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Automated Transfer Management System - Efficient Document Handling

Streamline document transfers with automated system linking organizational units, set user roles for automatic transfers to enhance efficiency.

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Automated Transfer Management System - Efficient Document Handling

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Presentation Transcript

  1. Transfert dossier – 1/13

  2. Transfert dossier – 2/13

  3. Transfert dossier – 3/13

  4. Transfert dossier – 4/13

  5. Transfert dossier – 5/13

  6. Transfert dossier – 6/13

  7. Transfert dossier – 7/13

  8. Transfert dossier – 8/13

  9. Transfert dossier – 9/13

  10. Transfert dossier – 10/13

  11. Pour le transfert automatique, il faut: • Créer un lien entre unités (organisationnelles) qui permet de déterminer les possibilités • de transfert Transfert dossier – 11/13

  12. Dans l’écran de paramètres globaux, il faut indiquer le type de lien à vérifier pour que le • transfert automatique puisse s’effectuer Transfert dossier – 12/13 • On peut limiter les personnes ayant la possibilité d’effectuer un transfert automatique • par la paramétrisation de l’écran « d’Inscription des étudiants »; il faut alors spécifier le • rôle permettant ce transfert automatique; si on ne donne aucun rôle, tous les utilisateurs • peuvent effectuer ce transfert

  13. Transfert dossier – 13/13 • Pour que la ligne « 3. Faire une demande de transfert de dossier » apparaisse dans la • fenêtre, il faut que le paramètre global affiché ci-dessous ait la valeur OUI

  14. Transfert dossier Audit donnée GPS – 1/4

  15. Transfert dossier Audit donnée GPS – 2/4

  16. Transfert dossier Audit donnée GPS – 3/4

  17. Transfert dossier Audit donnée GPS – 4/4

  18. Transfert dossier Audit donnée GPS Plans par d&d – 1/11

  19. Transfert dossier Audit donnée GPS Plans par d&d – 2/11

  20. Transfert dossier Audit donnée GPS Plans par d&d – 3/11

  21. Transfert dossier Audit donnée GPS Plans par d&d – 4/11

  22. Transfert dossier Audit donnée GPS Plans par d&d – 5/11

  23. Transfert dossier Audit donnée GPS Plans par d&d – 6/11

  24. Transfert dossier Audit donnée GPS Plans par d&d – 7/11

  25. Transfert dossier Audit donnée GPS Plans par d&d – 8/11

  26. Transfert dossier Audit donnée GPS Plans par d&d – 9/11

  27. Transfert dossier Audit donnée GPS Plans par d&d – 10/11

  28. Transfert dossier Audit donnée GPS Plans par d&d – 11/11

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