Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa

1. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve

2. Objetivo Terminal: Finalizado el estudio del Tema Expresión gráfica de la Estructura Organizativa, el estudiante estará en capacidad de: • Aplicar la técnica para el diseño de organigramas Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa 2/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

3. ¿A quién va dirigido? Estudiantes del VII semestre de las Carreras de Administración Comercial y Contaduría Pública Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa Objetivos Específicos: • Definir los organigramas • Identificar el objetivo de los organigramas • Conocer las ventajas y limitaciones del uso de los organigramas • Identificar los criterios utilizados para la clasificación de los organigramas 3/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

4. Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa Introducción Las ORGANIZACIONES, como entes complejos, requieren un ordenamiento jerárquico que especifique el rol que cada uno de los integrantes debe ejecutar en la misma. Por ello, en parte, la funcionalidad de ésta, recae en el adecuado diseño del organigrama, que refleje las diversas partes que la componen Los ORGANIGRAMAS, como herramienta para la representación gráfica de la Estructura Organizativa, constituye el medio visual por excelencia para mostrar tanto a usuarios internos como externos, cómo está conformada la organización, así como la división del trabajo, niveles jerárquicos y sus principales relaciones de subordinación 4/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

5. Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa ORGANIGRAMAS. Definición “Expresión gráfica de elementos funcionales, estructurales o de cargos de una organización cualquiera” Morales Bueno “Gráfica que muestra la estructura interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía y las principales funciones que se desarrollan en ella”Gómez Ceja “Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en las que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen”Gómez Ceja 5/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

6. - + Organigramas Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa • Ofrece una imagen general de la organización • Muestra sólo algunos elementos de la estructura • Constituye una herramienta de capacitación/inducción para el personal • Son estáticos, mientras que la organización es dinámica • Requiere de un mínimo de conocimiento técnico para su interpretación • Útil en presentaciones directivas 6/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

7. - + Organigramas Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa • Constituye una fuente oficial de consulta • Indica qué relaciones se supone que existen en la organización, mas no las que realmente hay • Sirve de instrumento valioso para el análisis de la organización • No refleja la organización informal • Permite al personal ubicarse dentro de la organización 7/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

8. USO CONTENIDO FORMA Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa Clasificación de los Organigramas General Detallado Estructural De Funciones De Cargos Vertical Horizontal Lineal Circular Semi-circular 8/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

9. SEGÚN SU USO Asamblea de Accionistas • General Presidencia Gerencia General Gerencia de Compras Gerencia de Producción Gerencia de Ventas Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa Regresar al llamado 9/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

10. Asamblea de Accionistas SEGÚN SU USO • Detallado Presidencia Gerencia General Gerencia de Compras Gerencia de Producción Gerencia de Ventas Fábrica Mercadeo Almacén Materiales Oficina Almacén Materia Prima Almacén Prod. Terminado Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa Regresar al llamado 10/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

11. SEGÚN SU CONTENIDO Despacho del Alcalde • Estructural Planificación Relaciones Públicas Dirección General Administración Servicios Generales Contabilid. Dirección de Serv. Públicos Dirección de Catastro Dirección de Ingeniería Dirección de Hacienda Dpto. de Agua Dpto. Facturación Dpto. Tesorería Dpto. Proyectos Dpto. Técnico Sección Archivo Nivel Desconcentrado Cementerio Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa Regresar al llamado 11/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

12. SEGÚN SU CONTENIDO Dirección de Catastro • Planificar y controlar el levantamiento catastral • Coordinar los avalúos de inmuebles • Determinar la viabilidad técnica de la creación de parroquias • De Funciones Departamento Técnico • Realizar cálculos sobre avalúos de inmuebles • Verificar la legalidad de los títulos de propiedad de los inmuebles Sección de Archivo • Llevar un control de las fichas catastrales • Prestar el servicio de información catastral a la comunidad Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa Regresar al llamado 12/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

13. SEGÚN SU CONTENIDO Dirección de Catastro • De Cargos 1 Director de Catastro 1 Secretaria II 2 Inspector de Levantamiento Parcelario Departamento Técnico 1 Jefe del Departamento Técnico 1 Secretaria I 2 Topógrafo 1 Dibujante Sección de Archivo 1 Encargado del Archivo 1 Archivista Catastral Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa Regresar al llamado 13/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

14. SEGÚN SU FORMA A • Vertical B C D E F G I J H K L Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa Regresar al llamado 14/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

15. SEGÚN SU FORMA E H • Horizontal B I A D F J C K G L Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa Regresar al llamado 15/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

16. Asamblea de Accionistas SEGÚN SU FORMA Presidencia • Lineal Gerencia General Gerencia de Compras Gerencia de Producción Gerencia de Ventas Fábrica Mercadeo Almacén Materiales Oficina Almacén Materia Prima Almacén Prod. Terminado Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa Regresar al llamado 16/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

17. SEGÚN SU FORMA Sección de Mayoristas • Circular Departamento de Minoristas Gerencia Comercial Sección de Servicios Gerencia General Departamento Producto “A” Gerencia de Administración Gerencia de Producción Departamento Producto “B” Departamento de Compras Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa Regresar al llamado 17/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

18. SEGÚN SU FORMA • Semi-circular Gerencia General Dpto. Producto “A” Gerencia de Producción Gerencia Comercial Sección de Mayoristas Dpto. Producto “B” Gerencia de Administración Dpto. de Minoristas Dpto. de Compras Sección de Servicios Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa Regresar al llamado 18/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

19. UNIDADES ORGANICAS. Situaciones Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa Creación Eliminación Transformación 19/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

20. Creación Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa • Cuando se está creando una organización y se requiere definir las UO, a través de las cuales se llevarán a cabo las funciones establecidas • Cuando una organización en marcha, para implementar sus estrategias, incorpora nuevas actividades. Estas UO pueden ser absolutas o relativas 20/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

21. Eliminación Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa Cuando un conjunto de funciones agrupadas en una UO no contribuye al funcionamiento de la organización • ABSOLUTA: la UO es disuelta y eliminada totalmente (obsolescencia, duplicidad, etc.) • POR FUSION: la UO se reagrupa con otra que realice funciones similares y que complemente su campo de acción 21/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

22. Transformación Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa Cuando se modifica una UO: • AMPLIACION: cuando se agregan funciones compatibles con su objetivo • REDUCCION: cuando se disminuyen funciones por su traslado a otras UO, o por su eliminación • DEPENDENCIA: cuando varía la relación de dependencia de la UO, y esta pasa de una posición vertical a otra 22/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve

23. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS • FRANKLIN Enrique Benjamín. Sistemas Administrativos: Análisis y Diseño. Mac Graw Hill • FRANKLIN Enrique Benjamín. Organización de Empresas: Análisis, Diseño y Estructura. Mac Graw Hill • GOMEZ CEJA, Guillermo. Sistemas Administrativos: Análisis y Diseño. Editorial Mac Graw Hill. • HALL Richard. Organización: Estructura, Procesos y Resultados. Editorial Prentice Hall • KENDALL & KENDALL. Editorial Prentice Hall • MARCANO Angel Vicente. El Organigrama y la Organización. Fondo Editorial Tropykos 23/23 Prof. Ana Brachoabracho@ucla.edu.ve