Краткое описание системы РАБИС

2. Республиканская Автоматизированная Библиотечно-Информационная Система (РАБИС) предназначена для автоматизации всех библиотечных функции и для интеграции автоматизированных систем библиотек Казахстана в единую сеть. Программное обеспечение РАБИС, кроме интегрирующих функций обеспечивает и автоматизацию, собственно, всего спектра библиотечных процессов для всех типов библиотек. РАБИС позволяет создать электронных каталогов с полнотекстовыми данными, вести поиск информации по сети по всем каталогам, просмотр отобранных документов, вывод на внешние носители и на принтер все виды карточек, формуляров, содержания документов, читательских билетов; заказ первоисточника информации в автоматизированном режиме. Краткое описание системы РАБИС

3. Модули системы РАБИС • РАБИС Каталогизатор • РАБИС Поиск, Просмотр, Заказ • РАБИС Регистрация читателей • РАБИС Регистрация посещений • РАБИС Книговыдача и книговозврат • РАБИС Администратор системы • WEB.РАБИС

5. РАБИС Каталогизатор– модуль является основой для комплексной автоматизации библиотечных процессов и предназначен для создания электронного каталога с полнотекстовыми базами данных в полном соответствии с библиотечными ГОСТами и с международными форматами MARC в библиотечном деле, а также позволяет вести поиск по всем полям библиографического описания. В результате работы модуля формируется электронный каталог, включающий в себя библиографические описания всех новых поступлений в библиотеку, весь библиотечный фонд и статьи из газет-журналов. Электронный каталог предоставляет более удобные возможности для поиска и подбора литературы, чем традиционные библиотечные каталоги, и позволяет автоматизировать различные функции библиотеки: организация хранения книжного фонда, обслуживание читателей,составление тематических списков новых поступлений, создание полнотекстовые базы данных и др.

6. Включает следующие функции: ввод, просмотр и корректировка полных библиографических описаний в соответствии с действующими правилами составления описаний;ввод, просмотр и редактирование текстов документов;поиск библиографических описаний по любым полям (более 71 полей) и по тексту;печать каталожных карточек;ввод, просмотр и корректировка алфавитно-предметных указателей и использование указателей при работе с библиографическими описаниями и поиске;привязка электронные полные тексты к описаниям; настройка рабочих листов для каждого вида издания; ввод из готовых справочников и словарей; проверка дублетности при вводе описаний; выбор способа расстановки в зависимости от индексов классификации: УДК, ББКм и ББКн; автоматическое определение авторских знаков (казахский, русский и английский); автоматическое формирования и печать тематического списка с указателями (именными, предметными, заглавии, заглавии источников и др.) со ссылками до готового оглавления; получить общую статистику по каталогам, в интервале дат и пофамильно; индексация базы данных; сервис с утилитами для работы с базой данных.

10. РАБИС Поиск, Просмотр, Заказ– модуль предназначен для предоставления читателям функции поиска в базе данных в безопасном режиме, оперативного оформления заказа на книгу при наличии доступных экземпляров и распечатать список литературы.Включает следующие функции: поиск по всем каталогам и по всем словарям; поиск в конкретном каталоге или в выбранных каталогах; выборочный поиск по полям библиографического описания; просмотр и печать полнотекстовые данные источника; отправить электронный заказ на книгу; печать списка литературы; ввод дополнительных условии поиска; просмотр карточек в различных формах.

12. РАБИС Регистрация читателей– модуль предназначен для регистрации читателей - пользователей сети. При регистрации читателю автоматический назначается уникальный код и штрихкод и распечатывается читательский билет со штрихкодом и с фотографией читателя. Все данные о читателе (адрес, место работы, ФИО, и т. д.) вводятся в базу данных о читателях. В последующем эта база данных используется при работе читателя с системой («РАБИС Поиск, Просмотр, Заказ», «РАБИС Книговыдача»).Включает следующие функции: регистрация нового читателя; перерегистрация читателя; автоматическое присвоение уникального кода и штрихкода; настройка состава полей описания читателей; использования в обязательных полях готового справочника; быстрый поиск по коду, по фамилии и по номерам удостоверений; статистика по категориям читателя и по дням, за месяц и за год.

13. РАБИС Регистрация посещений– модуль предназначен для регистрации посещений читателей в обслуживающих отделах библиотеки, для отметки прихода и ухода читателя, для получения статистику посещений по отделам библиотек и в целом по библиотеке. Включает следующие функции: поиск читателя по коду, по ФИО и по всем полям описания; отметка прихода и ухода читателя; просмотр посещений по отделам и по библиотеке; статистика.

14. РАБИС Книговыдача и книговозврат– модуль предназначен для отделов библиотеки занимающихся выдачей первоисточников документов читателям (читальные залы, отдел периодики, отдел абонементов и т. д.). Сотрудник вводит код или сканирует штрих-код читательского билета. Система идентифицирует введенный номер в БД Читатель. На экране монитора открывается таблица со списком заказов читателя. На основе полученной информации о читателе (о его заказах, задолженностях) и основываясь рекомендациями системы, сотрудник принимает решение о выдаче того или иного документа на руки читателю. С этого момента выданный документ находится на контроле системы и в любой момент можно получить информацию о любом выданном документе (когда, кому и на какой срок выдан).При возврате документа сотрудник сверяет сроки и, если есть задержка, то система определяет размер штрафа и выдает квитанцию об оплате, в базе делается отметка о сдаче документа. Подсистема Книговыдача имеет настройку на конкретный отдел или читальный зал библиотеки и на конкретный компьютер, что позволяет отделу работать только со своими заказами, а не выискивать их в общей базе.

15. РАБИС Администратор системы– модуль предназначен для настройки и администрирования различные функции программы и базы данных. Включает следующие функции: создание каталога и справочников; индексация базы данных; работа с постоянными справочниками, АПУ и классификаторами; утилиты по корректировке и замене значение полей; настройка нормативных файлов.

16. WEB.РАБИС(«движок» для интернет и интранет) — модуль предназначен для формирование электронного каталога в интернете с помощью экспорта библиографических описании с модуля «РАБИС Каталогизатор». Пользователи интернета имеют возможность: поиск книг и статьей, получить список литературы в виде короткого описания или в форме карточки, печатать списки, экспортировать список в формате MARC или XML. Сотрудники библиотеки с правами администратора дополнительно имеют возможность: импортировать библиографические описании (в формате MARC(FDOS), поддержка KazWin и Ko) в систему РАБИС Каталогизатор и экспортировать обратно в WEB.РАБИС, Администрированиекаталогов(Добавление/Редактирование/Удаление/Экспорт), Аудит по действиям администратора