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PCS für Hochbauämter. PCS für Hochbauämter. Steuerung aller Bauvorhaben Budgetverwaltung Auftragsvergabe Rechnungsprüfung Abrechnung Berichtswesen Integration zu den zentralen Systemen. PCS – Steuerung aller Bauvorhaben. Planung. Realisierung. Beteiligungs- planung. Auftrags-

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PCS für Hochbauämter

Schulz & Löw Consulting GmbH

pcs f r hochbau mter
PCS für Hochbauämter
  • Steuerung aller Bauvorhaben
    • Budgetverwaltung
    • Auftragsvergabe
    • Rechnungsprüfung
    • Abrechnung
    • Berichtswesen
  • Integration zu den zentralen Systemen

PCS

pcs steuerung aller bauvorhaben
PCS – Steuerung aller Bauvorhaben

Planung

Realisierung

Beteiligungs-

planung

Auftrags-

vergabe

Abrechnung(Fibu)

Projekt-

definition

Rechnungs-

prüfung

Haushalt

Budget-

planung

Nachtrags-

verwaltung

Budgetfort-

schreibung

PCS

pcs budgetplanung
PCS - Budgetplanung
  • Flexibler Aufbau von Planungsstrukturen
    • Projekte, Objekte, Gewerke, Maßnahmen, Perioden,...
  • Hierarchischer Aufbau von Projekten und Budgets
    • Verantwortung, Bezirke, Maßnahmen, ...
  • Fortschreibung der Budgets
    • Dokumentation von Budgetänderungen, Zeitvergleiche
  • Aktuelle Budgetinformationen
    • Auftragsstand, Nachträge, Rechnungsstand, Zahlungsstand
  • Detaillierte Budgetanalyse
    • Drill-Down bis auf Belegebene

PCS

pcs auftragsvergabe
PCS - Auftragsvergabe
  • Online Prüfung des verfügbaren Budgets
  • Erfassen aller Auftragskonditionen
    • Einbehalte
    • Bürgschaften
    • Abzüge, Zuschläge
    • Zahlungsbedingungen, Zahlungspläne
  • Online – Analyse
    • bisher berechnet und bezahlt
  • Prüfung bezüglich Bauabzugssteuer
  • Dokumentation der Abnahme
  • Überwachung von Gewährleistungsfristen

PCS

pcs nachtragsverwaltung
PCS - Nachtragsverwaltung
  • Frühzeitige Erfassung potentieller Nachträge
  • Bewertung von Risiken im Berichtswesen
  • Dokumentation und Verfolgung der Nachtragsverhandlungen
  • Projektübergreifende Auswertung von Nachträgenbezogen auf Auftragnehmer

PCS

pcs budgetfortschreibung
PCS - Budgetfortschreibung
  • Standardisierter Prozess für Budgetanpassungen
    • Budgetanträge für Budgeterhöhungen oder Kürzungen
    • Budgetanträge für Budgetverschiebungen
    • Budgetgenehmigungen
  • Strukturierte (Kurz-) Dokumentation von Budgetanpassungen
  • Budgetpositionsbezogene Analyse von Budget-änderungen auf der Zeitachse
  • Detaillierte Analyse der Budgetänderungen

PCS

pcs rechnungspr fung
PCS - Rechnungsprüfung
  • Automatische (Vor- ) Prüfung der Rechnung gemäß Auftragskonditionen
  • Generierung eines Rechnungslaufzettel gemäß projektspezifischer Ablauforganisation
  • Unterstützung der Auftragsverantwortlichen bei der rechnerischen Prüfung („Ein-Seiten-Information“)
  • Standardisiertes Verfahren zur Ermittlung der buchhalterischen Werte (Verbindl., Zahlungsbetrag)
    • Ver- und Berechnung von: Abzügen, Zuschlägen, Skonti, Einbehalten, Minderungen, Bauabzugssteuer

PCS

pcs rechnungsverbuchung
PCS - Rechnungsverbuchung
  • Online Anbindung an die Finanzbuchhaltung
  • Automatische Generierung der Buchungssätze
  • Online Übergabe von (neuen) Kreditoren
  • Online Verbuchung geprüfter Rechnungen
  • Rückmeldung des Zahlungsstands

PCS

pcs berichtswesen
PCS - Berichtswesen
  • Umfangreiches Berichtswesen bezogen auf:
    • Budgets
    • Aufträge
    • Nachträge
    • Auftragnehmer
    • Rechnungen und Zahlungsstände
    • Liquidität
  • Unterstützung des Adhoc – Berichtswesens
    • Ausgabe der Daten nach MS Excel
    • Berichtsgenerator

PCS

pcs technologie
PCS - Technologie
  • Client-Server System
    • Client: Windows
    • Server: Oracle – Datenbank
  • Anbindung von Zweigstellen, Projektbüros und Projektpartnern
  • Daten- und funktionsbezogene Rechteverwaltung
  • Integration der MS Office Produkte
  • Investitionsschutz durch die Verwendung von Standard- komponenten

PCS

durchg ngige abbildung der prozesse
Durchgängige Abbildung derProzesse

Haushalt

Abrechnung

Realisierung

Planung

Haushalt

PCS

kunden nutzen
Kunden - Nutzen
  • Optimierte und automatisierte Prozesse
  • Senkung der Gemeinkosten
  • Erhöhung der Wirtschaftlichkeit
  • Risikomanagement
  • Effiziente Kostenkontrolle
  • Automatisiertes Berichtswesen
  • Erhöhung der Transparenz
  • Kurze Einführungsphase von PCS

PCS