高效 写作和 文献管理利器 ——Endnote X6 的功能及使用技巧介绍

1. 高效写作和文献管理利器——Endnote X6的功能及使用技巧介绍 主讲人：杨攀东 国家科学图书馆 学科馆员

2. 自我介绍 杨攀东 中国科学院国家科学图书馆学科馆员 大连化物所 责任学科馆员 联系方式： 院图一层117室 010-82629002 yangpd@mail.las.ac.cn QQ：283084660 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

3. 内容介绍 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

4. 科研人员的“困扰” 传统的文献存储方式：遗忘丢失，重复下载 低效的文献阅读方式：耗时费力，无法整合 初级的论文写作方式：手工编排，枯燥易错 查不完！ 看不尽！ 找不到！ 写不出！ Endnote X6的功能及使用技巧介绍

5. 第一章、Endnote 软件介绍 Endnote 是一个文献检索工具 Endnote 是一个参考文献和图像的管理工具 Endnote 是一个提供期刊写作模版和引文编排的工具 Library 期刊的文献格式 Filter Output Style 文献 投稿 可编辑 可编辑 边写边引 文献管理 文献分析 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

6. 第二章、Endnote 软件下载安装 • 国科图主页服务项目网络信息资源导航 (http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp) 注意：下载前需填写个人真实信息 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

7. 第二章、Endnote 软件下载安装 WIN：完全解压缩—安装，点击ENX6Inst，须关闭word 文档。选 择custom安装，在Select Features 中，勾选全部选项安装 MAC：首先将压缩文件拖拽到桌面上-->然后解压文件到文件夹-->点击文件夹中名为Endnote X6 Site Installer.dmg文件-->点击后出现对话框显示将Endnote X6拖拽到Application中，按照说明进行拖拽（如果显示此文件是从网络中下载，是否继续，请按确认继续）-->后续出现的对画框都请点击next-->打开完成 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

8. 第三章、Endnote 常用术语介绍 • Library：Endnote用来存储参考文献数据的文件，其实就是database • Reference：参考文献 • Reference Type：参考文献类型，比如Journal Article（这个最常用，杂志文章）、Book等 • Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同 • Filter：把通过检索（比如WOS）得来的参考文献导入（import）Endnote时所用的过滤方式。由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样，所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的Filter很重要。 • Group: 文献分组，按照作者、文献内容、期刊或机构分组，便于管理文献 • Bibliogralhy: 文后参考文献列表 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

9. 第四章、Endnote 功能介绍 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

10. 第四章、Endnote 功能介绍 • 文献导入：文献下载导入、在线检索、批量导入，每一个实验图片或统计表格可以作为一条独立文献手动导入 • 文献管理：文献去重、编辑、分组、查找、阅读笔记、合并、备份，自动更新文献 • 写作关联：选定投稿期刊参考文献格式，自动生成参考文献列表 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

11. 第四章、Endnote 功能介绍 4.1 文献导入 • 手动导入 • 数据库检索导入 • 在线检索 • Google scholar导入 • PDF批量导入 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

12. 4.1 文献导入 • 手动导入 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

13. 4.1 文献导入 • 手动导入 给文章打分，按喜好或重要性等 作者一行一个，作者之间无符号分隔 作者姓名有以下这三种写法： pandong yang; yang, p d yang, pan dong Endnote X6的功能及使用技巧介绍

14. 4.1 文献导入 • 手动导入 为文献做笔记，方便查找，如“毕业论文要用” 阅读完文章后，可以标注一些学习笔记，内容要点之类，便于回忆 添加PDF， Word， Excel等,可以直接拖拽 添加实验图片或统计表格，可作为一条新的文献粘贴于此，文章写作时用 图片、表格的文字说明，一定要写！！！否则，写作时无法插入 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

15. 4.1 文献导入 • 数据库检索导入（WOS） Endnote X6的功能及使用技巧介绍

16. 4.1 文献导入 • 数据库检索导入（WOS） Endnote X6的功能及使用技巧介绍

17. 4.1 文献导入 • 数据库检索导入（CNKI） Endnote X6的功能及使用技巧介绍

18. 4.1 文献导入 • 数据库检索导入（CNKI） 打开EndnoteFile Import File 选择对应filter 重复文献的处理 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

19. 4.1 文献导入 TIPs： • 部分数据库没有明显Endnote导出标示，可以尝试Export ,Download，RIS格式等选项 • 数据库导入的文献，只有题录信息，没有全文，如需全文，可以下载后粘贴、拖拽或通过find full text在线查找全文 • Reference Find ReferenceUpdates，可以在线进行文献更新，如作者、刊名、作者地址等的更新，也有online的文章更新为正式出版的文章 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

20. 4.1 文献导入 • 在线检索 在线检索的数据库比较有限，除Pubmed, web of science等少数数据库，还可检索美国大学、公共图书馆的馆藏信息 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

21. 4.1 文献导入 • 在线检索 显示搜索结果，确认后可直接导入 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

22. 4.1 文献导入 • Google scholar 导入（ http://scholar.google.com/ ） 保存设置 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

23. 4.1 文献导入 • Google scholar 导入 保存后直接双击即可导入Endnote Endnote X6的功能及使用技巧介绍

24. 4.1 文献导入 TIPs： • 通过Google scholar 导入的英文文献默认全部没有摘要信息，如果想要导入包括摘要的信息，则需点击文章标题进入文章主页，找到Export，选择Endnote对应的格式进行导出 注意：有些文章导出的是.endnote这种不可识别的文件格式，此时可手动将文件名的后缀改为.enw，然后双击即可导入文献 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

25. 4.1 文献导入 • PDF批量导入 选择要导入的文件夹 File Import Folder 默认PDF导入 重复文献处理 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

26. 4.1 文献导入 TIPs： • PDF批量导入文献时会自动识别每篇文章的唯一标识符(Digital Object Unique Identifier, DOI），然后通过中间网站CrossRef搜索该文章，找到文章后再导入到Endnote，因为有搜索的过程，所以在批量导入PDF文章时需要联网 • 导入时会因为网络问题或者文章DOI号无法鉴别等问题不能正常导入，后者可以通过手动导入解决 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

27. 第四章、Endnote 功能介绍 4.2 文献管理 • 文献查重 • 全文检索 • 分组 • 文献分析 • 文献备份与共享 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

28. 4.2 文献管理 • 文献查重 ReferenceFind duplicates Endnote X6的功能及使用技巧介绍

29. 4.2 文献管理 • 全文检索 Reference Find Full Text Find Full text Endnote X6的功能及使用技巧介绍

30. 4.2 文献管理 • 分组 • Create Group 普通分组 • Create Smart Group 智能分组 • Create From Groups 通过合并原有组创建新组 三者间的区别：若有新的符合条件的文献题录导入Endnote时， 普通组已然保持原状，不会随之同步更新；而智能组合组合组 却能始终依据所设条件自动同步更新 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

31. 4.2 文献管理 • 分组 智能分组：GroupsCreat Smart Group 可以对文献进行快速分类或快速查找；可以将smart group拖拽到任意group set下需文献 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

32. 4.2 文献管理 • 分组 通过合并原有组创建新组：GroupsCreat From Groups 新建组名 需要合并的组 And 两个组有共同文献 Or 两组文献合并 Not 第一组文献中不能包含第二组的文献 逻 辑 关 系 合并后原数据组不变；可以找出各类研究之间的关系，有无交叉内容；找出研究者或机构之间有无合作等 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

33. 4.2 文献管理 • 文献分析功能 选中要分析的group  ToolsSubject Bibliography 可挑选部分感兴趣的作者或者全选来查看这些作者的具体发文信息 结果可保存为word文档 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

34. 4.2 文献管理 • 文献备份与共享 FileCompressed Library（.enlx） 定期对Endnote里的数据进行备份 通过发送email与课题组成员共享文献 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

35. 4.3写作关联 • 利用期刊模版撰写文章 • Tools  Manuscript Templates 根据文档提示的格式要求，即可撰写出符合该期刊投稿要求的文章 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

36. 4.3写作关联 • 撰写文章时自动引用文献 2、点击Insert Citation 选择要插入的文献 此处自动引用了文献 3、找到文章后，点击Insert 插入文献 1、将光标移到要插入引文处 此处自动生成了参考文献 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

37. 4.3写作关联 • 撰写文章时自动引用文献 也可点击快捷图标 Insert Citation来插入引文 还可以将两个窗口同时打开，直接拖拽来插入引文 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

38. 4.3写作关联 • 撰写文章时自动引用文献 核心功能区 格式调整区 工具设置区 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

39. 4.3写作关联 • 撰写文章时自动引用文献 选择所需的期刊格式 编辑正文中的引用 对文后的参考文献进行编辑 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

40. 4.3写作关联 • 撰写文章时自动引用文献 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

41. 4.3写作关联 • 撰写文章时自动引用文献 文章写完后，去除域代码，注意此过程不可逆，所以要保存好副本，方便以后修改 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

42. 4.3写作关联 • Endnote 与 Latex关联 博文里的课件指导科研人员在LaTeX文本编辑环境下如何 利用EndNote软件编辑参考文献，供大家参考。 http://blog.sciencenet.cn/blog-39606-267915.html Endnote X6的功能及使用技巧介绍

43. 总结 Endnote X6的功能及使用技巧介绍

44. 谢谢! 010-82629002 yangpd@mail.las.ac.cn QQ：283084660 Endnote X6的功能及使用技巧介绍