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D-2060

L’Informatizzazione del Distretto Francesco Maremonti – Commissione Informatica ed Anagrafe. D-2060. S.I.P.E. – Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti. 14-15 Marzo 2014. Club Runner. Club Runner è un sistema completo per l’amministrazione e la comunicazione.

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Presentation Transcript


  1. L’Informatizzazione del Distretto Francesco Maremonti– Commissione Informatica ed Anagrafe D-2060 S.I.P.E. – Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti. 14-15 Marzo 2014

  2. Club Runner • Club Runnerè un sistema completo per l’amministrazione e la comunicazione. • I servizi sono sempre disponibili tramite una connessione internet. • E’ più di un sito web : • permette a te ed al tuo Club di accedere ad una serie di funzioni in modo semplice • Per raggiungere i tuoi obbiettivi di progetto , comunicazione con il Distretto , • e affiliazione , dedicando meno tempo alla « burocrazia « è più ai tuoi soci ed • al tuo Club.

  3. Funzionalità • Un completo Data Base del Distretto • Con Club Runner è semplicegestirel’Anagrafedeisoci del tuo Club: • Aggiornandol’Anagrafedeisoci del tuo Club con le foto • Consentendo a ciascun socio del tuo Club di aggiornareilsuoprofilo • Stampando o scaricandol’annuario in format PDF o Ms Word con I dati da voipredefiniti • Creandocampiaggiuntivi per registrareulterioriinformazioni • Inviandomessaggiautomatici al RI per sincronizzare I loro Data Base ( non saràpiùnecessaria la doppiaintroduzione di dati!) • Esportando e convertendofacilmentel’Archivio in file Excel , Word e CSV • Permettendofaciliricerchesull’Archiviosoci • Consentendo la registrazionedell’assiduità , fornendo I report mensili • Le informazioni sui sociNON SONO DISPONIBILI A TUTTI. • ClubRunnerarchivia I tuoi database in pienasicurezza , • accessibili solo aisocitramite Password.

  4. Funzionalità • Gestione eventi • Permette la creazione dell’evento, l’inserimento di tutti i dettagli , l’invio con Email a tutti i soci . • I soci possono registrarsi on-line con un semplice click del mouse , inserire soci di altri club o altri invitati. • In ogni momento è disponibile l’elenco dei registrati , di chi ha pagato. • E’ possibile la stampa dei cartellini identificativi dei partecipanti come documento Word.

  5. Funzionalità • Pagamenti on-line e E-commerce • Consente il pagamento on-line tramite carta di credito. • Utilizza gli standard industriali più avanzati. • Garantisce la sicurezza e la riservatezza.

  6. Funzionalità • Centro gestione Email • Semplifica la comunicazione Email all’interno del distretto verso i Club , Dirigenti e Staff distrettuali , Commissioni o gruppi speciali. • Club Runner gestisce un elenco centralizzato di tutti i gruppi e degli indirizzi Email. • Dirigenti e Staff possono distribuire Email a tutti i dirigenti o a quelli selezionati di tutto il distretto o dei Club selezionati. • Facilita la comunicazione per le riunioni di Commissione. • Garantisce a tutti lo stesso livello di comunicazione aggiornata. • Un’unica lista degli indirizzi Email aggiornata evita il continuo aggiornamento (non sempre !!) dei propri elenchi .

  7. Funzionalità • Annuario distrettuale • Tutti i soci possono scaricarsi l’archivio soci in formato • Word, PDF o Excel contenente dati aggiornati. • Sono disponibili le statistiche distrettuali con • diagrammi e grafici. • I dati utili per mantenere e aumentare l’effettivo sono • disponibili con un semplice click del mouse. • I dirigenti distrettuali possono facilmente accedere alle statistiche a loro utili.

  8. Funzionalità • Gestione Commissioni distrettuali • Consente la gestione dell’archivio delle Commissioni. • Semplifica la comunicazione tra i membri della/delle Commissioni. • Garantisce la riservatezza dei documenti scambiati tra i membri o tra le Commissioni.

  9. Funzionalità • Modulo per gli Assistenti del Governatore • Permette una migliore ed efficiente gestione dei rapporti con i Club. • Consente la gestione d’invio delle Email per tutti i Club dell’area o per quelli selezionati , per tutti e/o singoli dirigenti di Club.

  10. Funzionalità • Newsletter distrettuale • Il formato è personalizzabile. • I contenuti , foto , testi sono facilmente gestibili. • L’invio è fatto tramite il Centro Email. • La newsletter diviene il testo della mail • d’immediata e facile lettura.

  11. Benefici • Grazie al Data Base integrato migliora le comunicazioni. • Riduce tempi e costi con i dati sempre disponibili. • Garantisce una comunicazione tempestiva. • Assicura la privacy. • Garantisce la sicurezza dei dati e la loro disponibilità.

  12. Referenze • Pensato dai rotariani per i rotariani. • Dal 2003 ad oggi migliaia di Club , distretti e zone lo utilizzano in tutto il mondo.

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