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臺東縣政府 落實推動開源節流個案績效報告. 一、前言 二 、 作業流程簡介 三、效益評估 四、遭遇困難及未來方向 五、規費新增功能簡介. 一、前 言. (一) 為提升行政罰鍰執行效率與公權力,加強逾期案件管制、催繳,開發行政規費罰鍰電子化系統,完整建置資料,採用郵政劃撥方式繳納,民眾可利用全省各地郵局繳納,以達便民措施並提高繳納意願。 (二) 依據「臺東縣政府暨所屬各機關行政罰鍰執行作業要點」. (三)台東縣政府財政管理系統. 二 、 作業流程簡介 臺東縣政府 行政規費暨罰鍰電子化系統. (一) 透過電腦網路連線至電子化行政規費罰鍰系統 。
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臺東縣政府落實推動開源節流個案績效報告 一、前言 二、作業流程簡介 三、效益評估 四、遭遇困難及未來方向 五、規費新增功能簡介
一、前 言 (一)為提升行政罰鍰執行效率與公權力,加強逾期案件管制、催繳,開發行政規費罰鍰電子化系統,完整建置資料,採用郵政劃撥方式繳納,民眾可利用全省各地郵局繳納,以達便民措施並提高繳納意願。 (二)依據「臺東縣政府暨所屬各機關行政罰鍰執行作業要點」
二、作業流程簡介臺東縣政府行政規費暨罰鍰電子化系統二、作業流程簡介臺東縣政府行政規費暨罰鍰電子化系統
(一)透過電腦網路連線至電子化行政規費罰鍰系統。(一)透過電腦網路連線至電子化行政規費罰鍰系統。 • 連線單位:本府各局室、環境保護局、消防局、衛生局、所屬各地政所、戶政所等。
(二)劃撥單號設定 • 為有效控管業務單位開立、收繳罰鍰情形,依不同局、課、室及違反法令別,透過系統設定,隨時追蹤列管辦理情形。
(三)受處分人資料建置 • 業務單位開立行政處分書同時將受處分人相關資料建置系統中。 • 透過系統明確表達罰鍰應繳期限及繳款日期
(四)確實控管案件處理情況 • 針對逾期案件,依「臺東縣政府暨所屬各機關行政罰鍰執行作業要點」規定,辦理催繳並取證,屆滿六十日,依行政執行法第四條規定,移送行政執行署強制執行。 逾期催 繳紀錄 隨時掌握案 件處理情形
(五)自動印列送達證書 • 開立行政處分書,併同原處分公文、郵局劃撥單及送達書等寄送受處分人,方便繳納同時達取證目的。
(六)分 期 繳 納 作 業 為提高收繳作業,受 處分人符合本府訂定 作業要點規定條件者 ,可提出申請辦理分 期繳納,提高受處分 人繳納意願。
(七)郵政劃撥方式繳納 由業務單位將受處分人 資料完整建置後,自動 產生郵局劃撥單,受處 分人持本劃撥單逕赴全 省各地郵局劃撥即可完 成繳納手續。
(八)劃撥單銷號 • 受處分人完成劃撥手續後,本府於次日透過郵局業務傳輸系統,將已繳款資料傳送至行政規費罰鍰電子化系統辦理劃撥單銷號,解除列管。 繳款後銷 號日期
(九)罰鍰清冊 • 隨時掌握各項罰鍰開立情形,例如依據繳納狀況可以查詢罰鍰全部資料、已付清資料及罰鍰尚未繳納資料。
(十)逾期、催繳罰鍰一覽表 • 針對逾期罰鍰案件,定期製作逾期催收報表會簽業務單位,詳實填寫執行進度,積極辦理催繳取證作業。 • 要求業務單位列管,發現有價證券隨時抵繳。
(十一)落實自我檢查功能 • 為落實業務單位開立規費罰鍰自我檢查作業,依「臺東縣政府所屬各機關學校各項收入憑證管理要點」規定,定期填送自我檢查表,再透過電腦系統核對報表,隨時了解單據填用及收繳情形並不定期辦理實地查核。
三、效益評估(一)94年度罰鍰收繳作業統計表三、效益評估(一)94年度罰鍰收繳作業統計表
四、遭遇困難及未來方向 (一)遭遇困難: 變更商號繼續違法。 受罰人迅速脫產。 (二)未來方向: 財產資料迅速取得。 查詢政府機關交易所得,迅速扣繳。 與行政執行處連線,掌握行政執行進度。
台東縣政府規費系統 新增功能簡介
(一)各項行政規費收據格式改革 • 目的:為有效推動開源節流、加強各項收入憑證控管及查核作業。 • 單據請領、核發、列印收據、解繳縣庫、查核等均透過電腦完成。 • 填用收據單位利用電腦連線系統辦理收據請領,替代原有手寫請領三聯單。 • 財政局透過系統採無紙本方式核發單據,同時可即時查詢填用機關結存張數。 • 領用單位亦減少保管未填用收 據壓力。
(二)收據登打、列印及收費金額查核 • 填用機關於登打收據內容時已同步對應規費收入預算科目。 同步對應預算收入科目 • 辦理收費窗口,即時比對收據內容無誤後再行列印收據減少單據作廢情形產生。 隨時掌握收費金額 • 即時查核收費人員現有收費金額,減少流弊。 • 利用已開立收據自動結轉縣庫收入繳款書,隨時掌握各項收入解繳情形。 明確紀錄收入解繳縣庫情形
(三)電腦列印條碼式縣庫繳款書 由收費窗口自動列印收據 • 電腦自動列印規費收據 • 依不同規費科目名稱及代號分別產生條碼式縣庫收入繳款書。 • 利用條碼自動帶出原始資料,減少重複作業及錯誤產生。 自動產生條碼 依不同預算科目產生繳款書
(四)各項報表查核作業 • 報表統計資料取代傳統人工書寫,縮短查核收據時間。 • 隨時紀錄每日現金結存情形併同收據存根聯,全面電腦化作業。