Planilha de Custos e Formação de Preços para Transporte de Cargas

1. Cursos Interativos de Transporte Planilha de Custos e Formação de Preços para Transporte de Cargas

2. Parte 1

3. OBJETIVO - Conhecer os custos do negócio transporte para que sejam montadas com técnica e usadas de forma adequada, as Tabelas de Preços de Frete com previsão de lucratividade.

4. CONCEITOS INICIAIS PREÇO: É O VALOR DE TROCA DE UM BEM FÍSICO OU DE UM SERVIÇO. EM UM SISTEMA MONETÁRIO SE TRADUZ NA QUANTIDADE DE FUNDOS NECESSÁRIOS PARA SE COMPRAR UM BEM OU UM SERVIÇO. NOTA: Preço é diferente do que é Custo.

5. Controle dos Custos:A estrutura de controle onde se obtém as informações para os custos deve ser sistematizada e ter funcionários treinados, para que os dados colhidos sejam claros e precisos.

6. Conceito de Custo Direto e Indireto: • Custos Diretos:são aqueles que podem ser alocados diretamente a cada produto, ou seja, podem ser identificados e são específicos de cada produto. Exemplo: matéria prima e mão de obra. • Custos Indiretos:são aqueles que não podem ser alocados diretamente a cada produto, ou seja, são passíveis de rateio para que possam integrar cada produto. Exemplo: gastos gerais com aluguéis, salário do chefe de produção, IPTU, etc.

7. Custos Diretos e Custos Indiretos referem-se a relação entre o custo e o produto feito. O Custo Direto é de forma fácil, objetiva e direta apropriável ao produto feito, e o Custo Indireto requer metodologias especiais para sua alocação, tais como bases de rateio, estimativas, etc. • Custo Fixo ou Variável é uma classificação que não considera o produto, e sim a relação entre o valor total do custo num período e o volume de produção. Os Fixos são os que em um período têm seu montante fixado de forma independente da oscilação da atividade, e os Variáveis são os que têm seu valor determinado em função desta oscilação. • Custo Fixo e Variável é uma classificação que abrange também às Despesas, enquanto Diretos e Indiretos são uma classificação aplicável só a Custos.

8. Classificação dos CUSTOS Gastos dos veículos, mão-de-obra direta DIRETOS Quanto a relação com o serviço Todos os gastos da empresa que não estão ligados diretamente ao veículo: energia elétrica, telefone, seguros, mão-de-obra indireta, aluguel, materiais auxiliares etc. INDIRETOS FORMAS DE APRESENTAR CUSTOS São os gastos que não variam com a quilometragem rodada do veículo: despesas, seguros, depreciação, taxas, impostos, mão de obra direta entre outros. FIXOS Quanto ao volume produzido Gastos que só existem quando o veículo está funcionando: combustível, manutenção, lavagem, etc. VARIÁVEIS

9. Composição do Preço Por Lotação ou Fretamento Custo Fixo + CustoVariável + Taxas e Impostos + Lucro Por Tonelada ou Passageiro = Preço Por Quilômetro

10. A figura mostra a complexidade da formação de um “preço”: LUCRO Concorrentes CUSTOS MERCADO Clientes PRODUTIVIDADE APROVEITAMENTO DOS VEÏCULOS

11. Preços Mínimo e Máximo TETO Preço de Mercado Preço Praticado LUCRO PISO Custo da Empresa

12. Exercícios da Parte 1:- Antes de passar para a Parte 2 deste curso, faça os exercícios referentes a Parte 1 para verificar seus conhecimentos.

13. Parte 2

14. CONCEITOS IMPORTANTES • O preço é composto a partir do custo total, que é a soma dos custos variáveis, custos fixos, lucro e tributos legais.  • Custos variáveis são aqueles que dependem da quilometragem rodada. Define-se o custo de um quilômetro percorrido, que é admitido como médio para qualquer distância. Logicamente tem-se um valor para cada tipo de veículo.   • Custos fixos são independentes da quilometragem rodada. Podem ser calculados também para cada veículo. • Há custos complementares que tem como referência a carga transportada e também devem ser considerados.  • É necessário atenção para não confundir tributos (aplicados a receita) com encargos legais (aplicados ao salário) ou com benefícios sociais (referente ao número de funcionários).  • Os tributos são, normalmente, aplicados sobre a receita decorrente do serviço prestado.

15. Composição do Custo Variável e do Custo Fixo

16. Exemplos de Custos Fixos e Variáveis Operacionais retirados de uma publicação, referentes a veículos:

17. Exemplos de Custos Fixos Administrativos: Aluguel de garagem e escritórios IPTU dos imóveis utilizados Propaganda ou placas de informação Pessoal Administrativo Água, luz, telefone Material de escritório Limpeza Segurança Veículos de apoio Depreciação de máquinas e equipamentos Assessorias e consultorias de terceiros Seguros (roubo, incêndio, etc) Benefícios Sociais Entre outros

18. Componentes Complementares do Custo de Transporte de Carga Custos relacionados com a atividade de transporte (peso/volume e distância). Custo-peso Custos relacionados com o valor da mercadoria e a responsabilidade do transportador por acidentes e avarias Custo-valor Gerenciamento de Riscos Custos relacionados com o gerenciamento de riscos e roubos de carga Taxas (generalidades) Custos específicos não previstos no custo-peso Serviço adicional (acréscimos) Exemplo: cubagem, paletização, armazenagem etc Pedágio, alimentação, chapa etc Despesas de Viagem Impostos Diretos PIS/COFINS, ICMS/ISS

19. Diretos/Indiretos Fixos/Variáveis 5. Pneus, câmaras e recapagens 1. Remuneração do capital 1. Salário do pessoal administrativo 6. Seguro obrigatório do veículo 2. Peças p/ manutenção do veículo 2. Promoções e propaganda 3. Seguro do veículo 3. Seguro predial 4. Aluguel de áreas 4. Óleos lubrificantes 5. Água, luz e telefone 6. Salário de ajudante 7. IPVA 8. Lavagem dos veículos 9. Combustível 10. Manutenção predial 11. Pró labore da diretoria 12. Material de escritório 13. Licenciamento do veículo 14. Leasing 15. Depreciação do veículo 16. Mão de obra da oficina 17. Salário Pessoal Administ. 18. Promoções e Propaganda 19. Óleos lubrificantes 20. Salário de Motorista Exercício: Classifique os custos da tabela ao lado em DIRETOS e INDIRETOS. Em seguida classifique os DIRETOS em custos FIXOS E VARIÁVEIS na outra coluna, considerando em relação a quilometragem rodada dos veículos: (Escreva as respostas em um papel e confira nas 2 telas seguintes se acertou. Se tiver dúvidas envie um e-mail solicitando esclarecimentos.)

20. Diretos/Indiretos Fixos/Variáveis 5. Pneus, câmaras e recapagens 1. Remuneração do capital Direto 1. Salário do pessoal administrativo 6. Seguro obrigatório do veículo 2. Peças p/ manutenção do veículo Direto 2. Promoções e propaganda 3. Seguro do veículo Direto 3. Seguro predial 4. Aluguel de áreas Indireto 4. Óleos lubrificantes 5. Água, luz e telefone 6. Salário de ajudante Indireto 7. IPVA Direto 8. Lavagem dos veículos Direto 9. Combustível Direto 10. Manutenção predial Indireto 11. Pró labore da diretoria Indireto 12. Material de escritório 13. Licenciamento do veículo Direto 14. Leasing Direto 15. Depreciação do veículo Direto 16. Mão de obra da oficina Indireto 17. Salário Pessoal Administ. Indireto 18. Promoções e Propaganda Indireto 19. Óleos lubrificantes Direto 20. Salário de Motorista Direto Exercício: Classificar os custos abaixo em DIRETOS e INDIRETOS e em seguida classificar os custos diretos em FIXOS E VARIÁVEIS em relação a quilometragem rodada dos veículos:

21. Diretos/Indiretos Fixos/Variáveis 5. Pneus, câmaras e recapagens 1. Remuneração do capital Direto Fixo 1. Salário do pessoal administrativo 6. Seguro obrigatório do veículo 2. Peças p/ manutenção do veículo Direto Variável 2. Promoções e propaganda 3. Seguro do veículo Direto Fixo 3. Seguro predial 4. Aluguel de áreas Indireto 4. Óleos lubrificantes 5. Água, luz e telefone 6. Salário de ajudante Indireto 7. IPVA Direto Fixo 8. Lavagem dos veículos Direto Fixo 9. Combustível Direto Variável 10. Manutenção predial Indireto 11. Pró labore da diretoria Indireto 12. Material de escritório 13. Licenciamento do veículo Direto Fixo 14. Leasing Direto Fixo 15. Depreciação do veículo Direto Fixo 16. Mão de obra da oficina Indireto 17. Salário Pessoal Administ. Indireto 18. Promoções e Propaganda Indireto 19. Óleos lubrificantes Direto Variável 20. Salário de Motorista Direto Fixo Exercício: Classificar os custos abaixo em DIRETOS e INDIRETOS e em seguida classificar os custos diretos em FIXOS E VARIÁVEIS em relação a quilometragem rodada dos veículos:

22. Exercícios da Parte 2:- Antes de passar para a Parte 3 deste curso, faça os exercícios referentes a Parte 2 para verificar seus conhecimentos.

23. Parte 3

24. Montar Planilhas de Custos de veículos para transporte de carga

25. Custos Fixos Operacionais por Mês: - São todos os custos mensais referentes ao serviço realizado de transporte, que INDEPENDEM da distância percorrida ou quilometragem rodada pelo veículo. Depreciação do Veículo Remuneração do Capital Custos Fixos Salário da Tripulação Taxas, Impostos e Seguros

26. Depreciação do Veículo Exemplo: $ 110.000 Depreciação de R$ 40.000 de um veículo em 5 anos ou 60 meses $ 40.000 $ 70.000 Valor de REVENDA Valor de COMPRA = Depreciação mensal Período de UTILIZAÇÃO em meses Obs: Valor de compra R$ 110 mil e Valor de venda R$ 70 mil; período de 60 meses

27. Remuneração do Capital investido no veículo Exemplo: VALOR DO VEÍCULO – R$ Gráfico com curva de depreciação do veículo 1ª Parcela 2ª Parcela 3ª Parcela 100.000 TAXA DE REMUNERAÇÃO: 12% ao ano ou 1 % ao mês juro simples 80.000 Período: 36 meses 65,000 50.000 Remuneração média mensal: - do 1º ano = 1000 - do 2º ano = 800 - do 3º ano = 650 1% x 100.000 = 1000 1% x 65.000 = 650 1% x 80.000 = 800 0 1 2 3 n TEMPO - anos

28. Remuneração do Capital investido em um veículo de valor R$ 110.000 Exemplo, considerando linear a depreciação durante 5 anos até o valor de R$ 70.000 VALOR DO VEÍCULO – R$ Gráfico de depreciação linear do veículo 1ª Parcela 2ª Parcela 3ª Parcela 110.000 TAXA DE REMUNERAÇÃO: 12% ao ano ou 1 % ao mês juro simples 102.000 94,000 Período: 60 meses 86.000 Remuneração média mensal: - do 1º ano = 1100 - do 2º ano = 1020 - do 3º ano = 940 - do 4º ano = 860 - do 5º ano = 780 78.000 70.000 1% x 110.000 = 1100 1% x 94.000 = 940 1% x 102.000 = 1020 0 1 2 3 n TEMPO - anos

29. Obs: Como considerar o Leasing nos custos? Ex: Mensalidade do leasing (Ls) = 3.000,00 Depreciação do veículo (D) = 1.000,00 Remuneração do Capital (Rc) = 630,00 1.630,00 Planilha Veículo Diferença = 3.000,00 - 1.630,00 = 1.370,00 Custo Fixo / Despesas Administrativas (onde todos os veículos ajudarão a pagar)

30. Salário da Tripulação – Motorista Exemplo de cálculo com planilha: Total de Salário + Encargos Legais = [Nº Funcionários] . [Valor do Salário] . (1 + % Enc. Legais) Exemplo: 1 motorista, salário R$ 1000,00 e encargos de 80 %

31. Taxas, Impostos e Seguros - Anuais Taxas – Licenciamento Impostos – IPVA Seguro – Obrigatório Seguro – Casco Despachante Total no ano 12 meses OBS: Se forem utilizados índices, os mesmos devem ser aplicados sob o valor médio do Veículo (Compra e Revenda) Exemplo

32. Custos Fixos Operacionais Mensais Todos os custos do veículo que NÃO VARIAM com a quilometragem rodada

33. Exercícios da Parte 3:- Antes de passar para a Parte 4 deste curso, faça os exercícios referentes a Parte 3 para verificar seus conhecimentos.

34. Parte 4

35. Custos Variáveis por km Todos os custos do veículo que VARIAM com a distância percorrida ou quilometragem rodada. Manutenção Gastos com deslocamento Rodagem Combustível Distância percorrida Lubrificantes Lavagem

36. Gastos com PEÇAS e MÃO DE OBRA (mês, ano, etc) Quilometragem rodada (mês, ano, etc) Manutenção do veículo: KM média por mês Gasto médio por mês R$ / Km

37. Gastos com RODAGEM Quilometragem percorrida Custos de Rodagem: pneus, câmaras, recapagens, etc. Gasto com RODAGEM: gasto total com pneus novos e recapados, câmaras, protetores, etc. Quilometragem percorrida: durabilidade da carcaça com a soma do pneu novo e recapes R$ / Km

38. Preço por litro Consumo médio (km/litro) Combustível R$ / Km Preço do Litro Consumo (km/l)

39. Lubrificantes Gasto = (Óleo Trocado + Óleo para Remonta) x Preço do litro de óleo Intervalo de troca de óleo = 15 mil Km Litros da troca Remonta Total de Litros Total de Litros Preço do Litro Intervalo de troca R$ / Km

40. Lavagens Gasto = nº lavagens x preço da lavagem Intervalo = km rodada do período considerado entre lavagens Preço da lavagem Km médio por mês Nr lavagens/mês R$ / Km

41. Custos Variáveis por Km Todos os custos do veículo que VARIAM com a quilometragem rodada

42. Exercícios da Parte 4:- Antes de passar para a Parte 5 deste curso, faça os exercícios referentes a Parte 4 para verificar seus conhecimentos.