iv strateegiakoolitus strateegia teksti vormistamine kommunikatsiooniplaan k ivituskonverents n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Merle Adams Krista Habakukk Garri Raagmaa PowerPoint Presentation
Download Presentation
Merle Adams Krista Habakukk Garri Raagmaa

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 35

Merle Adams Krista Habakukk Garri Raagmaa - PowerPoint PPT Presentation


  • 348 Views
  • Uploaded on

IV STRATEEGIAKOOLITUS  strateegia (teksti) vormistamine  kommunikatsiooniplaan  käivituskonverents. Merle Adams Krista Habakukk Garri Raagmaa. KAVAS. Kodutööde ettekanded: Rahajaotus tegevussuundade vahel

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Merle Adams Krista Habakukk Garri Raagmaa' - garrison-burke


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
iv strateegiakoolitus strateegia teksti vormistamine kommunikatsiooniplaan k ivituskonverents

IV STRATEEGIAKOOLITUS strateegia (teksti) vormistamine  kommunikatsiooniplaan käivituskonverents

Merle Adams

Krista Habakukk

Garri Raagmaa

kavas
KAVAS
  • Kodutööde ettekanded:
    • Rahajaotus tegevussuundade vahel
    • Seosed teiste strateegiate ja arengukavadega – millised on väljastpoolt piirkonda kaasatavad finantsid?
    • Valdkondlike tegevuskavade tutvustus (võimalike projektide loetelu)
  • Teksti vormistamine
    • Sisukorra koostamine
    • Strateegia hindamiskriteeriumite arvestamine PÕM komisjonis
    • Strateegia lühiversioon (1 lk) seda tutvustav lühiettekanne
  • Üldise rakenduskava ja hindamiskriteeriumite koostamine
  • Ettevalmistus ametlikuks tutvustamiseks
    • Kommunikatsiooniplaani koostamine (20+30+10+10)
    • Lõpukonverentsi kavandamine (20+30+10+10)
3 kodut ca 2 kuud
3. kodutöö (ca 2 kuud)
  • Rakenduskava(de) koostamine
  • Kommunikatsiooniplaani rakendamine
    • Kommunikatsiooniplaani täpsustamine, partneritega kokkuleppimine ja selle rakendamine
  • III VERSTAPOST: strateegia käivituskonverents (tegevusgrupi üldkoosolek)
    • Strateegia heakskiitmine
    • Strateegia ja projektide hindamiskriteeriumite kinnitamine
    • Projektide hindamise töörühma koosseisu kinnitamine
  • Strateegia vormistus ja kaitsmine PõMs
    • strateegia esitamine hindamiseks
    • läbirääkimised PõMga
stiil
Stiil
  • Selges inimestele mõistetavas (mitte tehnilises) keeles
  • Hästi struktureeritud
  • Võimalikult lakooniliselt
  • Olulisemad kohad võiksid olla tekstist eraldi esile toodud ( lihtsustab lugemist)
  • Ära kasuta liiga palju erinevaid kirjastiile
sisukord
Sisukord
  • 1. Sissejuhatus ja lühikokkuvõte (~1/2 lk)
  • 2. Üldine osa (~1-2 lk)
  • 3. Hetkeolukorra analüüs (~5 lk)
  • 4. Arengu visioon ja eesmärgid (~4 lk)
  • 5. Strateegia tegevussuunad (kõigi viie tegevussuuna valiku puhul ~ 20 lk)
  • 6. Finantsplaan – protsentuaalne jaotus (%)
  • 7. Lisad
1 sissejuhatus ja l hikokkuv te
1. Sissejuhatus ja lühikokkuvõte
  • Lühidalt – millega on käesolevaga tegemist
  • “Asi”, mis sobib ka ministrile ja igale poole pista
  • 1 lõik osalistest
  • 2 lõik peamistest väljakutsetest (strateegilised probleemid ja lahendid)
  • Põhilõigud (suurem) valitud suundadest ja tegevustest – olulisuse järjekorras
  • Rakendussätted: millal midagi juhtuma hakkab?
kogemus kokkuv tte koostamisel
Kogemus kokkuvõtte koostamisel
  • Olgu arusaadav ja lühike
  • Vürtsi lisab kujundlik käsitlemine
    • Näiteks Jõemaa rohelised ringid ehk väravad. Seletab lahti strateegia rakendamise põhimõtte ja reeglid, on silmale haaratav, kujundlik – pildiline.
  • Visioonist kasuta ainult pealauset, eesmärkidest too välja ainult peamised eesmärgid, näita alaeesmärkide suunad
  • Tabel. Millal meetmed avanevad aastate lõikes, suhtearvud jms
  • Tihenda teksti: kirjuta 3 x läbi, iga kord teksti lühendades.
    • Kui arvad, et oled koostanud maksimaalselt lühida ja kokkuvõtliku teksti, siis tea – saab veel lühidamalt (ilma olulisi asju välja tõstmata).
2 ldine osa protsess ja partnerlus
2. Üldine osa: protsess ja partnerlus
  • Protsessi kirjeldus
  • Koostajate pädevuse tõestus: viited koosolekutele ja dokumentidele
  • Strateegia ettevalmistusetapi kokkuvõte ja tehtud uuringute loetelu
  • Seosed piirkonna kohta koostatud teiste arengukavade ja strateegiatega
  • Konkreetsed partnerlused, investorid
3 hetkeolukorra anal s
3. Hetkeolukorra analüüs
  • Lühiversioon piirkonna oludest
  • Baasstatistika
    • Liikmete majandustegevus
    • Piirkonna sotsiaal-majanduslik iseloomustus
    • Mahud
  • Peamised üldised väljakutsed: probleemid ja lahendid
  • Tegevussuundade SWOT-analüüside kokkuvõte
4 arengu visioon ja eesm rgid
4. Arengu visioon ja eesmärgid
  • Visioon, prioriteedid ja eesmärgid on tegevusgrupi otsustada ja lähtuvad piirkonna vajadustest
  • Üldised eesmärgid
  • Prioriteedid
  • Eesmärgid iga valitud tegevussuuna kohta eraldi peavad:
    • olema konkreetsed ehk sisaldama kvantitatiivset, kvalitatiivset ja ajalist mõõdet nende saavutamise hindamiseks
    • väljendama soovitavat lõpptulemust, st. mida tahetakse saavutada ja mis ajaks
5 strateegia tegevussuunad
5.Strateegia tegevussuunad
  • Hakatuseks elluviidavate tegevussuundade loetelu, nende rakendamise põhjendus ja täpsem kirjeldus ja tegevussuundade omavahelised seosed (täiendavus)
  • Iga tegevussuuna kohta esitatakse vajalikkuse põhjendus ja tegevussuuna täpsem kirjeldus koos viidetega hetkeolukorra analüüsile, eesmärkidele ja piirkonnas varem tehtud või strateegia väljatöötamise käigus tehtud uuringutele
5 1 s sadamad
5.1.s. Sadamad
  • Iga nimekirjas esitatud kalasadama ja lossimiskoha valiku põhjendus ja lühike kirjeldus, mis sisaldab:
    • olemasoleva infrastruktuuri kirjeldust strateegia esitamisel, sh
    • hoiustamis- ja töötlemisvõimaluste, juurdepääsuteede, töökorras seadmete, kaide, puurkaevude jms kirjeldust;
    • kalasadamat ja lossimiskohta kasutavate kutseliste kalurite arvu;
    • kalasadamat ja lossimiskohta kasutavate laevade ja kaluripaatide arvu;
    • looduslike tingimuste ja kasutusaktiivsuse, sh püügivõimaluste ja aastas püügiperioodi pikkuse kirjeldust;
    • asukoha kirjeldust katastriüksuse täpsusega ning andmete olemasolu korral andmeid territooriumi ja akvatooriumi suuruse ning kaideäärne sügavuse kohta;
    • mitte kalapüügiga seotud tegevuste ja lisatulu teenimise võimaluste kirjeldust;
    • andmeid omandivormi kohta.
5 1 t turism
5.1.t. Turism
  • Juhul kui strateegia tegevussuunaks valitakse kalandusega seotud turismi arendamine, esitatakse hetkeolukorra analüüsist lähtuvalt turismi ja puhkemajanduse ressursi ja pakkumise kirjeldus ning turustamise ja paketeerimise võimalused.
  • So. sisuliselt sihtkoha arenguplaan
5 3 projektitoetuse taotuste hindamine ja pro jektide paremusj rjestuse moodustamise kord
5.3. Projektitoetuse taotuste hindamine ja pro-jektide paremusjärjestuse moodustamise kord
  • Paremusjärjestuse moodustamise korras kirjeldatakse:
    • kui sageli võtab tegevusgrupi liige või palgaline töötaja vastu projekte ja kuidas teavitatakse võimalikke projektitoetuse taotlejaid vastuvõtuaegadest;
    • kui tihti projektide hindamise töörühm koos käib ja kui pikaks ajaks kinnitatakse töörühma koosseis;
    • kuidas on jaotatud ülesanded tegevjuhi ja projektide hindamise töörühma vahel;
    • kuidas viiakse läbi hindamine paremusjärjestuse moodustamiseks;
    • kuidas toimitakse, kui projektid saavad võrdse punktisumma.
  • Lisaks märgitakse ka minimaalne punktisumma, millest alates projekt lisatakse paremusjärjestusse, arvestades seejuures, et kõigi strateegia tegevussuundade puhul peab maksimaalne ja minimaalne hindamispunkide summa olema võrdne.
5 4 hindamiskriteeriumid iga valitud strateegia tegevussuuna kohta
5.4. Hindamiskriteeriumid iga valitud strateegia tegevussuuna kohta
  • Esitatakse iga valitud strateegia vähemalt viis kõige olulisemat hindamiskriteeriumi
  • Tegelikult tuleb kogu hindamissüsteem paika saada, so.
    • kriteeriumite proportsioonid
    • hindajad
      • Tegevussuundade lõikes
      • Institutsionaalselt
6 finantsplaan
6. Finantsplaan
  • Strateegia tegevussuunad kuni aastani 2013
  • Toetussumma protsentuaalne jaotus (%)
  • Taotlusvoorud (pole mõtet 1000 krooni kaupa jagada)
kogemus meetmete planeerimisel
Kogemus meetmete planeerimisel

Meetmed ettevõtlusele 50 %, MTÜ ja KOV 50 % vahenditest

Meede avatakse kui tagatakse piisav rahaline ressurss

Meetmete avamisel loogiline järjekord

Meetmete puhul suhtarvude (%) vahemik. Enda jaoks fikseeri ka soovitud täpne suhtearv.

Piisav töökoormus, tasub küsida eksperthinnangut

Meetmete avanemisega sõltuvuses on erinevate aastate nimetamine teemaaastateks

Meetmed avatakse korraga – üks konsulteerimine, hindamine, pärimine, komisjoni kokkukutsumine. Aasta II pool tegeleme arendustegevustega.

Strateegias üks vaadatumaid lehekülgi www.joemaa.ee peatükk nr.9, tabel meetmete rakendamise kohta.

7 lisad
7. Lisad
  • Strateegia koostamises, täiendamises, aruandluses jne osalevad isikud ja asutused
  • Strateegia kinnitamise protokolli koopia
    • Soovitavalt allkirjastatud “lepingulaadne” protokoll
  • Lisamaterjalid
    • Piirkonna profiil (statistiline kogumik)
    • Uuringute kokkuvõtted
    • Kõigi olulisemate kohtumiste protokollid
  • MTÜ liikmete nimekiri strateegia esitamisel
tegevusgrupi eelarve
Tegevusgrupi eelarve
  • 4. Teavitamine enne MTÜ üldkoosolekut strateegia rakenduskava vastuvõtmiseks
    • 4.1. Väljaande nimi ja ilmumise kuupäev
  • 5. Tegevusgrupi eelarve
    • Tegevusgrupi tegevused ja abikõlblik kulu
      • 1.1.1 Personalikulud
      • 1.1.2 Üldkulud
      • 1.1.3 Tegevusgrupi tööruumi kontoritehnika ja sisustus
      • 1.1.4 Veebilehe ja infomaterjalide kulud
      • 1.2.1 Eksperdi või väliseksperdi teenuse kulud sõlmitud lepingu kohaselt, sealhulgas eksperdi lähetuse; uuringu või eksperthinnangu tellimise kulud
      • 1.2.2 Koolituse, seminari ja infopäeva korraldamise kulud,
      • 1.3.1 Seminaril, konverentsil, messil või õppereisil osalemise kulud
tegevuste rakendamine
Tegevuste rakendamine
  • 6. Strateegia raames elluviidavad tegevussuunad
    • Strateegia raames elluviidavate tegevussuundade loetelu rakenduskava esitamise aastal
    • Projektikonkursi toimumise ligikaudne aeg
    • Ligikaudne eelarve (EEKi)
s num taotlejale meetmeleht
Sõnum taotlejale - MEETMELEHT
  • Meetme nimetus ja eesmärgid
  • Meetme rakendamise vajadus ja seosed teiste arengudokumentidega
  • Kirjeldus, milleks toetust saab
    • abikõlbulikud kulud ja soovitud tegevused (olulisem)
  • Milleks ei saa
    • mitteabikõlbulikud kulud ja tegevused
  • Kes saab? Kas on erisusi?
  • Kui palju saab? Miinimum ja maksimum, meetme maht
  • Nõutavad dokumendid (vormid)
  • Kuidas meetme rakendamise tulemusi hinnatakse, soovitud sihtasemed
kogemus taotleja seisukohast
Kogemus taotleja seisukohast
  • Sammud mida taotleja peab läbima olgu selgelt välja toodud
    • millest peab alustama, kuidas toimub hindamine, kuidas toimub elluviimine ja aruandlus jne)
  • Taotlejale peab olema arusaadav ja selge seos starteegia, meetmete/ taotlusplanketide ja hindamiskriteeriumite vahel.
    • kui annate 10 punkti millegi eest, peab olema arusaadav kus te seda taotleja käest küsite
  • Kust saab taotleja abi?
    • nõustajate võrgustik!
  • Soovitav on taotleja jaoks koostada abistav/ selgitav materjal
tegevusgrupi andmed
Tegevusgrupi andmed
  • 7. MTÜ liikmete nimekiri rakenduskava esitamise aastal
  • 8. Tegevusgrupi kirjeldus
      • Esitatakse vaid muudatused ja arengud võrreldes varem esitatud strateegia väljatöötamise tegevuskavaga või varem esitatud rakenduskavaga
    • Piirkonna kalandussektori suuruse analüüs ja kalandussektori ettevõtjate osalusprotsent tegevusgrupis tegevuskava esitamise aastal.
    • Tegevusgrupi haldamise funktsionaalsuse lühikirjeldus:
        • 1) palgaliste töötajate arv, nende töökoormus ja ülesanded;
        • 2) haldus- ja finantssuutlikkuse tagamine abi haldamiseks;
        • 3) kavandatavad või juba kasutusel olevad tööruumid ja nende omandivorm.
    • Tegevusgrupi juhtimisstruktuuri lühikirjeldus:
        • 1) töökorraldus, sh juhatuse töökorra kirjeldus;
        • 2) tegevusgrupi tegutsemise alused(koos viidetega põhikirja muudatusele;
        • 3) partnerluspõhimõtete tagamine.
kogemus
Kogemus
  • Kaasamine ja osaluse võimaldamine strateegia protsessis on omaette tegevus ja ei tule iseenesest
  • Loota, et kõik oma arvamust avaldavad ja pidevalt teile ettepanekuid teevad ei tasu
  • Inimesed oskavad kaasa rääkida nendel teemadel mida nad oskavad endaga seostada
ettevalmistus ametlikuks tutvustamiseks

Ettevalmistus ametlikuks tutvustamiseks

Kommunikatsiooniplaani koostamine

Lõpukonverentsi kavandamine

habermasi suhtlusteooria
Habermasi suhtlusteooria
  • Põhiterminiks on "elumaailm" ("lifeworld") meie elukogemusel põhinev maailmakäsitlus, sellest arusaamine ja olemine
  • Inimene kasutab oma tegevuses kolme tüüpi põhjendusi:
    • instrumentaal-tehnilist (teaduslik, traditsionaalne),
    • moraalset (väärtused ja eetika) ja
    • emotsionaal-esteetilist (emotsionaalne-kogemuslik).
  •  Me kasutame neid alati koos
  • Oluline mõiste on ka “intersubjektiivne teadvus” kollektiivne tegevus läbi interaktsiooni, mis peab vältima ühepoolsust
healey suhtlemise saladused
Healey suhtlemise “saladused”
  • Teadmine on sotsiaalselt loodud ja vajab praktilisi põhjendusi
  • Areng ja suhtlus võtab väga erinevaid vorme süsteemanalüüsist narratiivideni
  • Tänu sotsiaalsele keskkonnale vormuvad kodanike huvid mitte individuaalselt, vaid lähtudes suhtevõrgust
  • Inimestel on mitmekesised huvid ja ootused
  • Avalikult võimult ei oodata eelarve ümberjagamist, vaid konkreetsete probleemide lahendamist
  • Avaliku poliitika teostamine peab arvestama nii kaashuvide ja tegevustega ning olema osalistele arusaadav
  • Tegevus peab viima konsensuslikkuse suunas
  • Planeerimine on küll seotud päev-päevalt sotsiaalsete suhetega, kuid omab võimalust ja väljakutset neid omakorda muuta
kommunikatsiooniplaani koostamine
Kommunikatsiooniplaani koostamine
  • Lukkulöömine töörühmades ja juhatuses
  • Oluliste isikute ja partnerite teavitamine
    • LEADER grupid
    • Maavanem ja KOVid  sisend piirkondlikesse strateegiatesse
  • Tutvustus ja arutelud kohtadel
    • Tivolituur: selle ajastamine ja ülesehitus
  • Meedia kaasamine ja kasutus
kommunikatsioon on s numite jada
Kommunikatsioon on sõnumite jada
  • Lukku I osa – juhatus kinnitab eesmärgid
  • Lukku II osa – juhatus kinnitab meetmed
  • Ekspertgrupp – võtmeisikutele tutvustamine
  • Lukku III osa - juhatus kinnitab meetmelehed
  • Lukustamine annab tegijaile veendumuse, et töö on asjakohane ja läheb kasutusse.
  • Valmis hea strateegia – tegijad väärivad erilist lõppakordi (ühingu logoga tort, õhtupoolik koos sepaperega - hoburaua tagumine.
  • Strateegia testimine – noored, lapsed, inimesed väljast, teine kontekst
  • Tähtis on sisemine veendumus ja usk seatud sihtide õigsusse, positiivne sõnum, hoolimine inimestest, kõige tähtsamad on pisiasjad
j emaa kogemus
Jõemaa kogemus
  • Tee endale selgeks kuidas teie tegevusgrupis informatsioon tegelikult liigub
    • kõik ei ole meil internetiseerunud 
  • Teavitus peab olema järjepidev, anna tagasisidet ka väiksemate tegevuste kohta ära alahinda neid
  • Hoia ja taga osalus läbi teavituse. Anna ülevaade ka juhatuse tegevusest ja otsustest
  • Tutvusta strateegiat pidevalt ka väikeste lõikude kaupa
  • Kuidas seletad, mis on strateegia sisu – Jõemaa roheliste ringide ehk väravate kontseptsiooni näide - Soomaa lugu
  • Pressiteated, raadiosaated, e-meedia, kodulehekülg, ühingu trükistel kajastamine, sümboolika, suveniirid – sõnumitooja roll, tööjaotus
kommunikatsiooniplaani koostamine r hmat
Kommunikatsiooniplaani koostamine - RÜHMATÖÖ
  • Segarühmades – u 40 min
  • Sihtrühmad:
    • Asjalised, otsustajad, juhatus
    • Väliskommunikatsioon, ministeerium, teised rahastajad
  • Sõnumi tootmine (info kvantiteet)
    • Kes? Mis kujul? Kui tihti?
  • Toimivad narratiivid (info kvanliteet)
    • Mis lugusid sihtgruppides kuulatakse?
    • Mida te saate neile rääkida?
  • “Vahemehed/naised” – lugude edasirääkijad
    • Ajakirjanikud
    • Kõneisikud
  • Infokanalid - meediumid
  • Võrgustik
    • Tagasiside registreerimine ja arvestamine
l pukonverentsi kavandamine
Lõpukonverentsi kavandamine
  • Eesmärk – üldise heakskiidu saavutamine
  • Ettekanded
  • VIPide teavitamine ja kaasamine
  • Dokumendis minimaalsed muudatused-täpsustused - protseduurireeglid
  • Meedia kaasamine ja uudise disain
    • Keda ja kuidas kutsuda
    • Pressiteade
l pukonverentsi kavandamine r hmat
Lõpukonverentsi kavandamineRÜHMATÖÖ
  • Piirkondlikud rühmad, 30. min
  • Määra strateegia lõpukonverentsi
    • Eesmärk
    • Osalejad
    • Heakskiidetavad otsused - strateegia
    • Võtmeesinejad
  • Koosta päevakava ja stsenaarium
  • Leia pädev juhataja (moderaator)
  • Kuidas rahva kohale saad? Teavitamine
  • Kirjelda meediakatet