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授课 -11 报表

授课 -11 报表. 报表和标签是将数据表格化的重要工具，在日常事务中应用非常广泛。. 11.1 报表. 11.1 报表. 【 学习目标 】 用报表向导制作报表 用快速报表、报表设计器制作报表 报表布局 【 关键概念 】 带区与基本带区 报表控件（标签、域控件）. 【 任务 ( 上机 B. 高新第 6.6 题 )】 操作要求 : 将 C:2006vfpUnit6 文件夹中的文件夹 Y6-06 复制到考生文件夹中，重命名为“ X6-06” ，使用报表向导完成步骤 1-2 ，然后按要求保存报表并在报表设计器中修改。

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Presentation Transcript

  1. 授课-11 报表 报表和标签是将数据表格化的重要工具，在日常事务中应用非常广泛。 11.1 报表

  2. 11.1 报表 • 【学习目标】 • 用报表向导制作报表 • 用快速报表、报表设计器制作报表 • 报表布局 • 【关键概念】 • 带区与基本带区 • 报表控件（标签、域控件）

  3. 【任务(上机B.高新第6.6题)】 • 操作要求: • 将C:\2006vfp\Unit6文件夹中的文件夹Y6-06复制到考生文件夹中，重命名为“X6-06”，使用报表向导完成步骤1-2，然后按要求保存报表并在报表设计器中修改。 • 1、选择报表所需的数据： • 使用报表向导新建一报表，选择表Y6-06.dbf作为报表的数据源； • 在字段选取对话框中，选取表Y6_06.dbf中的字段“序号”、“姓名”、“单位”、“右眼视力”、“左眼视力”、“身高”、“体重”、“其他检查”。 • 2、在报表向导中选择设置： • 选择“单位”作为分组记录的字段； • 如样文6-06A所示，设置“总结选项”对话框； • 选择“经营式”作为报表样式； • 选择“身高”作为排序字段，并要求降序排序，保存报表至文件夹X6-06，并命名为X6-06.frx。

  4. 样文6-06A 样文6-06B

  5. 在报表设计器中修改报表： • 3. 参照样文6-06B所示，在报表设计器中修改报表： • 删除标题栏中和页标头栏中的几条横线； • 修改标题名称为“体检结果”，并要求文字格式为宋体、粗体、小二，对齐格式设置为水平居中； • 调整显示时间和页码两控件的位置； • 适当调整细节栏目中各控件的位置和宽度，使其在一行内能完全显示所需字段，要求顶端对齐，而且不重叠，整体美观，页标头、组注脚、总结栏目中各控件也做相应的调整； • 适当调整页标头栏、组标头栏、细节栏、组注脚栏的高度。 • 主要操作： • 先用报表向导创建一个报表； • 再用报表设计器编辑报表； • 最后预览报表。

  6. 【相关知识】 • 11.1.1 创建报表 • 1.用报表向导创建报表： • 创建步骤： • 1）启动报表向导； • 2）字段选取； • 3）分组记录； • 4）选择报表样式； • 5）定义报表布局； • 6）排序记录； • 7）完成

  7. 【相关知识】 ＊ 报表包括两个基本组成部分：数据源和报表布局。 数据源通常是数据库中的表或自由表，也可以是视图、查询或临时表。 报表布局定义了报表打印格式。 ＊ 创建报表的过程包括定义报表的样式和指定数据源。报表文件扩展名为.FRX，报表备注文件扩展名为.FRT。 ＊ 创建报表有三种方法： •利用报表向导创建 •利用报表设计器创建 •利用快速报表创建（我喜欢选用）

  8. 【相关知识】 11.1.2 报表布局 报表布局定义了报表的打印格式。 1.列报表：每个字段一列，每行一条记录，字段名在页面上方按水平方向放置。 2.行报表：每个字段一行，字段名在数据左侧。 3.一对多报表：一条记录或一对多关系，其内容包括父表的记录及其在相关子表的记录。 4.多栏报表：每条记录的字段沿左边缘竖直放置。

  9. [例11-1]使用报表向导创建一个只含一个数据表部分字段内容的简单报表。使用人事数据表rsb作为报表的数据源。保存文件名为：lt11-1。 • 该例题报表效果如图所示：

  10. 启动报表向导：

  11. 步骤1：字段选取 在“数据库和表:”列表框中选择打开rsb数据表。将需要输出的字段从“可用字段：”列表框移到“选定字段：”列表框中。

  12. 步骤3：选择报表样式 在该对话框中，选取一种喜欢的报表样式. 本例选取“简报式”项 。

  13. 步骤4：定义报表布局 • 在该对话框中，可以指定报表是单栏还是多栏、是行报表还是列报表、是纵向打印还是横向打印。本例选择单列（也就是1列）、列报表、纵向打印。

  14. 步骤5：排序记录 • 在该对话框中，可确定数据表的排序关键字，并指定升序或是降序以确定报表中数据记录出现的先后顺序. 本例选择“编号”字段作为排序关键字段。

  15. 步骤6：完成 在该对话框中，可指定报表的标题、选择报表的保存方式以及对不能容纳的字段是否进行折行处理。本例添加标题：“职工档案简表”。

  16. 2.用快速报表设计报表（重点讲述） • [例11-2]将人事数据表rsb中的记录按“职称”进行分组报表打印输出。保存文件名为：lt-B2 • 该例题报表效果如图所示：

  17. 步骤一：打开数据表rsb，在表设计器中建立一个“职称”为关键字段的索引，索引标识名为：zc 。

  18. 步骤二：打开“报表设计器”窗口。利用快速报表方式创建一个快速报表框架。步骤二：打开“报表设计器”窗口。利用快速报表方式创建一个快速报表框架。

  19. 步骤三：单击菜单【报表】→【数据分组...】命令或者单击“报表设计器”工具栏上的“数据分组”按钮，弹出“数据分组”对话框。在该对话框中，单击第一个分组表达式右边的【…】按钮，在随后出现的“表达式生成器”对话框左下角的“字段:”框中双击选择“rsb.职称”，使“rsb.职称”字段出现在“表达式生成器”对话框左上角的“按表达式分组记录<expr>:”框中，单击【确定】按钮，返回“数据分组”对话框。步骤三：单击菜单【报表】→【数据分组...】命令或者单击“报表设计器”工具栏上的“数据分组”按钮，弹出“数据分组”对话框。在该对话框中，单击第一个分组表达式右边的【…】按钮，在随后出现的“表达式生成器”对话框左下角的“字段:”框中双击选择“rsb.职称”，使“rsb.职称”字段出现在“表达式生成器”对话框左上角的“按表达式分组记录<expr>:”框中，单击【确定】按钮，返回“数据分组”对话框。

  20. 步骤四：在“数据分组”对话框下面的“组属性”对话框中，可选择进一步的设置，然后单击【确定】按钮，可以看到“报表设计器”窗口中增加了“组标头”和“组注脚”两个带区。步骤四：在“数据分组”对话框下面的“组属性”对话框中，可选择进一步的设置，然后单击【确定】按钮，可以看到“报表设计器”窗口中增加了“组标头”和“组注脚”两个带区。

  21. 步骤五：单击菜单【报表】→【标题/总结...】命令，弹出“标题/总结”对话框。选中“标题带区”复选框和“总结带区”复选框，单击【确定】按钮，调整“标题带区”到适当的高度，在“标题带区”适当位置输入报表标题：按职称分组职工档案报表。并设置标题字体格式为：隶书、粗斜体、三号、篮色。步骤五：单击菜单【报表】→【标题/总结...】命令，弹出“标题/总结”对话框。选中“标题带区”复选框和“总结带区”复选框，单击【确定】按钮，调整“标题带区”到适当的高度，在“标题带区”适当位置输入报表标题：按职称分组职工档案报表。并设置标题字体格式为：隶书、粗斜体、三号、篮色。

  22. 步骤六：拖动各个带区“标头“使各个带区有适当的空间。将“职称”字段域控件从“细节带区”拖到“组标头”带区的左侧，将“页标头”带区的“职称”标签拖到该带区的左侧。调整各个控件的位置，使各个控件水平和垂直方向对齐、美观。步骤六：拖动各个带区“标头“使各个带区有适当的空间。将“职称”字段域控件从“细节带区”拖到“组标头”带区的左侧，将“页标头”带区的“职称”标签拖到该带区的左侧。调整各个控件的位置，使各个控件水平和垂直方向对齐、美观。

  23. 步骤七：指定数据源的主控索引。在报表空白位置单击鼠标右键打开快捷菜单，单击快捷菜单的“数据环境“命令或者单击“报表设计器”工具栏上的“数据环境”按钮，打开“数据环境设计器”窗口。步骤七：指定数据源的主控索引。在报表空白位置单击鼠标右键打开快捷菜单，单击快捷菜单的“数据环境“命令或者单击“报表设计器”工具栏上的“数据环境”按钮，打开“数据环境设计器”窗口。 • 指向数据表rsb区域的任何一点单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【属性】命令，打开“属性”窗口，确认对象框中显示的是Cursor1”，单击“数据”选项卡，将属性框中的“Order”属性设置为：zc 。

  24. 【其他相关知识】 带区的作用表

  25. 用报表设计器制作报表（操作示范） • [上机B]高新考试汇编的第6.6题，预览效果图见下图：

  26. 【其他相关知识】 • 11.1.3 报表操作命令 • 1.建立报表文件打开报表设计器 • 格式：CREATE REPORT 报表名称[.FRX] • 2.打开报表文件修改报表布局 • 格式：CREATE REPORT 报表名称[.FRX] • 3.预览报表 • 格式：REPORT FORM 报表名称 PREVIEW

  27. 4.打印报表 • 格式：REPORT FORM 报表名称 TO PRINTER ； • [RANGE[起始页[，终止页]][NO WAIT]； • [TO 文件名][NO CONSOLE]; • [NOOPTIMIZE][PLAIN]； • [范围][FOR/WHILE 条件] PREVIEW ; • [[IN] WINDOW 窗口名/IN SCREEN]

  28. 【归纳小结】 • 用报表设计器设计报表 • （1）“报表设计器”的操作 • 进入“报表设计器”，可以通过以下方式的任何一种。 • a. 使用菜单。 • b. 使用项目管理器 。 • c. 执行命令：CREATE REPORT • 或者 MODIFY REPORT 。 • （2）预览报表： REPORT FORM 报表名 （3）“报表设计器”中的带区 • 带区的主要作用：控制数据在页面上的打印位置。

  29. （4）报表设计器工具 • （5）报表控件工具 • a.标签控件 • b.域控件按钮 • c.线条、矩形和圆角矩形 • d.图片/ActiveX绑定控件 • 【作业】 • 上机B（高新考试汇编的第6.6题）。 返回本课目录

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