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移动 POS 在医药连锁经销中的应用. 深圳市联祥瑞实业有限公司 刘 锋、张 铁、刘 波、高 威. 前言. 零售 POS 应用,在发达国家应用极为广泛。 我国零售 POS 应用起步虽然较晚,但发展势头迅猛。 东南沿海城市及国内大城市的大型卖场几乎全部使用零售 POS 管理,一些中小型超市也广泛启用零售 POS 。. 前言. 零售 POS 启用的 前提条件 ,是将零售商品进行编码,即商品标识管理基础。 经过近二十年的不懈努力,中国物品编码中心的各级分支机构,对我国各行业商品生产实施 赋码管理体制 ,这就给商品零售环节在全球启用零售 POS 提供了基础条件。
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移动POS在医药连锁经销中的应用 深圳市联祥瑞实业有限公司 刘 锋、张 铁、刘 波、高 威
前言 • 零售POS应用,在发达国家应用极为广泛。 • 我国零售POS应用起步虽然较晚,但发展势头迅猛。 • 东南沿海城市及国内大城市的大型卖场几乎全部使用零售POS管理,一些中小型超市也广泛启用零售POS。
前言 • 零售POS启用的前提条件,是将零售商品进行编码,即商品标识管理基础。 • 经过近二十年的不懈努力,中国物品编码中心的各级分支机构,对我国各行业商品生产实施赋码管理体制,这就给商品零售环节在全球启用零售POS提供了基础条件。 • 移动POS在医药连锁销售管理中的应用,就是在这一基础条件下诞生的。
公司总部 总部其他职能部门 零售管理部门 批发管理部门 总部仓库 自营连锁店 二级库 三级库 医院 加盟连锁店 四级库 加盟连锁店 集团用户 代理销售 其他经销单位 代理销售 典型医药销售企业结构 自营连锁店
系统结构 系统结构图
物流管理信息系统 连锁加盟店:入库、退货、盘点、销售等 总公司库房:入库、出库、退货、盘点等 自营药店:入库、调配、退货、盘点、销售等 医药进销存管理系统(协力商霸) 国家医药监管系统 中小企业物流数据管理及交换平台
药品编码体系 • 在结算、物流等环节,系统的编码体系: • 主码:GTIN(全球贸易项目代码)+ 批次号 • 应用案例 假设厂商代码为:69212345;产品代码为:1234;经过计算校验码为:0; 产品的批次号为:200703030001。 • 最终药品物流码组成为:019692123451234010200703030001 • 追溯码的条码表现形式 • 追溯码采用EAN·UCC系统128条码(GB/T 15425-2002)。条码形式见下图:
属性码:原产国名称代码(GB/T 2659)+生产日期 • 应用案例 假设某产品要出口,中国的国家名称代码为:156;生产日期为:2007年3月27日。 • 最终属性码的组成为:42215611070327。(保质期为15) • 属性码的条码表现形式采用EAN·UCC系统128条码(GB/T 15425-2002)。属性码条码形式见下图:
条码的附着方式: 1 药品进入药品企业后,重新粘附条码,按上述码制进行。 2 一般情况下,企业不需重新编码,直接使用生产厂家已经附着在药品包装上的商品条码(GTIN). • 在结算、各物流环节数据处理中,从系统中加载批次号,进而形成系统主码。
移动医药POS系统应用典型案例 • 移动医药POS系统在北京一家连锁企业实施,取得较理想的效果。 • 具体实施方案如下:
医药连锁企业网络管理信息系统平台 自营店 OTC店 移动医药POS系统应用典型案例 医药连锁经销管理执行平台 宽带网络 物流方向 信息流方向 信息流方向 总库房 GPRS网络 移动医药POS示意图
移动医药POS系统应用典型案例 医药连锁信息系统-自营店PC 药品库房 自营店药品销售柜台 顾客购药单 收银POS 出入库信息 WIFI 自营店实现: 出入库信息保存/上传 批次信息下载 销售时点信息保存/上传 其他信息 带WIFI的移动POS 自营店移动POS示意图
移动医药POS系统应用典型案例 医药连锁信息系统平台 小库房 OTC店药品大卖场 顾客购药单 收银POS 出入库信息 GPRS OTC实现: 出入库信息保存/上传 批次信息下载 销售时点信息保存/上传 其他信息 带GPRS的移动POS OTC店移动POS示意图
移动医药POS系统应用典型案例 医药连锁信息系统平台 总库房 进出库药品 出入库信息 总库房实现: 出入库信息保存/上传 批次信息下载 其他信息 WIFI 带WIFI的移动POS 总库房移动POS示意图
移动医药POS系统应用典型案例 实施移动医药POS后 • 可时实掌握企业各个业务点的数据,使企业及时掌握各个环节数据,从而使管理更加有效。 • 部分业务方面,替代人工方式,使业务操作变得更加简单,数据更准确。
移动医药POS系统应用典型案例 通过实施移动医药POS和企业MIS结合 • 时实了解药品在自营店、TOC店的销售情况及在总库房、自营店和OTC店的存货情况。 • 企业物流效率提升数倍,价格战略更加有效,销售状况稳定提高。
关键技术 1、网络技术(WAN,LAN) 2、Wire-less LAN 3、GPRS 通讯 4、RFID 5、商业POS 6、数据共享,广域网数据库同步 7、信息安全 8、网络摄像机及视频数据交换
推广移动医药POS必备的基础条件 企业必备的基础条件: • 医药连锁经销企业充分理解和高度重视,启用移 动医药POS的重要性; • 科学规划即将建立与整合原有的企业信息化平台,提供符合国际统一标准的信息共享接口程序; • 在基于GS1标准的商品标识条件下,加载批次信息; • 设计物流配送及销售环节数据采集标准; • 启用具有网络功能的收银POS和移动POS等。
推广移动医药POS必备的基础条件 政府积极扶持: • 需要政府有关部门,提供医药连锁经销平台建设标准要求; • 中国物品编码中心的各分支机构,提供商品标识与移动医药POS启用服务。特别是对药品批次引入和中药标识标准方法制定等方面的服务,尤为需要加强; • 政府出面大力宣传,调动社会消费群体的标识确认和公示检索消费习惯,提升在医药销售环节的制约能力。
结束语 • 医药销售企业管理部门可实时获得各级库房的出入库数据,并实时掌握各级库存的状态; • 可实时监管各级零店的销售状态,了解每个品种、在任何时刻的销售情况; • 实时获得企业每个销售代表的出勤、销售业绩等数据; • 使企业整个供应链信息处理实时网络化; • 促进了药品销售企业管理的现代化、科学化,为企业在进、销、存等关键环节的决策提供科学依据;
结束语 • 使GTIN等规范的编码体系在医药销售行业得以进一步推广、使用; • 为国家各级药监部门对社会医药销售、流转渠道进行监管提供科学、有力的工具; • 为建立全国医药销售信息服务平台建立基础,此网络化的信息平台建设必将极大促进我国医药销售行业信息交互、物流现代化建设,更好地为广大消费者提供服务。 • 在此基础上,建设药品生产、销售、物流的视频数据交换平台,必将对我国医药生产、销售行业产生极大的促进作用。
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