讓工作變簡單的 10 種方法 - PowerPoint PPT Presentation

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讓工作變簡單的 10 種方法

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讓工作變簡單的 10 種方法

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Presentation Transcript

  1. CHEERS 自我管理系列 讓工作變簡單的10種方法 本內容摘錄自《CHEERS雜誌》 39期─讓工作便簡單的10種方法 2003/12/01

  2. 讓工作變簡單的10種方法 • 1. 問清楚工作目標,避免重複做工! • 2. 勇敢說”NO”,適度拒絕讓工作更順暢。 • 3. 排定工作順序,然後向老闆報告工作狀況。 • 4. 報告簡明扼要,直接告訴老闆重點。 • 5. 善用PowerPoint,重質不重量。 • 6. 有效過濾email,看重要訊息就好。 • 7. email要精簡,對方回應意願也高。 • 8. 已經沒有溝通空間,就不要再浪費時間。 • 9. 只要取得信任,不需反覆溝通也能爭取資源。 • 10. 不要為績效評估而工作。

  3. 讓工作變簡單的10種方法 你常會有這樣的困擾嗎? 「我從早忙到晚,但是沒有一件事情是完成的。」 「我這麼拼命,結果卻是白忙一場。」 「感覺自己一直被工作追著跑,我到底再忙什麼?」

  4. 讓工作變簡單的10種方法 CHEERS給你10種方法 讓你的時間管理更有效率、工作變簡單!

  5. 讓工作變簡單的10種方法 • 方法1問清楚工作目標,避免重複做工。 • 你必須釐清的問題: • 我現在的工作必須做哪些改變? • 我應該從那個地方開始做起? • 我可以藉助哪些工具與資源?


  6. 讓工作變簡單的10種方法 • 方法2勇敢說”NO”,適度拒絕讓工作更順暢。 • 你可以這麼做: • 比較熟識的朋友同事現在真的很忙,抽不出時間。 • 半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕,並幫他想解決方法。

  7. 讓工作變簡單的10種方法 • 方法3排定工作順序,然後向老闆報告工作狀況。 • 你要注意的: • 絕對不要當「阿信」型的下屬。 • 與老闆溝通時,一定要站在他的立場想,並且讓他知道。

  8. 讓工作變簡單的10種方法 • 方法4報告簡明扼要,直接告訴老闆重點。 • 你要注意的: • 有自己的觀點,試想如果是老闆,會怎麼做決定。 • 精準掌控報告時間,30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容,老闆的時間很寶貴。 • 清楚告訴老闆你需要的資源。

  9. 讓工作變簡單的10種方法 • 方法5善用PowerPoint,頁數重質不重量。 • 你要思考的: • 聽眾應該記住哪些重點? • 聽眾要有什麼樣的感受? • 聽眾聽完有哪些決定?

  10. 讓工作變簡單的10種方法 • 方法6有效過濾email,看重要訊息就好。 • 你可以這麼做: • 先過濾50%~看信件主旨及寄件人,沒有今天非看不可的就砍掉。 • 再過濾25%~瀏覽剩餘郵件,留下近期內(例如二週)必須完成的工作。 • 剩下25%~挑重點看。

  11. 讓工作變簡單的10種方法 • 方法7郵件內容要精簡,可以增加對方回應機會。 • 你可以這樣寫: • 每一封email的內容大約在8~12句。 • 每一行不超過20個字。 • 每一段不超過3行。

  12. 讓工作變簡單的10種方法 • 方法8已經沒有溝通空間,就不要再浪費時間。 • 你可以這樣做: • 微笑點頭接受,反正只是一份工作。 • 尋求其他發聲管道,找到支持。 • 最後抉擇:準備轉換跑道。

  13. 讓工作變簡單的10種方法 • 方法9只要取得信任,不需反覆溝通也能爭取資源。 • 你要注意的: • 想清楚老闆會擔心的問題,準備好說服理由。 • 讓老闆覺得你是在為他解決問題。 • 不要第一次提案就把預算提出。

  14. 讓工作變簡單的10種方法 • 方法10別為績效評估而工作! • 你要做的: • 每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。 • 每月詢問自己工作安排有無調整必要。

  15. 準備好要讓工作變簡單了嗎? 本文摘錄自《CHEERS雜誌》 39期─讓工作便簡單的10種方法 詳閱全文請點選這裡 或至CHEERS網站瀏覽其他文章 http://www.cheers.com.tw/ 歡迎轉寄此投影片,讓您的好友一起讓工作變簡單。

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