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纵向研究与国际合作处

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填好项目计划书 做好过程管理. 纵向研究与国际合作处. 第一部分:项目过程的管理. 项目执行的要求 1 、基金项目按课题管理,实行课题负责人负责制 2 、项目执行过程包括 按批准通知的要求编写计划书与经费预算 定期向自然科学基金委报告项目的执行和进展报告(年度进展报告) 重点、重大项目、杰出青年基金中期检查 如实编报项目研究工作总结和资助经费决算 基金资助项目取得的研究成果,应当注明得到国家基金资助

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填好项目计划书

做好过程管理

纵向研究与国际合作处

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第一部分:项目过程的管理

项目执行的要求

1、基金项目按课题管理,实行课题负责人负责制

2、项目执行过程包括

按批准通知的要求编写计划书与经费预算

定期向自然科学基金委报告项目的执行和进展报告(年度进展报告)

重点、重大项目、杰出青年基金中期检查

如实编报项目研究工作总结和资助经费决算

基金资助项目取得的研究成果,应当注明得到国家基金资助

涉及研究计划、研究队伍、经费使用及依托单位等重要变动,须通过依托单位及时报基金委科学部核准

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项目执行的要求

3、项目依托单位对本单位基金项目负有监督、管理和保证的责任

4、严格按照基金委各项规章和学校的规定执行项目

《国家自然科学基金条例》

《国家自然科学基金项目管理规定(试行)》

《国家自然科学基金项目资助经费管理办法》

《国家自然科学基金资助项目研究成果管理暂行规定》

  各类项目管理办法等

等  

基金委 规章网址:

http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/xxgk/bmgz.htm

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国家基金项目管理流程

重大信息变更报基金委科学部核准

根据批准通知要求

项目执行

填写计划书

填报年度报告

延期结题

提交申请

财务处审核预算

重点、重大、杰青中期检查

基金委组织评议

项目总结

财务处审核决算

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第一部分:项目过程的管理

重要事项变更申报制度

研究目标 研究内容 计划期限

预算调整 项目延期 中止研究工作等

项目负责人经项目依托单位提出报告,报对口科学部审批

基金委科学部审批

项目负责人申请

依托单位审查

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负责人和项目组主要成员变更

在三个月内按下述规定提出变更申请,报对口科学部审批。

(一) 项目负责人工作单位变更时由项目负责人提出报告

将项目依托调入单位执行,但须调入和调出单位协商同意并出具证明。

调入单位不具备条件,项目可保留在原单位执行或更换符合条件的项目负责人

无合适人选或更换负责人明显影响项目执行时,办理中止手续

(二) 项目负责人一般不得代理或更换

有特殊情况(如出国、病休等)离开一年以内的,项目负责人须安排合适人选代理,并报依托单位及对口科学部备案;

擅自离岗及离岗超过一年的,须更换合适的负责人,由项目依托单位专报对口科学部审批。如无合适人选更换,办理中止手续。

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负责人和项目组主要成员变更

青年基金项目负责人不得代理或更换

离岗半年以上、一年以内的,项目负责人须报项目依托单位和对口科学部备案;

超过一年的,项目依托单位应专报对口科学部办理中止手续。

项目组主要成员原则上不允许退出

如因工作调离确需退出的,项目负责人须提出报告,经项目依托单位审核后报对口科学部审批。

国家杰出青年科学基金获资助者不得替换

高级专业技术职务人员不得因申请或参加申请新的重大、重点项目而退出正在执行的重点项目。

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科学部负责对项目跟踪管理

1、不按时报送或未按批准通知要求撰写计划书或擅自降低研究目标的项目,可视情节暂缓拨款;情节严重的,经分管委主任批准予以撤销。

2、不按时报送年度进展报告、不认真开展研究工作、擅自变更研究计划或经费使用不当的项目,暂缓拨款并要求项目负责人予以纠正。

当年 7月15日前补交年度进展报告或及时改进工作的,经审核后可于下半年恢复办理拨款手续;

对一直未予纠正的,可视情节中止或撤销。

3、在资助结束后的三年内,基金委每年对获资助的 重点、重大项目、杰出青年基金成果进行跟踪。

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第二部分:具体过程

一、新批项目的计划书上报

严格按照批准通知的要求填写

填报方式:—— 网上自己上传

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计算机操作:

1、Word设置:菜单 -> 工具 -> 宏 -> 安全性 -> 安全级 -> 中

安装Word 97, 不做特殊设置

2、按邮箱获得的用户名密码从基金委系统下载计划书(压缩)

3、解压后(默认是c:\ISIS_Prj_Plan)查找 Word文件

4、双击打开WORD文件

5、点击“启用宏”按钮,开始书写您的资助项目计划书

6、保存退出

7、从基金委系统提交(Word文件)

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填写说明:

计划书采用了Word的文档保护技术

1、首页只需要输入日期即可

2、简表部分只能在指定的灰色的位置选择或输入信息

3、正文部分采用自由格式, 可以随意输入信息

4、填写完毕,请按“检查保护”按钮,进行错误检查和保护

5、检查完毕后将会提示您输入保护密码以保护您的文档。

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填写注意事项:

1、认真阅读有关项目和财务管理规定

2、填写计划书要求科学严谨,实是求是,表达清晰、准确。

《计划书》经主管科学部审核批准后作为项目研究计划执行和 检查验收的 依据

3、计划书为个性表达,简表部分自动生成,不同项目类型按照不同的 要求填写。

4、各类项目必须认真填写中、英文摘要及主题词,不要改变申请书的 排版格式。

5、认真做好项目的 经费预算,按照管理规定执行经费预算表必须经学校财务处预算科审核。

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填写注意事项:

面上项目

项目组成员和研究内容按申请书执行、一般不得修改

如果《批准通知》中明确要求调整研究内容

须在《计划书》报告正文中对修改的内容作详细说明

没有要求修改的 ,只需在报告正文中填写

“研究内容和 研究目标按照申请书执行”

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填写注意事项:

重点、重大项目

项目组成员和研究内容根据批准项目的实际情况填报,不能自行降低、更改研究 目标、或缩减关键的 研究内容。

此外,还要突出以下几点:

研究的难点和在实施过程中可能碰到的问题,拟采用的 研究方案和技术路线。

项目组主要成员分工,并请说明课题及合作单位之间的 关系与分工。

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填写注意事项:

杰出青年基金和海外青年学者合作基金

计划书正文按下列提纲撰写:

研究方向

结合国内外现状,说明学术思想和 科学意义(限2个页面)

研究内容、研究方案及预期目标(限2个页面)

分年度进度安排

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文本打印:纸质文本与电子文档的版本

号一致。解除保护一次版本

号则变一次。

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具体程序

计划书填写

下载计划书

网上提交

认真阅读各种规定

不通过

不通过

科发院审查

通过

财务审核

院系集中交

通过

纸质材料交院系

科发院上报基金委

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第三部分:项目过程

二、年度进展报告

项目类别: 在研项目和当年应结题的延期项目

格 式: 从基金委网站下载

上报时间: 每年12月底至次年1月5日之间

要 求: 内容详尽真实,不得虚报;文章及成果必须有附件(证明材料)

基金委科学处审查项目年度进展报告,核准下一年度的经费预算。

未按时报送项目年度进展报告、未认真开展研究工作或项目经费使用不当的项目,缓拨下一年度的经费并要求项目负责人予以纠正。

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第三部分:项目过程

三、中期检查

重点、重大项目、杰出青年基金执行中期检查

重点、重大项目科学部采取专家会议或通讯评议方式

对项目进展和经费使用情况等进行检查,对后期研究工作提出建议

鼓励相近领域项目集中进行交流与评议。 科学部根据同行专家意见完成中期检查报告。

经费需要调整的项目,科学部在中期检查报告提出调整方案,经科学部审核、计划局复核,报科学部分管委主任审批。根据审批结果,科学部向项目依托单位和项目负责人下达经费调整通知。

杰出青年基金中期检查以学术活动方式进行

邀请专业评审组成员和相关同行专家对获资助者的工作进行评估。

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第三部分:项目过程

四、项目总结

格 式:从基金委网站下载

上报时间:每年12月底之前

延期项目:必须在上年10月底至11月初上交延期报告

重点、重大项目:验收

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延期

允许延期一次,期限不超过两年

项目原执行期结束前两个月提申请,依托单位签署意见,报对口科学部审批

批准延期的项目仍须报项目年度进展报告

延期期间不准申请项目

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第三部分:项目过程

五、结题项目评议

基金委组织专家对 项目的 完成情况进行评价

将评价意见反馈

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第四部分:规范化管理

一、上报材料的真实性和规范性

负责人和参加者的身份

是否在岗、退休?职称?学位?

成果的真实性

论文——署名?发表?刊物?收录?引用?

专著——正式出版?

专利、奖励——正式?几等?

研究结果、实验数据——实事求是、真实

研究人员的时间保证

出国1年以上中止项目,半年以上、1年内需有委托人

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第四部分:规范化管理

违规行为

1、弄虚作假、违背科学道德

2、项目执行不力,未开展实质性的研究工作

3、未按要求上报项目执行和进展情况

4、无故不接受基金委对项目实施的检查、监督与审计

5、经费使用不符合有关财政、财务制度的规定

6、其他违反基金项目规定与管理办法的行为

视其情节轻重给予缓拨资助经费、中止或撤消项目、取消一定时间内的申报资格等处理措施

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第五部分:注意事项

1、计划书提交要求由科研秘书集中办理,不接受个人提交。

2、计划书网上提交9月6日下午5点前结束。

3、电子版经审核后打印纸质材料打印三份,交科研秘书,经院系及财务处签字盖章后(仅盖一份)由科研秘书集中9月7日下午5点前交科发院纵向处。请各位老师及院系科研秘书合理安排时间。

4、如有基金委通知提交时间早于学校安排的,请立即与科发院联系人联系。

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如有疑问请及时与我们联系!!

科发院纵向处

联 系 人:陈小锋

联系电话:87543437

财务处

主校区联系人:段惠丹

联系电话:87543768

同济校区联系同济财务办魏处长

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