O sistema de registo nacional de hemofilia e outras coagulopatias cong nitas
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O Sistema de Registo Nacional de Hemofilia e outras Coagulopatias Congénitas - PowerPoint PPT Presentation


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Guia Rápido de utilizador. O Sistema de Registo Nacional de Hemofilia e outras Coagulopatias Congénitas. HEMO @ RECORD. Índice. Entrar no sistema com as credenciais de acesso Instruções gerais de navegação no [email protected]

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Presentation Transcript
O sistema de registo nacional de hemofilia e outras coagulopatias cong nitas

Guia Rápido de utilizador

O Sistema de Registo Nacional de Hemofilia e outras Coagulopatias Congénitas

[email protected]


Ndice
Índice

  • Entrar no sistema com as credenciais de acesso

  • Instruções gerais de navegação no [email protected]

  • Interface de entrada com módulos disponíveis por o perfil de utilizador

  • A. Introduzir dados

    • Definir o código do paciente

    • Adicionar novo paciente

    • Listar pacientes introduzido (ainda sem registo) e efetuar outras operações sobre o paciente selecionado

      • Introduzir novo registo sobre um paciente

      • Introduzir dados do FCC consumido sobre um paciente

    • Listar pacientes com registo (o mais recente)

  • B. Visualizar informação (formato gráfico e formato descritivo)

    • Visualizar informação na forma gráfica

      • Alguns exemplos de indicadores

    • Visualizar informação na forma descritiva

      • Listar FCC consumido (os vários consumos dos vários pacientes)

      • Listar registos criados (os vários registos dos vários pacientes)

      • Listar óbitos

  • C. Alterar / Apagar dados

New

New


Entrar no sistema com as credenciais de acesso
Entrar no sistema com as credenciais de acesso

  • Abra um browser da Internet e coloque o endereço: https://hemorecord.web.ua.pt/app/login.html

  • Introduza as credenciais de acesso previamente atribuídas:

    Utilizador: ***********

    Palavra-chave : ***********


Instru es gerais de navega o no hemo@record
Instruções gerais de navegação no [email protected]

  • Ao navegar no sistema, não utilize o menu do browser, como por exemplo o retroceder, mas navegue nos módulos do sistema;

  • Para voltar ao menu anterior, basta fechar o separador onde se encontra.


Apresenta o dos m dulos de acordo com o perfil de utilizador
Apresentação dos módulos de acordo com o perfil de utilizador

  • De acordo com o perfil que lhe foi atribuído, assim irá encontrar um conjunto de módulos que lhe permite executar um conjunto de funcionalidades de (A) inserção dos dados, (B) visualização de informação, e de (C) alteração de dados.

COORDENADOR

Clínico do CTH


A introduzir dados
A. Introduzir dados

Uma vez que todos os dados são registados sobre o Paciente, o módulo que permite a introdução de dados é precisamente o designado por ‘Pacientes’.

3. Listar pacientes com registo (o mais recente)

2. Listar pacientes introduzido e efetuar outras operações sobre o paciente selecionado

1. Adicionar novo Paciente


Passo 1 adicionar novo paciente defini o do c digo do paciente
Passo 1  adicionar novo paciente - Definição do Código do Paciente

  • Para adicionar um paciente deverá definir um código(código do Paciente), através do qual cada clínico responsável conseguirá identificar o paciente.

  • Este código só é do conhecimento do cilícico, tornando-se anónimo a partir do momento que os dados do paciente são introduzidos no sistema.

  • Cabe ao clínico responsável ter a chave que descodifique os registos.

Código do paciente é conseguido através de, no mínimo 13 carateres alfanuméricos, no máximo 14 (quando existem códigos iguais):

2 primeiras consoantes do primeiro nome

3 primeiras consoantes do último nome

data de nascimento.

Nota: No caso de o nome não ter as cinco consoantes como definido, deverá colocar a letra ‘O’ na posição da consoante em falta

Se existirem códigos iguais deverá colocar um número na posição 14 por forma a distinguir.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

A B C D

Exemplo: Ana Maria Lucas Teixeira nascida a 10/11/1977

Código: NOTXR10111977


Passo 1 adicionar novo paciente
Passo 1  adicionar novo paciente

1 – clique em ‘Pacientes’

3– Preencha os campos

2 – clique em ‘Criação de Paciente’

4 – clique no botão Criar


Passo 2  Listar pacientes introduzido (ainda sem registo) e efetuar outras operações sobre o paciente selecionado

1 – clique ‘Operações sobre Pacientes’

Após a introdução do paciente, este irá aparecer na lista, podendo a partir daí, e para cada um deles:

  •  registar dados clínicos e de tratamento (registo evolutivo no tempo).

  •  registar o FCC consumido num determinado ano civil (registo anual).


Passo 2 1 introduzir novo registo sobre um paciente
Passo 2.1 Introduzir novo registo sobre um paciente

Nota: o registo criado irá ser feito sore o paciente selecionado.

1 – Após selecionar o paciente, clique no botão ‘Criar Registo’

  • A introdução do registo está distribuída em nove interfaces, percorrendo-as através do botão ‘Próximo’.

  • Quando finalizar a operação, clique no botão ‘Terminar’

  • Não é obrigatório o preenchimento das dados todos.

  • Só deverá utilizar a opção ‘Criar Registo’ quando pretender criar um novo registo. Cada paciente comporta um conjunto de registos com o histórico clinico. Para alterar um determinado registo terá que recorrer a outra opção (ver slide para alterar). A partir do segundo registo de um paciente, o sistema repõe os dados anteriores na interface, por forma a reduzir o esforço, tendo que introduzir apenas o que há de novo para registar.


Passo 2 2 introduzir dados do fcc consumido sobre um paciente
Passo 2.2 Introduzir dados do FCC consumidosobre um paciente

Nota: o registo criado irá ser feito sore o paciente selecionado

1 – Após selecionar o paciente, clique no botão ‘Criar Consumo’

  • A introdução do FCC consumido é feita anualmente

  • Para além da lista de consumos, é necessário introduzir o Peso médio do paciente e ano a que se referem os dados.

  • Para introduzir cada consumo deve :

    • Clicar em ‘Adicionar Consumo’

    • Introduzir os dados na linha aberta

    • Clicar em ‘Save’

  • Repetir as 3 operações anteriores por cada linha de FCC que se pretende registar

  • No fim deve clicar em ‘Criar’


Passo 3 listar pacientes com registo o mais recente
Passo 3  Listar pacientes com registo (o mais recente)

Nota: Esta interface apresenta a lista de pacientes com registo à data atual. A partir daqui é possível recuperar registos em datas anteriores, tendo para isso que filtrar os dados segundo a data pretendida na coluna ‘Último Registo’.

1 – clique ‘Listar Pacientes’

Após a introdução de registos no paciente, este irá aparecer na lista de pacientes com referencia aos dados mais recentes.

 ordenar dados

  •  exportar dados

  •  filtrar dados


B visualizar informa o

Nota: A informação pode ser visualizada de duas maneiras: formato gráfico e formato descritivo.

B. Visualizar informação

  • Módulo Gráfico

  • Estatísticas Nacionais

  • Estatísticas Locais

Visualizar o estado atual

Possibilidade de reproduzir estados do passado

Visualizar o estado atual

  • Módulo Descritivo

  • Filtros e exportação


B 1 visualizar informa o na forma gr fica
B.1 Visualizar informação na forma gráfica

  • Módulo Gráfico

  • Estatísticas Nacionais

  • Estatísticas Locais

Nota: Este formato mostra um conjunto de indicadores gráficos com dados atuais., estando separados em dois tipos de estatística: locais (por CTH) e Nacionais.

Visualizar o estado atual


B 1 visualizar informa o na forma gr fica1
B.1 Visualizar informação na forma gráfica

  • Módulo Gráfico

  • Estatísticas Nacionais

  • Estatísticas Locais

Exemplo

  • Distribuição de Pacientes por coagulopatia


B 1 visualizar informa o na forma gr fica cont
B.1 Visualizar informação na forma gráfica (cont.)

  • Módulo Gráfico

  • Estatísticas Nacionais

  • Estatísticas Locais

Exemplo

  • Distribuição de Pacientes por distrito de residência


B 1 visualizar informa o na forma gr fica cont1
B.1 Visualizar informação na forma gráfica (cont.)

  • Módulo Gráfico

  • Estatísticas Nacionais

  • Estatísticas Locais

Exemplo

  • Evolução do número coagulopatias por ano de deteção


B 1 visualizar informa o na forma gr fica resumo
B.1 Visualizar informação na forma gráfica (resumo)

  • Possibilita a visualização de determinados indicadores permitindo a leitura do estado atual da hemofilia em Portugal.

Estatísticas Nacionais

  • Estatísticas Locais

  • 1. Distribuição de PcH&oCC

    • Por Coagulopatias

    • Por Variante de DvW

    • Por CTH

    • Por Distritos de Residência

    • Por Tipo de Tratamentos

    • Com HA e HB por severidade

    • Com HA e HB por tipo de FCC

    • Com HA e HB em Tratamento Domiciliário

  • 2. Evolução

    • Coagulopatias por ano de deteção

    • Número de óbitos por causa

  • 1. Distribuição de PcH&oCC

    • Por Coagulopatias

    • Por Variante de DvW

    • Por CTH

    • Por Distritos de Residência

    • Por Tipo de Tratamentos

    • Com HA e HB por severidade

    • Com HA e HB por tipo de FCC

    • Com HA e HB em Tratamento Domiciliário

  • 2. Evolução

    • Coagulopatias por ano de deteção

    • Número de óbitos por causa


B 2 visualizar informa o na forma descritiva
B.2 Visualizar informação na forma descritiva

  •  Listar FCC Consumido

Nota: Este formato mostra um conjunto de listas em formato de tabela com possibilidade de ordenar os dados, filtrar com determinados critérios e exportar para MS-Excel.

  • Módulo Descritivo

  • Filtros e exportação

  •  Listar todos os Registos

  •  Listar Óbitos


B 2 visualizar informa o na forma descritiva1
B.2 Visualizar informação na forma descritiva

  • Módulo Descritivo

  • Filtros e exportação

  • Listar todo o FCC consumido

  •  exportar dados

 ordenar dados

  •  filtrar dados


B 2 visualizar informa o na forma descritiva2
B.2 Visualizar informação na forma descritiva

  • Módulo Descritivo

  • Filtros e exportação

  • Listar todos os registos criados

  •  exportar dados

 ordenar dados

  •  filtrar dados


B 2 visualizar informa o na forma descritiva3
B.2 Visualizar informação na forma descritiva

  • Módulo Descritivo

  • Filtros e exportação

  • Listar óbitos

  •  exportar dados

 ordenar dados

  •  filtrar dados


C alterar apagar dados
C. Alterar / Apagar dados

  • A alteração dos dados é feita nas listagens correspondente, clicando nas opção ‘Alterar’ ou ‘Apagar’:

    • Alterar/ apagar pacientes

      • Na interface de entrada Clique em ‘Pacientes’  Clique em ‘Operações sobre Pacientes’  Selecione um paciente  (se tiver autorização sobre esse paciente)  ver os botões ‘Alterar’ e ‘Apagar’ ativados  Clique no botão que pretender.

      • Atenção!!!! Só é possível apagar um paciente, se antes forem removidos todos os registos desse paciente, bem como todas as linhas de FCC consumido e registado em nome daquele paciente

    • Alterar/ apagar FCC consumido

      • Na interface de entrada Clique em ‘Lista de FCC Administrado’ Selecione a linha que pretende alterar ou remover  (se tiver autorização sobre esse paciente)  irá ver os botões ‘Alterar’ e ‘Apagar’ ativados  Clique no botão que pretender.

    • Alterar/ apagar Registos

      • Na interface de entrada Clique em ‘Lista Registos’ Selecione a linha que pretende alterar ou remover  (se tiver autorização sobre esse paciente)  irá ver os botões ‘Alterar’ e ‘Apagar’ ativados  Clique no botão que pretender.

      • Atenção!!!!! – só aqui é possível alterar registos passados (ver opção que permite criar novo registo).


O sistema de registo nacional de hemofilia e outras coagulopatias cong nitas1

Guia Rápido de utilizador

O Sistema de Registo Nacional de Hemofilia e outras Coagulopatias Congénitas

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