slide1 l.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
KEMAHIRAN MENGANALISIS SITUASI (S.W.O.T) DAN MENGANALISIS DATA UNTUK MENGGUBAL STRATEGI DAN PELAN TINDAKAN PowerPoint Presentation
Download Presentation
KEMAHIRAN MENGANALISIS SITUASI (S.W.O.T) DAN MENGANALISIS DATA UNTUK MENGGUBAL STRATEGI DAN PELAN TINDAKAN

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 42

KEMAHIRAN MENGANALISIS SITUASI (S.W.O.T) DAN MENGANALISIS DATA UNTUK MENGGUBAL STRATEGI DAN PELAN TINDAKAN - PowerPoint PPT Presentation


  • 264 Views
  • Uploaded on

KEMAHIRAN MENGANALISIS SITUASI (S.W.O.T) DAN MENGANALISIS DATA UNTUK MENGGUBAL STRATEGI DAN PELAN TINDAKAN. ANALISIS S.W.O.T. Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan yang terdapat di dalam organisasi di samping mengetahui ancaman dan peluang yang terdapat di luar organisasi.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'KEMAHIRAN MENGANALISIS SITUASI (S.W.O.T) DAN MENGANALISIS DATA UNTUK MENGGUBAL STRATEGI DAN PELAN TINDAKAN' - geona


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1
KEMAHIRAN MENGANALISIS SITUASI (S.W.O.T) DAN MENGANALISIS DATA

UNTUK MENGGUBAL STRATEGI

DAN PELAN TINDAKAN

analisis s w o t
ANALISIS S.W.O.T

Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan

yang terdapat di dalam organisasi

di samping mengetahui ancaman dan

peluang yang terdapat di luar organisasi.

S = Strengths (Kekuatan)

W = Weaknesses (Kelemahan)

O = Opportunities (Peluang)

T = Threats (Ancaman)

analisis s w o t3
ANALISIS S.W.O.T
  • Ketelusan dalam merancang
  • Mewujudkan budaya berfikir dalam pengurusan
  • Melihat sekeliling kita sebelum melangkah ke hadapan.
  • Proses mencari penambahbaikan
slide4
Faktor Luaran –(Tidak boleh dikawal)

Sosial, Ekonomi, Politik, Teknologi, Persekitaran.

  • Analisis persekitaran dalaman dan luaran boleh dilakukan secara :

pemerhatian, pengalaman yang dilalui dan

soal selidik.

  • Boleh dilihat dalam bentuk analisis

“tulang ikan ishikawa”

slide5
Merupakan langkah-langkah penting

dalam proses perancangan strategik.

  • Menganalisis maklumat tentang Persekitaran

dalaman dan luaran organisasi

Faktor Dalaman – (Faktor yang boleh dikawal)

Guru, murid, kewangan, Stail Kepimpinan, sumber (kewangan), budaya (permuafakatan)

kepentingan analisis s w o t
Kepentingan Analisis S.W.O.T
  • Membolehkan program dirancang secara S. M. A. R. T
  • Misi dan Visi Perancangan Strategik boleh dilaksana dan dicapai.
  • Mendapat strategi yang tepat setelah menyediakan T.O.W.S Matriks.
slide9
Contoh:
  • MISI:MENGHASILKAN PELAJAR YANG CEMERLANG DALAM KURIKULUM
  • MATLAMAT STRATEGIK:Memastikan guru-guru mempunyai kemahiran pengajaran dan pembelajaran.
  • OBJEKTIF KHUSUS:Pada akhir tahun 2006, semua guru telah mengikuti kursus P&P sekurang-kurangnya sekali.
  • Spesifik: Kursus P&P
  • Measureable: Semua guru
  • Achievable: Boleh kerana sekali sahaja.
  • Realistik: Guru boleh menghadirinya.
  • Tempoh Masa: Pada akhir tahun 2006.
contoh penggunaan analisis swot
Contoh Penggunaan Analisis SWOT
  • Peningkatan prestasi subjek-subjek
  • Peningkatan Prestasi UPSR/PMR/SPM/STPM
  • Pembukaan kelas-kelas Tkn 6
  • Pembukaan kelas aliran sains tulin, MPV, Aliran teknikal
  • Kelas khas, kelas Aliran Agama, dll.
  • Perancangan HEM, Koku dll.
2 analisis jurang
2. Analisis Jurang
  • Organisasi menilai perbezaan antara kedudukan semasa dengan apa yang diinginkan pada masa hadapan.
  • (Data peperiksaan). Hasilnya organisasi dapat membina strategi yang spesifik dan memperuntukkan sumber untuk merapatkan jurang.
  • TOV dan ETR dapat ditentukan.
4 penjanaan matlamat strategik
4. Penjanaan Matlamat Strategik
  • Menentukan isu-isu strategik berasaskan visi dan misi dalam kerangka persekitaran dan analisis yang lain.
  • Matlamat strategik juga dipanggil taktik untuk mencapai misi organisasi.

(Contoh : Dalam perlawanan akhir Piala Malaysia, Visi Perlis untuk menang, dan taktik ialah cara bermain untuk mencapai kemenangan.

3 penanda arasan
3. Penanda Arasan
  • Mengukur dan membanding operasi, amalan dan pelaksanaan dengan sekolah lain.
  • Boleh mengambil unsur-unsur yang baik sebagai panduan.
  • Melalui penanda arasan yang sistematik, organisasi dapat membina matlamat dan sasarannya.
slide15
Kekuatan (S)

S1. 5 daripada 7 guru adalah terlatih dan berpengalaman.

S2. Terdapat 1 orang guru cemerlang bagi Bah. Inggeris

S3. Bilik darjah adalah mencukupi bagi jumlah murid

S4. Ada sebuah makmal komputer yang lengkap.

slide16

Kelemahan (W)

W1. 40 % murid tidak bermotivasi dan lemah dalam Bah. Inggeris

W2. BBM tidak mencukupi dan banyak yang telah rosak.

W3. Keadaan kewangan sekolah dan peruntukan untuk panitia Bah. Inggeris adalah lemah.

W4. Guru tidak menguasai Bahasa Inggeris

slide17
Peluang (O)

O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri dengan sekolah

O2. Sokongan kewangan daripada PIBG dan Persatuan Bekas Pelajar

O3. Kerajaan Negeri sedia memberi peruntukan untuk Program Peningkatan Prestasi Pelajar (4P)

O4. Sokongan moral drpd PIBG kuat

slide18
Ancaman (T)

T1. Masyarakat sekitar masih menganggap Bah. Inggeris tidak penting

T2. Ibu bapa kurang memotivasikan anak ke arah kecemerlangan akademik.

T3. Waris tidak langsung menggunakan Bah. Inggeris di rumah.

slide20

SO MEMADANKAN PELUANG DENGAN KEKUATAN YANG ADA (KONSERVATIF).

WO MEMADANKAN PELUANG DENGAN KELEMAHAN AGAR KELEMAHAN DAPAT DIATASI (AGRESIF)

ST KEKUATAN DIGUNAKAN UNTUK MENGELAK ANCAMAN ATAU MENGATASINYA (DEFENSIF).

WT KELEMAHAN DIATASI DAN ANCAMAN DIELAK (KOMPETITIF)

slide21

TOWS

MATRIKS –

BAHASA

INGGERIS

slide22
SO (maxi-maxi)

S1,S4,O1,O4

(STRATEGI) Meningkatkan kemahiran guru menggunakan

ICT dalam P&P dengan sokongan JPN / PPD

(AKTIVITI)Meminta JPN menghantar guru-guru berkursus

menggunakan ICT dalam pengajaran Bah. Inggeris

S2,S3,O2,O4

(STRATEGI) Meningkatkan prestasi akademik pelajar dengan sokongan

kerajaan negeri.

(AKTIVITI) Adakan kelas bimbingan/tambahan yg dibiayai oleh kerajaan

negeri / PIBG

slide23
WO (mini-maxi)

W1,W3,O2,O3 STRATEGI

Meningkatkan motivasi pelajar dengan kerjasama PIBG

(AKTIVITI 1)

Adakan kelas tambahan / tuisyen yang dibiayai oleh kerajaan

negeri/PIBG

WO(mini-maxi)

W2,01,02 (STRATEGI)

Meningkatkan bilangan BBM dengan bantuan kew PIBG

(AKTIVITI 1)

Adakan bengkel membuat BBM dengan bantuan kewangan

PIBG

slide24
ST (maxi-mini)

STRATEGI - Meningkatkan pencapaian BI dengan

menggunakan ICT.

S4,T1,T3

Wujudkan Kelab Komputer dan ICT serta

terapkan penggunaan Bah. Inggeris semasa

memberi arahan.

S2,S4,T1,T2,T3

Gunakan kepakaran guru cemerlang untuk

mengajar mata pelajaran Bah. Inggeris dgn

menggunakan ICT

slide25
WT (mini-mini) STRATEGI

Meningkatkan pencapaian pelajar dalam

akademik khisusnya BI

W1,T2 (AKTIVITI)

Anjurkan perkhemahan kecemerlangan

pelajar untuk mendapat pendedahan penuh

dalam Bah. Inggeris

W3,T2 (AKTIVITI)

Anjurkan program sekolah dengan bantuan JPN

dan Kerajaan Negeri.

slide27

ANALISIS DATA

    • ڤ ANALISIS DATA PEPERIKSAAN AWAM / DALAMAN.
    • ڤ ANALISIS DATA GURU/ STAF SOKONGAN
    • ڤ ANALISIS DATA MURID
    • ڤ ANALISIS DATA IBU BAPA/ WARIS
    • ڤ ANALISIS DATA KEMUDAHAN SEKOLAH/FASILITI.
analisis data
ANALISIS DATA
  • Penting untuk menjadikan perancangan kita adalah STRATEGIK.
  • Data perlu dikutip (faktor dalaman), dianalisis (analisis dalaman), dibanding, diinterpretasi / tafsir.
  • Perlu untuk menyokong kenyataan kita supaya lebih spesifik – tidak umum.
data data penting
DATA-DATA PENTING
  • Guru – Pengalaman, Umur, Latihan, Kebolehan khas
  • Murid – Latarbelakang keluarga, minat, prestasi akademik (headcounts)
  • Kemudahan P&P – Bilik darjah, Lampu, Kipas, Makmal Komputer, Makmal Sains, ABM/BBM, Komputer Riba, Troli dll.
  • Kemudahan di Makmal Sains – Radas Sains, Bahan-Bahan Sains dll.
  • PSS – Bilangan Buku, Kekerapan Penggunaan
mengapa perlu headcount
Mengapa Perlu Headcount?
  • Melihat keupayaan sedia ada murid
  • Menilai potensi murid yang boleh digarap
  • Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan murid.
  • Untuk tujuan post-mortem dan tindakan penambahbaikan.
slide31

KEKUATAN KONSEP HEADCOUNT

  • MENGENAL POTENSI SETIAP PELAJAR
  • HARAPAN TINGGI KEPADA PELAJAR
  • P & P BERFOKUS KEPADA PELAJAR
  • PERHATIAN DAN PENGIKTIRAFAN KEPADA PELAJAR.
  • MENGENALPASTI KEUPAYAAN DAN KELEMAHAN PELAJAR SECARA PERSEORANGAN.
slide32
Potensi Pelajar
  • Kemampuan mendapat 5A, 4A…
  • Dalam subjek-subjek yang dipelajari
  • Hanya mampu menjawab soalan bertahap rendah.
  • Mampu menjawab soalan HOTS

Tidak memahami arahan soalan menjadi penyebab pelajar tahap (SR) tidak boleh menjawab soalan.

Dalam PPSMI, BI mungkin menjadi penyebab kenapa konsep, kemahiran Sains tidak dikuasai – soalan tidak boleh dijawab.

slide33
Senaraikan semua pelajar berpotensi seperti 10A, 9A, 5A, 4A ……
  • Senaraikan pelajar-pelajar yang mendapat keputusan A, B….dalam subjek.
  • Setiap pelajar jika dianalisis secara lebih detail (Contoh Matematik – 85%) kemana hilang 15% -
  • Konsep apa tidak dikuasai ?,
  • Kemahiran apa ?.

Perlu Analisis Item.

slide34
Prestasi pelajar lelaki berbanding pelajar perempuan:

Peratus lulus, Bilangan mendapat A dalam subjek dll

Bilangan pelajar yang tidak menguasai 3M (Men / Rendah)

slide36

ANALISIS DATA

    • KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AWAM 2002 - 2004/05 Sebagai TOV
    • % LULUS KESELURUHAN 60% 80% DAN LAIN-LAIN.
    • GPS - 4.3 , 7.5 (Gred Purata Subjek)
    • GPK - 5.2 (Gred Purata Keseluruhan/Sekolah)
    • KUALITI PENCAPAIAN PELAJAR/ MATAPELAJARAN
    • ◊ MENTERJEMAH DATA DALAM BENTUK JADUAL, CARTA DAN GRAF.
    • MENYEDIA GRAF-GRAF PENCAPAIAN SECARA BANDINGAN
    • UNTUK MENDAPAT GAMBARAN DAN MENTAFSIR
    • ◊ ANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN DALAMAN – MELIHAT PERKEMBANGAN/ PRESTASI PELAJAR.
    • ◊ ANALISIS PELAJAR,KUMPULAN –KUMPULAN YANG
    • DITETAPKAN. CEMERLANG, SELAMAT, SASARAN & LUAR
    • SASARAN.
slide41

PROSES PERANCANGAN STRATEGIK

KAWALAN

&

PENILAIAN

PELAN TINDAKAN/

PELAN TAKTIKAL

PELAKSANAAN

STRATEGI

MATLAMAT

STRATEGIK

TOWS

MATRIKS

MISI

ANALISIS

SWOT

VISI

bengkel
BENGKEL

Merujuk kepada salah sebuah sekolah dalam kumpulan anda, bincang dan sediakan :

  • Analisis S.W.O.T.
  • T.O.W.S Matriks
  • Strategi-strategi mengikut keutamaan (matriks ranking)

Untuk program peningkatan prestasi akademik sekolah tersebut.