محتوى العرض

2. محتوى العرض • مقدمة. • رؤية المركز. • رسالة المركز. • أهداف المركز. • الآلية المتبعة في جمع البيانات من مؤسسات التعليم العالي. • دورة استلام البيانات من مؤسسات التعليم العالي وتحويلها إلى معلومات.

3. مقدمة تتلخص فكرة نظام إحصاءات التعليم العالي في تطوير حل إلكتروني شامل لجمع البيانات الخاصة بالطلاب والموظفين وأعضاء هيئة التدريس من مؤسسات التعليم العالي، وبناء قاعدة بيانات مركزية يمكن من خلالها استخراج الإحصاءات والتقارير المطلوبة في وقت زمني محدد، كما يمكن نشرها على البوابة الإلكترونية . سنلقي الضوء في هذا العرض على آلية عمل نظام إحصاءات التعليم العالي الإلكتروني والخطوات التي سيتم اتباعها في جمع البيانات من مؤسسات التعليم العالي.

4. رؤية المركز بناء منظومة إحصائية متكاملة، تعنى بجمع وتحليل ونشر البيانات والمؤشرات الإحصائية في التعليم العالي.

5. رسالة المركز توفير بيانات موثقة وإحصاءات دقيقة عن التعليم العالي في المملكة العربية السعودية تساهم في رسم السياسات ووضع الخطط الاستراتيجية للتعليم العالي، وتعمل على تحقيق أهداف التعليم العالي وطموحات وآمال المسؤولين ومتخذي القرار في المملكة العربية السعودية.

6. أهداف المركز • جمع وحفظ جميع البيانات والمعلومات الإحصائية ذات العلاقة بالتعليم العالي في المملكة العربية السعودية وجعلها في قواعد معلومات موحدة وتشمل : • بيانات الطلبة. • بيانات أعضاء هيئة التدريس . • بيانات الموظفين . • الميزانيات والمصروفات ...إلخ • وجميع المتغيرات الداخلة في هذه العناصر.

7. أهداف المركز توفير البيانات والمعلومات الإحصائية الصحيحة والموثوقة للمسؤولين عن التعليم العالي والباحثين والمهتمين. إجراء الدراسات الإحصائية. رفع درجة الوعي بأهمية البيانات والدراسات الإحصائية. التعاون مع المراكز والمنظمات ذات العلاقة داخل وخارج المملكة العربية السعودية.

8. الآلية المتبعة في جمع البيانات تتم عملية جمع البيانات وفقا للآلية التالية: يطلب سنويا (فصليا) من مؤسسات التعليم العالي إرسال بيانات أعضاء هيئة التدريس والطلاب والموظفين في فترة زمنية محددة (فترة الإسناد الزمني). البيانات المطلوب تسليمها للمركز تمثل حالة أعضاء هيئة التدريس والطلاب والموظفين بنهاية دوام آخر يوم يسبق بدء الفترة الزمنية التي يتم تحديدها. يتم تسليم ملفات البيانات المطلوبة عن طريق موقع المركز على شبكة الانترنت بصيغة XML.

9. الآلية المتبعة في جمع البيانات يقوم نظام المعلومات لدى المركز بالتحقق من الصحة الظاهرية للبيانات وفقا لقواعد التحقق (Validation Rules) من صحة البيانات الظاهرية لدى المركز. يرفض الملف المرسل في حالة وجود أي بيانات لاتجتاز اختبار التحقق من الصحة الظاهرية . يقوم نظام المعلومات بإرسال قائمة بالبيانات التي لا تجتاز اختبار التحقق من الصحة الظاهرية إلى الجهة المرسلة للبيانات، ويتحتم على الجهة مرسلة البيانات إعادة إرسال كامل البيانات بعد تصحيحها .

10. الآلية المتبعة في جمع البيانات بعد اجتياز الملف المرسل لاختبار التحقق من الصحة الظاهرية، يقوم النظام بإرسال رسالة للجهة مرسلة البيانات تفيد بقبول البيانات مبدئيا . بعد ذلك يقوم النظام بتوليد تقارير إحصائية مختصرة، يطلع عليها مرسل البيانات بالإضافة إلى أحد المختصين في المركز (مدقق جودة) بغرض فحص مصداقية البيانات والتأكد من منطقيتها وموثوقيتها .

11. الآلية المتبعة في جمع البيانات بعد التأكد من مصداقية البيانات، يقوم مدقق الجودة بتغيير حالة البيانات إلى البيانات منطقية ومن ثم يقوم النظام بإصدار نموذج خطاب اعتماد البيانات المرسلة إلكترونيا، ويطلب من المسؤول في الجهة التعليمية التوقيع عليه، موثقا بذلك صحة البيانات المرسلة للمركز، وتأكيد على مسؤوليته عن البيانات المرسلة من جهته. 10. بعد وصول خطاب الاعتماد للمركز، يتم اعتماد وتخزين البيــــانات في قـواعد البيانات الدائمة للمركز.

12. الآلية المتبعة في جمع البيانات • ملحوظة: لن يتم قبول إرسال الملف في الحالات التالية: • أن يكون قد أرسل ملفا من قبل ولم يتم التأكد من صحته بعد. • أن يكون قد أرسل ملفا من قبل وتم التأكد من صحته واعتماده. • أن يكون الملف بتنسيق آخر غير XML.

13. ملخص دورة إرسال البيانات

14. خطوات عملية إرسال البيانات • يقوم مركز إحصاءات التعليم العالي بتزويد المؤسسة التعليمية باسم المستخدم والرقم السري. • الدخول على موقع نظام الإحصاءات لجمع البيانات عن طريق الرابط: • http://statistics.mohe.gov.sa/pages/default.aspx • تحميل آخر نسخة من أداة التحقق من صحة البيانات، والتي هي عبارة عن ملف مضغوط يحتوي على مجلد باسم ValidationKit Package.

15. أداة التحقق من صحة البيانات • هذا المجلد يحتوي على مجلدين : • Manuals + Validation Kit • يحتوي مجلد Validation Kit على الملفات التالية: • ClientValidationKit.exe : عبارة عن أداة التحقق من صحة البيانات. • StudRules.xml : عبارة عن ملف قواعد التحقق من صحة بيانات الطلاب. • GradRules.xml : عبارة عن ملف قواعد التحقق من صحة بيانات الخريجين. • EmpRules.xml : عبارة عن ملف قواعد التحقق من صحة بيانات الموظفين. • StaffRules.xml : عبارة عن ملف قواعد التحقق من صحة بيانات أعضـــــاء • هيئة التدريس.

16. أداة التحقق من صحة البيانات • يحتوي مجلد Manuals على الملفات التالية: • ملف pdf عبارة عن دليل استخدام أداة التحقق من صحة البيانات. • ملف pdf عبارة عن قائمة دليل حقول الطلاب. • ملف pdf عبارة عن قائمة دليل حقول الخريجين. • ملف pdf عبارة عن قائمة دليل حقول أعضاء هيئة التدريس. • ملف pdf عبارة عن قائمة دليل حقول الموظفين. • ملف xls عبارة عن دليل الترميز. • التعليمات الواردة في دليل استخدام أداة التحقق من صحة البيانات هي • المرشد إلى طريقة إرسال البيانات عن طريق الموقع.

17. أداة التحقق من صحة البيانات بعد إنشاء ملف XML يتم التحقق من صحته من خلال أداة التحقق من صحة البيانات ClientValidationKit.exe

18. أداة التحقق من صحة البيانات • بعد التحقق من صحة البيانات يتم الدخول إلى نظام جمع البيانات وإرسالها من خلاله. • يقوم النظام بفحص البيانات للتأكد من مطابقتها لقواعد التحقق من الصحة، ويصدر ملف الفحص اليدوي.

19. ملف الفحص اليدوي عبارة عن مجموعة متنوعة من التقارير الإحصائية، تتم مراجعتها من قبل مرسل البيانات في المؤسسة التعليمية ومدقق الجودة في المركز للتأكد من منطقية البيانات وموثوقيتها. نموذج

20. منطقية البيانات واعتمادها عندما يتفق مرسل البيانات في المؤسسة التعليمية ومدقق الجودة في المركز على منطقية البيانات، يتم تحويل حالة البيانات من قبل مدقق الجودة إلى البيانات منطقية. بعد ذلك يقوم النظام بإصدار خطاب اعتماد البيانات لتوقيعة من قبل أحد المسؤولين في المؤسسة التعليمية وإرساله للوزارة بعد توقيعة. عندما يصل الخطاب إلى المركز يتم اعتماد البيانات وتخزينها في قواعد البيانات الدائمة.

21. معالجة البيانات وتحليلها • بعد انتهاء الفترة المحددة لجمع البيانات، تبدأ مرحلة معالجة البيانات وإصدار مختلف التقارير الإحصائية (نموذج1، نموذج2) وحساب مؤشرات للتعليم العالي تتميز بـ: • الدقة التحليلية والتفرد من حيث كونها: • موثوقة إحصائياً • دقيقة منهجياً • مستمدة من بيانات إحصائية عالية الجودة • قادر على توفير تمثيل دقيق وواضح للظاهرة المراد قياسها • ذات جدوى اقتصادية

22. استعراضحي لعملية إرسال البيانات الدخول على موقع نظام الإحصاءات لجمع البيانات http://statistics.mohe.gov.sa/pages/default.aspx

23. تم بحمد الله شكراً لإصغائكم