PCS für Hochbauämter

1. PCS für Hochbauämter Schulz & Löw Consulting GmbH

2. PCS für Hochbauämter • Steuerung aller Bauvorhaben • Budgetverwaltung • Auftragsvergabe • Rechnungsprüfung • Abrechnung • Berichtswesen • Integration zu den zentralen Systemen PCS

3. PCS – Steuerung aller Bauvorhaben Planung Realisierung Beteiligungs- planung Auftrags- vergabe Abrechnung(Fibu) Projekt- definition Rechnungs- prüfung Haushalt Budget- planung Nachtrags- verwaltung Budgetfort- schreibung PCS

4. PCS - Budgetplanung • Flexibler Aufbau von Planungsstrukturen • Projekte, Objekte, Gewerke, Maßnahmen, Perioden,... • Hierarchischer Aufbau von Projekten und Budgets • Verantwortung, Bezirke, Maßnahmen, ... • Fortschreibung der Budgets • Dokumentation von Budgetänderungen, Zeitvergleiche • Aktuelle Budgetinformationen • Auftragsstand, Nachträge, Rechnungsstand, Zahlungsstand • Detaillierte Budgetanalyse • Drill-Down bis auf Belegebene PCS

5. PCS - Auftragsvergabe • Online Prüfung des verfügbaren Budgets • Erfassen aller Auftragskonditionen • Einbehalte • Bürgschaften • Abzüge, Zuschläge • Zahlungsbedingungen, Zahlungspläne • Online – Analyse • bisher berechnet und bezahlt • Prüfung bezüglich Bauabzugssteuer • Dokumentation der Abnahme • Überwachung von Gewährleistungsfristen PCS

6. PCS - Nachtragsverwaltung • Frühzeitige Erfassung potentieller Nachträge • Bewertung von Risiken im Berichtswesen • Dokumentation und Verfolgung der Nachtragsverhandlungen • Projektübergreifende Auswertung von Nachträgenbezogen auf Auftragnehmer PCS

7. PCS - Budgetfortschreibung • Standardisierter Prozess für Budgetanpassungen • Budgetanträge für Budgeterhöhungen oder Kürzungen • Budgetanträge für Budgetverschiebungen • Budgetgenehmigungen • Strukturierte (Kurz-) Dokumentation von Budgetanpassungen • Budgetpositionsbezogene Analyse von Budget-änderungen auf der Zeitachse • Detaillierte Analyse der Budgetänderungen PCS

8. PCS - Rechnungsprüfung • Automatische (Vor- ) Prüfung der Rechnung gemäß Auftragskonditionen • Generierung eines Rechnungslaufzettel gemäß projektspezifischer Ablauforganisation • Unterstützung der Auftragsverantwortlichen bei der rechnerischen Prüfung („Ein-Seiten-Information“) • Standardisiertes Verfahren zur Ermittlung der buchhalterischen Werte (Verbindl., Zahlungsbetrag) • Ver- und Berechnung von: Abzügen, Zuschlägen, Skonti, Einbehalten, Minderungen, Bauabzugssteuer PCS

9. PCS - Rechnungsverbuchung • Online Anbindung an die Finanzbuchhaltung • Automatische Generierung der Buchungssätze • Online Übergabe von (neuen) Kreditoren • Online Verbuchung geprüfter Rechnungen • Rückmeldung des Zahlungsstands PCS

10. PCS - Berichtswesen • Umfangreiches Berichtswesen bezogen auf: • Budgets • Aufträge • Nachträge • Auftragnehmer • Rechnungen und Zahlungsstände • Liquidität • Unterstützung des Adhoc – Berichtswesens • Ausgabe der Daten nach MS Excel • Berichtsgenerator PCS

11. PCS - Technologie • Client-Server System • Client: Windows • Server: Oracle – Datenbank • Anbindung von Zweigstellen, Projektbüros und Projektpartnern • Daten- und funktionsbezogene Rechteverwaltung • Integration der MS Office Produkte • Investitionsschutz durch die Verwendung von Standard- komponenten PCS

12. Durchgängige Abbildung derProzesse Haushalt Abrechnung Realisierung Planung Haushalt PCS

13. Kunden - Nutzen • Optimierte und automatisierte Prozesse • Senkung der Gemeinkosten • Erhöhung der Wirtschaftlichkeit • Risikomanagement • Effiziente Kostenkontrolle • Automatisiertes Berichtswesen • Erhöhung der Transparenz • Kurze Einführungsphase von PCS PCS