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Stampa Unione. STAMPA UNIONE. La stampa unione in WORD permette di unire, in fase di stampa, una lettera tipo con una serie di indirizzi; ad esempio se si vuole inviare la stessa lettera a più persone. Di Marco C.M. – Cappuccia M.P. – Gigliotti G. -Guglielmo L. – Prosperi L. Stampa Unione.

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Stampa unione l.jpg

Stampa Unione

STAMPA UNIONE

La stampa unione in WORD permette di unire, in fase di stampa, una lettera tipo con una serie di indirizzi; ad esempio se si vuole inviare la stessa lettera a più persone.

Di Marco C.M. – Cappuccia M.P. – Gigliotti G. -Guglielmo L. – Prosperi L.


Fasi della stampa unione l.jpg

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FASI DELLA STAMPA UNIONE

  • Creazione del documento principale

    • Documento che contiene il testo della lettera.

  • Creazione del file dati

    • È il file contenente gli indirizzi che saranno inseriti automaticamente nel documento principale.

  • Unione del file al documento principale

    • Fase in cui gli indirizzi vengono inseriti nel documento principale creando lettere uguali con destinatari diversi.

  • Stampa dei documenti

Di Marco C.M. – Cappuccia M.P. – Gigliotti G. -Guglielmo L. – Prosperi L.


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  • Fase 1: APERTURA FILE “LETTERA-MODIF.DOC”

  • Fase 2: creazione origine dati

    • Menu Strumenti/Stampa Unione

    • Nella finestra di dialogo fare clic su CREA clic su LETTERE TIPO clic su FINESTRA ATTIVA

Di Marco C.M. – Cappuccia M.P. – Gigliotti G. -Guglielmo L. – Prosperi L.


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  • Fase 2: CREAZIONE ORIGINE DATI;

    sempre nella stessa finestra

    • Clic DATI/CREA ORIGINE DATI:

      selezionare i nomi dei campi che non servono e cliccare su rimuovi campo

    • Clic su OK

    • Compare la finestra di dialogo salva con nome assegnare al file il nome “destinatari” clic si SALVA

Di Marco C.M. – Cappuccia M.P. – Gigliotti G. -Guglielmo L. – Prosperi L.


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Perinseriregli indirizzi dei destinatari clic su MODIFICA ORIGINE DATI si apre la finestra modulo dati.

Inserire gli indirizzi uno per volta per passare al successivo clic sul pulsante nuovo edinserireil secondo indirizzo ecc. alla fine clic su OK.

Di Marco C.M. – Cappuccia M.P. – Gigliotti G. -Guglielmo L. – Prosperi L.


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  • Fase 3: unione al documento

    • Nel documento principale è apparsa la barra degli strumenti stampa unione, posizionare il cursore nel punto dove inserire gli indirizzi, CLICCARE sul pulsante Inserisci campo unione e inserire i campi nel documento

    • Clic sul pulsante

      per visualizzare i dati uniti quindi clic sul pulsante

      prepara stampa unione

      (appare la seguente finestra)

      clic su “unisci” e nella finestra che si apre clic “unisci” in questo modo si crea automaticamente un nuovo file composto dalla stessa lettera con i diversi indirizzi dal nome di default “lettera tipo 1”

Di Marco C.M. – Cappuccia M.P. – Gigliotti G. -Guglielmo L. – Prosperi L.


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