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情報処理

情報処理. 第４回：電子メールの作成と送信. May . 9 , 2014. 講義資料のスライド. http://www.cc.kochi-u.ac.jp/~kitagawa/ より ，適宜ダウンロードして参照してください．. 今日のテーマ. ソフトウェアの 更新（確認） 電子メールとは 電子メールの作成の マナー Web メールの操作 電子 メールで人間関係を壊さないために. Microsoft Internet Explorer の更新. Windows Update の起動. 更新プログラムを 確認 する．. 更新プログラムの 適用.

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Presentation Transcript

  1. 情報処理 第４回：電子メールの作成と送信 May. 9, 2014

  2. 講義資料のスライド http://www.cc.kochi-u.ac.jp/~kitagawa/ より，適宜ダウンロードして参照してください．

  3. 今日のテーマ • ソフトウェアの更新（確認） • 電子メールとは • 電子メールの作成のマナー • Webメールの操作 • 電子メールで人間関係を壊さないために

  4. Microsoft Internet Explorerの更新

  5. Windows Updateの起動 更新プログラムを 確認する．

  6. 更新プログラムの適用 更新プログラムの 数が表示される．

  7. コンピュータの再起動 • システムファイルの更新を完了するためには，再起動が必要． • 何度かWindows Updateを実行し，更新がなくなるまで繰り返す．

  8. 電子メールとは • 電子テキスト「情報処理」，第II部実践編，p. 41 • ネットワークにつながったコンピュータの間で • 手紙（電子化されたテキスト文書）の交換 • を行うシステム • インターネットで利用できる最も基本的で • 利用者の多いサービス • 本学では学生一人一人にメールアドレスが付与され， • 無料で使うことができる • E-mail(electronic mail)とも呼ばれる．

  9. Webメール（高知大学）の利用 • sドメインのページ，http://www.s.kochi-u.ac.jpにアクセス • 一番下の「学生用Webメール(Acrive!mail)をクリック

  10. Webメール（高知大学）へのログイン • ログイン画面より，全学認証アカウントを用いてログイン

  11. Webメール（高知大学）トップページ 自分のメールアドレス ログインの履歴 「メール受信」 タブをクリック メールボックスの使用量

  12. 受信メールの確認 受信メール（太字は未読） 再びクリックすると，新規メールのチェックができる 送信者のメールアドレス メール ボックス の内容 添付ファイル（覚えのないファイルは絶対開かない） メールの本文

  13. 受信メールの確認（続き） • 受信メールのタイトルをダブルクリックすると，別ウィンドウが開く 送信者の メールアドレス 添付ファイル（覚えのない ファイルは絶対開かない） このメールに 対して，様々な 操作ができる

  14. 受信メールに返信 • 受信メールの送り主に，メールを返信する 件名は， Re: （元の件名） となる 引用 返信の文面を 記載する

  15. 送信メールの作成 • ｢メール作成」タブをクリック

  16. メールの文面の作成 • 必ず件名，宛名，自分の名前を明記する． • 要件を，できるだけ短く記載する． • 文頭は一字下げる，適当な箇所で段落を変えるなど， • 日本語の文章を書く決まりを守ること． • 30～35文字程度で改行を入れると読みやすい． • 要件は，一つのメールに一つずつが原則． • メールを書き上げたら，もう一度読み返す． • 添付ファイルがある場合は，忘れていないか確認． • ファイルサイズに注意（～5MB程度まで）． • 相手に不快感を与えないよう，極力注意する．

  17. 日本語の入力の仕方 • 日本語入力したい箇所で，「全/半（漢字）」キーを押す． • 標準で日本語はローマ字入力する． • 間違った文字は，BACK SPACEキーを押して削除する． • 適当なところでSPACEキーを押し，漢字に変換する． • 変換する候補が決まったら，ENTERキーを押す．

  18. Microsoft IMEの操作（その１） TeraPad を起動 (Input Method Editor) • 「きょうはよいおてんき • ですね」と入力 • SPACEキーを押して変換 • ENTERキーを押して確定

  19. Microsoft IMEの操作（その２） • 「わたしのなまえは○○ • （自分の名前）です」と入力 • SPACEキーを押して変換 変換が意図通りでない場合は， 修正したい箇所をカーソルキーで指定 • SPACEキーで変換候補を指定 • ENTERキーを押して確定

  20. Microsoft IMEの操作（その３） • 「○○（自分の名前）」と入力 • F7キーを押すと， • 全角カタカナに変換される • F10キーを押すと， • 半角ローマ字に変換される

  21. Microsoft IMEの操作（その４） • 「あのひともうじゅうやくに • なったんだって」と入力 • SPACEキーを押して変換 文節がおかしい！？ • おかしい文節で，SHIFTキー＋カーソルキー横で文節を修正 • SPACEキーを押して変換 • ENTERキーを押して確定

  22. 送信メールの例 同報を 送る場合 件名 自分の名前 宛名 用件はできるだけ短く 添付ファイル 本文の作成が終わったら， もう一度読み返してから送信手続き

  23. 電子メールで人間関係を壊さないために よく「口は災いの元」とよく言われるが… 電子メールも十分トラブルの元と なり得るので注意すること！！ • 特に，メールでケンカをしてはいけない！！ • 一晩考えて練りに練った文章でも，相手に一瞬で届く • 読む相手は，濃密な内容を短時間で読むことになる • 一方的な攻撃を受け，精神的なダメージは計り知れない 齋藤和典，「電子メールで人間関係を壊さないための心得」， 日本物理学会誌 Vol. 55，No. 7，2000年．

  24. 電子メールで人間関係を壊さないために（続き）電子メールで人間関係を壊さないために（続き） • 微妙な表現の解釈は，受け手のそのときの気分で • いかようにも変わってしまう． • 相手を傷つけかねない微妙な表現は慎む． • 必要最低限のことだけを記載し，送るようにする． • 十分読み返して，頭が冷静なときに発信する． • 読み手はできるだけ好意的に読むようにする． 齋藤和典，「電子メールで人間関係を壊さないための心得」， 日本物理学会誌 Vol. 55，No. 7，2000年．

  25. 署名の作成

  26. 署名の作成（つづき） メールの文面の 最後に毎回入る 署名を作成 むやみに個人情報を 入力しないこと

  27. 送信メールに署名を入れる 署名を選択

  28. 日本語入力の練習をしておいて下さい • 来週，日本語文章の入力能力の確認を行います．

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