1 / 29

「活動報名系統」操作手冊

「活動報名系統」操作手冊. 管理端與刷卡簽到. 20131026V1. 網資中心首頁. (1) 點選「活動報名系統」. 活動報名系統 - 首頁. (1) 點選「報名請登入」. 所有活動列表. 網站登入管理. (2) 輸入「帳號、密碼及驗證碼」。 學生請使用學生資訊網帳號與密碼登入 教職員請使用教師資訊網帳號與密碼登入. (3) 點選登入. (4) 可以看到功能列. 我的活動管理 - 新增活動. (2) 點選「新增活動」. (1) 點選「我的活動管理」. 備註：點擊可以直接看到活動內容. 我的活動管理 - 新增活動. (1) 填寫主辦單位資料.

gemma-beard
Download Presentation

「活動報名系統」操作手冊

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 「活動報名系統」操作手冊 管理端與刷卡簽到 20131026V1

  2. 網資中心首頁 (1)點選「活動報名系統」

  3. 活動報名系統-首頁 (1)點選「報名請登入」 所有活動列表

  4. 網站登入管理 (2)輸入「帳號、密碼及驗證碼」。 學生請使用學生資訊網帳號與密碼登入 教職員請使用教師資訊網帳號與密碼登入 (3)點選登入 (4)可以看到功能列

  5. 我的活動管理-新增活動 (2)點選「新增活動」 (1)點選「我的活動管理」 備註：點擊可以直接看到活動內容

  6. 我的活動管理-新增活動 (1)填寫主辦單位資料 (1)此處可自行分類 (2)可選擇是否關聯課程地圖，選擇「是」則跳出相關選項 將在下一頁PPT做說明。 (3)填寫活動資料、參加對象、供餐與名額限制 (4)點選「新增活動」

  7. 我的活動管理-新增活動(課程地圖關聯) (1)點選關聯課程地圖後，將跳出以下視窗 (2)選擇「學院」、「系所」 (3)勾選適用學制 (4)填寫「課程地圖對應之活動名稱」，將於下頁PPT說明如何觀看活動名稱 (5) 勾選「核心能力」與「基本素養」 (6)點選「關閉」

  8. 查詢課程地圖對應之活動名稱 (1)點選「課程地圖」

  9. (2)選擇「學院」 (4)選擇「學制」 (3)選擇「系所」 (6)選擇「最新年度」 (5)點「活動VS.能力」 (7)即可看到課程地圖關聯之活動名稱

  10. 我的活動管理-審核名單管理 備註：點擊可以直接看到活動內容 (1)點選審核名單管理

  11. 我的活動管理-報名資料審核 (1)點選「下拉框」 (2)點選「修改」，系統將同步寄信告知 報名者報名的狀態

  12. 我的活動管理-報名資料審核 一次審核多個報名者 (3)點選「一鍵審核」 (2)選擇審核的狀態 (4)點選「確定」 (1)勾選要審核的名單

  13. 報名資料審核-匯入報名資料 報名資料格式 (3)點選「送出資料」，即可將報名資料匯入。 (2)點選「瀏覽」，並選擇要上傳報名表 (1)點選「匯入報名資料」 (4)匯入成功畫面

  14. 我的活動管理-名單匯出 (1)點選紅框三個按鈕，即可匯出需求資料，資料分別為以下(一)、(二)、(三) (一)數位歷檔案用格式 (二)已簽到名單 (三)報名資料(審核通過部份)

  15. 我的活動管理-寄發通知信 (3)點選「寄發通知信」 (1)勾選要寄發的報名者 (2)亦可點選「全部選取」，進行全選動作 (4)點選「確定」

  16. 我的活動管理-寄發通知信 (5)選擇要寄出的郵件類型 可選擇項目 (6)填寫郵件標題 (8)點選「確定」 (7)點選「寄信」

  17. 我的活動管理-研習證明 (1)點選「範本下載」 (5)點選「名單下載」 此處是下載所有已簽到名單 (2)點選「另存新檔」 (6)點選「桌面」 (3)點選「桌面」 (4)點選「存檔」 (7)點選「存檔」 *備註：名單及範本盡量放同一目錄

  18. 我的活動管理-研習證明 (8)開啟剛剛下載的「研習證明範本」 (9)點選「郵件」 (10)點選「啟動合併列印」 (11)點選「一般Word文件」

  19. 我的活動管理-研習證明 (12)點選「選取收件者」 (13)點選「使用現有清單」 (14)點選「桌面」 (15)選擇剛下載的「研習證明名單」檔名為「list.xls」

  20. 我的活動管理-研習證明 (16)點選「完成與合併」 (17)點選「列印文件」 (18)點選「確定」 備註：可直接針對此範本進行「字體格式」、「字體大小」及「內容」進行修改

  21. 我的活動管理-申請使用刷卡簽到 (1)點選「刷卡簽到申請」 (2)填寫刷卡簽到使用啟迄時間 (4)點選「確定」 (3)點選送出申請表

  22. 我的活動管理-開始簽到 (1)點選「開始簽到」 即可開始進行刷卡簽到

  23. 我的活動管理-刷卡簽到 (4)若由代理人出席，請於此處輸入職號按下ENTER (1)選擇「刷進」、「刷退」或「刷領取」 (2)游標移至本欄位，並直接刷條碼或手動輸入「職號/學號」按下ENTER (5)若由代理人出席，請於此處輸入職號按下ENTER (3)可以搜尋職號 *備註：(4)、(5)皆為代理人刷進方式，則一即可。

  24. 我的活動管理-活動成果 可在平台看到活動成果列表 (1)點選活動成果 (3)點選「刪除」，即可刪除附件 (2)點選附件名稱，即可下載

  25. 我的活動管理-活動成果上傳 可將活動成果上傳到平台予以儲存 (2)填寫附件說明 (4)點選「上傳」 (1)點選活動成果上傳 (3)點選瀏覽，並選擇要上傳的 附件檔案

  26. 我的活動管理-活動成果 備註：點擊可以看到該活動之活動內容

  27. 郵件通知信設定 (1)點選「郵件通知設定」 (2)選擇要編輯的信件格式 *備註： (3) 「{}」符號為系統程式變數，用來自動帶入數值，不得修改，其餘文字內容請依需求自行修訂。 可供選擇的信件格式 (4)點選修改 *備註：下一頁PPT為郵件參數說明。

  28. 郵件通知信設定-參數說明 {state}:報名狀態 {title}:活動名稱 {act_start}:活動開始時間 {act_end}:活動結束時間 {content}:活動內容 {place}:活動地點 {name}:報名者姓名 {mail}:報名者信箱 {ps_unil}:管理者單位(登入者所屬單位-管理者身份) {ps_name}:管理者姓名(登入者姓名-管理者身份) {ps_unil_mail}:管理者信箱(登入者信箱-管理者身份)

  29. 報告完畢，謝謝您的聆聽。

More Related