介绍系统升级内容 及业务流程

1. 介绍系统升级内容 及业务流程

2. 0. 议 程 • 系统升级后的最大特点 • 系统升级后的基本框架 • 基本信息管理的流程和修改内容 • 学籍信息管理的流程和修改内容 • 学生资助管理的流程和修改内容

3. 系统升级后的最大特点

4. 1键提交

9. 月报表的自动生成 原始流程如下：

10. 新的流程如下：

14. 报表的自动生成 原始流程如下：

15. 新的流程如下： • 2月1日0:00系统生成秋季学期报表，8月1日0:00系统生成春季学期报表

16. 明确学校的权限 • 学校只允许一个账号。学校账号包括了学校端的所有功能，上级不能设置学校的权限功能。 • 学校只允许单点登录，即同一帐号同一时间只有一个能够登录系统进行操作。

17. 系统升级后的基本框架

18. 整体框架 注：整体框架没有改变，仍然分为5级

19. 系统框架（总体模块） 基 本 信 息 管 理 招 生 信 息 管 理 学 籍 信 息 管 理 实 习 信 息 管 理 毕 业 就 业 管 理 学 生 资 助 管 理

20. 模块分布（基本信息管理） 学 校 上级机构 组织机构管理 用户及权限管理 设置学校 本校信息维护 上级查看 学校信息查看 专业信息维护

21. 模块分布（学籍信息管理） 学 校 上级机构 系统自动查重 查重通过 学生综合信息维护 学 籍 信 息 授 权 学籍信息审核 查 重 不 通 过 查 重 不 通 过 学籍信息变更审核 学籍信息变更申请 学籍信息异动申请（转入） 学籍信息异动审核 学籍信息异动申请（转出） 学籍重复信息查询 学籍重复信息查询 学籍信息查询 联合招生学生查询 学籍信息统计 毕业生名单申报 学籍信息统计

22. 模块分布（学生资助管理） 学 校 上级机构 补充填报资助信息 资 助 信 息 维 护 填写本月实际发放金额 国家助学金受助名单 上级查看 国家助学金受助名单 填写资金到位信息（即到即填） 国家助学金财政资金到位信息 国家助学金财政资金到位信息 上级查看 系统自动生成 学生资助信息月报表 上级查看 月报表 学生资助信息报表 学生资助信息学期报表 上级查看 学期报表 学校填报

23. 基本信息管理的流程和修改内容 • 学校上级设置学校用户，设置成功后系统自动分配给学校用户所有的学校端权限，上级无法对学校用户进行授权更改。（原来上级可以对学校用户进行权限修改） • 每个学校仅有一个账号，且只能单点登陆。即当前用户在登陆时，其它用户不能使用同一账号进行登陆操作。

24. 学校信息的准确填报 必填字段请认真填写，如果不进行填写，无法进入其他模块进行操作。如果填写不准确，则造成报表1的数据生成有误。

25. 上级部门增加查看下级所有学校基本信息模块

26. 学籍信息管理的流程和修改内容 上级机构 学 校 查重不通过 学籍重复信息查询 学籍重复信息查询 系统自动查重 查重不通过，自动审核不通过 查重不通过 上报学生综合信息 学 籍 信 息 授 权 审核学籍信息 查重通过 必填字段需要修改 审核学籍变更信息 申请学籍信息变更 申请学籍转出 审核学籍异动信息 申请学籍转入 申报毕业生名单

27. 原有学籍填报审核流程基本未变，增加了“毕业名单申报”模块，毕业学生可以通过该模块设置学生毕业。原有学籍填报审核流程基本未变，增加了“毕业名单申报”模块，毕业学生可以通过该模块设置学生毕业。 • 学籍填报方式做了修改，增加了客户端校验工具。 原来填报方式： 验证成功 下载excel模板 在excel内录入数据 上传excel文件，系统校验 导入数据 验证不成功，重新修正数据

28. 新的填报方式 数据的校验功能在本地客户机上完成，避免系统每次上传后才能校验数据是否准确。 验证不成功，重新修正数据 下载客户端程序 下载excel模板 在excel内录入数据 客户端程序校验 验证成功 导入数据 上传zip文件 生成zip文件（压缩文件）

29. 增加了学生综合信息填报字段 ① 学籍信息库 ————> 学生综合信息库（包括学籍信息和资助信息）。 学籍信息字段： ② 学制和年级影响到学生的毕业信息获取。学制请填写数字型。 ③ 户籍所在地拆分成**省**市**县**的填报方式，方便后期生源地的数据统计工作及贫困县的统计工作，请务必认真填写。 ④ 学校类型：影响到学校报表1的数据准确性。

30. 资助信息包括以下字段：是否享受国家助学金、月发放标准、银行卡号、是否低保资助信息包括以下字段：是否享受国家助学金、月发放标准、银行卡号、是否低保 ⑤ 是否享受国家助学金：学生享受资助的唯一标识，请用户正确填写。（资助流程中详细阐述） ⑥ 导入学生综合信息时，是否享受国家助学金、月发放标准、是否低保为必导字段。如果学校前 期无法了解完全，填写有误，可以进入“资助信息维护”模块中补充、修正。

31. 学生资助管理的流程和修改内容 资助流程的整体运行图： 学生综合信息库 每天0:00 系统查重，更新本月资助名单 学校修正，补充信息；填写本月实际发放金额 每月1日0:00 系统锁定上月资助名单 系统自动生成上月月报表 系统自动生成本月资助基础名单 2月1日或8月1日 系统自动生成上学期报表

32. 资助名单的生成的新流程 学生综合信息库 经过上报，系统查重 注：学校上报的学生中享受国家助学金的自动转换为资助名单 提交学籍部门 审核 自动生成本月资助名单，学校和资助上级部门同时查看 学籍审核通过的学生，资助名单内学生状态显示绿色 上级未审核的学生，资助名 单内学生状态显示红色 学籍审核不通过的学生， 资助名单自动删除该学生 原有系统：学籍必须上级审核通过后，才能生成资助名单。 现有系统：学籍只要学校提交后，自动进入资助名单。如果上级学籍部门审核不通过的学生，资助名单中同样删除该学生。

33. 资助名单来源图 系统自动查重 资助维护中将不享受国家助学金改为享受国家助学金 学生异动转入 学生综合信息 上报学生综合信息 查重通过，享受国家助学金的学生自动生成本月增加名单 本月增加名单 上月资助名单 本月资助基础名单 本月资助名单（隔夜更新） 本月减少名单 资助维护中将享受国家助学金改为不享受国家助学金 学生异动转出 学生毕业

34. 学校资助填报流程 “是否享受国家助学金”、“是否低保”、“月发放标准”信息需要修正 1. 上报学生综合信息 2. 资助维护模块中补填，修正 每月最后一天之前，请填写完全、正确。每月最后一天，系统自动锁定本月资助名单，锁定后的资助名单无发进行任何更改。 “银行卡号”需要补填 3. 学校进入本月资助名单，填写本月实际发放金额 ① 学生综合信息模块：上报学生综合信息，如果资助信息字段无法正确填写可以后期在“资助维护模块”中进行填充、修正。 ② 资助维护模块：补填、修正“是否享受国家助学金”， “是否低保”、“月发放标准”、“银行卡号”信息。 ③国家助学金受助学生名单： 查看本月国家助学金受助名单是否正确，如果名单有误，请进入“资助信息维护”模块查看学生 “是否享受国家助学金”字段填写是否正确。 填写本月实际应受助金额。如果本月未发，请输入“0”，如果补发，请如实填写实际发放的金额。

35. 月报表、学期报表 • 月报表：每月1日0:00，系统自动生成所有级别的月报表。 • 学期报表：学校在2月1日、8月1日之前分别填写上报秋季学期和春季学期的学期报表。 2月1日、8月1日0:00系统自动生成上级机构的学期报表。

36. 谢 谢！ 2009-3-1