ERASMUS ORYANTASYON PROGRAMI

1. ERASMUS ORYANTASYON PROGRAMI Doç. Dr. Sevinç HATİPOĞLU İstanbul Üniversitesi Erasmus Kurum Koordinatörü 08.06.2012

2. Program • Genel Bilgilendirme • Doç.Dr. Sevinç HATİPOĞLU (Erasmus Kurum Koordinatörü) • İstanbul Üniversitesi Erasmus Kulübü+ESN • Caner ARABACIOĞLU (Erasmus Kulübü Başkanı) • Öğrenci Sunumları • Soru-Cevap

3. Erasmus’un Amaçları Nelerdir? • ERASMUS programının en temel amacı Avrupa’da yüksek öğretimin kalitesini arttırmak ve Avrupa boyutunu güçlendirmektir. Belirtilen diğer amaçlar, • Üniversiteler ve ülkelerarası işbirliğini özendirmek ve desteklemek, • Öğrencilerin ve eğitimcilerin Avrupa’da karşılıklı değişimini sağlamak, • Avrupa Birliği ülkelerindeki çalışmaların ve alınan derecelerin akademik olarak tanınmasını sağlamak ve şeffaflığın gelişmesine katkıda bulunmaktır

4. Niçin Erasmus? • Değişik kültürleri tanıma ve dünyanın her kesiminden insanlarla kültürel paylaşımların olması, • Yeni arkadaşlar edinme, • Eğitim sonrası iş/mesleki bağlantıları arttırma • Bir Avrupa ülkesinde yaşayarak yabancı dili geliştirme • Özgüven

7. 1 Haziran 2012 -30 Eylül 2013 2012 –2013 Akademik Yılı Program Takvimi

8. Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler • Application Form (Başvuru Formu): Bu form gideceğiniz üniversitenin hazırladığı bir formdur. Karşı kurumun (Hosting Institution) sizinle ilgili gerekli bilgileri edinmesini ve buna göre hazırlık yapmasını sağlar. Bu formu gideceğiniz üniversitenin web sayfasında bulabilirsiniz! • Kalacak yer belgesi (Accommodation Form): Eğer gideceğiniz kurumda -varsa- kalacak yer imkanından faydalanmak istiyorsanız bu formu mutlaka doldurmanız gereklidir. Her kurumun son başvuru tarihi değişmektedir. Form öğrenci tarafından doldurulacaktır. Bazı kurumların kalacak yer olanağı ile ilgili sorular Application Formunda yer almaktadır. Ayrı ayrı 2 form olmayabilir.

9. Değişim için gerekli belgelere http://www.istanbul.edu.tr/uaik/ABegitim/Ogrenci/Giden/gidenogrenci_form.php adresinden Öğrenim Hareketliliği/ Giden Öğrenciler / Formlar ve Belgeler bölümündenulaşabilirsiniz!!!

12. Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler • Öğrenim sözleşmesi/anlaşması (Learning Agreement) • Akademik Tanınma Belgesi

13. Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) • Derslerin toplam kredisi : 30 AKTS (ECTS) • 3 orijinal öğrenim sözleşmesi (Öğrenci, Gönderen Üniversite, Misafir Eden Üniversite için) • İmza Süreci: Öğrenci--- Erasmus Bölüm Koordinatörü---Erasmus Kurum Koordinatörü

14. Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) • Hazırlanan "Öğrenim anlaşmasında" bulunan derslerin açılmaması veya program çakışması nedeniyle belirlenen dersleri alamama durumunda “Öğrenim anlaşmasının” yenilenmesi gerekmektedir.

15. Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) • Yurtdışında bulunduğunuz süre içerisinde bu değişikliklerin takip edilmesi sizin sorumluluğunuzdadır. • "Öğrenim anlaşmasında" yapılacak tüm değişiklikler koordinatörün bilgisi dahilinde bir ay içersinde yapılmalıdır

16. Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler • Vize • Pasaport/Yeşil Pasaport • İstenen vize miktarından en az 6 ay daha uzun olmalı. 1 yıllık vize için pasaport 2 yıllık olmalıdır. • Çifte Vatandaşlık

17. Vize Belgeleri Konsoloslukların internet sitelerinden gerekli belgeler öğrenilmeli. • Harç muafiyeti yok • Kabul yazısı (Letter of Acceptance) • Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) • Maddi destek yazısı (İngilizce Erasmus Burs belgesi) • Yeterli maddi katkı sağlanacağını gösteren belge • Geçerli pasaport • ve konsolosluk tarafından istenen belgeler • ………………

18. Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler • Sigorta işlemleri: Gerektiğinde uluslararası geçerliliği olan bir Sağlık Sigortası yaptırmak tavsiye edilir (Vize için yaptırılan Seyahat Sigortasından farklı)

19. Gitmeden önce unutulmaması gereken • Fakültede ders kayıt işlemlerinin yapılması ve harcın yatırılması (gidilecek olan kurumda ayrıca harç parası ödenmeyecektir) • Gidilecek üniversite, kendi öğrencilerinden talep ettiği kayıt ve harç ücreti harici ödemeleri Erasmus öğrencilerinden de talep edebilir. Bu çeşit ödemeler; örneğin spor tesisleri abonelik ücreti, ulaşım ücreti olabilir.

20. Giderken almanız gereken belgeler • Pasaport ve fotokopisi • Uluslar Arası Öğrenci İndirim Kartı ve fotokopisiwww.isic.org • Teyit Belgesi (Confirmation Letter) ve fotokopisi(öğrencinin Erasmus öğrencisi olarak seçildiğini, aylık hibe miktarını, misafir olacağı üniversite ve eğitim tarihlerini gösteren Türkçe ve İngilizce hazırlanan imzalı ve mühürlü belge) • Kabul Belgesi (Acceptance Letter) ve fotokopisi • Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) ve fotokopisi • Erasmus Öğrenci Beyannamesi (Erasmus Student Charter)öğrencinin erasmus öğrencisi olarak sahip olduğu hak ve sorumlulukları gösteren bir karttır. • Vesikalık Fotoğraf (en az 8 adet)

21. UNUTMAYINIZ!!! Kolayca okunabilir ve fakslanabilir olması için lütfen tüm belgeleri el yazısıyla değil bilgisayar ortamında hazırlayınız. Belirtilenler dışında gideceğiniz kurum başka evraklar talep edebilir (Transkript, dil yeterliliği belgesi) bunları hazırlamak da sizin sorumluluğunuzdadır. İmzasız ve tarih yazılmamış belgelerin geçerliliği yoktur.

22. Hibeler • 2012-2013 dönemi her ülke için ayrı hibe miktarları • Ay ve gün bazında ödeme

23. Hibeler • Gitmeden önceki %80’lik kısım Kabul mektubu (Öğrenci Bilgi Formu) üzerindeki tarihe göre (tahmini bir süre) • Döndükten sonraki %20’lik kısım Başarılı olma durumu ve Katılım Sertifikası (Akademik Takvime uygun) üzerindeki tarihe göre (çelişen durumlarda gerekirse pasaport giriş-çıkış mühürleri)

24. Hibe Dağılımı ALMANYA 425 LETONYA 365 AVUSTURYA 463 LİTVANYA 326 BELÇİKA 429 LÜKSEMBURG 429 BULGARİSTAN 300 MACARİSTAN 403 ÇEK CUMHURİYETİ 420 MALTA 365 DANİMARKA 596 POLONYA 403 ESTONYA 365 PORTEKİZ 395 FİNLANDİYA 515 ROMANYA 322 FRANSA 497 SLOVAK CUM. 373 GÜNEY KIBRIS RUM Y. 382 SLOVENYA 386 HOLLANDA 468 YUNANİSTAN 407 İNGİLTERE 540 İRLANDA 523 İSPANYA 438 İTALYA 480 İSVEÇ 493

25. 2012-2013 Hibeler • Öğrenim Hareketliliği • ~ 790.000 Avro • ~350 öğrenci • Bir akademik dönem ile sınırlama • Avro Hesabı: Halk Bankası Şubesi

26. Planlanan faaliyet dönemi tamamlanmadan dönülmesi • 3-12 ay arası • Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda sözkonusu hareketlilik için hiç hibe ödemesi yapılmaz, ... ve tekrar Erasmus programından faydalanamaz • ... mücbir sebeplerleerken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir

27. Erasmus hibesinin %80’ini alabilmek için teslim edilecek belgeler: • Kabul Belgesi • Öğrenim Anlaşması • Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesi • Öğrenci Bilgi Formu • Akademik Tanınma Belgesi • Gidiş Biletinin Fotokopisi

28. Erasmus hibesinin kalan %20’sini alabilmek için teslim edilecek belgeler: • Varış/Ayrılış Belgesi (Duration Sheet) • Katılım Belgesi • Öğrenim Anlaşması • Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Rapor Formu • Pasaportun (giriş-çıkış) fotokopisi • Dönüş biletinin fotokopisi

29. Önemli İpuçları • Sending Institution: • Istanbul University • Erasmus ID Code: • TR ISTANBU03 • ISCED Code: • Institutional Coordinator: • Assoc. Prof. Dr. Sevinç HATİPOĞLU

30. Erasmus Yahoo Grubu • İstanbul Üniversitesi'ne Erasmus programıyla gelen ve Üniversitemizden diğer üniversitelere giden öğrencilerin buluşma noktası iuerasmus@yahoogroups.com

31. Mutlaka ziyaret edilmesi gereken sayfalar • İstanbul Üniversitesi Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu • http://www.istanbul.edu.tr/uaik/ABegitim/index.php • Türkiye Ulusal Ajans • http://www.ua.gov.tr

32. İletişim • Uluslararası Akademik İlişkiler Kuruluİstanbul Üniversitesi Rektörlüğü34119 Beyazıt, İstanbul • Telefon: 0212 - 440 00 00 / 10242 • E-posta: intacrel@istanbul.edu.tr

33. Öğrenci Görüşme Gün ve Saatleri • Pazartesi, Çarşamba ve Cuma 10.00-12.00 - 13.30-15.30

34. Valiz Nasıl Hazırlanır? • Mevsim şartlarına uygun kıyafetler • Kişisel bakım eşyaları • Sağlık Paketi (Sürekli Kullandığın İlaçlarını Yanına Al) • El bagajına likit-kimyasal-kesici-delici eşya koyma • Bagaj Limitini Kontrol Et • Yedek Vesikalık Fotoğraf • Pasaport

35. Hepinize Başarılar...