de Resultado 1.6 EIXO 2 GRP O IPECE será o responsável pela monitoria dos Resultados e Indicadores Estratégicos do Governo. EIXO 3 EIXO 4

  10. ESTRUTURA DO GPR Resultado Estratégico Setorial 1 EIXO 1 Indicador de Resultado 1.1 Indicador de Resultado 1.2 Programa X Produto y Produto z Resultado Estratégico Setorial 2 Indicador de Resultado 1.3 Indicador de Resultado 1.4 Setorial 1 GRP EIXO 2 A Assessoria de Planejamento da Setorial será responsável pela monitoria dos Resultados, Indicadores Setoriais e Produtos do Governo.

  11. MONITORIA DA PERFORMANCE DO GPR(semestral)

  12. MONITORIA DA PERFORMANCE DO GPR(semestral)

  13. MONITORIA DA PERFORMANCE DO GPR(semestral) Monitoria Resultado Estratégico Governamental

  14. MONITORIA DA PERFORMANCE DO GPR(semestral) Monitoria do Indicador de Resultado Estratégico Governamental

  15. MONITORIA DA PERFORMANCE DO GPR(semestral) Resultados Estratégicos Setoriais

  16. MONITORIA DA PERFORMANCE DO GPR(semestral) Indicadores dos Resultados Estratégicos Setoriais

  17. MONITORIA DA PERFORMANCE DO GPR(semestral) Monitoria dos Resultados Estratégicos Setoriais

  18. MONITORIA DA PERFORMANCE DO GPR(semestral) Monitoria dos Indicadores dos Resultados Estratégicos Setoriais

  19. MONITORIA DA PERFORMANCE DO GPR(semestral) Monitoria dos Produtos do GPR

  20. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES • ATIVIDADES • Apresentação Módulo - 25/08 • Disponibilização do Módulo para Uso - 28/08 • Finalização das Alterações do Cadastro - 25/08 • Início dos trabalhos de Monitoria - 28/08 • Término do Prazo de Monitoria p/ Setoriais - 04/09 • Início da Análise Seplan da Monitoria - 05/09 • Término da Análise Seplan - 12/09 • Consolidação do relatório e entrega ao Governador - 15/09

  21. OUTRAS OBSERVAÇÕES • Manual Monitoria GPR - Pagina SEPLAN • Solicita • Finalização das Alterações do Cadastro - 25/08 • Início dos trabalhos de Monitoria - 28/08 • Término do Prazo de Monitoria p/ Setoriais - 04/09 • Início da Análise Seplan da Monitoria - 05/09 • Término da Análise Seplan - 12/09 • Consolidação do relatório e entrega ao Governador - 15/09

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