slide1 n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
إدارة الوقت PowerPoint Presentation
Download Presentation
إدارة الوقت

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 92

إدارة الوقت - PowerPoint PPT Presentation


  • 164 Views
  • Uploaded on

إدارة الوقت. المحاور. أ . جمع المعلومات . ب . اختبار النشاطات . ج . منحنى النشاطات. 1- تحليل الوقت. أ . استطلاع الواقع ب . وضع الأهداف وتحديد الأولويات . ج . تحديد الأنشطة وبرنامجها الزمني. 2- التـخـــطيط. المحاور.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'إدارة الوقت' - gannon-avila


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide2

المحاور

أ.جمع المعلومات .

ب . اختبار النشاطات .

ج . منحنى النشاطات .

1- تحليلالوقت

أ . استطلاع الواقع

ب . وضع الأهداف وتحديد الأولويات .

ج . تحديد الأنشطة وبرنامجها الزمني .

2- التـخـــطيط

slide3

المحاور

أ. إعداد قائمة الأعمال اليومية .

ب . التفويض الفعال .

ج . تنظيم مكان العمل .

3- التنظيم

أ .مراحل التنفيذ .

ب . نصائح عامة للتنفيذ .

ج . قواعد عامة للتنفيذ .

4- التنفيذ

slide4

المحاور

د ــ التعامل مع مضيعات الوقت

أ. شخصية ( ذاتية )

ب . عامة ( بيئية )

هـ ــ كيف تكسب الوقت

أ. ما هي الرقابة .

ب . صفات الرقابة الفعالة .

ج . مبدأ إعادة تحليل الوقت .

5- المتابعة

slide5

أهداف البرنامج

  • حسن التعرف على أهمية الوقت والحاجة لإدارته بكفاءة .
  • كيف تقيم استخدامك الحالي للوقت ؟
  • ما هي أساسيات إدارة الوقت ؟
  • التعرف على القواعد العامة لإدارة الوقت .
  • تخطيط الوقت وتنظيمه .
  • مهارات التفاوض الفعال .
slide6

أهداف البرنامج

7 ) استخدام قائمة العمل اليومية .

8 ) التعامل مع المقاطعات والمفاجآت .

9 ) ما هي أجزاء وقتك التي تتحكم بها والتي لا تتحكم بها ؟

10) كيفية التعرف على مضيعات الوقت بأنواعها .

11) كيفية التعامل مع مضيعات الوقت .

12) التعامل والسيطرة على الإجهاد .

slide7

طبيعة الوقت

1- الوقت أغلى ما يملك الإنسان.

2- الوقت مورد محدود .

3- الوقت لا يمكن تعويضه .

4- الوقت يمضي سريعاً .

5- استغلال الوقت يزيد من قيمته .

slide8

لماذا إدارة الوقت ؟

1- لتنفيذ المهام الهامة ثم يتبقى لنا وقت للإبداع والتخطيط للمستقبل والاستجمام أيضاً .

2- لتحديد الأولويات وإنجاز أهم الإعمال .

3- للاستفادة من الوقت الضائع واستغلاله جيداً .

4- للتغلب على الإجهاد والإحباط الذي يقلل من كفاءة العمل .

slide9

هل تعلم

أن الإدارة الصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات أطول إذا أحسنت استغلال الأوقات الضائعة في حياتك ؟ !!

أن إضافة 15 دقيقة كل يوم تعني إضافة 13يوم عمل كل عام .

أن إضافة 30 دقيقة كل يوم تعني إضافة 26يوم عمل كل عام .

إن هذا يُعادل شهراَ جديداَ من العمل كل عام .

slide10

تذكر دائماً

إن إدارة الوقت قضية ذاتية يجب أن تُناسب

طبيعتك

ظروفك

إن تغيير العادات يأخذ

مجهوداً كبيراً

وقتاً طويلاً

slide11

تحليل الوقت

تحليل الوقت

أولاً:

slide12

إلى أي مدى تتحكم في وقتك ؟

ضع نفسك على هذا المقياس

أتحكم

كلية

في وقتي

لا أتحكم

مطلقاً

في وقتي

slide13

استقصاء

كيف تدير وقتك ؟

أجب عن أسئلة الاستقصاء

كن صادقاً مع نفسك فلن يطلع على نتيجتك أحد

slide14

مفتاح الاستقصاء

90%

تتحكم في وقتك بفعالية

في طريقكللتحكم في وقتك

75%

تعاني من مشاكل

55%

الوقت هو الذي يتحكم فيك

أقل

slide15

لتحليل وقتك بشكل فعال

أولاً : اجمع المعلومات

* استخدم جداول النشاطات اليومية.

* املأ الجدول يومياً لمدة أسبوع .

slide16

لتحليل وقتك بشكل فعال

ثانياً : اختبر نشاطاتك

* هل هي ضرورية ؟

* هل لابد أن تؤديها بنفسك؟

* ما هي أكثر الطرق كفاءة لأدائها ؟

* استخدم نموذج تحليل الوقت .

slide17

تذكر دائماً

توقف عن أي مهمة غير ضرورية

ابحث عن أحد غيرك للقيام ببعض مهامك

قم بالمهمة بأكبر كفاءة ممكنة

slide18

لتحليل وقتك بشكل فعال

ثالثاً : تعرف على منحنى نشاطك

* ارسم منحنى نشاطك .

* حدد وقت الذروة في نشاطك .

* أعد توزيع أعمالك حسب النتيجة .

slide19

منحنى النشاط الطبيعي

100%

50%

صفر %

8 صباحاً

12 ظهراً

5 مساءً

slide20

تحليل الوقت

التخطيط

ثانياً:

slide21

تخطيط الوقت

ما هو التخطيط ؟

هكذا يكون التخطيط

كيف تعد خطة ؟

slide22

التخطيط

هو محاولة التنبؤ بالوقت المتاح في فترة مقبلة و الأعمال المطلوبة........

لإنجاز أهداف محددةوبرمجة كل ذلك في ضوء :

القيود المفروضة

الفرصالمتاحة

slide23

التخطيط

يُضيف لك أشياء هامة

يُبين لك ما تحتاجه

للوصول لما تريد

يُخبرك كيف تصل إلى

ما تصبو إليه

متى تبدأ المهمة حتى تنتهي منها في موعدها المحدد

slide24

انفق في التخطيط ما يستحقه من وقت ومجهود . { أسبوع ـ يوم ـ ساعة }

  • اجعل خطتك مكتوبة .
  • ضع خطة سنوية وشهرية وأسبوعية .
  • راعي صفات الهدف الجيد .

هكذا يكون التخطيط

slide25

الهدف الجيد يجب أن يكون :

واضحاً

قابلاً

للقياس

واقعياً

طموحاً

محدداً

ليس فيه غموض

من الأفضل في صورة رقمية

يمكن تحقيقه في أرض الواقع

يتحقق من خلاله إنجاز جيد

له مدة زمنية يجب تحقيقه خلالها

slide26

احذر

أن يتحول التخطيط إلى أحد مضيعات الوقت

أن تترك خطتك للذاكرة

slide27

كيف تعد الخطة

أولاً : استطلاع الواقع

  • تحليل الوقت .
  • دراسة الظروف الخارجية :

( الفرص المتاحة ـ القيود والمعوقات )

  • دراسة الإمكانات المتاحة : ( نقاط القوة ـ نقاط الضعف )
slide28

كيف تعد الخطة

ثانياً : وضع الأهداف وتحديد الأولويات

  • تحديد الأهداف السنوية وترتيب الأولويات .
  • توزيع الأهداف السنوية على الأشهر ثم الأسابيع
  • راع صفات الهدف الجيد .
  • لابد أن تشمل الأهداف الجوانب المختلفة لحياتك
  • لا تفرط في وضع الأهداف ...

كن واقعياً

slide29

كيف تعد الخطة

ثالثاً: تحديد الأنشطة وبرنامجها الزمني

  • تحديد الأنشطة للأهداف السنوية ثم الشهرية ثم الأسبوعية.
  • إلغاء الأنشطة غير الضرورية..
  • ترتيب الأنشطة بحسب الأولوية .
  • إعداد جدول زمني لكل مهمة .
  • تحديد الإمكانيات المطلوبة لكل مهمة .
  • تحديد المسئول عن كل مهمة .

وتفويض بعض المهام .

slide30

تحليل الوقت

التنظيم

ثالثاً:

slide31

تنظيم الوقت

إعداد قائمة الأعمال اليومية

التفويض الفعال

تنظيم مكان العمل

slide32

إعداد قائمة الأعمال اليومية

  • ضع خطتك الأسبوعية في متناول يدك أثناء الإعداد .
  • ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم .
  • لا تضع أكثر من قائمة ( صغيرة ) .
  • أعد قائمتك الخاصة التي تناسبك .
  • اكتب كل نشاطاتك في القائمة .
  • قسم وقتك على مهامك حسب الأولوية ( قاعدة 80/20)
  • أجمع النشاطات المتشابهة والمتوازية.
  • خصص لكل مهمة وقتاً محدداً لإنجازها .
slide33

إعداد قائمة الأعمال اليومية

  • راجع مهامك اليومية ( تخلص من غير الضروري وفوض بعضها ) .
  • لا تجدول كل دقيقة في وقتك .. اترك وقتاً للطوارئ .
  • تعامل جيداً مع الأمور الطارئة .
  • اترك وقتاً للراحة .. لنفسك .. لأسرتك ..
  • ضع القائمة دائماً في متناول يدك .
  • التزم بقائمتك .
  • لا تفرط في التنظيم .
slide34

التنفيذ على أربع مراحل

جدول ايزنهاور

غير عاجل

غير عاجل

غير عاجل

عاجل

عاجل

عاجل

ب

ب

ب

أ

أ

أ

مهم

مهم

مهم

د

د

د

ج

ج

ج

غير مهم

غير مهم

غير مهم

أؤديه بنفسي

أؤديه بنفسي أو أفوض

أفوض

أتركه

مهم وعاجل

مهم وغير عاجل

غير مهم و عاجل

غير مهم و غير عاجل

:عمل واحد ( أ ) أفضل من تسعة ( د )

تذكر

slide35

قانون باريكسون

المهمة

تتمدد

لتشغل الوقت المتاح لها

slide36

طريقك للنجاح

التفويض

لماذا التفويض ؟

  • يسمح لك بوقت للتفكير والتخطيط .
  • يساعدك على إنجاز المهام الأكثر أهمية
  • يخلصك من المهام الروتينية .
  • يمكنك من الاستفادة من خبرات الآخرين
  • يقلل من وقت صُنع القرار .
  • يُنمي مهارات الآخرين .
  • يُمكنك من إنجاز المهام بشكل متوازي .
slide37

طريقك للنجاح

التفويض

لماذا لا نفوض ؟

  • عدم الثقة بالآخرين .
  • كره المخاطرة .
  • الخوف من الظهور بمظهر الكسول .
  • تغلب العادة السيئة والقدوة السيئة .
slide38

لمن نفوض ؟

يجب أن تتأكد أن الشخص

الذي تفوضه يملك أمرين هامين :

  • القدرة و المهارة للقيام بالمهمة .
  • الرغبة والحماسة الكافية لدفعه

إلى إنجاز المهمة على أفضل وجه .

slide39

المسئوليةلا تفوض

التفويض الفعال

  • فوض قدر ما تستطيع .
  • فوض المهام ذات الأولوية ( ج ) .
  • فوض الشخص الكفء المتحمس .
  • ناقش المهمة جيداً مع من تفوضه .
  • تابع من فوضته دائماً .
  • قدم له يد العون .
  • كافئه على نجاحه .

تذكر

دائماً

slide40

كيف نفوض؟

  • اجلس مع من تريد تفويضه : اشرح له المهمة جيداً ، تأكد أنه يفهم الهدف من المهمة ، وكيف ينفذها .
  • خذ منه التزاماً بأنه سينتهي من المهمة بأفضل كفاءة ممكنة ، وفي الوقت المحدد
  • تناقش معه حول الصعوبات المحتملة وطرق مواجهتها .
  • ابق على اتصال دائم معه .
  • يمكن أن تعده بمكافأة عند إنجاز المهمة
slide41

من فوضته على نجاحه

كافئ

ماذا بعد التفويض؟

  • يجب أن تُسلح من فوضته بسلطة .
  • يجب أن تكون السلطة مكافئة للمهمة .
  • يجب مراقبة من فوضته ومتابعته .
  • يجب أن توجد عندما توجد مشكلة
  • يجب أن تعترف بالنجاح في المهمة المفوضة
  • قدم له يد العون .
  • كافئه على نجاحه .
slide42

نصائح هامة لترتيب مكان العمل

  • حافظ على تنظيم جيد للحجرة .
  • لا تضع على مكتبك إلا ما تقوم به الآن أو

ما تحتاجه خلال اليوم .

  • حافظ على إضاءة جيدة فوق مكتبك .
  • تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبتك.
  • رتب أدواتك في مكانها .
  • سلة المهملات : تخلص فوراً من أي شئ

ليس له أهمية ، ولن تحتاجه بعد ذلك .

slide43

نصائح هامة لترتيب مكان العمل

رتب خزانتك جيداً :

  • أحتفظ بنظام جيد للملفات لحفظ المعلومات .
  • رتب الملفات حسب درجة الأهمية .
  • أصنع ملفاً واحداً لكل مهمة .
  • لا تنس أن تمتلك ملفاً للأشياء الهامة جداً والعاجلة . )ضعه دائماً أمام عينيك (
  • أصنع ملفاً أخر للأشياء البسيطة ( ج )
  • ضعه دائماً في الحقيبة
  • أعد فهرس بالملفات إذا زاد عددها .
slide44

تذكر

الواجبات دائماً أكثر من الأوقات

أنت لا تملك أكثر من 24ساعة يومياً

أن المهام المفتوحة لا تنتهي أبداً

slide45

تحليل الوقت

التنفيذ

رابعاً:

slide46

أولاً : نصائح عامة في التنفيذ

ثانياً : احذر التسويف

ثالثاً : تعامل جيداً مع مضيعات الوقت

slide47

لا

نصائح عامة في التنفيذ

  • ألق نظرة على قائمة أعمالك اليومية .
  • التزم بقائمة أعمالك اليومية وابتعد عن الروتينيات .
  • أبدأ في إنجاز مهامك .
  • كن منجزاً ... لا تتردد .
  • تعلم أن تقول
  • لا تقطع عملك :
    • إذا بدأت في إنجاز مهمة لا تقطعها
    • وفر كل شئ قبل البدء في العمل
    • احذر الأفكار الطارئة .
slide48

نصائح عامة في التنفيذ

  • تعامل جيداً مع المهام الكبيرة
    • إذا جابهتك مهمة كبيرة .. لا تنزعج .. تعامل معها جيداً .

استخدم طريقة قطعة الجبن السويسري

هل تعلم لماذا توجد فراغات في الجبن السويسري ؟

slide49

نصائح عامة في التنفيذ

    • أضف ليومك وقتاً جديداً :
      • أبذل مزيداً من الجهد دوماً .
      • أستخدم الأوقات الضائعة وأجزاء الوقت الصغيرة { أوقات الانتظار، المواصلات ، الأوقات البينية }
      • تعود أن تزيح حدود تعبك قليلاً .
  • التزم بمواعيدك (الزيارة بمواعيد سابقة )
  • انته من كل نشاط في موعده .
  • ثابر على تنظيموقتك.
slide50

تذكر

لا شئ يغري بالانتهاء قدر الابتداء

فتت المهام الصعبة والكبيرة

لا شئ يغري بالنجاح قدر النجاح نفسه

slide51

قواعد هامة في التنفيذ

ولا

ولا

سنة

ونفذ ثانية

فكر

وتنفذ سنة

ثانية

تفكر

slide52

تمرين

إذا توفر لديك ساعتان إضافيتان يومياً ..

ففي أي من النشاطات الآتية سوف تنفقها ؟!!

  • في الاستماع إلى الأشرطة
  • في التخطيط لعملك وحياتك
  • في القراءة وتنمية مهاراتك .
  • في كتابة رسائل شخصية
  • في حفظ القرآن .
  • في إنجاز بعض المهام البسيطة
  • في التدريب على العمل .
  • في قراءة الجرائد والمجلات .
  • في التفكير و الإبداع .
slide53

أن كل هذه المهام الإضافية

بمكن أن تنجزها

في أجزاء وقتك الصغيرة ....

أن كل هذه المهام الإضافية

بمكن أن تنجزها

في أجزاء وقتك الصغيرة ....

أن كل هذه المهام الإضافية

بمكن أن تنجزها

في أجزاء وقتك الصغيرة ....

أن كل هذه المهام الإضافية

يمكن أن تنجزها

في أجزاء وقتك الصغيرة ....

الآن تعلم

slide54

ثانياً : احذر التسويف

ما هو التسويف؟!

التسويف هو أن تقوم بمهمة ذات أولوية منخفضة بدلاً من أن تنجز مهمتك ذات الأولوية العالية.

لماذا لا يجب أن تسوف؟!

*لأنه أكثر مضيعات الوقت خطورة .

*لأنه يُخرج خطتك عن مسارها .

*لأنه يجعل العمل يتراكم.

*لأنه محبوب .. رغم أنه .. قاتل وخطير.

slide55

إن أسهل طريقة

لعلاج التسويف ...

هي ألا تدعها تبدأ

إن أسهل طريقة

لعلاج التسويف ...

هي ألا تدعها تبدأ

إن أسهل طريقة

لعلاج مشكلة التسويف ...

هي ألا تدعها تبدأ .

ثانياً : احذر التسويف

لماذا نسوف؟!

انتبه

* الكسلِ

* الأعمال غير المحببة

* الأعمال الصعبة و الكبيرة

* التردد

* الخوف من المجهول

* انتظار الإبداع وساعة الصفاء

slide56

كيف تقضي على التسويف ؟

  • تأكد أن الموعد واقعي .
  • اكتب موعد الانتهاء أمام كل عمل .
  • اجعله أمامك دائماً .
  • اجعل أحد غيرك يتابعك .
  • ضع وقتاً للانتهاء من كل مهمة .
  • خذ على نفسك عهداً . ( لعدم التسويف )
  • شجع نفسك :
      • اسأل نفسك عن مشكلات التأجيل .
      • اجعل لنفسك حافزاً .
slide57

كيف تقضي على التسويف ؟

* هل هي ضرورية؟ * هل لها وقت معين لنهايتها؟

ما الفائدة من إنجازها ؟

* ما هي خطوات إنجازها؟ * ما هيالعقبات ؟

* وكيف تتغلب عليها ؟

  • تعرف جيداً على مهامك .
  • تذكر حكمة الدقائق الخمسة .
  • ابدأ في العمل .. الآن .
slide58

كيف تقضي على التسويف ؟

  • أنجز المهام التي تؤجلها دائماً.. أولاً .
  • لا تتردد :
      • تعلم وقت اتخاذ القرار .
      • لا تنتظر نتائج مثالية .
      • لا تخف من الخطأ .
      • لا تقلق .
  • لا تنتظر الإيحاء أو المزاج الملائم .
  • واجه المهام غير المحببة .
  • فتت المهام الصعبة والكبيرة .
slide59

ثانياً : احذر التسويف

هل تعلم

* يجعلك إنساناً كسولاً .

أن تعلم التسويف سوف

* يضيع لك وقتك .

* يجعل عملك يتراكم.

* يجعلك إنسانا فاشلاً .

slide60

تلك اللحظة التي لا تؤثر بعدها المعلومات الجديدة كثيراً في اتخاذ القرار .

ثانياً : احذر التسويف

هل تعلم

أن وقت اتخاذ القرار هو

slide61

تحليل الوقت

التعامل مع

مضيعات الوقت

slide62

التعامل مع مضيعات الوقت

تصرف إيجابي

تجاه

مضيعات الوقت

التنفيذ السليم

للخطة

التخطيط السليم

و التنظيم الدقيق

للوقت

+

+

=

إدارة ناجحة

وفعالة للوقت

slide63

التعامل مع مضيعات الوقت

ما هي مضيعات الوقت ؟

كيف تتعامل مع مضيعات الوقت؟

أن ننفذ ما خططنا له .. ونتغلب عليه

slide64

التعامل مع مضيعات الوقت

ما هي مضيعات الوقت ؟

* هي العوامل التي تحول دون أداء الأعمال الهامة ذات القيمة العالية .

* هي الأعمال التي تستهلك كمية كبيرة من الوقت لا تتناسب مع القيمة الناتجة عنها .

* هي الأعمال التي تشغلنا كثيراً ولكنها تساهم مساهمة محدودة في تحقيق أهدافنا .

slide65

التعامل مع مضيعات الوقت

عامة ( بيئية)

شخصية ( ذاتية )

  • الزوار
  • التليفون
  • الانتظار
  • الاجتماعات
  • الطوارئ
  • عدم النظام
  • التأجيل
  • البحث عن الكمال
  • لا يستطيع أن يقول

لا

slide66

الكسل والميل للراحة والتسويف .

  • عدم ضبط المواعيد . ( الدقة )
  • عدم كتابة الأهداف .
  • تداخل المواعيد . ( سوء التنظيم )
  • عدم تحديد الأولويات .
  • عدم التخطيط .
  • المفاجئة ( سوء التعامل مع الطوارئ )
  • الكسل والميل للراحة والتسويف .
  • عدم ضبط المواعيد . ( الدقة )
  • عدم كتابة الأهداف .
  • تداخل المواعيد . ( سوء التنظيم )
  • عدم تحديد الأولويات .
  • عدم التخطيط .
  • المفاجئة ( سوء التعامل مع الطوارئ )

أسباب عدم إدارة الوقت جيداً

slide67

الاجتماعات

  • من المضيعات الكبيرة للوقت ..
  • إن العديد من الاجتماعات هام جداً ..
  • إنه يوفر الوقت وينجز العمل المطلوب بكفاءة عالية ..
  • ولكن الكثير من الاجتماعات مضيع للوقت
slide68

إن تضيع الوقت في الاجتماعات يأتي من مصدرين أثنين :

الاجتماعات

التي تُدعى إليها

الاجتماعات

التي تدعو إليها

slide69

أ-عندما تدعو إلى اجتماع

قبل الاجتماع

سل نفسك

  • هل هذا الاجتماع ضروري ؟
  • هل هناك وسيلة أخرى لتحقيق الهدف ؟
  • هل يمكن استبدال الاجتماع بشىء أسهل ؟
  • من الذي يجب أن يحضر الاجتماع ؟
slide70

أ-عندما تدعو إلى اجتماع

قبل الاجتماع

  • حدد زمن الاجتماع .
  • حدد مكان الاجتماع .
  • أعد برنامج الاجتماع .
  • أحرص على إيصال برنامج الاجتماع إلى المدعوين قبل الاجتماع بوقت كاف .
slide71

أ-عندما تدعو إلى اجتماع

أثناء الاجتماع

  • كن أول الحاضرين .
  • ابدأ الاجتماع في موعده .. تفقد الغائبين .
  • وزع البرنامج على الحاضرين ... و اشرحه .
  • التزم بالبرنامج .
slide72

أ-عندما تدعو إلى اجتماع

أثناء الاجتماع

  • تعامل مع المقاطعات .
  • أبق على النقاش في طريقه الصحيح .
  • لخص من آن لأخر ما توصلتم إليه .
  • لا بد من وجود من يكتب محضر الاجتماع .
slide73

أ - عندما تدعو إلى اجتماع

أثناء الاجتماع

في ختام الاجتماع

  • أعد قراءة ما توصلتم إليه لتتأكد من موافقة الجميع.
  • حدد المهام ومواعيد المتابعة.
  • أنه الاجتماع في موعده .
slide74

أ - عندما تدعو إلى اجتماع

بعد الاجتماع

  • أوصل نتيجة الاجتماع إلى المشاركين سريعاً .
  • تابع تنفيذ المهام .
slide75

ب - عندما تُدعى إلى اجتماع

  • تأكد أنك من الضروري أن تحضر .
  • احضر في الموعد ..
  • وكن جاهزاً للمشاركة في النقاش .
  • لا تحد بالنقاش عن مساره .
  • كن فعالاً حتى تجعل اللقاء فعالاً ..
  • افهم الهدف جيداً وساعد في الوصول إليه .
  • اكتب قائمة بما يجب عليك القيام به ..
  • واضفها إلى قائمة أعمالك .
slide76

التقليل من النوم .

    • القراءة السريعة .
    • الوقت الساقط .
    • الراحة القصيرة .
    • راحة طعام الغذاء .
    • مكافأة الذات .
    • حسن التعامل مع الضغوط :
  • استشارة أهل الخبرة ــ الصمود ــ قسط من الراحة
  • 8 )الاتصالات
  • 9)استعمال التقنيات الحديثة .
  • ( الجوال ــ الفاكس ــ الأنترنت )
    • التقليل من النوم .
    • القراءة السريعة .
    • الوقت الساقط .
    • الراحة القصيرة .
    • راحة طعام الغذاء .
    • مكافأة الذات .
    • حسن التعامل مع الضغوط : الصمود
  • استشارة أهل الخبرة ــ قسط من الراحة
  • 8 )الاتصالات
  • 9)استعمال التقنيات الحديثة :
  • ( الجوال ــ الفاكس ــ الأنترنت )

كيف تكسب الوقت ؟

slide77

تحليل الوقت

المتابعة

slide78

المتابعة و الرقابة

التخطيط بلا تنفيذ ....... ضرب من الآمال الحالمة وتضييع الوقت .

إن

التنفيذ بلا متابعة ....... لا جدوى منه.

و

هي مقارنة ما سبق تخطيطه بما تم تنفيذه و إنجازه بهدفتحديد الانحرافات والاستفادة من الإيجابيات وتجنب السلبيات ووضع مقترحات لعلاجها .

الرقابة

slide79

صفات الرقابة الفعالة

* رقابة فورية .

* رقابةدورية و مستمرة .

  • * رقابة اقتصادية .
  • * رقابة إصلاحية .

* رقابة مرنة .

slide80

مبدأ إعادة تحليل الوقت

  • إن الرقابة في إدارة الوقت
  • تعني مبدأ واحداً ..... وخطيراً .. وهو ..

مبدأ إعادة تحليل الوقت

إن العادات القديمة السيئة ...تعود سريعاً ..

لا بد من إعادة تحليل وقتك بعد ” ثلاثة إلى ستة شهور”ثم بعد ذلك لا بد من إعادة التحليل سنوياً على الأقل

slide81

ابدأ تنفيذ ما تعلمته

  • في نفسك قناعة كبيرة :
      • أنك يجب أن تدير وقتك بشكل صحيح .

وفر

قم

  • بتحليل وقتك :
      • اجمع المعلومات .
      • حلل استخدامك للوقت .
      • تعرف على منحنى نشاطك .
slide82

ابدأ تنفيذ ما تعلمته

في تخطيط وقتك :

إبدأ

  • استطلع الواقع :

على الفرص المتاحة والقيود المفروضة ..

على نقاط قوتك ونقاط ضعفك ..

جيداً من تحليل وقتك .

  • ضع أهدافك وحدد أولوياتك .
  • حدد النشاطات وبرنامجها الزمني .

تعرف

استفد

slide83

ابدأ تنفيذ ما تعلمته

انتبه

  • ضع الخطة المناسبة لك أنت .
  • لا تفرط في التخطيط .. خطط في حدود الواقع .
  • استخدم ما يناسبك من الجداول المساعدة .
slide84

ابدأ تنفيذ ما تعلمته

قم بتنظيم وقتك

  • أعد قائمة أعمالك اليومية المناسبة لك.
  • فوض قدر ما تستطيع .. ليكن تفويضاً فعالاً .
  • قم بتنظيم وتنظيف مكان عملك .
slide85

ابدأ تنفيذ ما تعلمته

نفذ خطتك بدقة

  • راع النصائح العامة عند التنفيذ .
  • لا تسوف .
  • تعامل جيداً مع مضيعات الوقت .
slide86

ابدأ تنفيذ ما تعلمته

تابع تنفيذ خطتك :

  • اجعل رقابتك فعالة .
  • أعد تحليل وقتك .. تأكد أن عاداتك السيئة لم تعد إليك ثانية .

استخدم استقصاء الوقت النهائي لتقييم أدائك

بعد 4- 6 أسابيع من بداية خطتك

slide87

اختبار

حدد أياً من هذه العبارات صحيح و أيها خطأ في ضوء ما تعتقده و تقوم به في حياتك اليومية ........

slide90

النتيجة

إجابة

صحيحة

14 : 15

ممتاز { تستفيد من وقتك جيداً }

12 : 13

جيد { أنت في الطريق الصحيح }

مقبول{ راجع وجهات نظرك عن الوقت }

10 : 11

ضعيف{عدد كبير من افتراضاتك عن الوقت يحتاج مراجعة }

أقل من 10

الأرقام 3 ، 5 ، 10 ، 15 صحيحة و بقية الأرقام خاطئة .

slide91

أنت الآن تسير في الطريق الصحيح ..

عليك بالصبر والتوكل على الله