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99-1 時間管理

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99-1 時間管理

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Presentation Transcript

  1. 99-1時間管理 國立宜蘭大學 楊淳皓 老師

  2. 前言 1.我常在想,如果我從大學時期就能夠合理地使用時間,許多事應該會提前做到且做的比現在好。 2.我的一個研究發現,懂得管理時間的大一同學在讀書效率、人際關係、社團參與、準時畢業、畢業後找到合適工作等方面有比較高的信心 3.時間使用不宜憑直覺,以下介紹一些概念與方法,但是最重要的還是要看個人實際嘗試的經驗和反思修正。

  3. 時間的重要性 要了解一年的價值,去問延遲畢業的學生; 要了解一個月的價值,去問早產兒的媽媽; 要了解一星期的價值,去問周刊的主編; 要了解一天的價值,去問打零工養家的人; 要了解一小時的價值,去問熱戀中的情侶; 要了解一分鐘的價值,去問錯過火車的人; 要了解一秒鐘的價值,去問車禍的倖存者; 要了解百分之一秒鐘的價值,去問奧運百米銀牌得主。

  4. 前言 種下一個想法,得到一個行為。 種下一個行為,得到一個習慣。 種下一個習慣,得到一個個性。 種下一個個性,得到一個命運。 又,命好不如頭腦好,頭腦好不如習慣好。

  5. 武林秘笈一:Z字心法 隨時問自己:「現在做什麼最恰當最有效益?」 第一優先:重要而緊急的事 第二優先:重要而不急的事 第三優先:不重要但急的事 第四優先:不重要且不急的事

  6. 不急迫 急迫 Ⅰ 第一優先 ●今天要考工程數學期中考 ●明天上午要考微積分期中考 ● 明天下午要交英文作文 Ⅱ 第二優先 ●下周要交….科期中報告 ●練習下月英文檢定考試 ●跑步健身30分鐘 重要 Ⅲ 第三優先 ●看電視偶像劇完結篇 ●回同學電話 ●回同學e-mail Ⅳ 第四優先 ●逛新開幕的飾品店 ●與同學閒聊 ●打網路遊戲(練功) 不重要 武林秘笈一:Z字心法

  7. 武林秘笈二:不要急著吃棉花糖 一、史丹福大學的「延遲滿足實驗」: 有些四歲的孩子願意等待15分鐘得到兩顆棉花糖,他們長大後的發展令人驚奇 二、1塊錢的倍數累積30天(以1換2)是多少? 答案:536,870,912元 三、傳承台灣牛的精神:30歲前不要太閒,否則30歲後會惹人嫌。

  8. 武林秘笈三:推車原理 一、徒手推車子,一開始最難,開始動後,接下來就容易多了 二、啟示:重要的事做不成,這表示你花的時間精力不夠多;十年磨一劍 三、我的K書經驗:

  9. 武林秘笈四:遠離時間刺客 一、電視:遠離臥室書房 二、電腦(網路):設定目標;設定時間 三、電話(手機):設定block time

  10. 武林秘笈五:不值得定律 一、定義:不值得做的事,就不值得把它做好; 不值得想的事,就不值得把它想通 二、例子:電風扇 V.S. X光透視機 三、啟示: 1.勇於捨棄價值低的事 2.Do the right thing 比 Do the thing right 重要 3.請舉出兩件不值得你這週做的事

  11. 武林秘笈六:善用筆計紙(記事本) 一、不要太相信自己的記憶,筆記紙使你安心 二、接到工作,立即找出預計時段,並記下來 三、開闢「本周重點區」「下周事務區」 四、完成一件工作,立即劃記( 成就感 ) 五、周末反省,並製作下一週的行事曆

  12. 捉出你的「時間小偷」 1.寫下你過去一周中花最多時間做的8件事及使用時數(扣除正常睡眠時間、學校上課、盥洗、用餐等例行事務) 2.將這8件事分別放入時間矩陣圖,依其重要性和急迫性 3.覺察和反省:哪一象限花最多時間?哪些不重要的事情佔用你的寶貴時間?如何調整?

  13. 不急迫 急迫 ● ● ● = ___________ 小時 ● ● ● = ______________ 小時 重要 ● ● ● = ____________ 小時 ● ● ● = ___________ 小時 不重要

  14. 不急迫 急迫 ●今天要考數學段考 ●明天上午要考社會科段考 ● 明天下午要交國文作文 ●下周數學模擬考 ●練習下月英文檢定考試 ●檢討及訂正考卷 重要 ●看電視偶像劇完結篇 ●回同學電話 ●回同學e-mail ●逛新開幕的飾品店 ●與同學閒聊 ●打網路遊戲(練功) 不重要

  15. 不急迫 急迫 Ⅰ 第一優先 ●今天要考工程數學期中考 ●明天上午要考微積分期中考 ● 明天下午要交英文作文 Ⅱ 第二優先 ●下周要交….科期中報告 ●練習下月英文檢定考試 ●跑步健身30分鐘 重要 Ⅲ 第三優先 ●看電視偶像劇完結篇 ●回同學電話 ●回同學e-mail Ⅳ 第四優先 ●逛新開幕的飾品店 ●與同學閒聊 ●打網路遊戲(練功) 不重要

  16. 不急迫 急迫 Ⅰ 因循拖延型 (急驚風型) Ⅱ 優先次序型 (時間達人) 重要 Ⅲ 他人優先型 (好好先生小姐型) Ⅳ 虛無主義型 (懶惰虫;閒雲野 鶴?) 不重要

  17. 對四大類事務的建議 一、重要而緊急的事:優先處理 二、重要而不急的事:愈多做,人生目標愈容易達成,不會變成重要而緊急的事 三、不重要但急的事:少做(降低標準);適度say NO 四、不重要且不急的事:少做;集中在一個時段做

  18. 結語 一、時間管理=目標管理=自我管理 二、把握優先次序,One thing at a time 三、Less is more. Slow is fast. 四、最好的改變時刻就是現在(the present=禮物)