1 / 29

Understanding Reporting Obligations in Catholic Church Institutions

Learn about reporting requirements for Catholic Church entities, covering personnel, social welfare, and financial matters, with practical tips on gathering information for annual reports.

gayora
Download Presentation

Understanding Reporting Obligations in Catholic Church Institutions

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. § 55c MAVO Berichtspflicht überwirtschaftliche Angelegenheiten Geschäftsstelle KODA/MAV

  2. § 55c Satz 1 MAVO “Die Leiter/innen der Verrechnungsstellen für katholische Kirchengemeinden sowie die Geschäftsführer/innen der Katholischen Gesamtkirchengemeinden oder ein/e von diesen beauftragte Mitarbeiter/in berichten der MAV mindestens einmal in jedem Kalenderjahr über dasPersonal- und Sozialwesen und über die wirtschaftliche Lage und Entwicklung der Einrichtung.“ Geschäftsstelle KODA/MAV

  3. § 55c Satz 2 MAVO „Zum Zwecke der Wahrnehmung der Berichtspflicht nach Satz 1 können im Einvernehmen zwischen der berichts-pflichtigen Person und den MAVen mehrere MAVen zusammengefasst und/oder die Mitarbeiter/innen der Kirchengemeinden zu einer gemeinsamen Mitarbeiterversammlung eingeladen werden.“ Geschäftsstelle KODA/MAV

  4. Zielgruppe – Für wen gilt § 55c? Für Mitarbeitervertretungen (MAVen) nach § 1a Abs. 3 MAVO = MAVen von Seelsorgeeinheiten Geschäftsstelle KODA/MAV

  5. Wer hat zu berichten? • Leiter/in der Verrechnungsstelle • Geschäftsführer/in der Gesamtkirchengemeinde • oder von diesen beauftragte Mitarbeiter/innen Geschäftsstelle KODA/MAV

  6. Wem ist zu berichten? • Der MAV der SE oder • mehreren MAVen und/oder • den Mitarbeiter/innen der Kirchen-gemeinden, auf einer gemeinsamen Mitarbeiterversammlung, Voraussetzung für 2+3: Einvernehmen der berichtspflichtigen Personen und der MAVen. Geschäftsstelle KODA/MAV

  7. Über was ist zu berichten? • Personal- und Sozialwesen • Wirtschaftliche Lage • Entwicklung der Einrichtung Geschäftsstelle KODA/MAV

  8. Personalwesen – Was ist das? 1 Bereich der Betriebswirtschaft, der sich mit dem Produktionsfaktor „Arbeit“ auseinandersetzt. • Personalwirtschaft & • Personalmanagement Geschäftsstelle KODA/MAV

  9. Personalwesen 2 Wesentliche Funktionen der Personalwirtschaft sind insbesondere • Personalplanung und -beschaffung • Personalentwicklung • Personalführung und Personaleinsatz • Personalbetreuung und –verwaltung • Innerbetriebliche Aus- und Weiterbildung Geschäftsstelle KODA/MAV

  10. Personalwesen 3 • Ist- und Soll-Stellenplan der Einrichtung • Struktur der Belegschaft (Alter, Geschlecht, ...) • Voraussichtliche Entwicklung der Belegschaftsstärke und – struktur • Fluktuation Geschäftsstelle KODA/MAV

  11. Sozialwesen – Was ist das? • Betriebliche Sozialeinrichtungen z.B. • Pensions- oder Unterstützungskassen oder Pensionsfonds • Werksküchen, Kantinen • Betriebskindergarten … • Sonstige Sozialleistungen des Betriebes Geschäftsstelle KODA/MAV

  12. Wirtschaftliche Lage & Entwicklung • Wirtschaftliche Situation der Einrichtung und voraussichtliche Entwicklung • Z.B. Belegungszahlen im Kiga • Investitionsvorhaben? • Rationalisierungsmaßnahmen? Z.B. Gruppenschließungen im Kiga • „Betriebsänderungen“? Z.B. Aufnahme unter 3-Jähriger im Kiga Geschäftsstelle KODA/MAV

  13. Wie oft ist zu berichten? • Mindestens einmal im Kalenderjahr ist zu berichten. Geschäftsstelle KODA/MAV

  14. Praxistipps • Woraus kann die MAV Informationen im Sinne des § 55c MAVO gewinnen? • Haushaltsplan (HH-Plan) • Rechnungsergebnis • … Geschäftsstelle KODA/MAV

  15. HH-Plan – Was ist das? 1 • Der Haushaltsplan ist eine Darstellung der voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben. • Maßgeblicher Zeitraum: Zwei aufeinander folgende Kalenderjahre (Doppelhaushalt), nach Jahren getrennt. • Ziel: Steuerung der Finanzen Geschäftsstelle KODA/MAV

  16. HH-Plan – Grundlage 2 • Das Recht und die Pflicht zur Aufstellung der Kirchengemeindehaushaltspläne beruht auf § 10 Kirchensteuergesetz (KiStG) i.V.m. § 14 Abs. 2 und § 20 Abs. 3 Kirchensteuerordnung (KiStO). Geschäftsstelle KODA/MAV

  17. HH-Plan - Bestandteile 3 • Verwaltungshaushalt • Alles was zum Betrieb der Einrichtung erforderlich ist (laufende Verwaltung). • Investitionshaushalt • Alles was Werte schafft und unterhält. • Vermögensrechnung • Sonderhaushaltspläne (z.B. Kiga) Geschäftsstelle KODA/MAV

  18. HH-Plan - Anlagen 4 • Berechnung der Punktezahlen und Schlüsselzuweisungen • Rechnungsergebnis vom vorangehenden Haushaltszeitraum • Vermögensdarstellung • Stellenbesetzung • Erläuterungen zum Haushaltsplan • Haushaltsbeschluss Geschäftsstelle KODA/MAV

  19. HH-Plan – Einnahmen 5 • Haupteinnahmequelle der Kirchengemeinden: Die Kirchensteuer • Rechtsgrundlage: KiStG und KiStO • Zuweisung der Kirchensteuer über Punktesystem (Schlüsselzuweisungen)Kriterien: Anzahl der Katholiken, Gebäude und Einrichtungen (Anlage 1 des HHPlans). Geschäftsstelle KODA/MAV

  20. HH-Plan & Rechnungsergebnis 6 • Das Rechnungsergebnis (Anlage 2) zeigt die finanzielle Situation zu Beginn des laufenden Haushaltszeitraumes auf. • Es lässt erkennen, ob die Haushaltsmittel für den vorangehenden HH-Zeitraum ausgereicht haben. • Angaben zum Rechnungsergebnis sind unverzichtbar! Geschäftsstelle KODA/MAV

  21. HH-Plan & Rechnungsergebnis 7 Praxisfragen: • Wurde mit einem Plus oder einem Minus abgeschlossen? • Was wurde mit einem evtl. Kassenrest (Überschuss) gemacht? • Wodurch sind die Überschüsse oder Verluste entstanden? Höhere Einnahmen? Niedrigere Ausgaben? Geschäftsstelle KODA/MAV

  22. HH-Plan & Vermögen 8 Vermögensdarstellung (Anlage 3) • Kapitalvermögen • Rücklagen • Darlehensverbindlichkeiten Tipp: Hat die Kirchengemeinde mehr allgemeine Rücklagen als Darlehensschulden, steht sie gut da, weil diese Mittel für alle Zwecke eingesetzt werden können. Geschäftsstelle KODA/MAV

  23. HH-Plan & Stellenbesetzung 9 • Anzahl der Beschäftigten in der Kirchen-gemeinde, Art und Umfang der Tätigkeit, Höhe der Personalkosten (Anlage 4) • Beschäftigte mit Vergütung nach AVVO • Beschäftigte mit pauschaler Vergütung • Honorarkräfte Geschäftsstelle KODA/MAV

  24. HH-Plan & Erläuterungen 10 (Anlage 5) • Begründung für erhöhte Haushalts-ansätze im Verwaltungshaushalt (bis zu 2.500 EUR im Einzelfall/z.B. PC-Anlage) • Erläuterung zur Finanzierung von Ausgaben im Investitionshaushalt (z.B. Heizungsreparatur Pfarrkirche) Geschäftsstelle KODA/MAV

  25. HH-Plan - Beschluss 11 • Haushaltsbeschluss (Anlage 6) • Der zuständige Pfarrgemeinderat bzw. Gesamtstiftungsrat beschließt die Haushaltspläne • Bekanntgabe und Auslage der genehmigten HH-Pläne zur Einsicht, § 17 KiStO. Geschäftsstelle KODA/MAV

  26. Sonderhaushalt Kiga 12 • Einnahmen und Ausgaben • SZW der Kirchengemeinde • Zuschüsse der politischen Gemeinde • Kindergartenbeiträge • Personalkosten • Kosten des laufenden Betriebes … • Anlagen: Stellenplan mit Berechnung der Personalkosten und Erläuterung der Kiga-Beiträge Geschäftsstelle KODA/MAV

  27. Finanzplan der SE 13 • Einnahmen und Ausgaben der SE • Tipp: Die Kosten der MAV sind im Finanzplan der Seelsorgeeinheit (SE) nachzuweisen, § 55e MAVO. Geschäftsstelle KODA/MAV

  28. § 55c MAVO 14 • Weitere Informationen erhalten Sie auf den Betreuertreffen, die im Herbst 2007 stattfinden. • Die DiAG A konzipiert und plant 1 bis 2-tägige regionale Schulungen zur Berichtspflicht in wirtschaftlichen Angelegenheiten. • Termine und Infos per Newsletter! Geschäftsstelle KODA/MAV

  29. § 55c MAVO Vielen Dank für IhreAufmerksamkeit! www.diag-mav-freiburg.de Geschäftsstelle KODA/MAV

More Related