整理创卫印证资料课件

整理创卫印证资料课件 • 温浩 • 2007年8月

（1）分类 • 区创卫办部分 • 先分年度 • 再分大类 • 大类 • 基本情况卷 • 爱国卫生组织管理卷 • 健康教育卷

病媒生物防治卷 • 社区和单位卫生卷 • 城中村及城乡结合部卫生卷 • 上级文件卷 • 创卫工作照片

街办、乡镇部分 • 基本情况卷 • 爱国卫生组织管理卷 • 健康教育卷 • 市容环境卫生卷

社区、行政村部分 • 基本情况卷 • 爱国卫生组织管理卷 • 健康教育卷 • 市容环境卫生卷

各级卫生单位 • 基本情况卷 • 爱国卫生组织管理卷 • 健康教育卷

病媒生物防治卷 • 社区和单位卫生卷 • 上级文件卷 • 创卫工作照片

视每个大类文件材料的多少，细分为若干内容（以下简称小类），在小类下再按每份文件材料内容重要程度排序。视每个大类文件材料的多少，细分为若干内容（以下简称小类），在小类下再按每份文件材料内容重要程度排序。 • （装订成册），根据内容确定小类名称。

（2）装订 • 分出的小类，统一用封面纸分别装订成册，每册封面要著明小类名称。 • 若小类文件材料少，可不装订成册。

装订成册的封面格式如下： • 年度： • 小类名称： • 创卫宣传口号（根据大类，提出不同的宣传口号）

举例

各大类的宣传口号 • 爱国卫生组织管理卷 • 让攀枝花的天更蓝水更清山更绿城更美 • 健康教育卷 • 让生活多一份温馨

市容环境卫生卷 • 攀枝花是我家，环境卫生靠大家 • 传染病防治卷 • 搞好城市公共卫生，提高人民健康水平！

病媒生物防治卷 • 搞好城市公共卫生提高人民生活品质 • 社区和单位卫生卷 • 改善环境，保护家园；净化环境，美化家园 • 城中村及城乡结合部卫生卷 • 四邻八舍齐动手，三区两县换新颜！

基本情况卷 • 创建国家卫生城市，全面提升城市品位 • 上级文件卷 • 创建国家卫生城市促进攀枝花全面协调发展

（3）编页码 • 以每盒为保管单位编制页码。 • 即确定每盒要装的印证材料后，开始编页码。

每盒所装的印证资料都从1开始编大流水号。 • 页码的编号位置在每份文件材料的右上角。

（4）编制盒内目录 • 即每盒要编制与印证资料相对应的目录。 • 市、区创卫办用市档案局研制的“创卫印证资料管理软件”对所有印证资料题名、文号、日期、页号，进行电子化著录。

各街办、社区、市级单位按如下目录格式填写盒内目录：各街办、社区、市级单位按如下目录格式填写盒内目录： • 序号文号题名日期页号备注 • 可用市档案局制印的“卷内文件目录”代替盒内目录。

（5）编制脊背内容及盒号 • 编制脊背内容 • 每盒的脊背上要著明年度、大类和小类的名称、盒号。

编制盒号 • 先分年度，再分大类，在同一年度下按大类从1开始编流水号作为盒号。 • 举例说明

2005年 2005年 2005年 2005年爱国卫生组织管理卷（小类名称）健康教育卷（小类名称）城乡结合部卫生卷（小类名称）健康教育卷（小类名称） … … … 第 1盒第 2盒第 1盒第 1 盒

2006年 2006年 2006年 2006年 2006年 2006年爱国卫生组织管理卷（小类名称）爱国卫生组织管理卷（小类名称）市容环境卫生卷（小类名称）市容环境卫生卷（小类名称）市容环境卫生卷（小类名称）病媒生物防治卷（小类名称） … … … 第 1 盒第 2 盒第 3 盒第 1 盒第 1 盒第 2 盒

2007年 2007年 2007年 2007年 2007年 2007年 2007年基本情况卷（小类名称）爱国卫生组织管理卷（小类名称）社区和单位卫生卷（小类名称）健康教育卷（小类名称）市容环境卫生卷（小类名称）病媒生物防治卷（小类名称）传染病防治卷（小类名称） … … … … … … … 第 1 盒第 1 盒第 1 盒第 1 盒第 1 盒第 1 盒第 1 盒

（6）装盒 • 按编制的盒内目录放入对应的印证资料和盒内目录。 • 盒内目录放在每盒的最前面。

（7）编制目录 • 将同一年度编制的盒内目录复印后，按已编制盒号次序汇集成册。 • 在每个盒内目录的右上端粘贴口取纸，并标识大类名称和盒号，形成每个年度的目录。

目录封面格式如下： • 年度： • 某单位＋创卫印证资料＋目录 • 编制单位：（可根据本单位情况，印上本单位提出的创卫宣传口号）

口取纸标识格式如下： • 大类名称 • 盒号

谢谢大家！ • 努力工作！ • 攻坚克难！！ • 创卫成功！！！

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